2024年6月5日，新樂市檔案館新館正式掛牌開館。新館的落成開放，是新樂市深入踐行習(xí)近平總書記對檔案工作“四個(gè)好”“兩個(gè)服務(wù)”批示精神的最佳實(shí)證，是新樂市全面落實(shí)河北省、石家莊市檔案事業(yè)規(guī)劃部署的關(guān)鍵一步，也是新樂市為人民群眾提供更加優(yōu)質(zhì)安全的公共服務(wù)的重大舉措。作為新館建設(shè)的親歷者和見證者，倍感振奮。

時(shí)序更替 華章日新

新樂縣檔案館成立于1959年9月8日，在縣委、縣政府辦公室雙重領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本縣檔案業(yè)務(wù)的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)及檔案管理，兼管縣委檔案室工作。當(dāng)時(shí)的檔案庫房僅僅40平方米，檔案裝具均為木制柜。1978年，檔案館改為隸屬于縣委辦公室，當(dāng)時(shí)稱檔案科，庫房為6間平房，建筑面積115平方米，檔案裝具為鐵皮柜29套、木制柜22套，這是檔案館庫建設(shè)的第一次升級。

2000年，新樂市檔案館搬遷至新樂市政府綜合辦公樓，并設(shè)立了兩間庫房。檔案館總面積達(dá)到了260平方米，庫房面積為180平方米。2001年和2012年分別為兩個(gè)庫房更新了裝具，配備了檔案密集架、安裝了空調(diào)、監(jiān)控設(shè)備等，檔案館庫建設(shè)迎來了第二次升級。

隨著檔案收集工作的開展，脹庫問題日益凸顯，新館建設(shè)提上日程。2020年4月5日，經(jīng)過新樂市委、市政府多方協(xié)調(diào)和全館人員的不懈努力，新樂市檔案館和圖書館合建項(xiàng)目——新樂市圖檔大廈正式開工。2021年4月19日，圖檔大廈主體封頂，5月5日，時(shí)任新樂市委書記郭建亭對圖檔大廈建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行了實(shí)地督導(dǎo)，她要求，要統(tǒng)籌考慮圖檔大廈的功能布局，高效利用空間資源，力爭打造樣板工程，為全市人民群眾提供更加優(yōu)質(zhì)安全的公共服務(wù)。2022年以來，新樂市委書記李明政和市長宮世友多次實(shí)地考察，召開專題會(huì)議研究檔案館建設(shè)項(xiàng)目，提出要提高站位、固本強(qiáng)基、立足長遠(yuǎn)，把新館建設(shè)成全省領(lǐng)先的縣級檔案館。2024年4月，檔案館內(nèi)部裝修及設(shè)施設(shè)備安裝、調(diào)試、驗(yàn)收完畢。5月16日，新樂市檔案館整體搬遷結(jié)束，完成了第三次迭代升級。

新樂市檔案館新館面積共3709平方米，按照“五位一體”功能布局，設(shè)有檔案庫區(qū)、對外服務(wù)區(qū)、業(yè)務(wù)技術(shù)區(qū)、辦公區(qū)、展廳五大空間。新館庫房面積達(dá)到了1800平方米，分為文書檔案庫、底圖庫、聲像檔案庫、實(shí)物檔案庫，庫區(qū)全部裝配了智能密集架、智慧館庫綜合管理系統(tǒng)軟件、恒溫恒濕凈化一體機(jī)、RFID安全通道、館員工作站等專業(yè)設(shè)備。為展示、保管珍貴檔案資料，還專門設(shè)置了特藏庫，庫內(nèi)配備了全樟木柜和恒溫恒濕展示柜。新樂市檔案館按照縣級二類館要求，在業(yè)務(wù)技術(shù)區(qū)設(shè)置了收集室、除塵室、數(shù)字化工作室、音像采集室、消毒室、修裱室等。另外還設(shè)有機(jī)房、中心控制室、監(jiān)控室等，建立了人防、物防、技防相結(jié)合的檔案安全防護(hù)體系，實(shí)現(xiàn)了智能化控制的“一鍵管理”。

以史鑒今 資政育人

紅色檔案是我們黨與人民心連心、同呼吸、共命運(yùn)的歷史。習(xí)近平總書記在瞻仰中共一大會(huì)址和嘉興南湖紅船時(shí)指出?！拔覀兪菫榱瞬煌跣摹?jiān)持真理而來，我們的初心、真理就蘊(yùn)含在這些檔案之中?！贝媸?、資政、育人是檔案工作的根本任務(wù)。新樂市檔案館聚焦主責(zé)主業(yè)，持續(xù)挖掘館藏紅色檔案資源，不斷為紅色教育基地提供檔案支撐，堅(jiān)持創(chuàng)造性轉(zhuǎn)化、創(chuàng)新性發(fā)展，利用紅色檔案舉辦專題展覽，運(yùn)用新媒體講好黨的故事，讓紅色檔案綻放出新的時(shí)代光芒。

2021年，新樂市檔案館協(xié)助新樂市委辦公室舉辦“感黨恩、聽黨話、跟黨走——慶祝中國共產(chǎn)黨成立100周年新樂黨史展”。展覽精選百年來新樂重大事件片段，集中展現(xiàn)新樂轟轟烈烈的革命史、篳路藍(lán)縷的建設(shè)史、日新月異的改革開放史，生動(dòng)講述新時(shí)代偉大征程中的新樂故事。2022年2月8日，新樂市檔案館創(chuàng)建并開始運(yùn)營官方抖音號“蘭臺(tái)新樂”，6月份，依托“蘭臺(tái)新樂”視頻號成功舉辦了新樂市檔案館第一屆短視頻大賽活動(dòng)?！疤m臺(tái)新樂”抖音號的開設(shè)為新樂市檔案宣傳開辟了新陣地，以群眾喜聞樂見的方式擴(kuò)大了檔案工作的社會(huì)知曉度和影響力。2021年起，新樂市檔案館全體職工開始走訪本市各時(shí)期、各行業(yè)代表性黨員，將他們踐行入黨誓詞的經(jīng)歷錄制成為聲像檔案并結(jié)合館藏檔案史料加以整理、編輯成書，即《紅色新樂之黨員誓詞》。2024年1月，此書正式出版發(fā)行，這是新樂市檔案館編纂的反映新樂紅色歷史的“紅色新樂”系列成果之一。全書共分五篇，即《星火篇》《抗戰(zhàn)篇》《解放篇》《奮進(jìn)篇》《新時(shí)代篇》，真實(shí)記錄了新樂市黨員具有鮮明時(shí)代特色和濃郁本土氣息的感人事跡。書籍以小見大，以檔案視角講述了新樂的紅色故事，弘揚(yáng)紅色精神、賡續(xù)紅色血脈。新樂市檔案館還利用特藏庫，將蘊(yùn)含紅色精神的特色館藏檔案陳列展示在大眾面前，為開展形象生動(dòng)的紅色思政教育貢獻(xiàn)了檔案力量。

開放共享 服務(wù)提質(zhì)

“為黨管檔，為國守史、為民服務(wù)”是檔案工作者的初心使命，其落腳點(diǎn)是“為民服務(wù)”?！丁笆奈濉比珖鴻n案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》指出，要堅(jiān)持人民立場，貫徹以人民為中心的發(fā)展思想，堅(jiān)持檔案工作為了人民、依靠人民，建設(shè)好覆蓋人民群眾的檔案資源體系和方便人民群眾的檔案利用體系，提高人民群眾滿意度。新樂市檔案館堅(jiān)持檔案工作為民服務(wù)的崇高使命，不斷加快檔案資源建設(shè)，加快檔案資源數(shù)字轉(zhuǎn)型，不斷推進(jìn)檔案信息資源共享，不斷促進(jìn)檔案鑒定開放。

為使檔案資源覆蓋面更加廣泛、內(nèi)容更加豐富、形式更加多樣、結(jié)構(gòu)更加優(yōu)化，新樂市檔案館不斷加強(qiáng)檔案資源建設(shè)，促使檔案“應(yīng)歸盡歸、應(yīng)收盡收”工作有效落實(shí)，在石家莊市域內(nèi)，搶跑完成“兩類檔案”接收入館工作。2024年5月，新樂市土地確權(quán)檔案、第二批疫情防控檔案也已全部移交入館。近年來，新樂市為傳承中華文明、凝聚民族精神，深入挖掘伏羲文化的豐厚底蘊(yùn)和時(shí)代價(jià)值，進(jìn)一步打造“羲皇圣里”文化名片，促進(jìn)傳統(tǒng)文化創(chuàng)新與鄉(xiāng)村文化振興相融合，開展了伏羲文化節(jié)系列活動(dòng)。新樂市檔案館主動(dòng)作為，及時(shí)征集伏羲文化節(jié)系列活動(dòng)檔案入館，將其打造成為新樂人民情感認(rèn)同與歸屬的精神紐帶。

為加快河北省全省檔案跨館利用步伐，全面推進(jìn)民生類檔案跨館利用在基層鄉(xiāng)村落地，新樂市檔案館召開民生類檔案異地跨館利用工作推進(jìn)會(huì)，將館藏檔案中利用率較高的土地二輪承包合同檔案及土地確權(quán)檔案目錄復(fù)制共享給轄區(qū)內(nèi)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)，與12個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)簽署了《河北省民生類檔案異地查詢跨館利用協(xié)議》，打通服務(wù)基層群眾的“最后一公里”。為實(shí)現(xiàn)婚姻檔案調(diào)閱一站式服務(wù)，進(jìn)一步發(fā)揮數(shù)據(jù)資源優(yōu)勢，新樂市檔案館將本館完成的81.15GB婚姻檔案數(shù)字化成果與民政局共享，推動(dòng)實(shí)現(xiàn)“讓數(shù)據(jù)多跑路，讓群眾少跑腿”，新樂市檔案館民生檔案利用服務(wù)工作持續(xù)登上新臺(tái)階。

為全面綜合介紹新樂市的基本情況、發(fā)展歷程及新樂市檔案館的組織沿革、館藏檔案和資料內(nèi)容，為社會(huì)各界及檔案利用者提供便利，新樂市檔案館于2023年5月開始匯集資料，梳理信息，重新編修了《新樂市檔案館指南》《新樂市大事記（1997年-2021年）》《新樂市檔案館大事記（1959年9月-2023年8月）》等資料，還在新館設(shè)置了170多平方米的檔案利用服務(wù)區(qū)，細(xì)分為開放閱覽區(qū)、不開放閱覽區(qū)、電子檔案閱覽區(qū)、復(fù)制區(qū)以及等候休息區(qū)，便民服務(wù)進(jìn)一步提質(zhì)增效。

檔案工作要“走向依法管理、走向開放、走向現(xiàn)代化”，新樂市檔案館不斷加快檔案開放利用步伐，制定了《新樂市檔案開放審核工作實(shí)施細(xì)則》《新樂市檔案館檔案收集范圍和實(shí)施細(xì)則》《新樂市檔案館館藏檔案資料利用規(guī)定》，檔案館聯(lián)合立檔單位共同對館藏檔案進(jìn)行開放鑒定，不斷擴(kuò)大檔案利用范圍，提升檔案資源利用效力，推動(dòng)實(shí)現(xiàn)檔案開放審核及利用工作法治化、規(guī)范化、常態(tài)化。

凝心聚魂 奮楫揚(yáng)帆

新樂市檔案館是一個(gè)具有強(qiáng)大向心力和凝聚力的團(tuán)隊(duì)，人雖少但貴在以一當(dāng)十，現(xiàn)在新樂市檔案館已經(jīng)鍛造出了一支忠誠干凈擔(dān)當(dāng)、高素質(zhì)專業(yè)化的檔案人才隊(duì)伍，為檔案事業(yè)發(fā)展提供了堅(jiān)強(qiáng)組織保障。他們“敢”字為先，“干”字當(dāng)頭，爭做“筆桿子”“業(yè)務(wù)通”，每個(gè)人的潛能都被激發(fā)出來，干事創(chuàng)業(yè)氛圍濃厚，守正創(chuàng)新意識蓬勃。館內(nèi)多名工作人員撰寫的信息、論文在國家級、省級、市級平臺(tái)發(fā)表，檔案館的工作多次獲得新樂市委主要領(lǐng)導(dǎo)的肯定性批示。

“能用眾力，則無敵于天下矣；能用眾智，則無畏于圣人矣”，新樂市檔案館是一個(gè)智慧的集體。在新館搬遷工作中，為實(shí)現(xiàn)檔案既安全搬遷又不間斷利用，經(jīng)全體黨員干部反復(fù)討論，制定了詳細(xì)的“三步走”搬遷方案，反復(fù)推演，確保搬遷工作每個(gè)環(huán)節(jié)順利實(shí)施。首先是做好了前期準(zhǔn)備工作，對館藏檔案資料進(jìn)行了全盤清點(diǎn)，舊館精確標(biāo)注各全宗檔案存放地點(diǎn)和數(shù)量，新館精準(zhǔn)標(biāo)識存放具體位置，實(shí)現(xiàn)了檔案資料點(diǎn)對點(diǎn)搬遷。其次是做好搬遷過程各項(xiàng)工作，按照搬遷方案，設(shè)置了出庫組、押運(yùn)組、入庫驗(yàn)收組、后勤保障組。出庫組負(fù)責(zé)準(zhǔn)確清點(diǎn)、登記、下架、裝箱，制作交接單與押運(yùn)組銜接。押運(yùn)組負(fù)責(zé)第二次清點(diǎn)與核對，還要防止搬運(yùn)過程中的盜、搶、掉、火、水等損害檔案的突發(fā)事件，完善應(yīng)急預(yù)案，切實(shí)做到有條不紊，確保檔案在搬遷過程中不錯(cuò)、不破、不漏，并將交接單與入庫組銜接。入庫驗(yàn)收組負(fù)責(zé)第三次清點(diǎn)、驗(yàn)收、統(tǒng)計(jì)、按位置上架，將交接單妥善保存以備查驗(yàn)。后勤保障組負(fù)責(zé)與相關(guān)單位做好協(xié)調(diào)工作，為檔案館搬遷做好后勤保障。最后是辦公設(shè)備、零散檔案的安置陳列和檔案數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)的搬遷，既保證了檔案實(shí)體安全搬家，又實(shí)現(xiàn)了檔案電子數(shù)據(jù)的安全遷移。在新館搬遷過程中，全體檔案工作人員堅(jiān)持踐行全心全意為人民服務(wù)的宗旨，科學(xué)設(shè)定各組工作內(nèi)容，每天上午只出庫裝箱，入庫組人員負(fù)責(zé)接待檔案利用者；下午入庫組再拆箱上架，出庫組負(fù)責(zé)檔案服務(wù)利用，期間，檔案館沒有因搬遷工作而停止查檔服務(wù)。經(jīng)過十幾天的連續(xù)奮斗，館藏17萬卷（冊）檔案、資料搬遷任務(wù)順利完成。

筑夢奮斗 勇立潮頭

新館啟用不僅是新樂市檔案事業(yè)的里程碑，也是新樂檔案事業(yè)的新起點(diǎn)。新樂市檔案館全體館員將放下過去的成績，追光而遇、沐光而行，以習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo)，深入貫徹落實(shí)習(xí)近平總書記重要指示批示精神，矢志不渝，開拓進(jìn)取，全面推進(jìn)檔案事業(yè)“四個(gè)體系”建設(shè)，不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，推動(dòng)業(yè)務(wù)提升，創(chuàng)新利用方式，加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，謀劃打造紅色愛國主義教育主陣地、城市文化交流新地標(biāo)。新時(shí)代新征程中，新樂市檔案館將持續(xù)躬身踐行工匠精神，更好發(fā)揮檔案工作獨(dú)特優(yōu)勢和價(jià)值。百舸爭流千帆競，勇立潮頭敢為先，新樂市檔案館將續(xù)寫新樂市檔案事業(yè)發(fā)展的新篇章。

作者單位：新樂市檔案館