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        水利工程建設(shè)財(cái)務(wù)管理中的內(nèi)部控制體系研究

        2024-09-28 00:00:00徐新玲陳勇

        摘 要:水利工程是較為復(fù)雜且資金需求量大的工程項(xiàng)目,為了使水利工程的建設(shè)效果與質(zhì)量得到良好的保障,水利工程建設(shè)企業(yè)需要做好財(cái)務(wù)管理工作,用良好的內(nèi)部控制降低工程項(xiàng)目的建造成本,在可靠的預(yù)算管理下,水利工程能夠有更好的質(zhì)量,并穩(wěn)定、正常、持續(xù)化地運(yùn)行,擴(kuò)大建設(shè)企業(yè)的利潤(rùn)空間。本文講解了水利工程建設(shè)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制體系優(yōu)化意義與財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制體系中存在的問(wèn)題,并對(duì)水利工程建設(shè)財(cái)務(wù)管理中的內(nèi)部控制體系優(yōu)化策略進(jìn)行了淺析,期望能夠給予水利工程財(cái)會(huì)人員一定的助力。

        關(guān)鍵詞:水利工程;財(cái)務(wù)管理;控制體系;意義;優(yōu)化策略

        在我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展、科技不斷創(chuàng)新的背景下,人民群眾的生活水平也在不斷提高,對(duì)水利工程的建設(shè)需求要求越來(lái)越高。作為民生類的工程項(xiàng)目,水利工程建設(shè)單位需要注重工程建設(shè)的每一個(gè)環(huán)節(jié),做好工程的預(yù)算與資金分配,保障水利工程在建設(shè)過(guò)程中能夠合理地運(yùn)用資金提升工程建造質(zhì)量。在水利工程建設(shè)過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作的開展能夠有效增強(qiáng)水利工程財(cái)務(wù)預(yù)算管理的實(shí)效性,提升水利工程經(jīng)濟(jì)建設(shè)成本控制效果,用合理的資金完成更高質(zhì)量的施工作業(yè),既能夠做好水利工程建設(shè)成本的把控,又能夠推動(dòng)水利工程建造質(zhì)量的提升。但是,根據(jù)目前我國(guó)各地區(qū)水利工程施工及建設(shè)狀況可以了解到,有很多工程建設(shè)單位并不重視財(cái)務(wù)管理工作的開展,并沒(méi)有考慮到財(cái)務(wù)把控內(nèi)部控制的重要性,這會(huì)直接影響到內(nèi)部控制體系的完善與內(nèi)部控制工作價(jià)值的發(fā)揮。為了改善這一狀況,水利工程建設(shè)單位需要為財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作建設(shè)完善的體系,優(yōu)化內(nèi)部控制工作的開展效果。

        一、水利工程建設(shè)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制體系優(yōu)化意義

        (一)提升水利工程財(cái)務(wù)預(yù)算管理的實(shí)效性

        水利工程的建設(shè)規(guī)模大、資金需求量大、技術(shù)要求高,在建設(shè)過(guò)程中需要提前做好工程建設(shè)方案與財(cái)務(wù)預(yù)算,只有合理地規(guī)劃好水利工程的預(yù)算,才能夠在后續(xù)建設(shè)的過(guò)程中做好資金的分配。當(dāng)水利工程建設(shè)企業(yè)能夠優(yōu)化財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制體系時(shí),財(cái)務(wù)預(yù)算管理的實(shí)效性會(huì)得到有效的提升。首先,在水利工程招投標(biāo)環(huán)節(jié),招標(biāo)單位會(huì)對(duì)參與招投標(biāo)的企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)狀況的審核,了解不同水利工程建設(shè)方案的預(yù)算分配狀況,并根據(jù)投標(biāo)書中的內(nèi)容進(jìn)行工程項(xiàng)目的預(yù)算款項(xiàng)審核,結(jié)合市場(chǎng)價(jià)格及工程建設(shè)需求判定預(yù)算款項(xiàng)的準(zhǔn)確性,選擇更為合理的建設(shè)單位,為水利工程后續(xù)建設(shè)做好鋪墊。其次,水利工程建設(shè)單位在承包了水利工程建設(shè)項(xiàng)目之后,財(cái)會(huì)人員需要根據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)成本進(jìn)行預(yù)算的細(xì)化,既需要符合水利工程建設(shè)方案的標(biāo)準(zhǔn)與要求,又需要根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格及市場(chǎng)發(fā)展?fàn)顩r做好工程造價(jià)的調(diào)配,降低工程建設(shè)過(guò)程中的預(yù)算偏差,防止水利工程建設(shè)的時(shí)候出現(xiàn)重大財(cái)務(wù)管理問(wèn)題[1]。

        (二)提升水利工程經(jīng)濟(jì)建設(shè)成本控制效果

        在水利工程建設(shè)過(guò)程中,每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要有資金的投入,無(wú)論是工程材料成本,還是人力資源成本,都屬于水利工程建設(shè)過(guò)程中不可避免的建設(shè)成本,做好成本控制能夠有效避免水利工程在建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)預(yù)算超標(biāo)、資金不足的狀況,減少水利工程建設(shè)成本過(guò)高的概率。在內(nèi)部控制工作得到良好開展的狀況下,水利工程建設(shè)項(xiàng)目中每個(gè)環(huán)節(jié)的專項(xiàng)資金都會(huì)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審查,了解水利工程施工過(guò)程中的資金流向,做到專款專用,避免出現(xiàn)資金挪用、無(wú)故占用的狀況。另外,在良好的內(nèi)部控制體系下,水利工程財(cái)務(wù)管理工作會(huì)受到全程監(jiān)督,所有的資金應(yīng)用、開支安排都會(huì)經(jīng)過(guò)層層審核,并且參與工程的所有施工人員都需要在采購(gòu)或使用資金的時(shí)候準(zhǔn)備好票據(jù),做好票據(jù)的登記,很少會(huì)出現(xiàn)資金應(yīng)用不合理或資金應(yīng)用不明的狀況,強(qiáng)化了水利工程建設(shè)項(xiàng)目的資金管控力度。

        (三)做好水利工程竣工驗(yàn)收工作

        水利工程的建設(shè)規(guī)模龐大,倘若只在工程結(jié)束的時(shí)候進(jìn)行驗(yàn)收工作,會(huì)造成前期工作不合格但無(wú)法進(jìn)行有效修正的狀況。因此,水利工程在建設(shè)的過(guò)程中,需要在每個(gè)建設(shè)環(huán)節(jié)結(jié)束的時(shí)候都開展驗(yàn)收工作,內(nèi)部控制體系的完善能夠使驗(yàn)收工作的執(zhí)行更加順利。根據(jù)水利工程的建設(shè)需求,在每個(gè)施工環(huán)節(jié),驗(yàn)收人員會(huì)針對(duì)水利工程的經(jīng)濟(jì)成本、工程款項(xiàng)及建設(shè)的質(zhì)量進(jìn)行全方位的驗(yàn)收。在內(nèi)部審核調(diào)查的支持下,資金的應(yīng)用公開透明材料的應(yīng)用也有詳細(xì)的登記,提升了驗(yàn)收工作的效率[2]。

        二、水利工程建設(shè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制體系中存在的問(wèn)題

        (一)水利工程財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制受到的重視程度不足

        對(duì)于建筑工程項(xiàng)目來(lái)說(shuō),項(xiàng)目在執(zhí)行的過(guò)程中施工技術(shù)、施工隊(duì)伍、施工材料是影響建筑工程項(xiàng)目質(zhì)量的主要因素。有很多水利工程建設(shè)單位不夠重視財(cái)務(wù)管理工作的開展,其認(rèn)為財(cái)務(wù)管理工作與建設(shè)工作具有本質(zhì)的差異,并且對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量與推進(jìn)影響程度不大,這也成為水利工程財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制體系建設(shè)不完善的主要原因之一。實(shí)則不然,資金是支持水利工程建設(shè)的必要因素,當(dāng)水利工程項(xiàng)目拿下招投標(biāo)以后,工程項(xiàng)目的建設(shè)資金具有確定的范圍,一旦出現(xiàn)工程項(xiàng)目資金超標(biāo)的狀況時(shí),招標(biāo)單位與水利工程建設(shè)企業(yè)之間會(huì)出現(xiàn)合作性問(wèn)題,因此,水利工程建設(shè)企業(yè)需要重視內(nèi)部控制體系的優(yōu)化與完善,做好經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的把控,提升資金的應(yīng)用效益與效率,增強(qiáng)財(cái)會(huì)人員對(duì)內(nèi)部控制工作的重視程度。

        (二)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作開展缺少監(jiān)督

        水利工程中的財(cái)務(wù)管理具有單獨(dú)的財(cái)會(huì)部門,財(cái)會(huì)部門會(huì)將不同的財(cái)務(wù)工作分配給不同的人群,工作之間的清晰劃分能夠使工作職責(zé)得到有效的落實(shí)。但是,有些職業(yè)道德缺失的財(cái)會(huì)人員會(huì)出現(xiàn)“監(jiān)守自盜”的行為,這一行為不僅會(huì)影響到水利工程建設(shè)項(xiàng)目的資金財(cái)產(chǎn)安全,還可能會(huì)造成水利工程建設(shè)質(zhì)量問(wèn)題。在部分水利工程建設(shè)企業(yè)中,企業(yè)并沒(méi)有針對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的開展設(shè)立監(jiān)督崗位,導(dǎo)致內(nèi)部控制人員的工作開展具有完全的獨(dú)立性,甚至有部分內(nèi)部控制人員可以根據(jù)自主意識(shí)隨意修改財(cái)務(wù)款項(xiàng)或不依照標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷發(fā)票,這都可能會(huì)造成財(cái)務(wù)資金流向不明的狀況,對(duì)水利工程的建設(shè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)影響[3]。

        (三)內(nèi)部控制人員的執(zhí)行力不強(qiáng)

        水利工程的施工復(fù)雜、施工環(huán)節(jié)多、施工規(guī)模大,內(nèi)部控制人員在開展財(cái)務(wù)管理工作的過(guò)程中不僅需要關(guān)注到水利工程整體項(xiàng)目的資金支出狀況,還需要了解不同施工區(qū)域、施工范圍的資金應(yīng)用情況,通過(guò)有效地施工監(jiān)督減少施工過(guò)程中材料資源浪費(fèi)的問(wèn)題,有效控制施工成本。這意味著內(nèi)部控制人員不僅需要具備財(cái)務(wù)管理的專業(yè)能力,還需要了解工程管理方式,但是有很多財(cái)務(wù)管理部門的內(nèi)部控制人員并不了解工程的施工方式、施工技術(shù)、施工材料,在開展內(nèi)部控制工作的時(shí)候不了解預(yù)算或財(cái)務(wù)支出是否具備合理性,這樣的行為都會(huì)造成內(nèi)部控制人員執(zhí)行力不強(qiáng)的問(wèn)題,其沒(méi)有辦法有效地把控資源浪費(fèi)問(wèn)題[4]。

        三、水利工程建設(shè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制體系優(yōu)化策略

        (一)強(qiáng)化水利工程建設(shè)財(cái)會(huì)人員的內(nèi)部控制意識(shí)

        在水利工程建設(shè)企業(yè)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制體系的過(guò)程中,企業(yè)首先需要做到的是轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)人員的工作意識(shí),增強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的內(nèi)部控制意識(shí),使內(nèi)部控制工作有條不紊地開展,以提升內(nèi)部控制工作的完成質(zhì)量。水利工程建設(shè)企業(yè)需要對(duì)財(cái)務(wù)部門的工作人員進(jìn)行思想的引導(dǎo),通過(guò)有效地教育、宣傳,讓財(cái)務(wù)管理人員意識(shí)到水利工程推進(jìn)工作的重要性,以此來(lái)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)人員的工作意識(shí)。其次,水利工程建設(shè)企業(yè)的高層管理人員還需要對(duì)財(cái)務(wù)部門的工作分配、人員安排進(jìn)行審核,了解財(cái)務(wù)部門對(duì)內(nèi)部控制體系人才隊(duì)伍的組建狀況,保障參與內(nèi)部控制工作的人員具備專業(yè)能力,提高水利工程建設(shè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。另外,管理、檢查是增強(qiáng)水利工程建設(shè)財(cái)務(wù)管理人員內(nèi)部控制意識(shí)的有效方式,因此,水利工程建設(shè)企業(yè)還需要重視制度的建設(shè)與管理工作的開展,為內(nèi)部控制工作建設(shè)完善的流程并提出相應(yīng)的控制要求。在制度的明確管理下,財(cái)務(wù)人員的內(nèi)部控制工作開展會(huì)更加符合規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),也能夠有效避免不符合職業(yè)道德行為的發(fā)生,提升水利工程財(cái)政資金的利用率,創(chuàng)設(shè)出良好的水利工程建造價(jià)值[5]。

        (二)建設(shè)完善的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制

        構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制能夠有效提升財(cái)務(wù)人員的管理水平與履職能力,讓財(cái)務(wù)人員更加重視內(nèi)部控制工作的開展,保障內(nèi)部控制工作中每一個(gè)流程都符合特定的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)。水利工程建設(shè)企業(yè)需要對(duì)財(cái)務(wù)部門設(shè)定監(jiān)督崗位,也可以要求財(cái)務(wù)部門中不同崗位的工作人員進(jìn)行相互監(jiān)督。在財(cái)務(wù)部門中,不同類型的工作之間存在著交接的狀況,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)記錄、財(cái)務(wù)報(bào)銷、內(nèi)部控制等工作之間都有財(cái)務(wù)信息的關(guān)聯(lián),財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性與合理性是判定工作開展合理性的重要因素。水利工程建設(shè)單位可以在財(cái)務(wù)部門中設(shè)定舉報(bào)機(jī)制與獎(jiǎng)懲機(jī)制,通過(guò)不同崗位之間的相互監(jiān)督能夠提升財(cái)務(wù)部門工作人員的嚴(yán)謹(jǐn)性,加強(qiáng)水利工程建設(shè)的財(cái)務(wù)管理效果。另外,水利工程建設(shè)企業(yè)也可以設(shè)定單獨(dú)的監(jiān)察小組,監(jiān)察小組需要定期檢查財(cái)務(wù)管理工作開展?fàn)顩r,并對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性進(jìn)行核實(shí)。在監(jiān)察小組的支持下,財(cái)務(wù)管理人員的工作量也會(huì)有所降低,其只需要做好財(cái)務(wù)的記錄、審核、整理,而監(jiān)督小組會(huì)根據(jù)數(shù)據(jù)信息判定財(cái)務(wù)管理與工程管理之間的關(guān)聯(lián)性、合理性,配合財(cái)務(wù)管理做好內(nèi)部控制工作,并指出內(nèi)部控制工作中存在的不足與問(wèn)題,促進(jìn)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行自我優(yōu)化。

        (三)在財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作中引入信息技術(shù)

        在信息化時(shí)代中,信息技術(shù)的引入應(yīng)用推動(dòng)了各行各業(yè)的快速發(fā)展,財(cái)務(wù)部門也需要將信息技術(shù)引入到內(nèi)部控制工作體系中,用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)優(yōu)化內(nèi)部控制工作模式,使內(nèi)部控制工作的開展具有更強(qiáng)的滲透性與有效性。

        水利工程建設(shè)企業(yè)可以應(yīng)用B.I M技術(shù)參與項(xiàng)目管理、水利工程設(shè)計(jì)等工作,根據(jù)工程的數(shù)據(jù)庫(kù)收集動(dòng)態(tài)化的會(huì)計(jì)信息、財(cái)務(wù)信息,了解工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開展?fàn)顩r與資金支出狀況,這對(duì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作的開展提供了信息基礎(chǔ),也能夠便于財(cái)務(wù)人員更好地開展成本控制、資金管理工作。在出現(xiàn)成本控制不足的狀況下,財(cái)務(wù)人員可以及時(shí)介入工程管理與施工管理人員進(jìn)行溝通、交流,了解成本支出超額的情況,并通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、人員控制、材料控制等方式提升水利工程的資金管控水平。

        水利工程建設(shè)企業(yè)還可以運(yùn)用信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)記錄、整合水利工程建設(shè)過(guò)程中的財(cái)務(wù)信息。在信息技術(shù)的支持下,所有參與財(cái)務(wù)管理的人員都能夠及時(shí)獲取到財(cái)務(wù)支出信息狀況,并了解工程的建設(shè)數(shù)據(jù)信息,為財(cái)務(wù)管理工作的開展與落實(shí)提供了有力的數(shù)據(jù)支持,監(jiān)督人員也能夠更好地監(jiān)測(cè)到財(cái)務(wù)管理工作中存在的問(wèn)題。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下,財(cái)務(wù)管理人員能夠?qū)⑺械馁Y金支出憑據(jù)、票據(jù)記錄在線上系統(tǒng)中,通過(guò)系統(tǒng)的自動(dòng)整合功能做好財(cái)務(wù)信息的分類儲(chǔ)存,在后續(xù)財(cái)務(wù)審核、竣工驗(yàn)收環(huán)節(jié),這些信息都具有極高的參考價(jià)值。

        (四)組建優(yōu)質(zhì)的財(cái)會(huì)內(nèi)部控制人才隊(duì)伍

        為了充分發(fā)揮出內(nèi)部控制工作開展的價(jià)值,企業(yè)需要組建優(yōu)質(zhì)的內(nèi)部控制人才隊(duì)伍,用專業(yè)化的財(cái)會(huì)人員保障內(nèi)部控制工作開展的有效性。首先,企業(yè)需要在財(cái)務(wù)部門中篩選出職業(yè)道德良好且專業(yè)能力較強(qiáng)的人員參與內(nèi)部控制工作,內(nèi)部控制工作不僅要求人員具備財(cái)務(wù)知識(shí),還需要具備工程管理知識(shí),能夠了解工程進(jìn)度及資金使用狀況對(duì)比方式的人員,因此,企業(yè)需要注重人才內(nèi)部的劃分。其次,企業(yè)需要在財(cái)務(wù)部門中設(shè)置系統(tǒng)化的教育培訓(xùn),用專業(yè)知識(shí)的教育提升財(cái)會(huì)人員對(duì)水利工程項(xiàng)目的了解程度,讓其在不斷提升自身專業(yè)知識(shí)的同時(shí)學(xué)會(huì)運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)開展內(nèi)部控制工作,了解工程管理知識(shí),完善內(nèi)部控制人員的專業(yè)素養(yǎng)。

        總結(jié)

        綜上所述,在我國(guó)很多地區(qū)水利工程項(xiàng)目建設(shè)的過(guò)程中,當(dāng)內(nèi)部控制體系建設(shè)不完善、監(jiān)督不夠有力時(shí),內(nèi)部控制的有效性會(huì)有所降低,水利工程項(xiàng)目的推進(jìn)與資金安排也會(huì)出現(xiàn)不合理的問(wèn)題,影響到水利工程建設(shè)的進(jìn)度與效率。為了改善這一狀況,水利工程建設(shè)單位需要高度重視內(nèi)部控制工作的開展,為內(nèi)部控制工作建設(shè)完善的體系,加強(qiáng)水利工程建設(shè)過(guò)程中財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理,在工程開始之前便做好預(yù)算管理,提前預(yù)測(cè)好水利工程建設(shè)過(guò)程中每個(gè)環(huán)節(jié)需要的資金,并在建設(shè)過(guò)程中做好資金的分配與安排,有效避免水利工程在建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)預(yù)算超標(biāo)的狀況。內(nèi)部控制體系還能夠做好資金的應(yīng)用與管理,有效提升水利工程建設(shè)的性價(jià)比,減少建設(shè)財(cái)務(wù)支出,提升水利工程建設(shè)單位的利潤(rùn)空間。

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