［摘 要］隨著科技的不斷發(fā)展，各行業(yè)正朝向智能化轉(zhuǎn)型，針對這一改變很多學校圖書館也根據(jù)自身工作需求，文章從學校圖書館智能化系統(tǒng)管理的設(shè)計要點入手，根據(jù)學校圖書館的設(shè)計需求，探究適用于這一使用場景的智能化系統(tǒng)管理設(shè)計思路，以期為搭建出更智能、更便捷的圖書館系統(tǒng)管理設(shè)計方案提供幫助。

［關(guān)鍵詞］學校圖書館；智能化；系統(tǒng)管理；設(shè)計要點

［中圖分類號］TU855 ［文獻標志碼］A ［文章編號］2095–6487（2024）04–0166–03

1 學校圖書館智能化系統(tǒng)管理的設(shè)計要點

（1）需要依據(jù)學校師生的使用體驗，及時對設(shè)計方案進行調(diào)整，既要完成系統(tǒng)管理的智能化轉(zhuǎn)變，也要賦予其最基本的人性化服務(wù)屬性。從一些智能圖書館的設(shè)計工作案例來看，雖然對其進行智能化改造，可以為學校教師及學生提供更個性化的服務(wù)，但是由于系統(tǒng)內(nèi)設(shè)不全面、管理方案不合理等，依舊存在著一定的使用缺陷，且人性化設(shè)計理念的缺失也會加重這一問題的發(fā)生。對此，在對學校圖書館進行智能化系統(tǒng)管理設(shè)計時，需要充分尊重學校師生的主觀意愿，讓其可以在更自由、愉悅的環(huán)境下。

（2）需要不斷增加系統(tǒng)管理設(shè)計的協(xié)調(diào)性。受工作性質(zhì)及服務(wù)職能等方面影響，各類信息的存儲或使用，都會對系統(tǒng)管理設(shè)計提出更高的要求和標準，面對日益增加的擴展功能，需要增加相應(yīng)的協(xié)調(diào)機制，重點要利用人機對話形式完成師生與圖書館書籍的溝通，促使圖書館智能系統(tǒng)管理設(shè)計更符合師生需要。

2 適用于學校圖書館的智能化系統(tǒng)管理設(shè)計思路

2.1 強化總體管理設(shè)計方案

智能化管理系統(tǒng)的設(shè)計和搭建，是為了向?qū)W校師生提供更便利、更智能的圖書館服務(wù)，也是針對學校全體教師和學生而進行的圖書館多樣功能的建立與設(shè)計，依據(jù)既往的圖書館工作需求，對其進行智能化改造，便于師生以更靈活的方式對書籍的存放進行查詢。同時，依據(jù)智能系統(tǒng)中的人機互動界面，可以讓圖書館工作人員以更智能的方式對圖書館各項工作數(shù)據(jù)進行錄入和分析。也可利用動態(tài)的管理措施，結(jié)合圖書館日常事務(wù)的工作情況，及時對后續(xù)的管理方案進行調(diào)整，以更人性化、智能化的方式，完成圖書館管理系統(tǒng)的搭建和設(shè)計。而在具體的實踐環(huán)節(jié)，則應(yīng)該從以下兩方面入手，及時對圖書館智能化系統(tǒng)總體管理設(shè)計方案做好統(tǒng)籌規(guī)劃。

2.1.1 明確自動化設(shè)計要點

為了對學校圖書館建立智能化、自動化的工作體系，需要依據(jù)圖書館管理信息系統(tǒng)基本框架（圖1），及時對智能管理系統(tǒng)做好設(shè)計規(guī)劃。

在對圖書館智能化管理系統(tǒng)進行設(shè)計和搭建時，需要先利用線下調(diào)查或線上問卷等方式，做好學校教師及學生對圖書館學習要求及環(huán)境要求等方面的調(diào)研工作，尤其要針對圖書館的查找與借閱等做好相關(guān)數(shù)據(jù)的錄入情況，并以動態(tài)的方式及時對智能管理系統(tǒng)中圖書管理的自動化參數(shù)及控制方式進行調(diào)整和修改。同時，還需要對書籍條形碼的使用方案進行規(guī)劃，依據(jù)圖書的流通性質(zhì)，對其管理數(shù)據(jù)設(shè)立相對應(yīng)的參數(shù)讀取更改系統(tǒng)，以現(xiàn)代化智能手段，降低圖書館管理人員的工作負荷，以更高效的圖書運轉(zhuǎn)效率，減少圖書館工作人員的工作時長。

利用電子書籍信息錄入的辦法，可以實現(xiàn)對圖書館海量信息的存取，如果在設(shè)計智能化系統(tǒng)方案中依舊使用傳統(tǒng)人工或書簽的記錄查詢方式，則無法為學校全體師生提供一個便捷的服務(wù)方案。對此，在圍繞圖書館智能化管理需求進行方案設(shè)計時，需要重點圍繞書籍電子信息錄入情況，及時做好設(shè)計調(diào)整。

圖書館智能化管理系統(tǒng)的運行過程中會產(chǎn)生一些信息及數(shù)據(jù)，且學校師生在圖書館查閱中通常都會使用到工卡或?qū)W生卡，因此這些信息一旦出現(xiàn)泄漏或遺失等問題，則會嚴重影響全體師生的信息安全性。為了避免智能化系統(tǒng)管理方案在運行時出現(xiàn)信息遺失或失真問題，需要對其系統(tǒng)運行模式進行調(diào)整，重點對存儲信息會員證設(shè)置一級及二級密碼權(quán)限，盡可能維系全校師生在使用圖書館管理系統(tǒng)時的安全性和保密性。根據(jù)學校師生對圖書館閱讀需求的不同，圖書館增設(shè)了多樣的存放書庫，而針對圖書館這一管理需求，對其進行智能管理系統(tǒng)搭建時，也需要注意對各類書庫信息的編輯及更改，避免管理系統(tǒng)在自動化運行時出現(xiàn)數(shù)據(jù)處理不規(guī)范、系統(tǒng)運行不通暢或其他問題。

2.1.2 優(yōu)化功能自動化細節(jié)

對圖書館系統(tǒng)管理進行智能化設(shè)計，最重要的目的是要提升系統(tǒng)管理的智能性，因此，根據(jù)既往的智能化改造方案，需要及時對系統(tǒng)使用的各個功能進行調(diào)整。系統(tǒng)中的查詢功能是開展圖書館管理工作的重要部分，依據(jù)師生的個人意愿，需要在系統(tǒng)內(nèi)完成對書籍存放信息的查詢及錄入等工作，因此在搭建智能化系統(tǒng)管理方案時，需要圍繞圖書館基本信息關(guān)鍵詞語、借閱編號及借閱信息等方面，做好數(shù)據(jù)的錄入及更新，便于全校師生在系統(tǒng)內(nèi)進行數(shù)據(jù)的查詢。

當系統(tǒng)投入使用后，依據(jù)不同使用人群對其權(quán)限范圍進行詳細規(guī)劃，并及時對存儲的信息進行備份，便于管理人員及時對相關(guān)信息進行修改添加或其他操作。為了避免出現(xiàn)信息丟失問題，還需要依據(jù)管理人員的工作權(quán)限，及時對系統(tǒng)設(shè)置相應(yīng)密碼，并賦予密碼修改功能，降低由于密碼丟失或權(quán)限越級等對系統(tǒng)安全性能的干擾和影響。之后還需要圍繞統(tǒng)計功能進行調(diào)整，依據(jù)存儲信息、讀者個人情況、借閱信息及罰款問題等，做好相應(yīng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，并以智能表格的方式直觀地展現(xiàn)出來，依據(jù)數(shù)據(jù)參數(shù)的動態(tài)變化，及時對智能化系統(tǒng)管理進行調(diào)整。

2.2 逐步完善管理數(shù)據(jù)庫

對數(shù)據(jù)進行錄入存儲及修改是針對學校圖書館進行智能化系統(tǒng)管理設(shè)計的工作要點，而對數(shù)據(jù)庫智能模塊進行升級改造時，需要圍繞全體師生的現(xiàn)實需求和圖書館管理人員的工作需要，對其便捷性和操作準確性進行更改，避免因為智能系統(tǒng)運行不暢而造成投入成本和工作時長增加等意外情況。在對數(shù)據(jù)進行存儲時，需要圍繞讀者信息、圖書信息及書籍借閱情況等，及時完善圖書館數(shù)據(jù)庫管理信息。

2.2.1 依據(jù)讀者類型編碼讀者信息

從全體師生的現(xiàn)實需求來看，讀者是使用智能化管理系統(tǒng)的主要載體，所以對圖書館信息數(shù)據(jù)庫進行管理時，需要依據(jù)借閱證件、讀者個人信息、借書期限、借書數(shù)量等做好數(shù)據(jù)統(tǒng)籌工作，便于讀者可以通過證件號碼或其他信息完成借閱數(shù)據(jù)的查詢，以更智能化的方式完成在圖書館的借閱操作，并按照指定的排列順序?qū)π畔⑦M行整合和處理。

根據(jù)讀者類別的不同，可以依據(jù)圖書館的管理規(guī)定設(shè)置相應(yīng)的編號密碼。如在對教師群體設(shè)置讀者編號時，可以將01 作為開頭，學生則可以將開頭編碼設(shè)置為02，依據(jù)學院類別的不同，再進行后續(xù)的編碼處理。例如，針對理學院和人文學院的師生群體，可以分別將其教師編碼設(shè)置為0101、0102，將學生編碼設(shè)置為0201、0202，再依據(jù)其他個人信息完成后續(xù)數(shù)字編號的設(shè)計。

針對讀者類別的不同，也需要對其書籍借閱期限和借閱數(shù)量等進行個性化改造，比如，在針對教師群體涉及借書期限時可以適當放寬借閱限制，而由于學生在校內(nèi)具有一定的活動性，因此可以嘗試將有效期限設(shè)定為6 個月或1 a，并且將借書總數(shù)量劃分為3 本或5 本，再將相關(guān)信息系統(tǒng)納入智能化系統(tǒng)的設(shè)計數(shù)據(jù)庫中，為實現(xiàn)系統(tǒng)的自動運轉(zhuǎn)提供數(shù)據(jù)保障與支撐。

2.2.2 館藏圖書的數(shù)據(jù)庫建立

針對圖書需要對其關(guān)鍵詞、名稱編號、編碼類別等進行數(shù)據(jù)管理，依據(jù)存儲類別的不同或既往的使用記錄，按照結(jié)構(gòu)分明排列清晰的管理順序進行數(shù)據(jù)存儲。在對圖書館存儲數(shù)據(jù)進行編碼及信息錄入時，可以依據(jù)書籍種類的不同對其進行劃分，例如，可以將自然科學類的書籍編碼為A 類，并將001 作為書柜編號，依據(jù)書籍類別和書柜存放位置，將某自然科學類書籍編碼為01號，最終形成A-00101樣式的圖書編碼，并將全部圖書轉(zhuǎn)化成相同樣式的數(shù)字編碼，完成書籍數(shù)據(jù)庫的搭建與設(shè)計。

2.2.3 借閱行為的數(shù)據(jù)處理

在對借閱信息進行數(shù)據(jù)庫管理時，需要對借閱情況、歸還日期、讀者信息及其他數(shù)據(jù)等進行錄入，依據(jù)編碼關(guān)鍵詞對其借閱情況進行準確地錄入查詢，并按照自動化指示及時存儲相關(guān)數(shù)據(jù)，實現(xiàn)借閱數(shù)據(jù)庫的動態(tài)搭建。

3 重點設(shè)計人機對話方案

人機對話方案的科學性和可行性是判斷智能化系統(tǒng)管理設(shè)計方案的主要依據(jù)，而根據(jù)學校圖書館的運行需求，更需要對這一工作節(jié)點的設(shè)計環(huán)節(jié)進行強化。人機對話基本模式如圖2 所示。

在對借閱操作進行信息錄入時，需要逐一對借閱對象、借閱圖書及其他信息等做好錄入與整合工作，并將全部數(shù)據(jù)及時上傳到后臺數(shù)據(jù)庫中，依據(jù)讀者的操作規(guī)范，對其進行數(shù)據(jù)處理，提交檢索需求，并留存數(shù)據(jù)信息。之后根據(jù)使用人群的查詢需求可以通過書籍編碼或個人信息等，在系統(tǒng)內(nèi)進行數(shù)據(jù)查詢，依據(jù)查詢窗口的指令，即可完成信息掃描或獲取，并將相關(guān)信息直接發(fā)布在系統(tǒng)窗口平臺內(nèi)。如果想要利用人機對話完成信息的修改及刪除時，則需要先完成查詢操作，依據(jù)窗口指令，點擊修改或刪除等操作條目，最后保存完成信息的修改及刪除過程。

在利用智能化系統(tǒng)進行圖書歸還時，需要先根據(jù)窗口指令對借閱信息進行查詢或直接掃描讀書后置的掃描碼，根據(jù)借閱情況完成歸還，系統(tǒng)即可根據(jù)操作人員的指令，將借還信息進行存儲，便于圖書館管理人員根據(jù)工作所需對相關(guān)信息進行調(diào)出或查看。圖書館管理人員通過智能系統(tǒng)完成書籍的查詢后，可以對其存放情況及后續(xù)借還權(quán)限進行調(diào)整，盡可能減少由于圖書借還過程不順利而造成的工作負擔加重等問題。

4 結(jié)束語

針對學校圖書館的使用需求和現(xiàn)實需要，對現(xiàn)有的系統(tǒng)管理方案進行調(diào)整，重點對其進行智能化設(shè)計和改造，可以給予全校師生更便利的圖書館服務(wù)。而為了盡快達成智能化系統(tǒng)管理的搭建工作，在后續(xù)的設(shè)計環(huán)節(jié)中，需要強化總體管理設(shè)計方案，逐步完善管理信息數(shù)據(jù)庫，同時還需要對人機對話方案進行重點設(shè)計，以為全校師生打造一個人性化、智能化的圖書館信息管理平臺，避免由于單一人力管理方式產(chǎn)生各類工作問題，促使圖書館管理體系的良性轉(zhuǎn)變。

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