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        固本強基 多措并舉 開創(chuàng)全省檔案技術保護工作新局面

        2024-10-17 00:00:00呂芳
        檔案天地 2024年10期

        近年來,河北省檔案館(省方志辦)全面貫徹落實黨的二十大精神和習近平總書記關于檔案工作一系列重要指示批示精神,不斷適應新形勢、新任務對檔案保護工作的新要求,2023年與北京市檔案館、天津市檔案館、山西省檔案館、內蒙古自治區(qū)檔案館共同簽訂了《華北地區(qū)檔案保護工作合作協(xié)議》,依托華北區(qū)域性國家重點檔案保護中心的建設和運行,河北省檔案保護工作得到了快速提升,但全省檔案技術保護人員匱乏、待修復重點檔案數(shù)量龐大的情況依然嚴峻。借此就如何統(tǒng)籌解決省內檔案技術保護工作不均衡、不協(xié)調以及人才匱乏問題向與會的各位領導進行匯報。

        一、河北省檔案館(省方志辦)開展檔案技術保護工作基本情況

        目前,省館館藏檔案資料由于形成年代較為久遠,重點檔案出現(xiàn)了不同程度的損害,為恢復其原來面貌,為后人留下真實的歷史記錄,近年來,省館不斷加大人力物力投入,在全面推進檔案保護工作高質量發(fā)展上不斷取得新突破。一是重點檔案搶救保護工作不斷提升。省館(辦)打破本館修復人員修復檔案進度緩慢困局,外聘服務公司對館藏破損檔案進行修復,本館修復人員進行全程指導、監(jiān)督和質檢,大大提高了檔案搶救修復效率。省財政修復項目資金逐年增加,現(xiàn)已搶救修復破損重點檔案1.15萬卷,大量瀕危檔案經(jīng)過修復延長了生命,煥發(fā)了新的生機。對于重度和特殘破損檔案,省館無修復條件和修復設備的,經(jīng)與保護中心溝通,初步達成委托保護中心對破損等級較高的檔案進行修復和對錄音錄像檔案數(shù)字化轉換意向,解決了困擾省館多年的難題。二是檔案保護人才培養(yǎng)取得成效。在館領導大力支持下,近兩年,省館先后選派業(yè)務人員參加國家局和保護中心字畫裝裱、紙張檢測、誥命修復等培訓班8次,業(yè)務交流范圍持續(xù)擴大,技術保護人員的認知水平和業(yè)務能力不斷提升。2023年,參加在昆明舉辦的首屆檔案文創(chuàng)作品展示交流活動,榮獲優(yōu)秀獎。2024年,報名參加全國檔案工匠技能大賽,實現(xiàn)了省館歷史性突破。三是檔案應急保護處置能力不斷提升。2023年,河北部分地區(qū)遭受洪災后,與保護中心及時溝通配合,開展全省各級檔案館館藏檔案受災及應急處置情況調研統(tǒng)計,對保定全區(qū)域檔案工作人員進行受災檔案災后保護修復業(yè)務培訓,并對涿州市災后鄉(xiāng)鎮(zhèn)文件保管情況進行調研和保護指導。

        二、突破業(yè)務瓶頸,依托保護中心以項目驅動引領全省檔案保護工作開展

        國家檔案局為有效實施國家重點檔案保護工作,在全國范圍內建立6家區(qū)域性國家重點檔案保護中心。北京市檔案館作為華北區(qū)域國家重點檔案保護中心受委托單位,具體負責華北區(qū)域保護中心建設和運行管理工作。保護中心的主要任務:一是對所在區(qū)域內國家重點檔案進行搶救和保護。二是針對檔案保護技術前沿和檔案保護工作中的重大問題,開展創(chuàng)新性、實踐性研究。三是負責區(qū)域內檔案保護技術人才培養(yǎng)。2023年,華北五省區(qū)市在首次保護中心聯(lián)席會上簽署了《華北地區(qū)檔案保護工作合作協(xié)議》。兩年來,華北五省區(qū)市共同審議通過了《保護中心設備共享管理辦法》《保護中心技術專家委員會章程》《華北地區(qū)檔案保護合作項目工作方案》等系列文件。檔案保護設備向區(qū)域內各級檔案館以使用和借用方式提供開放共享服務,國家檔案局撥付專項資金用于區(qū)域內各級檔案館破損重點檔案修復,保護中心專家負責全區(qū)域檔案人才培養(yǎng)和檔案保護工作技術支持。

        首次保護中心聯(lián)席會后,省館對全省各級檔案館檔案技術保護工作情況進行初步摸底,全省檔案保護工作基本處于停滯狀態(tài),各市、縣1.35萬卷70萬頁破損重點檔案亟待修復。為精準掌握全省各級檔案館館藏重點檔案破損情況,突破檔案保護修復業(yè)務瓶頸,省館擬在年底前建成全省破損重點檔案預修復項目庫,統(tǒng)籌規(guī)劃全省重點檔案搶救修復,科學實施國家局破損檔案修復項目。預項目庫建設本著“邊建設、邊實施”原則,根據(jù)2024年保護中心專家到河北省調研情況,2024年擬利用國家專項資金20萬元對保定市檔案館、雄縣檔案館、安新縣檔案館2萬頁破損重點檔案出館修復,珍貴檔案仿真復制,錄音錄像檔案數(shù)字化轉換,同時對省館錄音錄像檔案進行數(shù)字化轉換。今后,省館將根據(jù)國家局項目要求和全省檔案保護修復規(guī)劃,每年初從預修復項目庫選取1—2家綜合檔案館2萬頁破損重點檔案進行核查和現(xiàn)場調研,符合修復要求數(shù)據(jù)進入保護中心項目庫,依托保護中心利用國家局每年撥付專項資金約20萬元進行檔案修復。對于年度內未進入保護中心項目庫的各市、縣館小批量亟待修復重點檔案由省館負責進行修復。

        三、建立人才隊伍,拓寬人才培養(yǎng)渠道,為檔案保護工作蓄能

        根據(jù)2023年初步調研情況,各市級檔案館無檔案技術保護人員,縣級檔案館檔案保護人員僅8名,全省專業(yè)人員短缺情況嚴重。除新中國成立前重點檔案可依托保護中心修復外,隨著時間的推移,新中國成立初期檔案應搶救數(shù)量持續(xù)增長,仍需大量本省檔案保護人員進行修復,建設一支能力強、技術精、結構合理的檔案技術保護人才隊伍迫在眉睫。

        (一)以培訓帶動全省檔案保護人才隊伍建設

        探索“請進來”和“走出去”相結合模式加大人才培養(yǎng)力度,2025—2027年,河北省檔案館(省方志辦)將根據(jù)培養(yǎng)對象業(yè)務水平,舉辦小而精的理論與實踐相結合的基礎班、提升班和高階班,通過階梯式培訓,滿足不同層次檔案保護人員的發(fā)展需求,2025年將與保護中心合作,在河北省開辦五省區(qū)市基礎業(yè)務培訓班。師資隊伍除保護中心專家、省內各行業(yè)檔案技術保護專家,還將邀請全國技術保護方面的專家授課,使學員及時了解檔案及相關領域保護前沿理論和技術發(fā)展水平,進一步提高培訓質量。同時積極申請國家檔案局、華北區(qū)域保護中心和外區(qū)域保護中心培訓名額,為大家提供更多學習、交流機會。近兩年協(xié)調石家莊市、唐山市和張家口市新配備業(yè)務人員參加保護中心在北京和山西舉辦的業(yè)務培訓班,業(yè)務能力得到快速提升,成效顯著,希望借此能夠快速帶動全省檔案保護人才隊伍建設。

        (二)多渠道培養(yǎng),推動全省檔案保護人才隊伍建設

        每年遴選各市縣1—2名培養(yǎng)對象到省館進行跟班學習3—6個月。跟班學習期間,培養(yǎng)對象原則上與單位工作脫鉤。省館將根據(jù)每名學員業(yè)務熟練程度,制定不同的跟班學習方案,按照學用結合、講求實效的原則,采用現(xiàn)場輔導與實際操作相結合的方式進行培養(yǎng)。同時協(xié)調承接國家項目檔案館培養(yǎng)對象到保護中心(北京)跟班學習。今年石家莊市檔案館培養(yǎng)對象到省檔案館進行為期6個月的跟班作業(yè),從去年的剛入行到今年的上手干,業(yè)務能力得到大幅提升,并與省館組隊報名參加全國檔案工匠技能大賽。

        (三)以賽促進全省檔案保護人才隊伍建設

        比賽是培養(yǎng)和鍛煉隊伍的一種有效方式。鼓勵各級檔案館組隊參加中國檔案學會舉辦的檔案工匠技能大賽、仿真復制大賽等,以賽促學、以賽促訓、以賽促建,激發(fā)檔案保護工作者崇尚技能、學習技能的熱情。省內也將根據(jù)人才培養(yǎng)情況,適時籌備本省工匠技能大賽,進一步弘揚鉆研精神、工匠精神。

        (四)以課題助推全省檔案保護人才隊伍建設

        探索與高校、研究機構、業(yè)務相近的企事業(yè)單位合作,選取能夠切實解決檔案保護領域面臨的實際問題,對河北省檔案技術保護工作具有推進作用的課題共同研發(fā)。提供機會將培養(yǎng)人選放在重點難點工作、科研課題攻堅中實踐、鍛煉,不斷提升人才的創(chuàng)新能力、解決實際問題能力和綜合統(tǒng)籌能力。

        河北省檔案館(省方志辦)

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