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        制造業(yè)企業(yè)成本管理的發(fā)展與挑戰(zhàn)

        2024-10-20 00:00:00葉亞親
        理財·市場版 2024年10期

        制造業(yè)是拉動我國經(jīng)濟增長的主要引擎。在當前全球制造業(yè)發(fā)展的新形勢和新環(huán)境下,為了實現(xiàn)國務院提出的“中國制造2025”戰(zhàn)略目標,加強成本管理是當前制造業(yè)企業(yè)的必經(jīng)之路。那么,制造業(yè)企業(yè)如何才能真正提高成本管理效能,實現(xiàn)戰(zhàn)略轉型呢?

        成本管理是企業(yè)在經(jīng)營過程中不可忽視的重要環(huán)節(jié)。制造業(yè)企業(yè)成本管理具有規(guī)范化、系統(tǒng)化、針對性的特點,因此,可以通過不斷地健全和完善規(guī)范化管理機制,改善成本管理體系,針對制造業(yè)成本管理的重點環(huán)節(jié),抓好成本管理制度建設,從而使制造業(yè)企業(yè)高效運轉。

        當前制造業(yè)企業(yè)成本管理中存在的問題

        一、投產(chǎn)前:成本的預測、計劃、決策存在的問題

        首先,成本預算局限于生產(chǎn)過程的預算,沒有前期全面市場調研,導致生產(chǎn)和市場需求脫節(jié),造成企業(yè)不必要的資源浪費和額外支出。其次,缺乏后期售后服務的成本預算,客戶滿意度降低,降低了企業(yè)產(chǎn)品競爭力。最后,管理意識較為薄弱,決策存在主觀性,對未來把握不足,盲目加大生產(chǎn)規(guī)模,加上產(chǎn)品的創(chuàng)新性不足,無法滿足市場需求。

        二、生產(chǎn)中:對成本的控制和監(jiān)督存在的問題

        第一,對研發(fā)設計成本控制不力。制造業(yè)的工作流程是建立在完成研發(fā)設計基礎上的,所以研發(fā)設計階段的成本設計是成本控制的基礎。但實踐中,企業(yè)研發(fā)設計人員為了提升產(chǎn)品的性能,而對隱藏成本不夠重視,集中精力在新產(chǎn)品的研發(fā)設計上,忽視對已有產(chǎn)品的優(yōu)化。

        第二,對采購成本控制不力。首先,與供應商溝通不暢。主要體現(xiàn)在:不能迅速了解市場原材料的最新價格,錯失原材料采購的好時機。其次,缺乏采購成本管理意識。最后,采購成本策略不恰當。主要體現(xiàn)在:企業(yè)在制訂采購計劃時,沒有深入研究歷史數(shù)據(jù),導致采購計劃和實際脫節(jié),存貨出現(xiàn)嚴重短缺或積壓的情況。

        第三,對生產(chǎn)制造成本控制不力。制造業(yè)企業(yè)很多是流水線作業(yè),員工普遍未經(jīng)培訓就上崗,導致技術不熟練,造成物料浪費,損耗較大,從而增加企業(yè)的人工成本和物料成本。

        第四,對售后服務成本控制不力。很多企業(yè)忽略后期宣傳和售后服務,不利于企業(yè)樹立良好形象,影響企業(yè)的銷售和市場份額。比如,面對客戶的投訴,沒有積極幫助客戶解決問題,雖然當時節(jié)省了一筆支出,但喪失了客戶對企業(yè)的信任,導致與客戶合作中斷,給企業(yè)帶來長遠損失。

        三、對已經(jīng)發(fā)生的成本的核算和考核存在的問題

        首先,管理者對成本核算重視不夠,尤其是中小型制造業(yè)企業(yè),因為規(guī)模小,成本核算只是簡單地把基礎數(shù)據(jù)相加。其次,采取的核算方法單一、不合理,制造費用的分攤沒有依據(jù),偏向于主觀,沒法真實反映每個產(chǎn)品的真實成本,導致成本分析的基礎數(shù)據(jù)薄弱。再次,績效考核難以有效實施。最后,對成本的監(jiān)督不到位。未對成本管理進行事前、事中、事后監(jiān)督,無法及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中存在漏洞和不足。

        制造業(yè)企業(yè)成本管理問題的成因分析

        一、企業(yè)對成本管理認識不足

        影響成本最主要的原因是成本管理意識薄弱。很多企業(yè)雖然意識到成本管理的重要性,但一味地追求降低成本,忽略了對產(chǎn)品質量的把控,可能短期獲得了效益,而長期來看降低了企業(yè)的競爭力,慢慢地被市場淘汰。企業(yè)管理者成本意識薄弱還表現(xiàn)在忽視產(chǎn)品研發(fā)和設計,忽略售后服務,跟不上信息化的市場需求。

        二、成本管理體系不完善

        首先,企業(yè)內(nèi)部組織結構規(guī)劃不合理。把成本管理劃歸為由財務部門負責,沒有意識到應全員參與到成本管理工作中。其次,相關制度不健全。成本規(guī)劃、決策、預算、控制、監(jiān)督、考核、核算等流程不明確、不細化,導致對實際工作的指導作用不強。此外,缺乏制度保障,導致部分員工不遵循制度約束。最后,成本管理崗位責任不明確,導致對一些成本費用的控制無人負責,出現(xiàn)問題相互推諉。管理人員缺乏責任心,核算方法隨意,成本的歸集對象不明確,有的成本虛增,有的成本低估,無法對實際成本進行分析和管控。

        三、成本管理的信息化程度有待提高

        部分企業(yè)不愿意投入資金到信息化管理系統(tǒng)中,認為管理系統(tǒng)是一種約束。有些企業(yè)雖然建立了信息化系統(tǒng),用信息化手段進行了成本管理,但系統(tǒng)軟件沒有針對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點去設計,成本管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)尚不能有效對接。另外,系統(tǒng)安全性和定期維護問題往往被忽視,導致管理效果無法達到預期。

        四、相關人員專業(yè)能力不足

        企業(yè)缺乏對財務人員的培訓和專業(yè)能力的提升,導致相關人員無法有效掌握成本管理的相關知識和發(fā)展趨勢,甚至部分工作人員只局限于傳統(tǒng)的成本核算方法。同時,公司成本管理與績效考核脫節(jié),無法激發(fā)相關人員的成本管理積極性,導致員工缺乏提升動力。

        加強制造業(yè)企業(yè)成本管理的對策

        一、提高企業(yè)對成本管理的認識

        企業(yè)應推行全面成本管理,充分認識到成本預算、成本控制、成本核算等的重要性,給員工灌輸新的管理理念,讓員工采取現(xiàn)代的成本管理方法,不斷創(chuàng)新,與時俱進。

        二、完善成本管理體系

        首先,完善成本管理的組織結構,把成本管理滲透到各層級的工作中,促使各部門之間分工合作,以共同的發(fā)展戰(zhàn)略目標不斷改進和優(yōu)化成本管理中出現(xiàn)的不足。其次,健全相關機制。明確成本規(guī)劃、決策、預算、控制、監(jiān)督、考核、核算等工作流程,通過有效的成本數(shù)據(jù)分析和監(jiān)控手段進一步完善內(nèi)部控制,做到人和制度相輔相成。再次,明確成本管理各崗位職責,實行獎懲考核制度,積極落實權責機制。最后,建立監(jiān)督小組,全程管控,以保障責任有效落實,充分調動管理人員的積極性。

        三、加強對成本管理的監(jiān)督和績效考核

        通過會議、溝通、指導、培訓、鼓勵等方式,加強考核人和被考核人之間的互動,齊心協(xié)力為績效指標的實現(xiàn)作出貢獻,確??己嗽u價制度公平、公正,激勵業(yè)績優(yōu)秀的員工。同時,加強過程考核,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,避免發(fā)生不必要的損失,從而更有效地監(jiān)督控制成本。選擇更符合企業(yè)的績效考核方式,引導員工目標向企業(yè)目標靠近,讓員工覺得具有可操作性,并為此付出行動。

        四、提升成本管理的信息化水平

        首先,重視成本管理的信息化管理,引進先進的信息化管理系統(tǒng),對重要環(huán)節(jié)、重要管理部門設置成本管理中心崗位,形成信息收集和反饋中心,有針對性地管控企業(yè)成本,及時對成本預算和計劃進行調整,并將成本控制成效反饋到考核評價系統(tǒng),讓所有員工意識到成本管理信息化與自己息息相關。其次,根據(jù)企業(yè)自己的經(jīng)營特點,不斷完善信息化管理系統(tǒng),通過采購、生產(chǎn)、銷售各部門模塊的數(shù)據(jù)整合,全面快速地獲取成本管理基礎數(shù)據(jù),進行全方位分析和考核。最后,加強企業(yè)信息管理系統(tǒng)安全性和定期維護,使系統(tǒng)有序地運行和工作。

        五、提高相關人員的專業(yè)能力

        首先,加強相關人員的培訓,提升其專業(yè)業(yè)務水平。比如,企業(yè)既可以為財務人員創(chuàng)造更多的培訓機會,學習最新的政策法規(guī)、財務指標分析、稅收籌劃、風險評估等各方面專業(yè)知識,也可以對采購人員、倉管人員進行相關管理培訓,提升其業(yè)務水平,增強企業(yè)的成本管控強度。其次,改變相關人員傳統(tǒng)管理理念。比如,學習先進的成本核算方法,借鑒市場上先進的信息化管理系統(tǒng),優(yōu)化核算流程,提高財務人員工作效率。最后,推行有效的績效考核激勵制度。對于成本管控有突出貢獻的人員給予物質和精神獎勵,對于工作不積極者,追究其責任,以此來培養(yǎng)員工參與成本管理的積極性。

        六、提高對成本事前、事中、事后的管控能力

        首先,做好全面的成本預算。這就要求對成本進行事前、事中、事后預算管控,定期將預算和實際支出分析對比,有針對性地對重點項目進行嚴格管理,簡化非重點項目的控制流程,加強現(xiàn)金預算管理,權衡投入和產(chǎn)出,不可盲目加大投資規(guī)模,而應提高資金的使用效率,重視對預算的執(zhí)行與控制。

        其次,樹立成本管控意識,細化成本管理模式,科學制定成本控制目標,與績效評價制度相掛鉤,加強和完善成本管理和績效考核管理,實行全員把控模式。

        最后,引入新型成本核算方法,加強相關人員的數(shù)據(jù)分析能力,比如運用目標成本法、變動成本法、成本戰(zhàn)略管理法,用發(fā)展和創(chuàng)新的眼光提高成本管控水平,加強員工培訓,提高企業(yè)的綜合競爭力。

        制造業(yè)企業(yè)想在競爭激烈的環(huán)境中生存和發(fā)展,就必須加強對研發(fā)設計、采購環(huán)節(jié)、生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)的成本管控,作出較為準確的成本預算方案和計劃,不斷提高全體員工的成本管理理念,不斷完善信息化的成本管理體系,不斷強化對成本管理的監(jiān)督和績效考核,同時,提高相關人員的專業(yè)水平,提高對成本的事前、事中、事后的管控能力,不斷學習創(chuàng)新管理模式和跟緊時代的步伐,提高產(chǎn)品的市場競爭力,才能使企業(yè)長期可持續(xù)發(fā)展。(作者單位:廈門星際電器有限公司)

        (責任編輯:白利倩)

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