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        基于RPA機(jī)器人的移動(dòng)側(cè)電費(fèi)賬單智能錄入和稽核方案

        2024-10-15 00:00:00楊旭暉
        今日自動(dòng)化 2024年3期

        [摘 要]鐵塔公司為運(yùn)營商墊付了大量電費(fèi),承擔(dān)了巨大的財(cái)務(wù)墊支壓力,電費(fèi)及時(shí)回收成為鐵塔公司工作重中之重,文章介紹了利用RPA 機(jī)器人技術(shù)構(gòu)建的鐵塔網(wǎng)絡(luò)成本運(yùn)維管理平臺(tái),其在鐵塔公司網(wǎng)絡(luò)電費(fèi)回收中通過智能錄入、智能稽核運(yùn)用,減負(fù)了一線人員錄入工作量、稽核工作量,縮短了網(wǎng)絡(luò)電費(fèi)移動(dòng)側(cè)回收周期。

        [關(guān)鍵詞]網(wǎng)絡(luò)電費(fèi);RPA 機(jī)器人;智能錄入;智能稽核

        [中圖分類號(hào)]TP242 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼]A [文章編號(hào)]2095–6487(2024)03–0159–04

        1 目前鐵塔電費(fèi)回收業(yè)務(wù)場(chǎng)景

        目前,中國鐵塔股份有限公司四川省分公司(以下簡稱“鐵塔公司”)每月支付給供電局和業(yè)主網(wǎng)絡(luò)電費(fèi)后,根據(jù)每個(gè)站點(diǎn)的共享關(guān)系和分?jǐn)偙壤?jì)算各運(yùn)營商應(yīng)回收電量和電費(fèi)。區(qū)縣分公司錄入人員根據(jù)鐵塔物業(yè)系統(tǒng)月結(jié)賬單,分別在運(yùn)營商側(cè)報(bào)賬系統(tǒng)進(jìn)行繳費(fèi)單錄入,并上傳電表照片、電費(fèi)清單等附件,運(yùn)營商根據(jù)錄入電費(fèi)賬單進(jìn)行超標(biāo)桿分析、稽核和審核,對(duì)超標(biāo)桿問題、稽核問題要求提供證明材料和說明原因,對(duì)審核通過后的正常賬單發(fā)起報(bào)賬流程。

        2 電費(fèi)回收過程現(xiàn)狀及問題

        2.1 電費(fèi)錄入工作量大

        移動(dòng)回收側(cè)每月塔維報(bào)賬單為6~8 萬單,占據(jù)總報(bào)賬單的70% 左右,人工錄入工作量巨大,每個(gè)區(qū)縣分公司需配備1~2 名報(bào)賬人員,針對(duì)每月電費(fèi)報(bào)賬賬單數(shù)據(jù)清理、整理制作與賬單錄入提交及運(yùn)營商退回賬單修改、資料補(bǔ)充等工作,要辛勤工作1 個(gè)月,負(fù)荷較重。

        2.2 電費(fèi)稽核工作量大、人工稽核易出錯(cuò)、效率低

        在電費(fèi)回收過程中,經(jīng)常出現(xiàn)基礎(chǔ)資料不一致問題導(dǎo)致回收不及時(shí),如電表問題(物業(yè)系統(tǒng)臺(tái)賬內(nèi)電表數(shù)據(jù)與三費(fèi)系統(tǒng)內(nèi)電表數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)匹配等)、三費(fèi)系統(tǒng)中站址與關(guān)聯(lián)報(bào)賬點(diǎn)關(guān)聯(lián)問題、三費(fèi)系統(tǒng)報(bào)賬點(diǎn)與合同關(guān)聯(lián)問題。

        運(yùn)營商的回收賬單出現(xiàn)稽核問題導(dǎo)致回收不及時(shí),如電表讀數(shù)連續(xù)性、繳費(fèi)期始連續(xù)性、分?jǐn)偙壤恢滦耘c合同單價(jià)、電損、合同周期等,運(yùn)營商移動(dòng)側(cè)為了防控報(bào)賬風(fēng)險(xiǎn),配置專人對(duì)塔維報(bào)賬單進(jìn)行多級(jí)稽核,稽核出問題會(huì)退回。特別是超標(biāo)桿報(bào)賬單,運(yùn)營商需要鐵塔公司提供超標(biāo)原因說明及其證明材料,導(dǎo)致報(bào)賬困難,回收周期較長。

        以上賬單基礎(chǔ)資料稽核及賬單預(yù)稽核、超標(biāo)稽核,鐵塔報(bào)賬人員都需靠人工進(jìn)行,稽核難度大;稽核工作量大,需要查閱大量資料和多個(gè)系統(tǒng)及歷史賬單數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析,才能完成稽核工作。因?yàn)榛斯ぷ髁看?,部分地市公司由于人手原因并不全量稽核,采取抽取一定比例稽核的方法,?dǎo)致很多稽核問題在運(yùn)營側(cè)回收賬單被退回后才發(fā)現(xiàn),導(dǎo)致回收不及時(shí)。

        2.3 電費(fèi)回收過程中缺少智能化、信息化支撐手段

        基于以上原因,鐵塔公司在電費(fèi)回收過程中,亟需通過信息化手段提高錄入人員工作效率,通過信息化手段對(duì)電費(fèi)回收賬單問題進(jìn)行智能預(yù)稽核;對(duì)超標(biāo)桿賬單進(jìn)行提前預(yù)判,提高運(yùn)營商側(cè)電費(fèi)賬單一次性審核通過率,縮短回收周期。

        3 智能錄入和稽核解決方案

        3.1 解決方案目標(biāo)

        利用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、機(jī)器人流程自動(dòng)化(RoboticProcess Automation,以下簡稱“RPA”)技術(shù)、大數(shù)據(jù)分析技術(shù)及OCR 識(shí)別技術(shù)等信息化手段達(dá)到以下3 個(gè)目標(biāo)。

        (1)提高電費(fèi)回收賬單錄入移動(dòng)側(cè)三費(fèi)系統(tǒng)質(zhì)量和效率,為基層減負(fù)。

        (2)電費(fèi)回收賬單錄入前對(duì)賬單實(shí)現(xiàn)智能預(yù)稽核、超標(biāo)桿賬單提前處理,減少人工稽核工作量,提高稽核效率。

        (3)縮短電費(fèi)回收周期、減輕墊資壓力。

        3.2 解決方案原則

        (1)數(shù)據(jù)安全、網(wǎng)絡(luò)安全原則。整個(gè)方案會(huì)涉及鐵塔公司及運(yùn)營商基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和電費(fèi)報(bào)賬數(shù)據(jù),必須保障數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)傳輸安全,即從網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫到業(yè)務(wù)邏輯等全方位、多層次的安全機(jī)制。保證網(wǎng)絡(luò)安全和信息安全,遵守國家與網(wǎng)絡(luò)安全和信息安全相關(guān)的法律法規(guī),遵守鐵塔公司與網(wǎng)絡(luò)安全和信息安全相關(guān)的管理制度與規(guī)范。

        (2)不影響原系統(tǒng)業(yè)務(wù)正常使用原則。不能影響現(xiàn)有的鐵塔物業(yè)系統(tǒng)和移動(dòng)三費(fèi)系統(tǒng)正常使用和原有業(yè)務(wù)正常開展,不能影響原有系統(tǒng)IT 基礎(chǔ)架構(gòu)。

        (3)經(jīng)濟(jì)性、實(shí)用性原則。解決方案須充分考慮現(xiàn)有資源的使用情況,盡可能利用好現(xiàn)有的資源,保證運(yùn)營效果具有很好的投資回報(bào)效應(yīng),必須實(shí)用、真正解決地市區(qū)縣實(shí)際問題。

        3.3 方案選型及對(duì)比分析

        目前智能錄入和稽核實(shí)現(xiàn)技術(shù)有API 接口和RPA 技術(shù),API 接口方案需依托運(yùn)營商移動(dòng)開放接口,同時(shí)需運(yùn)營商進(jìn)行個(gè)性化接口開發(fā);RPA 技術(shù)方案依托系統(tǒng)開發(fā)的RPA 機(jī)器人,模擬電費(fèi)錄入人員在系統(tǒng)重復(fù)錄入的工作,無需接口、無需運(yùn)營商個(gè)性化開發(fā),兩者對(duì)比見表1。

        RPA 機(jī)器人應(yīng)用現(xiàn)狀:目前RPA 行業(yè)市場(chǎng)規(guī)模快速增長,應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域如制造業(yè)領(lǐng)域、金融銀行領(lǐng)域、政務(wù)領(lǐng)域、通信領(lǐng)域等,技術(shù)成熟可靠。

        通過對(duì)API 接口和RPA 機(jī)器人2 種技術(shù)的對(duì)比分析,以及對(duì)RPA 技術(shù)的運(yùn)用和了解,選擇采用RPA 技術(shù)實(shí)現(xiàn)移動(dòng)側(cè)報(bào)賬單的智能錄入和預(yù)稽核。

        3.4 解決方案整體架構(gòu)及說明

        解決方案整體架構(gòu)如圖1所示。通過RPA 機(jī)器人將移動(dòng)三費(fèi)系統(tǒng)和鐵塔物業(yè)系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)獲取、清洗形成電費(fèi)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),獲取物業(yè)系統(tǒng)月結(jié)臺(tái)賬數(shù)據(jù)自動(dòng)生成電費(fèi)臺(tái)賬,利用稽核機(jī)器自動(dòng)預(yù)稽核,稽核通過后通過RPA 機(jī)器人智能錄入三費(fèi)系統(tǒng),正常情況下RPA 機(jī)器人全流程完成,人工僅介入稽核問題賬單和超標(biāo)桿賬單處理。

        3.5 具體解決措施

        3.5.1 RPA機(jī)器人電費(fèi)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)獲取

        通過RPA 機(jī)器人自動(dòng)同步鐵塔物業(yè)系統(tǒng)和移動(dòng)三費(fèi)系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),并定期進(jìn)行更新。獲取的移動(dòng)三費(fèi)系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為:移動(dòng)側(cè)電表基礎(chǔ)信息、報(bào)賬點(diǎn)基礎(chǔ)信息、合同信息及歷史各報(bào)賬點(diǎn)電費(fèi)報(bào)賬信息。獲取的鐵塔側(cè)電費(fèi)報(bào)賬基礎(chǔ)信息為:合同信息、電表信息、站址信息、電費(fèi)共享分?jǐn)傂畔⒑涂蛻粜畔⒌取?/p>

        解決問題:通過RPA 機(jī)器人自動(dòng)獲取電費(fèi)報(bào)賬基礎(chǔ)數(shù)據(jù),建立定期同步更新機(jī)制,為電費(fèi)智能錄入和智能稽核、稽核分析提供原始的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),系統(tǒng)報(bào)賬,一般無需人為介入。

        3.5.2 電費(fèi)回收賬單生成

        每月通過RPA 機(jī)器人獲取鐵塔物業(yè)系統(tǒng)月結(jié)賬單,根據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和共享分?jǐn)倲?shù)據(jù)關(guān)聯(lián)關(guān)系,生成移動(dòng)回收?qǐng)?bào)賬單,自動(dòng)生成備注信息和掛載附件信息。

        解決問題:通過RPA 機(jī)器人自動(dòng)生成回收側(cè)賬單,解決人工根據(jù)物業(yè)系統(tǒng)月結(jié)賬單整理、制作移動(dòng)側(cè)回收賬單問題,減少人工工作量,通過系統(tǒng)根據(jù)分?jǐn)傄?guī)則自動(dòng)計(jì)算、自動(dòng)分?jǐn)?,減少賬單人為計(jì)算分?jǐn)傚e(cuò)誤。

        3.5.3 RPA機(jī)器人賬單稽核基礎(chǔ)信息稽核:對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)問題和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)關(guān)系問題稽核檢查,對(duì)有問題的月結(jié)賬單不能生成回收側(cè)賬單而是生成分類異常清單進(jìn)行處理。

        賬單預(yù)稽核:在生成賬單的同時(shí)對(duì)賬單進(jìn)行預(yù)稽核,生成稽核報(bào)告;根據(jù)運(yùn)營商稽核規(guī)則,對(duì)賬單進(jìn)行稽核,如繳費(fèi)期始連續(xù)性、電表讀數(shù)連續(xù)性、分?jǐn)偙壤恢滦缘然艘?guī)則,稽核規(guī)則支撐配置調(diào)整。

        超標(biāo)桿稽核:根據(jù)歷史繳費(fèi)基數(shù)數(shù)據(jù)和運(yùn)營商超標(biāo)桿稽核規(guī)則,對(duì)電費(fèi)回收超標(biāo)的生成超標(biāo)桿賬單,可提前知道超標(biāo)桿問題賬單,對(duì)超標(biāo)桿賬單提前進(jìn)行處理和分析超標(biāo)桿原因并提供超標(biāo)桿依據(jù)。

        解決問題:RPA 機(jī)器人自動(dòng)完成稽核工作,生成異常清單、稽核報(bào)告及超標(biāo)桿賬單、正常賬單,大量減少人工稽核工作量。

        3.5.4 RPA機(jī)器人賬單智能錄入

        對(duì)正?;厥召~單,通過RPA 機(jī)器人批量智能錄入移動(dòng)側(cè)三費(fèi)系統(tǒng),對(duì)問題賬單和超標(biāo)桿賬單處理后,通過RPA 機(jī)器人單個(gè)和批量智能錄入移動(dòng)側(cè)三費(fèi)系統(tǒng),同時(shí)跟蹤、回傳運(yùn)營商系統(tǒng)賬單處理狀態(tài)。

        解決問題:RPA 機(jī)器人模擬人工手動(dòng)三費(fèi)錄入,為區(qū)縣基層賬單錄入人員減負(fù)。

        3.6 人工錄入稽核與RPA機(jī)器人智能錄入稽核流程對(duì)比

        應(yīng)用RPA 機(jī)器人前后的錄入及稽核流程對(duì)比見表2。由表2 可知,RPA 機(jī)器人應(yīng)用前每步都依靠人工處理,應(yīng)用后人工僅對(duì)稽核出問題的賬單進(jìn)行處理。

        4 布署方式

        RPA 機(jī)器人布署方式有兩種方式,即服務(wù)端布署與客戶端布署,兩種方式布署特點(diǎn)如下,可以根據(jù)實(shí)際應(yīng)用環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行選取。

        (1)服務(wù)端布署特點(diǎn)。①獨(dú)立布署機(jī)器人服務(wù)端、控制器和代理;②機(jī)器人代理處理所有客戶端請(qǐng)求;③采用隊(duì)列模式,處理客戶端數(shù)據(jù)請(qǐng)求,如遇大批量賬單提交,則需一定等待時(shí)間處理;④機(jī)器人處理一筆賬單時(shí)間約20 s/ 單。

        (2)客戶端布署特點(diǎn)。①客戶端布署機(jī)器人代理;②機(jī)器人代理僅處理本客戶端操作請(qǐng)求,響應(yīng)及時(shí);③機(jī)器人處理一筆賬單時(shí)間約20 s/ 單;④每個(gè)使用客戶端安裝布署。

        5 實(shí)施過程存在的問題及成效

        5.1 實(shí)施中可能遇到的問題分析

        (1)在項(xiàng)目前期實(shí)施過程中,對(duì)于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性問題和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)關(guān)系問題進(jìn)行清理和核實(shí)修正,在回收賬單自動(dòng)生成過程中,開始會(huì)因?yàn)榛A(chǔ)數(shù)據(jù)不一致或關(guān)聯(lián)關(guān)系缺失,產(chǎn)生較多的異常清單不能自動(dòng)生成回收賬單,如鐵塔側(cè)電表編碼與移動(dòng)側(cè)電表編碼不一致、需要在平臺(tái)建立對(duì)應(yīng)關(guān)系或?qū)雽?duì)應(yīng)關(guān)系,隨著逐步清理和整理,一般經(jīng)過2~3 個(gè)報(bào)賬回收賬期流程穿越,不能自動(dòng)生成電費(fèi)回收賬單的情況會(huì)大幅減少,后期一般需要人工介入處理的工作很少。

        (2)歷史賬單遺留問題。由于歷史回收賬單不規(guī)范和前期缺少信息化管理稽核手段,導(dǎo)致RPA 自動(dòng)生成賬單、稽核出問題賬單,需要人工介入?yún)f(xié)調(diào)運(yùn)營商共同處理,如賬期不連續(xù)、電表讀數(shù)連續(xù)性問題。歷史賬單由于錄入錯(cuò)誤或采取預(yù)估讀數(shù),導(dǎo)致后期不能及時(shí)回收,針對(duì)此類問題需要與運(yùn)營商共同協(xié)調(diào)溝通解決、糾正。

        (3)用戶使用習(xí)慣問題。由于區(qū)縣電費(fèi)錄入人員及市省各級(jí)電費(fèi)稽核管理人員已長期習(xí)慣原來的模式和工作習(xí)慣,對(duì)新的模式、新的智能錄入方式、工作模式缺少了解,前期導(dǎo)致部分區(qū)縣使用率不高,須通過加大培訓(xùn)力度、線上線下培訓(xùn)結(jié)合、現(xiàn)場(chǎng)手把手流程穿越、幫扶帶模式等方法,改變用戶使用習(xí)慣,使一線使用人員真正感受到工作效率提升。

        5.2 實(shí)施成效

        前期選取幾個(gè)地市區(qū)縣試點(diǎn)采用RPA 機(jī)器人自動(dòng)生成賬單、智能稽核、智能錄入模式,對(duì)試用效果進(jìn)行多方面指標(biāo)對(duì)比分析發(fā)現(xiàn),效率提升顯著,后期推廣到全省應(yīng)用。通過近半年推廣使用,區(qū)縣電費(fèi)錄入人員、地市電費(fèi)稽核人員均反饋大幅提升了工作效率,極大地減輕了工作量。從整個(gè)推廣運(yùn)行的半年效果來看,RPA 機(jī)器人縮短了報(bào)賬周期,墊付資金壓力減小。RPA 機(jī)器人應(yīng)用成效見表3。

        各區(qū)縣通過RPA 機(jī)器人智能錄入、智能稽核使用率每月逐步提升,目前全省平均使用率已達(dá)到90%以上;賬單在移動(dòng)三費(fèi)系統(tǒng)一次性通過率平均達(dá)到90% 以上。

        6 結(jié)束語

        綜上所述,基于RPA 機(jī)器人的移動(dòng)側(cè)電費(fèi)賬單智能錄入和稽核方案具有較高的可行性,其不僅減輕了工作人員的錄入工作量,還縮短了電費(fèi)回收周期與墊資周期。未來,可以探索完全實(shí)現(xiàn)電費(fèi)支出、回收全流程的RPA 機(jī)器人智能錄入、智能稽核,為鐵塔公司運(yùn)維提供更加智能化的技術(shù)支撐保障。

        參考文獻(xiàn)

        [1] 高莉,馬宏斌. 淺談電價(jià)與電費(fèi)管理的稽查[J]. 電工文摘,2014(2):38-40.

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