《關(guān)于進(jìn)一步加強財會監(jiān)督工作的意見》是確保財務(wù)信息有效性、運營合規(guī)性、發(fā)展可持續(xù)性的重大舉措,信息化建設(shè)是保障監(jiān)督措施的重要環(huán)節(jié)。行政事業(yè)單位于2019年實施政府會計制度,具有業(yè)務(wù)活動復(fù)雜、資金規(guī)模大和來源多等特點,而政府會計制度的本年盈余和預(yù)算結(jié)余差異調(diào)節(jié)表數(shù)據(jù)的失衡,造成財務(wù)信息失真,單位運營管理和國家決策風(fēng)險增加,在一定程度上給違紀(jì)違法行為提供溫床,從而影響社會經(jīng)濟的高質(zhì)量發(fā)展。財會監(jiān)督信息化建設(shè)的措施,有必要對單位本年盈余和預(yù)算結(jié)余差異調(diào)節(jié)表的信息化建設(shè)路徑進(jìn)行分析和探討。
財會監(jiān)督信息化建設(shè)的要求
新時代財會監(jiān)督的信息化建設(shè),在“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下,充分運用大數(shù)據(jù)分析結(jié)果,強化監(jiān)督效能?,F(xiàn)階段,財會監(jiān)督工作存在一定的短板,如體系尚未完善、信息化水平不高等制約了財會監(jiān)督作用的有效發(fā)揮。與此同時,財政資金違規(guī)使用、財務(wù)造假、會計信息失真等問題,也在一定程度上影響了經(jīng)濟高質(zhì)量發(fā)展。在信息化數(shù)字化和互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的時代,財會監(jiān)督借助信息化和“互聯(lián)網(wǎng)+”的工具,將內(nèi)控關(guān)鍵管控點嵌入單位的業(yè)務(wù)、預(yù)算、成本和績效等管理信息系統(tǒng),形成管理制度化、制度流程化、流程表單化、表單信息化、信息智能化的閉環(huán)信息系統(tǒng)建設(shè)管理機制。
政府會計制度本年盈余和預(yù)算結(jié)余差異調(diào)節(jié)表
一、政府會計“中國式雙軌制”形態(tài)
行政事業(yè)單位2019年實施政府會計制度是政府會計規(guī)則的重大改革,形成財務(wù)會計和預(yù)算會計的“雙會計制”形態(tài)。一是對會計主體經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的會計核算和財務(wù)報告編制,以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ),反映政府主體的財務(wù)狀況、運行情況和現(xiàn)金流量等信息的“財務(wù)會計”;二是對會計主體的預(yù)算進(jìn)行會計核算和預(yù)算報告編制,以收付實現(xiàn)制為基礎(chǔ),反映政府預(yù)算執(zhí)行情況的“預(yù)算會計”。政府會計制度實現(xiàn)“雙功能、雙基礎(chǔ)、雙報告”,兩者“適度分離又相互銜接”。
二、政府會計制度本年盈余和預(yù)算結(jié)余差異調(diào)節(jié)表
財務(wù)會計和預(yù)算會計實施的會計核算基礎(chǔ)、會計核算科目都是相對獨立,反映的內(nèi)容也不相同,本年盈余和預(yù)算結(jié)余差異調(diào)節(jié)表(以下簡稱差異調(diào)節(jié)表)作為“橋梁”將財務(wù)會計和預(yù)算會計銜接起來。差異調(diào)節(jié)表是將因核算基礎(chǔ)范圍不同,財務(wù)會計和預(yù)算會計產(chǎn)生的本年盈余和本年預(yù)算結(jié)余數(shù)據(jù)之間差異的相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行適度歸并和分析與披露。從表1可知,差異調(diào)節(jié)表的核算規(guī)則:預(yù)算會計本年預(yù)算結(jié)余數(shù)據(jù)加減相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),等于財務(wù)會計本年盈余數(shù)據(jù)。
本年盈余和預(yù)算結(jié)余差異調(diào)節(jié)表信息化路徑
一、本年盈余和預(yù)算結(jié)余差異調(diào)節(jié)表信息化公式
本年盈余和差異調(diào)節(jié)表是政府會計核算重點和難點之一,兩種不同核算方式得出不同的數(shù)據(jù),每筆業(yè)務(wù)進(jìn)行會計核算時要判斷是否存在差異,存在哪種類型的差異,相應(yīng)增加財務(wù)會計核算的難度和時間,因會計核算人員的業(yè)務(wù)水平高低不同,人為判斷就會存在一定的差異,從而影響財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,造成財務(wù)數(shù)據(jù)失真,財務(wù)風(fēng)險增大。為提高財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,經(jīng)過三年的會計核算場景和規(guī)律的分析研究,形成本年盈余和預(yù)算結(jié)余差異調(diào)節(jié)表信息化建設(shè)的路徑(見表2)。
二、以公立醫(yī)院經(jīng)濟業(yè)務(wù)為案例
按差異調(diào)節(jié)表信息化公式,會計人員在錄入會計分錄時,信息系統(tǒng)按公式自動識別和判斷差異數(shù)據(jù),并自動形成本年盈余和差異調(diào)節(jié)表的數(shù)據(jù),避免了人為操作數(shù)據(jù)失真的風(fēng)險。以公立醫(yī)院經(jīng)濟業(yè)務(wù)為場景的案例:
案例:患者支付門診和住院治療費用
場景一:收入=預(yù)算收入,無差異
患者門診治療費200元,現(xiàn)金支付200元。
會計分錄如下:
財務(wù)會計 預(yù)算會計
借:現(xiàn) 金 200元
貸:事業(yè)收入 200元 借:資金結(jié)存 200元
貸:事業(yè)預(yù)算收入 200元
場景二:收入>預(yù)算收入,有差異
患者門診治療費200元,沖減預(yù)交金50元,現(xiàn)金支付150元。
會計分錄如下:
財務(wù)會計 預(yù)算會計
借:現(xiàn) 金 150元
預(yù)收賬款 50元
貸:事業(yè)收入 200元 借:資金結(jié)存 150元
貸:事業(yè)預(yù)算收入 150元
場景三:收入<預(yù)算收入,有差異
患者門診治療費200元,補交醫(yī)療欠款50元,現(xiàn)金支付250元。會計分錄如下:
財務(wù)會計 預(yù)算會計
借:現(xiàn) 金 250元
貸:應(yīng)收賬款 50元
事業(yè)收入 200元 借:資金結(jié)存 250元
貸:事業(yè)預(yù)算收入 250元
通過多個經(jīng)濟業(yè)務(wù)場景的測試,差異調(diào)節(jié)表的重要調(diào)整項(加減項)在信息系統(tǒng)設(shè)定了對應(yīng)的會計科目(見表3–6),當(dāng)觸發(fā)對應(yīng)的會計科目時,系統(tǒng)根據(jù)設(shè)定的路徑(公式)自動識別和判斷差異數(shù)據(jù),并在差異調(diào)節(jié)表中體現(xiàn)。系統(tǒng)自動識別和判斷差異數(shù)據(jù),是信息化監(jiān)督的重要功能,避免會計科目錄入的失誤和人為修改,提高效率的同時也提升了會計信息質(zhì)量。
從本年盈余和預(yù)算結(jié)余差異調(diào)節(jié)表信息化路徑,可以得出以下公式:本年預(yù)算結(jié)余+路徑1+路徑2-路徑3-路徑4=本年盈余
綜上所述,本年盈余和預(yù)算結(jié)余差異調(diào)節(jié)表信息化建設(shè)路徑,為醫(yī)院財務(wù)創(chuàng)新專業(yè)技能、控費提效、提高財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、防范財務(wù)數(shù)據(jù)失真風(fēng)險等方面帶來了巨大的成效。一是創(chuàng)新專業(yè)技能,提高工作效率。財務(wù)會計通過多年業(yè)務(wù)實踐,借助信息化手段,結(jié)合單位的實際情況,創(chuàng)新本年盈余和預(yù)算結(jié)余差異調(diào)節(jié)表信息建設(shè)的基礎(chǔ)公式,提高工作效率同時降低人力成本,助力醫(yī)院“控費提效調(diào)結(jié)構(gòu)”運營管理目標(biāo)。二是財務(wù)信息化推進(jìn)財會監(jiān)督效能。會計行為是財會監(jiān)督的重點監(jiān)督內(nèi)容,會計數(shù)據(jù)量大經(jīng)濟業(yè)務(wù)復(fù)雜,會計行為的規(guī)范化和信息化既是避免財務(wù)數(shù)據(jù)造假失真風(fēng)險隱患的重要保障,也是新時代財會監(jiān)督提高效能的重要措施。[課題研究項目:醫(yī)院智慧財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系框架研究——以廣西公立醫(yī)院智慧資產(chǎn)財務(wù)管控為例(編號:S2020040)。作者單位:廣西醫(yī)科大學(xué)第一附屬醫(yī)院]
(責(zé)任編輯:吳輝)