摘 要:人工智能技術作為信息時代背景下的璀璨明珠,正以其獨特的魅力在各個領域大放異彩。無論是在醫(yī)療領域、教育領域、科技領域還是在金融領域中,人工智能技術的應用均呈現(xiàn)多元化、普遍化等特點,逐漸成為推動社會進步的重要力量。在金融領域中,傳統(tǒng)的金融業(yè)務流程繁瑣、效率較低,人工智能技術的出現(xiàn),為金融行業(yè)的發(fā)展帶來了革命性的變革。在金融領域合理應用人工智能技術,不僅能夠更快速、更準確地處理大量財務數(shù)據(jù)信息,同時能夠有效實現(xiàn)風險評估、投資決策等方面的智能化,提高財務會計的整體服務效率和質(zhì)量。本文主要從企業(yè)財務會計的角度出發(fā),簡要分析人工智能對企業(yè)財務會計的影響以及人工智能財務會計的應用路徑,重點探究了人工智能時代下企業(yè)財務會計的有效轉(zhuǎn)型策略。
關鍵詞:人工智能;企業(yè);財務會計;轉(zhuǎn)型
前言
在當今高度競爭的商業(yè)環(huán)境中,財務會計作為企業(yè)運營的基石,不僅關乎企業(yè)內(nèi)部管理的效率與透明度,更直接影響企業(yè)與股東、供應商、金融機構等外部利益相關者的互動關系。因此,財務會計的轉(zhuǎn)型與優(yōu)化成為企業(yè)持續(xù)發(fā)展的迫切需求。在當前人工智能技術日新月異的時代背景下,如何有效利用人工智能技術推動財務會計的轉(zhuǎn)型,已成為企業(yè)面臨的必然趨勢。企業(yè)在發(fā)展過程中,合理借助人工智能技術,構建更加智能的財務系統(tǒng),實現(xiàn)實時數(shù)據(jù)采集、處理和分析,為企業(yè)領導者制定發(fā)展決策提供更加準確、及時的財務信息,這不僅有助于企業(yè)高層做出更為明智的決策,還能提升整個組織的運營效率和響應速度,為企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地,實現(xiàn)持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展目標起到積極的推進作用。
一、人工智能技術對企業(yè)財務會計的影響
(一)有效促進企業(yè)財務會計自動化發(fā)展
在以往的企業(yè)財務會計工作中,一些常規(guī)的數(shù)據(jù)錄入、賬務處理、分類及結(jié)算等工作環(huán)節(jié),主要依賴人工操作完成,這些工作環(huán)節(jié)往往具有高度的重復性,單純依靠人工不僅工作效率較低,且準確率無法保證。隨著人工智能技術的不斷進步,特別是在機器學習與自然語言處理等領域取得了顯著成效,人工智能技術已經(jīng)被廣泛應用于企業(yè)財務會計工作中,給企業(yè)帶來了巨大的變革。首先,人工智能系統(tǒng)通過自動化的方式,能夠快速完成數(shù)據(jù)錄入、分類、結(jié)算等繁瑣任務,不僅可以實現(xiàn)在短時間內(nèi)處理大量的數(shù)據(jù),大大提高工作效率,同時人工智能系統(tǒng)還具有高度的準確性和穩(wěn)定性,在處理數(shù)據(jù)時能夠有效減少錯誤,提高數(shù)據(jù)的可靠性。其次,人工智能技術還可以通過對數(shù)據(jù)信息的自動化智能分析,為企業(yè)提供有關財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量的全面、準確的信息,幫助企業(yè)更好地理解和利用財務數(shù)據(jù),為企業(yè)決策提供有力的支持。
(二)有效提高財務會計工作的準確性
在當今數(shù)字化時代,人工智能技術在企業(yè)財務會計領域中的運用不僅能夠減少數(shù)據(jù)Zcb887lGbkC2m9nSs7dnZQ==錄入的錯誤,還能通過深度學習算法識別和糾正錯誤的財務記錄,極大地提高財務管理的準確性和效率。在傳統(tǒng)的財務管理中,數(shù)據(jù)錄入是一項繁瑣且易出錯的工作,無論是手工填寫表格還是使用電子表格軟件,都難以避免數(shù)據(jù)錄入時的疏漏和錯誤。而人工智能技術的應用,通過自然語言處理和機器學習等技術,能夠自動識別、解析并錄入財務數(shù)據(jù),有效降低人為錯誤的可能性。與此同時,人工智能技術還能夠通過深度學習算法,識別異常數(shù)據(jù),例如金額不符、日期錯誤等,對財務記錄進行智能審核和糾正。這種智能審核機制能夠顯著提高財務記錄的準確性。
(三)有效改變財務會計的決策過程
人工智能技術具有強大的數(shù)據(jù)處理能力,能夠迅速分析、學習大量的財務數(shù)據(jù),通過對數(shù)據(jù)的深入分析和精細處理,能夠發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中所蘊含的規(guī)律和走向,這為預測公司未來的財務情況以及市場的動態(tài)走勢提供了重要而可靠的依據(jù)。這種以財務數(shù)據(jù)為依據(jù)的決策制定方法相較于傳統(tǒng)的經(jīng)驗和直覺決策制定,更具有科學性和準確性[1]。與此同時,人工智能還能實現(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息進行實時分析和更新,實時為決策者提供最新的財務信息,這種實時反饋機制能夠有效保障企業(yè)迅速響應市場的變化,把握商機,降低決策風險,再加之人工智能技術能夠模擬不同的決策情境,能夠有效幫助企業(yè)在多種可能的方案中預測并比較各種決策的結(jié)果,這種模擬功能使得企業(yè)能夠更全面地評估各種決策方案的風險和收益,從而做出更為明智的選擇。
二、人工智能財務會計的應用路徑
(一)人工智能語言交互技術的應用
隨著人工智能技術的日益成熟,語言交互技術作為其重要分支,已經(jīng)在企業(yè)財務會計領域展現(xiàn)其獨特的優(yōu)勢。該技術主要依賴于語音識別和語音轉(zhuǎn)換兩大核心技術,通過模擬人類的語言交流過程,實現(xiàn)了人與機器之間的有效溝通。在企業(yè)財務會計領域,人工智能語言交互技術能夠準確捕捉語音中的關鍵信息。例如客戶的訂單、供應商的交貨日期等。然后通過高效的識別系統(tǒng),將這些信息迅速轉(zhuǎn)換為可處理的數(shù)字數(shù)據(jù)。該技術在企業(yè)財務會計領域中的應用,不僅為會計人員提供了自動化完成會計憑證以及各類科目的填寫工作,而且能夠準確無誤地處理憑證中的各項字段,包括但不限于日期、金額以及輔助信息等。相關會計工作人員只要通過簡單的語音指令,就能夠輕松完成會計結(jié)賬、報表編制等工作內(nèi)容,極大地提高了工作效率和準確性。
(二)OCR影像識別與核對技術的應用
OCR,即光學字符識別(Optical Character Recognition),是一種從圖像中提取關鍵字段信息的技術,是人工智能技術中的一個分支領域。該項技術主要是利用機器視覺替代人眼,對提取的字段信息進行加工、核對、理解,并應用于實際檢測和控制工作中。在企業(yè)財務會計領域,OCR影像識別技術主要應用于對原始憑證的驗真查重。傳統(tǒng)的原始憑證驗真查重工作,例如發(fā)票、出庫入庫單等單據(jù)的查重驗真,往往依賴于人工登錄相關系統(tǒng)或網(wǎng)站進行,這不僅費時費力,而且容易出錯,審核效率也相對較低。而OCR影像識別技術的引入,通過掃描或拍攝原始憑證的圖像,能夠迅速識別并提取其中的關鍵信息,例如發(fā)票號碼、開票日期、金額等,并與內(nèi)部供應鏈平臺或外部稅局信息平臺進行連接,自動進行查重驗真工作[2]。這不僅大大提高了工作效率,還確保了信息的準確性和真實性。與此同時,傳統(tǒng)的會計記賬過程往往需要人工逐筆錄入憑證信息,工作量大且易出錯,利用OCR識別技術,會計人員只需將憑證圖像輸入系統(tǒng),系統(tǒng)便能自動識別并提取數(shù)量、單價、金額、稅金等關鍵信息,并根據(jù)預設的規(guī)則自動進行憑證填制,這不僅極大地提高了記賬效率,還減少了人為錯誤的可能性,進一步提升了會計工作的智能化水平。
(三)大數(shù)據(jù)智能財務分析技術的應用
隨著互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展,數(shù)據(jù)信息呈現(xiàn)爆炸性增長,如何在海量數(shù)據(jù)中挖掘有價值的信息,成為現(xiàn)代企業(yè)提升自身核心競爭力的重要途徑之一。在此背景下,人工智能系統(tǒng)的出現(xiàn)為企業(yè)提供了強有力的技術支持,借助人工智能系統(tǒng),企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)對所處行業(yè)信息、國內(nèi)外經(jīng)濟政策情況的數(shù)據(jù)挖掘,同時還可以結(jié)合企業(yè)內(nèi)部財務數(shù)據(jù)和生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)進行綜合整理與分析,使企業(yè)能夠全面、準確地了解當前市場動態(tài)、政策變化以及自身的經(jīng)營狀況,為企業(yè)制定發(fā)展決策提供有力的數(shù)據(jù)支撐[3]。另外,企業(yè)可以建立起相關內(nèi)外部的數(shù)據(jù)庫,這些數(shù)據(jù)庫不僅包括歷史數(shù)據(jù),還可以實時更新最新的信息,并以數(shù)據(jù)庫為依托,實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營狀況的全面評估。由此可見,大數(shù)據(jù)分析不僅服務于企業(yè)的日常經(jīng)營決策,還能夠為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供有力的支持。
三、人工智能時代下企業(yè)財務會計的轉(zhuǎn)型策略
(一)強化財務會計人工智能應用意識
在數(shù)字化浪潮的席卷之下,人工智能財務會計的應用正逐漸嶄露頭角,成為企業(yè)增強自身核心競爭力的關鍵砝碼。企業(yè)管理者作為引領企業(yè)發(fā)展的舵手,應對人工智能與智能財務會計的基本概念、原理及其在企業(yè)運營中的潛在價值有深入的了解,主動學習相關的理論知識,提高人工智能在企業(yè)財務會計領域中的應用意識,逐步將人工智能技術應用于企業(yè)財務會計領域,實現(xiàn)自動化、智能化的財務管理,借助人工智能技術強大的數(shù)據(jù)分析與整合能力,對企業(yè)的業(yè)務數(shù)據(jù)、財務數(shù)據(jù)等進行實時監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)運營中的問題和機會,對市場趨勢進行預測,從而制定更具前瞻性的發(fā)展戰(zhàn)略[4]。與此同時,隨著人工智能技術的不斷發(fā)展與進步,新的應用場景和解決方案不斷涌現(xiàn),為企業(yè)發(fā)展帶來無限可能。因此,企業(yè)管理者應保持開放的心態(tài),重點關注人工智能技術在財務會計領域的最新發(fā)展,勇于嘗試和創(chuàng)新,不斷探索人工智能技術與企業(yè)財務會計的深度融合,在實現(xiàn)企業(yè)財務會計朝向智能化轉(zhuǎn)型的同時,為企業(yè)實現(xiàn)長遠發(fā)展目標提供有力的技術支撐。
(二)深化人工智能在財務會計領域的應用
隨著科技的飛速發(fā)展,人工智能技術逐漸滲透到各個領域,該技術在企業(yè)財務會計中的應用,不僅為企業(yè)的投資、未來發(fā)展預測和決策等戰(zhàn)略性工作提供了強大的支持,同時智能財務會計在護航企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展方面能夠發(fā)揮不可替代的作用。因此,企業(yè)管理者應當深入探索人工智能在企業(yè)財務會計中的應用。首先,建立財務分析系統(tǒng)。該系統(tǒng)主要依賴于人工智能技術中的數(shù)據(jù)挖掘與預測功能,對企業(yè)在籌資、投資以及經(jīng)營償債能力等方面的財務結(jié)構與能力進行深入的分析,企業(yè)能夠?qū)Υ罅康呢攧諗?shù)據(jù)進行有效深加工和整理分析,從而為投資者、債權人等相關利益方提供準確、及時的會計信息,這樣的信息支持有助于利益方做出更為合理和科學的決策[5]。其次,建立財務預測系統(tǒng)?;谌斯ぶ悄芗夹g的財務預測系統(tǒng)不僅包括財務預算系統(tǒng)全面監(jiān)控財務預算的執(zhí)行情況,還應當結(jié)合商業(yè)智能回歸、神經(jīng)網(wǎng)絡等先進技術,不斷提升預測系統(tǒng)的功能,這樣能夠更快速、準確地預測企業(yè)未來的財務狀況和經(jīng)營成果,為企業(yè)的長期發(fā)展提供有力保障。最后,建立財務決策支持系統(tǒng)。該系統(tǒng)主要是為企業(yè)管理者提供多種財務方案和政策選擇,為管理決策提供強有力的數(shù)據(jù)支持。
(三)加強復合型技術人才團隊建設
人才是推進我國企業(yè)智能財務會計發(fā)展的核心要素之一?;谌斯ぶ悄軙r代領域下,企業(yè)要想切實實現(xiàn)智能財務會計的穩(wěn)固發(fā)展,離不開一支具備高度專業(yè)素養(yǎng)和技能水平的會計人才隊伍。結(jié)合當前智能財務會計人才的需求與供給狀況,企業(yè)應當采取一系列措施來加強人才的培養(yǎng)和引進。首先,通過與高等院校的校企合作,定向培養(yǎng)一批掌握人工智能財務會計技術的會計人才,該種校企合作模式不僅能夠讓學生在校期間就接觸到最前沿的技術和知識,還能夠為學生提供寶貴的實踐機會,提升專業(yè)學生的綜合素質(zhì)與技術水平,為企業(yè)輸送更多具備實際操作能力的專業(yè)人才。其次,企業(yè)在重視人才引進的同時,還應當注重對現(xiàn)有員工的智能財務會計知識與實操能力培訓,定期舉辦培訓班、研討會等活動,不斷提高員工的專業(yè)素養(yǎng)與技能水平,擴大企業(yè)智能財務會計隊伍,為行業(yè)的發(fā)展提供更多優(yōu)質(zhì)的人力資源支持。
結(jié)束語
總之,在數(shù)字化時代,企業(yè)管理者應充分認識人工智能技術對企業(yè)財務會計領域的重要性,通過深入學習和實踐,將智能財務會計與企業(yè)的業(yè)務、發(fā)展戰(zhàn)略緊密結(jié)合,實現(xiàn)對企業(yè)運營數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控和分析,從而調(diào)整戰(zhàn)略、優(yōu)化資源配置、提升企業(yè)整體績效。在此過程中,企業(yè)管理者應保持對新技術的敏銳洞察與開放接納,充分利用現(xiàn)代化人工智能技術,積極推動企業(yè)財務會計領域的革新與發(fā)展,唯有如此,企業(yè)方能在激烈的市場競爭中穩(wěn)固立足,實現(xiàn)長遠而穩(wěn)健的發(fā)展目標。
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作者簡介:吳淵(1984.02-),女,山西太原人,漢族,本科,會計師,從事企業(yè)會計工作。