財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算作為一種特殊的財(cái)務(wù)監(jiān)督方式,不僅有助于提高行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,保證會(huì)計(jì)信息的精準(zhǔn)性、全面性與高效性,而且可以極大地提高財(cái)政資金的使用效率,降低財(cái)務(wù)管理成本,為深化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制提供較大支持。但是,受多方面因素影響,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算還缺乏規(guī)范和系統(tǒng)的管理機(jī)制,導(dǎo)致其職能未能很好地發(fā)揮。本文通過(guò)對(duì)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)集中核算運(yùn)行現(xiàn)狀進(jìn)行分析,總結(jié)提高會(huì)計(jì)集中核算質(zhì)量的有效方法,力爭(zhēng)更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)集中核算對(duì)財(cái)務(wù)管理的促進(jìn)作用。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算的基本特點(diǎn)
會(huì)計(jì)集中核算方法用于行政事業(yè)單位,其本質(zhì)是在現(xiàn)有會(huì)計(jì)核算模式的基礎(chǔ)上實(shí)施統(tǒng)一管理。具體由行政事業(yè)單位的主管部門建立統(tǒng)一的國(guó)庫(kù)集中支付中心,由中心負(fù)責(zé)下屬單位的財(cái)務(wù)管理。首先,國(guó)庫(kù)集中支付中心保證下屬行政事業(yè)單位有獨(dú)立的資金使用權(quán)、財(cái)務(wù)管理權(quán)等基本權(quán)力,維持債務(wù)債權(quán)關(guān)系不變。其次,國(guó)庫(kù)集中支付中心負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)核算工作,進(jìn)行賬面監(jiān)督,做到由國(guó)庫(kù)集中支付中心在商業(yè)銀行為行政事業(yè)單位開(kāi)設(shè)零余額賬戶,并采用政府直接支付和財(cái)政授權(quán)支付方式實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督的一體化。最后,行政機(jī)關(guān)下屬單位會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)具體的資金收付和固定資產(chǎn)損益管理,并及時(shí)將本單位的票據(jù)移送國(guó)庫(kù)集中支付中心,同時(shí)配合有關(guān)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查,以控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。商業(yè)銀行代理支付財(cái)政資金,并由商業(yè)銀行與財(cái)政部門進(jìn)行賬戶結(jié)算等業(yè)務(wù)??傮w來(lái)看,會(huì)計(jì)集中核算簡(jiǎn)化了會(huì)計(jì)工作中間層,降低了財(cái)務(wù)管理工作成本,同時(shí)改變了會(huì)計(jì)信息處理方式,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)工作實(shí)時(shí)化、自動(dòng)化與便捷化,有利于提高會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性,提高了財(cái)政資金使用效益。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算主要難點(diǎn)
一、監(jiān)督機(jī)制不完善
目前,行政事業(yè)單位的監(jiān)督機(jī)制還不夠完善,對(duì)財(cái)務(wù)管理的實(shí)時(shí)化、動(dòng)態(tài)化和全面化監(jiān)督有待加強(qiáng),尤其缺少一對(duì)一管理監(jiān)督體系。以往一些監(jiān)督方式已經(jīng)不符合當(dāng)下需要,不適應(yīng)更加復(fù)雜多變的財(cái)務(wù)工作環(huán)境,尤其在信息化財(cái)務(wù)環(huán)境下,很多行政事業(yè)單位在施行會(huì)計(jì)集中核算以后,認(rèn)為監(jiān)督把關(guān)責(zé)任由國(guó)庫(kù)集中支付中心負(fù)責(zé),因此放松了對(duì)支出的進(jìn)一步審核。國(guó)庫(kù)集中支付中心又認(rèn)為他們是在下屬單位資金使用權(quán)獨(dú)立的基礎(chǔ)上進(jìn)行監(jiān)督,因此主要關(guān)注資金收支正確性,未能監(jiān)督資金使用的合理性。而且,國(guó)庫(kù)集中支付中心僅對(duì)下屬單位固定資產(chǎn)總賬進(jìn)行監(jiān)督,缺少對(duì)明細(xì)賬的檢查,有可能造成賬實(shí)不符的情況。
二、內(nèi)控制度不完善
會(huì)計(jì)集中核算的優(yōu)勢(shì)在于構(gòu)建實(shí)時(shí)、全面和有效的監(jiān)督機(jī)制,全面加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理控制。但是,在現(xiàn)行會(huì)計(jì)集中核算制度影響下,行政事業(yè)單位內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制有可能被削弱,以往會(huì)計(jì)、出納兩人負(fù)責(zé)的財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)由一人負(fù)責(zé),導(dǎo)致出現(xiàn)自我監(jiān)督的情況。例如,一些行政事業(yè)單位僅重視國(guó)庫(kù)集中支付中心提出的各種財(cái)務(wù)管理要求,卻忽略了對(duì)財(cái)務(wù)工作制度的執(zhí)行與建設(shè),影響了行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作制度的規(guī)范性與嚴(yán)謹(jǐn)性。基層行政事業(yè)單位內(nèi)部還有可能出現(xiàn)舞弊情況,有時(shí)未能對(duì)虛假冒領(lǐng)加以管控,最終導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算難以發(fā)揮實(shí)際監(jiān)督作用。
三、資金使用效益低
保證資金使用效益對(duì)于行政事業(yè)單位有重要意義,更是推行會(huì)計(jì)集中核算制度的初衷。但是,在施行會(huì)計(jì)集中核算制度以后,很多行政事業(yè)單位疏于對(duì)會(huì)計(jì)工作的分析,沒(méi)能深度總結(jié)影響資金使用效益的因素,缺乏對(duì)預(yù)算編制的深化管理,致使預(yù)算與核算之間的聯(lián)系不夠緊密。例如,有些行政事業(yè)單位未能根據(jù)本單位的資金使用情況來(lái)調(diào)整預(yù)算方案,導(dǎo)致預(yù)算編制規(guī)劃不符合實(shí)際情況,難以適應(yīng)現(xiàn)行資金收支管理體系的要求,不利于進(jìn)一步提高行政事業(yè)單位的資金使用質(zhì)量。而且,在會(huì)計(jì)集中核算制度影響下,有些單位過(guò)于追求支出的準(zhǔn)確性,缺乏對(duì)支出合理性的管控,致使資金使用盲目性有所增加。還有些行政事業(yè)單位對(duì)資金使用細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)不足,對(duì)影響資源使用質(zhì)量的因素分析不深入,沒(méi)能做到與核算部門及時(shí)溝通,不能及時(shí)獲得資金使用反饋信息。
四、銜接機(jī)制待完善
會(huì)計(jì)集中核算工作必須與行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理有效銜接,及時(shí)溝通數(shù)據(jù)信息,做到對(duì)財(cái)務(wù)管理的實(shí)時(shí)優(yōu)化,這樣才能充分發(fā)揮會(huì)計(jì)集中核算事前與事中的監(jiān)督作用。但是,一些行政單位財(cái)務(wù)人員對(duì)會(huì)計(jì)集中核算的理念理解不到位,弱化了財(cái)務(wù)管理工作職能。例如,未能及時(shí)反饋財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,不能及時(shí)掌握大數(shù)據(jù)與云環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理變革。加上行政事業(yè)單位與上級(jí)會(huì)計(jì)集中核算部門的財(cái)務(wù)軟件不夠統(tǒng)一,數(shù)據(jù)接口有矛盾,增加了財(cái)務(wù)核算的成本,嚴(yán)重影響了行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。
行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新
一、完善會(huì)計(jì)集中核算制度
為了更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)集中核算體系的作用,提高財(cái)務(wù)國(guó)庫(kù)集中支付中心的運(yùn)轉(zhuǎn)效率,保證行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門與國(guó)庫(kù)集中支付中心的配合,必須優(yōu)化現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理制度,明確財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算要求,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理人員的主動(dòng)性與配合性,形成更加科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理模式,以對(duì)行政事業(yè)單位各種支出進(jìn)行更加有效的控制。
首先,正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算的重要性,積極從規(guī)范化、系統(tǒng)化和標(biāo)準(zhǔn)化的角度對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀進(jìn)行梳理,基于增加行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作透明度要求,明確財(cái)務(wù)管理工作程序。其次,明確會(huì)計(jì)集中核算重點(diǎn),進(jìn)一步細(xì)化預(yù)算、決算、資產(chǎn)、采購(gòu)和內(nèi)控制度要求,保證現(xiàn)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度與會(huì)計(jì)集中核算體系適應(yīng)性。再次,大力調(diào)動(dòng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員積極性,促進(jìn)財(cái)務(wù)人員掌握信息化管理辦法,以適應(yīng)國(guó)庫(kù)集中支付制度的創(chuàng)新發(fā)展。
二、細(xì)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)責(zé)任分工
為了推動(dòng)會(huì)計(jì)集中核算發(fā)揮效用,降低行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作成本,必須明確會(huì)計(jì)工作主體責(zé)任,細(xì)化具體工作分工,形成更加高效的財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)體系。首先,明確財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算主體資格,確定會(huì)計(jì)集中核算工作具體責(zé)任,確定會(huì)計(jì)主體責(zé)任人仍是行政事業(yè)單位負(fù)責(zé)人,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)提供各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表。行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員還要對(duì)會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性負(fù)責(zé),要保證會(huì)計(jì)資料的完整性與合法性。其次,會(huì)計(jì)集中核算模式下,國(guó)庫(kù)集中支付中心與基層行政事業(yè)單位應(yīng)理清各方責(zé)任,從而更好地服務(wù)于會(huì)計(jì)核算工作,提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。
三、落實(shí)全面預(yù)算管理要求
為進(jìn)一步提高行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,國(guó)庫(kù)集中支付中心要強(qiáng)化全員預(yù)算一體化管理意識(shí),將行政事業(yè)單位預(yù)算管理與核算工作緊密結(jié)合起來(lái),制定有關(guān)預(yù)算管理考核的指標(biāo),真正做到將預(yù)算管理納入績(jī)效管理體系當(dāng)中,加強(qiáng)對(duì)行政事業(yè)單位預(yù)算的全面評(píng)估。同時(shí),針對(duì)行政事業(yè)單位預(yù)算管理情況完善獎(jiǎng)懲制度,緊密圍繞預(yù)算來(lái)開(kāi)展核算工作,從而提高行政事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益。結(jié)合行政事業(yè)單位的實(shí)際情況,完善預(yù)算管理體系,建立預(yù)算管理長(zhǎng)效機(jī)制,合理設(shè)置預(yù)算管理監(jiān)督機(jī)構(gòu),明確預(yù)算編制與審核的流程,大力施行綜合預(yù)算與零基預(yù)算,積極推動(dòng)行政事業(yè)單位預(yù)算管理法治化。另外,還要進(jìn)一步改善預(yù)算績(jī)效機(jī)制,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行全過(guò)程監(jiān)控,使用定期預(yù)算執(zhí)行情況的分析流程,對(duì)預(yù)算執(zhí)行不力情況進(jìn)行深層次總結(jié),以加大預(yù)算約束力度,保證預(yù)算管理精準(zhǔn)性。
四、提升財(cái)務(wù)人員能力素養(yǎng)
優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)人員是推行會(huì)計(jì)集中核算制度的重要保障。只有會(huì)計(jì)人員了解會(huì)計(jì)工作發(fā)展趨勢(shì),認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)集中核算的重要意義,具備開(kāi)展相關(guān)工作的業(yè)務(wù)能力,才能保證會(huì)計(jì)集中核算有序運(yùn)行下去,彰顯行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的價(jià)值。首先,會(huì)計(jì)人員必須具備較強(qiáng)的溝通能力,能夠基于“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境及時(shí)匯總會(huì)計(jì)工作情況,就會(huì)計(jì)工作重難點(diǎn)及時(shí)溝通,以反饋行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理情況,有效落實(shí)上級(jí)國(guó)庫(kù)集中支付中心要求,提高會(huì)計(jì)核算工作效率。其次,上級(jí)國(guó)庫(kù)集中支付中心應(yīng)當(dāng)定期組織行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)預(yù)算管理辦法,培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)信息績(jī)效評(píng)價(jià)能力,強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)人員掌握必要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析辦法,以及時(shí)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)隱患。行政事業(yè)單位還要在會(huì)計(jì)集中核算模式下提高會(huì)計(jì)人員素養(yǎng),重視組建會(huì)計(jì)工作團(tuán)隊(duì),不斷健全內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)。具體可組織相關(guān)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),并不斷探索財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型方式,從構(gòu)建專兼職財(cái)務(wù)人員配合機(jī)制的角度,提高行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作人員整體素養(yǎng)。
總之,對(duì)于行政事業(yè)單位而言,會(huì)計(jì)集中核算能有效提升資金利用率,避免資產(chǎn)流失,因此受到了各單位的重視。會(huì)計(jì)集中核算制度是新時(shí)代加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作模式的重要方法。在行政事業(yè)單位普及推廣會(huì)計(jì)集中核算制度,有助于提高財(cái)務(wù)工作的規(guī)范性,加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)防控,全面提高財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量,同時(shí)充分發(fā)揮會(huì)計(jì)人員的監(jiān)督職能,進(jìn)一步降低財(cái)務(wù)資金的使用成本與風(fēng)險(xiǎn)。為此,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)集中核算的優(yōu)勢(shì),大力普及推廣相關(guān)工作辦法,細(xì)化會(huì)計(jì)工作制度,明確會(huì)計(jì)工作重難點(diǎn),在提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的基礎(chǔ)上,扎實(shí)開(kāi)展好預(yù)算管理、信息化建設(shè)與會(huì)計(jì)信息報(bào)送等工作,從而全面提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。(作者單位:長(zhǎng)垣市財(cái)政局)
(責(zé)任編輯:白利倩)