近年來,企業(yè)面臨的風(fēng)險挑戰(zhàn)增多,風(fēng)險防控成為新時期企業(yè)治理的重中之重。平禹煤電公司不斷加強(qiáng)風(fēng)險管控體系建設(shè),發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的預(yù)警器作用,超前制定經(jīng)營風(fēng)險防范措施,防止風(fēng)險傳導(dǎo)、演變、升級;不斷創(chuàng)新內(nèi)部審計(jì)方式方法,探索和完善監(jiān)督的新路徑、新模式,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)發(fā)展中的助推器作用,構(gòu)筑好風(fēng)險防控堅(jiān)實(shí)屏障,助推企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
完善風(fēng)險防范體系建設(shè),為內(nèi)部審計(jì)履職提供保障
一、樹立正確的審計(jì)理念,建立審計(jì)的核心價值觀
樹立“防范大于查處,審計(jì)寓于服務(wù)”的職業(yè)觀,實(shí)現(xiàn)了公司內(nèi)部審計(jì)方式從事后審計(jì)向事中審計(jì)、事前審計(jì)的轉(zhuǎn)變,局部審計(jì)向系統(tǒng)審計(jì)的轉(zhuǎn)變,從強(qiáng)調(diào)獨(dú)立到注重參與的轉(zhuǎn)變。
樹立“遇到問題找方法,不是刻意只去查后果”的責(zé)任觀,實(shí)現(xiàn)了平禹煤電公司內(nèi)部審計(jì)理念從注重監(jiān)督到注重服務(wù)的轉(zhuǎn)變,從發(fā)現(xiàn)問題到解決問題的轉(zhuǎn)變,從識別風(fēng)險到防范風(fēng)險的轉(zhuǎn)變。
二、創(chuàng)新組織體系,確保審計(jì)定位與責(zé)任相適應(yīng)
成立了公司黨委審計(jì)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。這是黨委加強(qiáng)審計(jì)工作領(lǐng)導(dǎo),深化審計(jì)管理體制改革,積極構(gòu)建集中統(tǒng)一、全面覆蓋、權(quán)威高效的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督體系的重要一環(huán)、關(guān)鍵一步。
各基層單位加快內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督體系建設(shè),成立審計(jì)工作領(lǐng)導(dǎo)小組和內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),配齊配強(qiáng)專兼職內(nèi)審人員,編制內(nèi)審工作計(jì)劃,開展內(nèi)審業(yè)務(wù)。
暢通各級審計(jì)機(jī)構(gòu)之間工作人員掛職、輪崗交流渠道。強(qiáng)化教育培養(yǎng),優(yōu)化專業(yè)結(jié)構(gòu),全面提升內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)。
實(shí)行業(yè)務(wù)垂直領(lǐng)導(dǎo)。下一級審計(jì)機(jī)構(gòu)除對本單位黨組織履責(zé)外,還需對上一級審計(jì)部門負(fù)責(zé)并報告工作,推動形成審計(jì)工作上下一盤棋。
三、創(chuàng)新工作體系,確保審計(jì)決策順利實(shí)施
下達(dá)年度審計(jì)規(guī)劃。平禹煤電公司按照現(xiàn)代審計(jì)理念和國有企業(yè)責(zé)任,對公司內(nèi)部各單位和各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)工作提出了全面審計(jì)要求,包括對財務(wù)、企業(yè)投資、人力薪酬、技術(shù)變革、工程概算、采購業(yè)務(wù)、銷售業(yè)務(wù)等部門的同級審計(jì)。審計(jì)總體規(guī)劃每年都以公司文件方式下達(dá)各單位,保證了審計(jì)工作有序進(jìn)行。
內(nèi)控優(yōu)先,用制度規(guī)范工作行為。規(guī)范審計(jì)管理各項(xiàng)工作制度,推出“一規(guī)一制四辦法”,即《加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》《審計(jì)項(xiàng)目責(zé)任制》《經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)實(shí)施辦法》《審計(jì)約談暫行辦法》《審計(jì)整改工作暫行辦法》《后續(xù)審計(jì)管理辦法》。
暢通審計(jì)信息通道,從效率上體現(xiàn)審計(jì)工作的重要性。內(nèi)審部門每月向黨委審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)小組匯報工作進(jìn)展,報告審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題和審計(jì)活動開展情況。公司領(lǐng)導(dǎo)大力支持審計(jì)建議及內(nèi)控制度的落實(shí),并促使政策落地,對審計(jì)監(jiān)督及服務(wù)工作安排提出明確指導(dǎo)意見。相關(guān)審計(jì)報告直接送達(dá)黨委書記、董事長、總經(jīng)理和有關(guān)戰(zhàn)線領(lǐng)導(dǎo)。內(nèi)審部門與高層領(lǐng)導(dǎo)層之間暢通的審計(jì)信息通道,使審計(jì)發(fā)現(xiàn)和審計(jì)意見轉(zhuǎn)化為公司加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制管理及監(jiān)督控制、授權(quán)控制、職責(zé)分離的決策要素。
發(fā)揮風(fēng)險識別作用,夯實(shí)風(fēng)險防控基礎(chǔ)
一、建立預(yù)警機(jī)制,增強(qiáng)風(fēng)險應(yīng)對能力
風(fēng)險永遠(yuǎn)是審計(jì)的邏輯出發(fā)點(diǎn)。發(fā)現(xiàn)風(fēng)險、衡量風(fēng)險、選擇應(yīng)對的方式,這是內(nèi)審人員的工作起點(diǎn)。為了及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險并預(yù)防化解風(fēng)險,結(jié)合公司實(shí)際,組織人員全面收集梳理資料、內(nèi)外聯(lián)動、多方討論分析,篩選確定了107項(xiàng)經(jīng)營管理風(fēng)險點(diǎn),全部納入經(jīng)營管理風(fēng)險責(zé)任清單進(jìn)行管理。同時,各責(zé)任部門(單位)、責(zé)任人員對納入風(fēng)險責(zé)任清單的各項(xiàng)風(fēng)險有的放矢,制定防范措施,提高內(nèi)部管理控制實(shí)效;定期對照經(jīng)營管理風(fēng)險責(zé)任清單,開展履職盡責(zé)自查活動,對經(jīng)營管理工作進(jìn)行回頭看,對于出現(xiàn)風(fēng)險征兆的,實(shí)行審計(jì)備案及《審計(jì)要情》制度,以規(guī)避風(fēng)險,真正做到“防控為主,預(yù)防為先”,起到控風(fēng)險、穩(wěn)運(yùn)行的目的。
二、聚焦選題,創(chuàng)新審計(jì)方式方法降低風(fēng)險
內(nèi)審部門結(jié)合風(fēng)險量化評估結(jié)果,緊貼平禹煤電公司黨政中心工作,密切關(guān)注內(nèi)外部形勢變化,跟蹤不同時期和階段的業(yè)務(wù)發(fā)展變化和管理要求,圍繞履職重點(diǎn)、難點(diǎn)、要點(diǎn)開展精準(zhǔn)審計(jì),將有限的審計(jì)資源聚焦于風(fēng)險防控的每一處角落,實(shí)現(xiàn)“風(fēng)險指引審計(jì)方向、審計(jì)督導(dǎo)風(fēng)險化解”。
為防止采購招標(biāo)搞暗箱操作、利益輸送等造成國有資產(chǎn)“合規(guī)流失”的漏洞,提出了“招標(biāo)+對標(biāo)+審計(jì)”一體化管理模式,將市場對標(biāo)作為前置程序,構(gòu)筑形成“凡招標(biāo)必對標(biāo),凡招標(biāo)必審計(jì)”的前沿防線,打破了以往“亡羊補(bǔ)牢”式的被動監(jiān)管方式,探索出了“超前防御”式的新型內(nèi)控機(jī)制。實(shí)施開展“招標(biāo)+對標(biāo)+審計(jì)”管理工作,通過縱向?qū)Ρ葮?biāo)桿單位的采購方式及價格,橫向?qū)Ρ缺締挝坏臍v史采購方式和價格,實(shí)現(xiàn)招標(biāo)結(jié)果真正與市場對標(biāo),提升公司經(jīng)濟(jì)效益和管理水平。具體操作:一是對設(shè)備、物資采購招標(biāo)開展前置審計(jì),對采購控制價的真實(shí)性、合規(guī)性和效益性進(jìn)行審計(jì)、監(jiān)督和評價,最大限度降低采購成本。二是在采購過程審計(jì)中,將采購價格采取網(wǎng)上比價、詢價,與集團(tuán)兄弟單位以及市場信息對接。三是關(guān)注采購授權(quán)流程、定價依據(jù)、采購不相容崗位相分離、付款政策和采購方式、實(shí)物控制以及采購審計(jì)的獨(dú)立性、適當(dāng)性和有效性。這種方法既規(guī)范了程序、堵塞了漏洞、降低了成本,又預(yù)防了腐敗、凈化了環(huán)境、保護(hù)了干部。
三、聚焦重點(diǎn)、難點(diǎn)、關(guān)鍵環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)深層管理問題
牢固樹立價值增值理念,在圍繞“錢”“權(quán)”等重點(diǎn)業(yè)務(wù)領(lǐng)域?qū)嵤徲?jì)監(jiān)督時,深化審計(jì)內(nèi)容,著力揭示管理性問題和機(jī)制性障礙。如工程項(xiàng)目審計(jì):嚴(yán)格控制工程造價,以“事前審計(jì)、事中審計(jì)、事后審計(jì)”相結(jié)合的監(jiān)督管理為原則,對工程項(xiàng)目實(shí)施全過程的客觀性、合法性、效益性進(jìn)行監(jiān)督評價。杜絕工程項(xiàng)目建設(shè)領(lǐng)域出現(xiàn)違法違規(guī)、損失浪費(fèi)等問題,提升抗風(fēng)險能力和資金利用率,減少徇私舞弊等負(fù)面事情發(fā)生。具體操作是:首先,重新修訂完善了工程項(xiàng)目審計(jì)流程及相關(guān)要求,對投資預(yù)算10萬元以上的項(xiàng)目實(shí)行全過程審計(jì)監(jiān)督。其次,將審計(jì)關(guān)口前移,從概算、預(yù)算源頭入手,全過程跟蹤審計(jì),避免了項(xiàng)目建設(shè)虛高冒算等嚴(yán)重問題的發(fā)生,堵住了項(xiàng)目建設(shè)管理漏洞,促使項(xiàng)目建設(shè)成本有效節(jié)約,創(chuàng)造了立竿見影的經(jīng)濟(jì)效益。最后,注重從風(fēng)險管理的角度思考問題,深入挖掘問題背后的管理層面缺陷和薄弱環(huán)節(jié),結(jié)合背景、現(xiàn)狀和未來形勢,提出規(guī)范管理的意見建議,形成有價值的審計(jì)成果,贏得了審計(jì)對象的認(rèn)同。
構(gòu)建管理閉環(huán),防范化解風(fēng)險
一、前置防范、分類管理,預(yù)警風(fēng)險
健全現(xiàn)代企業(yè)制度,完善黨委前置研究討論重大經(jīng)營管理事項(xiàng)清單,全面建立董事會向經(jīng)理層授權(quán)管理制度,厘清權(quán)責(zé)邊界,不搞重復(fù)建設(shè),規(guī)范權(quán)力運(yùn)行,防范決策風(fēng)險。
健全資金支付相關(guān)責(zé)任部門審核、論證,合同會審、采購招標(biāo)、資產(chǎn)處置流程,及時識別和發(fā)現(xiàn)經(jīng)營運(yùn)行風(fēng)險。
源頭審計(jì),注重超前化解消除苗頭性、傾向性問題隱患,嚴(yán)格控制風(fēng)險蔓延的初始階段。同時,圍繞企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展、管控模式、內(nèi)控現(xiàn)狀,針對發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險隱患分類提出改善建議,優(yōu)化各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的管理規(guī)范和企業(yè)內(nèi)部協(xié)同流程。形成制度管人、流程管事的風(fēng)險防范機(jī)制。
二、聚焦動態(tài)審計(jì),做到全面覆蓋
審計(jì)主體做到全覆蓋,堅(jiān)持任中審計(jì)與離任審計(jì)相結(jié)合,既強(qiáng)化對各基層單位領(lǐng)導(dǎo)班子的任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),也下沉一級、審深一層,做好機(jī)關(guān)部室、礦井科室和基層區(qū)隊(duì)主要負(fù)責(zé)人的任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。
審計(jì)范圍管控上做到全覆蓋。加大了對上級黨委重大決策部署貫徹落實(shí)情況的跟蹤審計(jì)力度,加大了對扭虧脫困工程、應(yīng)對危機(jī)舉措執(zhí)行推進(jìn)的全過程監(jiān)督,加大了對資金分配使用、工程招投標(biāo)以及物資采購、資產(chǎn)處置等重點(diǎn)領(lǐng)域、關(guān)鍵環(huán)節(jié)的專項(xiàng)審計(jì),加大了對經(jīng)營管理中各類風(fēng)險隱患的揭示力度。
動態(tài)審計(jì)上,更加注重薄弱環(huán)節(jié)、重點(diǎn)領(lǐng)域的過程監(jiān)督和風(fēng)險評估,一旦發(fā)現(xiàn)成本陡增、資金異常等問題,果斷采取措施,及時止損堵漏,切實(shí)發(fā)揮好審計(jì)工作計(jì)劃源頭介入的作用。
三、聚焦問題整改閉環(huán),強(qiáng)化結(jié)果運(yùn)用
完善整改掛牌銷號機(jī)制,實(shí)行問題“三單三查”,即“問題清單、措施清單、責(zé)任清單”與“跟蹤督查、審計(jì)檢查、現(xiàn)場抽查”相結(jié)合,做到整改項(xiàng)目、責(zé)任、措施、時限、效果“五落實(shí)”,從根源上堵塞漏洞,杜絕屢審屢犯。
審計(jì)整改通知和審計(jì)報告聯(lián)動,下發(fā)審計(jì)報告時要求被審計(jì)單位限期整改落實(shí)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題。
定期開展審計(jì)問題整改工作“回頭看”活動,對整改落實(shí)不到位的部門和單位進(jìn)行嚴(yán)肅問責(zé)追責(zé)。
發(fā)揮咨詢服務(wù)作用,提升風(fēng)險防控主動性
一、把握特征,注重咨詢服務(wù)重點(diǎn)化
突出將審計(jì)發(fā)現(xiàn)的重要風(fēng)險信息及時傳遞給有關(guān)部門,引導(dǎo)、提示其加強(qiáng)風(fēng)險管理和控制。如及時收集合同、招標(biāo)管理等審計(jì)發(fā)現(xiàn)的普遍性、傾向性問題,形成專題分析材料,向黨委審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)小組匯報,為改進(jìn)管理、實(shí)施風(fēng)險防控決策提供參考依據(jù)。
二、建立機(jī)制,注重咨詢服務(wù)常態(tài)化
通過建立常態(tài)化風(fēng)險信息疏導(dǎo)機(jī)制,強(qiáng)化風(fēng)險信息內(nèi)部共享,促進(jìn)風(fēng)險防范和處置。
建立風(fēng)險信息交流磋商機(jī)制。如合同管理審計(jì)結(jié)束后,內(nèi)審部門主動召開溝通會,與財務(wù)管理部、經(jīng)營規(guī)劃部、后勤中心、法律等部門就審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行溝通, 深入分析合同授權(quán)管理的風(fēng)險預(yù)防,在整改落實(shí)方面統(tǒng)一協(xié)商,并取得了較有力的審計(jì)效果。
擴(kuò)展聯(lián)動效應(yīng),推進(jìn)審計(jì)共建。一是內(nèi)審部門與相關(guān)監(jiān)督部門建立聯(lián)合稽查管理機(jī)制,開展密切的管理合作。二是內(nèi)審部門與基層單位開展共建活動,基層將內(nèi)部審計(jì)作為加強(qiáng)內(nèi)控的重要資源。三是共建在作業(yè)鏈上。在共建中,內(nèi)審部門與共建方共同尋求防范風(fēng)險、增加企業(yè)績效的途徑,保證審計(jì)目標(biāo)的落實(shí)。
三、提升能力,注重咨詢服務(wù)專業(yè)化
創(chuàng)學(xué)習(xí)型群體的審計(jì)戰(zhàn)略。在全公司明確提出“創(chuàng)學(xué)習(xí)型組織”的人才戰(zhàn)略,吸引審計(jì)人員投入這一光榮的職業(yè)。
自我超越的素質(zhì)達(dá)標(biāo)。用不斷學(xué)習(xí)和進(jìn)取的方式團(tuán)結(jié)人、調(diào)動人、提高人,在愛崗敬業(yè)的舞臺上凝聚人心。制定人人成為“精一門、通兩門、會三門”的知識型內(nèi)審人員戰(zhàn)略,激勵審計(jì)人員投入自我承諾、自加壓力的素質(zhì)達(dá)標(biāo)活動。
上下互動的團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)。盡可能把命令和布置變成對內(nèi)審人員的培訓(xùn)。微信群、QQ群成了上下溝通交流的工具,團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的深度會談等,營造了一種鼓勵內(nèi)審人員互相交流、不斷學(xué)習(xí)、迎接困難的良好環(huán)境,把每個人最好的思路和做法變成共同財富和資源。
四、凝聚合力,織密防線“監(jiān)督網(wǎng)”
一是在企業(yè)內(nèi)部建立起包括審計(jì)監(jiān)督在內(nèi)的“六位一體”大監(jiān)督管理體系,使內(nèi)部審計(jì)與相關(guān)督導(dǎo)部門形成合力。二是定期召開由紀(jì)委監(jiān)察、巡察等部門組成的聯(lián)席會議,交流監(jiān)督信息,商討協(xié)作事宜,共商預(yù)防風(fēng)險和控制風(fēng)險隱患的措施和方法。
總之,在全球化不斷發(fā)展的今天,企業(yè)的經(jīng)營管理越發(fā)多元化,面臨的風(fēng)險也不斷增加,這就促使企業(yè)強(qiáng)化風(fēng)險處置工作,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)和風(fēng)險控制的結(jié)合,進(jìn)而使企業(yè)不斷增值,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展。(作者單位:中國平煤神馬能源控股集團(tuán)審計(jì)部)
(責(zé)任編輯:趙新江)