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        如何發(fā)揮財務會計在經(jīng)濟管理中的作用

        2024-10-23 00:00:00楊璐璐

        摘 要:財務會計是經(jīng)濟管理中的重要組成部分,負責記錄企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果,通過對各項數(shù)據(jù)的分類、匯總、分析,協(xié)助企業(yè)制定科學的經(jīng)濟決策。在當前的經(jīng)濟環(huán)境下,要充分利用財務會計在經(jīng)濟管理中的作用,切實提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,加強對財務會計工作的創(chuàng)新,為企業(yè)發(fā)展助力。本文分析財務會計在經(jīng)濟管理中的作用,提出經(jīng)濟管理中發(fā)揮財務會計作用的實踐策略,目的是在規(guī)范的財務會計工作實踐中,提高企業(yè)經(jīng)濟管理水平。

        關鍵詞:財務會計;經(jīng)濟管理;作用;數(shù)據(jù)

        財務會計在經(jīng)濟管理中的作用體現(xiàn)在多個層面,要記錄財務會計的有關信息,全面、準確地反映企業(yè)的經(jīng)濟活動情況,為企業(yè)經(jīng)濟決策的制定提供依據(jù)。在分析財務會計現(xiàn)狀的基礎上,立足于企業(yè)經(jīng)濟活動的實際需求,對財務會計工作進行創(chuàng)新,為企業(yè)的改革和發(fā)展提供參考,通過財務會計的管理,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,促進企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

        一、財務會計在經(jīng)濟管理中的作用

        (一)規(guī)避風險

        財務會計在經(jīng)濟管理中具有規(guī)避風險的作用,有利于促進企業(yè)發(fā)展,對企業(yè)財務狀況進行全面記錄和報告,幫助企業(yè)及時識別各類風險,包括市場風險、信用風險、匯率風險等。財務報表中的財務指標和比率分析,為管理層提供了關鍵信息,使其能夠清晰地了解公司的經(jīng)濟狀況,識別和監(jiān)控潛在風險,提供企業(yè)經(jīng)濟狀況的客觀數(shù)據(jù),為管理層提供基礎信息,支持決策制定和戰(zhàn)略規(guī)劃。在對財務報表的分析中,企業(yè)管理者可以準確地評估各種決策的財務影響,避免盲目決策導致的財務風險。財務會計為企業(yè)提供透明的財務環(huán)境,及時公開的財務報表,向各利益相關方(投資者、債權(quán)人、客戶等)傳遞真實、準確的財務信息,建立信任,減輕對企業(yè)的擔憂,降低其中涉及的財務風險。特別是財務會計提供企業(yè)的債務狀況,有助于管理層便捷地進行財務管理工作,在監(jiān)控負債水平和償還能力方面采取可行措施,降低財務杠桿風險[1]。

        (二)指導企業(yè)決策

        財務會計在經(jīng)濟管理中,反映企業(yè)的經(jīng)濟效益,在企業(yè)運營和發(fā)展過程中,能客觀地體現(xiàn)企業(yè)的運營狀態(tài),核算企業(yè)發(fā)生的所有經(jīng)濟活動,提供關于企業(yè)財務狀況的詳細報告,供決策者參考和判斷。財務會計不僅負責成本會計管理和報表提交等基礎工作,還具有多元的管理功能,包括為預測提供合理依據(jù),使得相關人員了解企業(yè)的經(jīng)營情況和發(fā)展現(xiàn)狀,以及所面臨的各種問題,進而及時糾正問題并加以改進。財務會計在經(jīng)濟管理中的作用是多維度和全方位的,包括但不限于反映經(jīng)濟效益、提供決策依據(jù)、促進經(jīng)濟效益提升以及保證財務安全。

        (三)內(nèi)部監(jiān)督

        財務會計在企業(yè)經(jīng)濟管理中具有內(nèi)部監(jiān)督的功能,記錄和分析企業(yè)的財務數(shù)據(jù),對企業(yè)經(jīng)濟活動進行監(jiān)督,確保企業(yè)的財務記錄準確、完整,并遵守相關法規(guī)和政策,維持企業(yè)的經(jīng)濟活動合法、合規(guī),避免潛在的風險和問題。財務會計提供財務報告和分析,幫助企業(yè)管理者作出明智的決策,報告中提供企業(yè)財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量的詳細信息,幫助管理者了解企業(yè)的運營情況和財務狀況,制定有效的戰(zhàn)略和計劃。借助內(nèi)部審計等手段,加強企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督,對企業(yè)的財務記錄、內(nèi)部控制和風險管理進行評估,財務會計發(fā)現(xiàn)潛在的問題并提出改進建議,促進企業(yè)的財務管理規(guī)范化、有效化,提高企業(yè)的整體運營效率和穩(wěn)定性[2]。

        二、在經(jīng)濟管理中發(fā)揮財務會計作用的實踐策略

        (一)分析財務報表,防治風險

        為了充分發(fā)揮財務會計作用,提高企業(yè)經(jīng)濟管理水平,在工作實踐中,應分析財務報表,提高財務數(shù)據(jù)的規(guī)范性,規(guī)避風險,對比不同時間點的財務報表,分析企業(yè)在特定時間內(nèi)的經(jīng)濟狀況和變化趨勢,識別潛在的財務問題和風險點。對比不同財務報表中各項數(shù)據(jù)的占比,了解資產(chǎn)、負債和權(quán)益的結(jié)構(gòu),對照行業(yè)標準,評估企業(yè)的相對位置,預防潛在的偏離趨勢。強化財務數(shù)據(jù)規(guī)范性,嚴格執(zhí)行會計準則,確保財務報表的編制符合國家的會計準則和法規(guī),提高財務數(shù)據(jù)的準確性和可比性,清晰公布企業(yè)所采用的會計政策,防范潛在的財務操作風險,確保信息透明度。制定標準的報表格式,使得各期報表的呈現(xiàn)方式一致,方便比較和分析,及時識別企業(yè)可能面臨的財務風險,包括流動性風險、信用風險、市場風險等。

        針對識別出的風險,制定相應的規(guī)避策略,例如,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)以降低財務杠桿,建立風險儲備基金等,設立定期的財務監(jiān)測機制,追蹤關鍵財務指標的變化,及時發(fā)現(xiàn)并應對潛在風險。定期進行外部審計,在獨立的審計機構(gòu)中,對財務報表進行審計,確保報表的真實性、公正性,加強內(nèi)部控制機制,建立健全的內(nèi)部審計體系,減少內(nèi)部失誤和惡意行為的可能性。緊跟信息化趨勢,利用信息技術(shù)實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的自動采集,通過接口與其他系統(tǒng)(如銷售、采購、庫存管理系統(tǒng)等)實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動同步,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對海量財務數(shù)據(jù)進行快速、準確的處理,提高數(shù)據(jù)分析和報表生成的效率。實時生成報表,管理層要隨時查看企業(yè)的財務狀況,集成數(shù)據(jù)分析工具,如數(shù)據(jù)挖掘和可視化分析工具,幫助財務人員更深入地分析財務數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)潛在問題和機會[3]。

        (二)整合信息,建立組織架構(gòu)體系

        在經(jīng)濟管理中,企業(yè)內(nèi)部應從財務會計創(chuàng)新著手,促進各部門之間的聯(lián)系,收集和整合會計信息,建立起完善的組織架構(gòu)體系,各部門之間的聯(lián)系是建立完善組織架構(gòu)體系的基礎,企業(yè)中的各個部門,如銷售、生產(chǎn)、采購、人力資源等,都需要與財務部門保持密切的聯(lián)系。強調(diào)多部門人員的有效溝通,理解財務部門的需求、關注點,全面了解企業(yè)的運營情況和業(yè)務需求,在跨部門的合作和溝通中,實現(xiàn)信息的共享、整合,提高企業(yè)的整體運營效率。制定明確的數(shù)據(jù)收集流程和標準,確保各部門了解何時、如何提交財務數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)收集流程應該符合會計準則和法規(guī),目的是保證數(shù)據(jù)的準確性和可比性。使用現(xiàn)代化的財務信息系統(tǒng),實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的自動化收集,包括會計軟件、ERP系統(tǒng)等,自動匯總各項財務數(shù)據(jù),在系統(tǒng)運行中,支持各種財務報表的生成和導出,以滿足內(nèi)外部報告的需要。設定報告周期,明確每個部門需在何時提交財務數(shù)據(jù),確保信息的及時性,制定截止日期,以便在財務報表截止前有足夠時間進行數(shù)據(jù)審查、整理和報告。制定一致的數(shù)據(jù)標準和格式,各部門提交的財務數(shù)據(jù)應保持規(guī)范,被系統(tǒng)準確解讀,統(tǒng)一單位、貨幣符號、報告周期等,以提高數(shù)據(jù)的一致性和可比性。

        財務部門應負責審查每個部門提交的數(shù)據(jù),在數(shù)據(jù)整合前進行核對,發(fā)現(xiàn)并糾正潛在的錯誤,提高報表的準確性。使用財務信息系統(tǒng)整合各部門提交的數(shù)據(jù),生成財務報表。報表中應包括關鍵的財務指標,如收入、成本、利潤、現(xiàn)金流等,設定異常數(shù)據(jù)的處理機制,對于不符合預期的數(shù)據(jù)進行調(diào)查和解釋,在報告中列出異常情況,以便管理層了解并采取適當?shù)男袆?。定期召開財務會議,與各部門分享財務報表和重要的財務指標,促進各部門之間的協(xié)作和共同努力,以達到整體財務目標,在此基礎上,定期評估財務數(shù)據(jù)收集和整合的流程,尋找可能的改進點。建立起完善的組織架構(gòu)體系,發(fā)揮財務會計作用,確保企業(yè)內(nèi)部的各項制度、流程和規(guī)范得以順利執(zhí)行。在該體系中,財務部門作為核心部門,要與其他部門緊密合作,共同推動企業(yè)的發(fā)展,適應企業(yè)不斷變化的市場環(huán)境和業(yè)務需求[4]。

        (三)制定應急預案,控制會計風險

        制定財務會計應急預案,促進企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展,建立企業(yè)應急管理體系,要針對危及現(xiàn)金、銀行存款、財務信息系統(tǒng)及財務網(wǎng)絡、會計檔案等事件,加強對風險問題的早期防治,確保公司資金、財務數(shù)據(jù)、會計檔案等的安全,維護財務信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行,提高對財務緊急事件的應對和處置能力。企業(yè)可以制定和實施應急管理領域的規(guī)劃,進行財務信息系統(tǒng)的風險評估,識別潛在的威脅和漏洞,包括網(wǎng)絡攻擊、自然災害、人為失誤等。定期進行應急演練,驗證應急預案的有效性,提高團隊對緊急事件的響應速度和準確性,制定詳細的應急預案,明確財務信息系統(tǒng)緊急情況下的處置流程、責任人和溝通渠道,包括備份與恢復策略、關鍵系統(tǒng)的應急關閉和啟動程序、通知與協(xié)調(diào)機制等;建立健全的數(shù)據(jù)備份和恢復策略,保證財務數(shù)據(jù)能夠在緊急情況下快速恢復,定期進行數(shù)據(jù)備份測試,驗證備份數(shù)據(jù)的完整性和可用性;加強網(wǎng)絡安全措施的實施,包括防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、反病毒軟件等,以防范網(wǎng)絡攻擊,設立訪問權(quán)限控制,限制對敏感信息的訪問,確保系統(tǒng)安全,做好財務信息系統(tǒng)的硬件設備和基礎設施的定期檢查和維護,保持其良好的運行狀態(tài);在可能發(fā)生災害的地區(qū),考慮采取適當?shù)脑O備冗余和災備設施,建立緊急情況下的溝通與協(xié)調(diào)機制,保證關鍵人員能夠迅速形成有效的協(xié)同作戰(zhàn)團隊,與外部合作伙伴和監(jiān)管機構(gòu)建立聯(lián)系,提高信息共享和協(xié)同應對的效率;安裝監(jiān)測系統(tǒng),及時發(fā)現(xiàn)財務信息系統(tǒng)的異常行為,設置警報系統(tǒng),一旦發(fā)生緊急事件,及時通知相關人員并采取緊急措施;定期進行緊急事件演練,從中總結(jié)經(jīng)驗和不足,對應急預案進行調(diào)整和完善,結(jié)合最新的安全威脅,不斷改進應急管理策略和技術(shù)手段。在實踐中,企業(yè)可以參考財務會計應急預案模板來制定和維護自己的預案,進一步提升應急響應和處理能力,在不斷提高自身應對能力的同時,構(gòu)建良好的企業(yè)形象,保障企業(yè)的健康發(fā)展[5]。

        (四)強化財務會計的審計職能

        設立專業(yè)的內(nèi)部審計團隊,負責定期對企業(yè)財務數(shù)據(jù)進行全面審計,內(nèi)部審計人員應具備豐富的審計經(jīng)驗和深入的財務知識,以確保審計工作的專業(yè)性和準確性,制定完善的審計程序,保證審計過程系統(tǒng)、科學、全面,包括對財務報表、內(nèi)部控制體系、財務流程等方面的審計。嚴格執(zhí)行審計程序,保障審計工作的規(guī)范性和可追溯性,提高審計結(jié)果的可信度,進一步與外部審計機構(gòu)合作,增強財務報表的透明度和公信力。在合作關系開始時,明確與外部審計機構(gòu)的合作范圍,確定審計的重點和涉及的財務信息,確保合作的方向與企業(yè)的審計需求相符,與外部審計機構(gòu)建立開放、透明的溝通機制,主動分享企業(yè)的財務信息、內(nèi)部控制措施和審計準備工作,以便審計人員了解企業(yè)運營情況。與審計機構(gòu)共享相關的審計資源,如會計檔案、交易記錄、內(nèi)部流程圖等,為審計人員提供充足的信息,有效履行審計職責。定期舉行溝通會議,包括項目啟動會、中期審計會議和審計結(jié)果匯報會,在會議中,企業(yè)管理層和審計師要及時溝通,解決潛在問題,確保審計的順利進行。與外部審計機構(gòu)協(xié)調(diào)審計工作計劃,審計進程與企業(yè)的工作流程應彼此相協(xié)調(diào),減少對企業(yè)正常運營的干擾,提高審計效率,確保企業(yè)的財務報表符合相關的法規(guī)和會計準則,與外部審計機構(gòu)合作,強化審計過程中的合規(guī)性,防范潛在的法律風險。

        由外部審計機構(gòu)提供獨立的審計意見,增加財務報表的可信度和公信力,提高投資者、債權(quán)人和其他利益相關方對企業(yè)財務狀況的信任程度。利用外部審計機構(gòu)的專業(yè)經(jīng)驗,接受其建議和改進建議,提升財務報表質(zhì)量,也為企業(yè)改進內(nèi)部控制提供有益信息,在審計過程中,如外部審計機構(gòu)發(fā)現(xiàn)財務報表中的錯誤或不一致,企業(yè)應及時糾正并進行內(nèi)部審計。定期對企業(yè)的財務數(shù)據(jù)進行調(diào)整和校準,及時修正可能存在的數(shù)據(jù)錯誤,減少財務信息的偏差,提高決策的準確性。采取預防性的控制措施減少財務數(shù)據(jù)錯誤的發(fā)生,包括制定明確的會計政策、規(guī)范會計流程、設立審批制度等,在數(shù)據(jù)錄入和處理環(huán)節(jié),保證信息準確性,利用數(shù)據(jù)分析技術(shù),對大量財務數(shù)據(jù)進行深入分析,發(fā)現(xiàn)潛在的問題和異常。建立審計報告和溝通機制,定期編制內(nèi)部審計報告,向企業(yè)管理層提供審計結(jié)果和建議,為經(jīng)濟管理提供可靠的決策依據(jù)。

        結(jié)論

        綜上所述,為了在經(jīng)濟管理中發(fā)揮財務會計的功能和作用,財務會計人員要在實踐中不斷探索、創(chuàng)新,制定符合企業(yè)發(fā)展實際的財務會計工作策略。注重對財務會計人員專業(yè)能力的培訓、提升,提高其業(yè)務水平、工作專業(yè)性,提升財務會計工作的綜合效益,充分利用財務會計信息,創(chuàng)造理想中的經(jīng)濟效益,實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展目標。

        參考文獻:

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        [5]姜濤. 財務會計風險管理分析[J].財經(jīng)界,2020(31):137-138.

        作者簡介:楊璐璐(1989.10-),女,漢族,山西霍州人,太原理工大學會計學本科,會計師,現(xiàn)從事有關合同票據(jù)報銷等工作。

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