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        國有企業(yè)實施全面預(yù)算管理存在的問題優(yōu)化建議

        2024-09-28 00:00:00余曉玥

        摘 要:全面預(yù)算在企業(yè)的經(jīng)營管理中扮演著重要的角色,能夠有效促進企業(yè)資源的合理配置,提高企業(yè)經(jīng)營管理效率,促進企業(yè)長遠戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),目前在國有企業(yè)的經(jīng)營管理中已經(jīng)得到廣泛應(yīng)用。文章先是明確了在國有企業(yè)實施全面預(yù)算管理的重要意義,接著分析了國有企業(yè)中實施預(yù)算管理的問題現(xiàn)狀,并對現(xiàn)存問題提出相應(yīng)的優(yōu)化建議,旨在提升國有企業(yè)實施全面預(yù)算管理的實效性,促進國有企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:國有企業(yè);全面預(yù)算管理;問題思考;優(yōu)化建議

        前言

        隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展和國有企業(yè)改革的持續(xù)深化,在國有企業(yè)實施全面預(yù)算管理已成為必然趨勢。預(yù)算工作可以使企業(yè)的資源分配更加合理科學(xué),對企業(yè)的各項經(jīng)營管理活動作出有效指導(dǎo),把控預(yù)知風(fēng)險,提高企業(yè)整體運作效率。但是,全面預(yù)算管理對實施者以及配套資源的專業(yè)性要求較高,任何一環(huán)的缺失或疏漏都會影響既定目標(biāo)的實現(xiàn)。因此,國有企業(yè)在實施全面預(yù)算管理的過程中,需要認(rèn)真分析問題現(xiàn)狀,并思考相應(yīng)的解決路徑,提高全面預(yù)算管理的成效。

        一、國有企業(yè)實施全面預(yù)算管理的內(nèi)涵

        國有企業(yè)全面預(yù)算管理是以國有企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃部署為導(dǎo)向,以預(yù)算為主線,根據(jù)企業(yè)制定的預(yù)算規(guī)范流程,通過對企業(yè)內(nèi)部所有資源進行分配、考核和控制以實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)利潤的綜合管理控制系統(tǒng)[1]。全面預(yù)算管理是對企業(yè)的經(jīng)營、資本、財務(wù)等各方面進行預(yù)算目標(biāo)設(shè)定、預(yù)算編制、執(zhí)行控制、考核評價等系統(tǒng)管理,通過預(yù)算對企業(yè)的各方面資源合理分配,組織協(xié)調(diào)各項生產(chǎn)及經(jīng)營活動,達到資源配置的最優(yōu)處理,促進企業(yè)目標(biāo)以更科學(xué)的方式、更高的效率得以實現(xiàn)。

        二、國有企業(yè)實施全面預(yù)算管理的重要意義

        (一)促進目標(biāo)融合

        全面預(yù)算在本質(zhì)上是對企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)進行分解,對企業(yè)戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃作出數(shù)量化分析,在綜合分析企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營目標(biāo)的基礎(chǔ)上制定的綜合規(guī)劃。全面預(yù)算在國有企業(yè)的實施能夠?qū)衅髽I(yè)各部門的具體業(yè)務(wù)工作提供詳細指導(dǎo),促進國有企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營目標(biāo)兩者的有效融合[2]。

        (二)提高管理效率

        全面預(yù)算管理牽扯到企業(yè)的各個部門,只有各個部門充分理解全面預(yù)算的指標(biāo)設(shè)定和具體工作,人人積極參與,才能實現(xiàn)預(yù)算工作的全面展開。在國有企業(yè)實施全面預(yù)算管理,能夠強化單位各部門之間的聯(lián)系,明確各部門職責(zé),提升信息傳遞效率,從而有效提高國有企業(yè)的管理效率。

        (三)把控企業(yè)風(fēng)險

        隨著市場經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)型變化以及國有企業(yè)改革的深入開展,國有企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展的過程中所面臨的風(fēng)險越來越多樣化,自身的管理弊端也日益凸顯。在國有企業(yè)中實施全面預(yù)算管理,能夠使各種不確定性因素在科學(xué)的預(yù)算管理過程中得到明確顯示,從而對企業(yè)的經(jīng)濟活動提供數(shù)據(jù)上的依據(jù),實現(xiàn)對經(jīng)營風(fēng)險的把控,強化國有企業(yè)風(fēng)險防控能力。

        (四)提高經(jīng)濟效益

        全面預(yù)算管理的一項重要工作就是對企業(yè)的成本控制,預(yù)算工作在此基礎(chǔ)上對企業(yè)的各項經(jīng)營活動作出科學(xué)預(yù)算,并對各生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)進行統(tǒng)籌管理,實現(xiàn)企業(yè)資源的科學(xué)分配,確保經(jīng)營活動的合理開展,為戰(zhàn)略目標(biāo)明確方向,減少資源浪費,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

        三、國有企業(yè)實施全面預(yù)算管理的問題現(xiàn)狀

        (一)缺乏長久戰(zhàn)略目標(biāo),人員認(rèn)識不足

        國有企業(yè)的全面預(yù)算管理要以企業(yè)長久戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向開展各項具體工作,并且強調(diào)對業(yè)務(wù)流程的全覆蓋,人員的全體參與和過程的全程監(jiān)控。這就需要國有企業(yè)始終堅持總體戰(zhàn)略目標(biāo),深刻認(rèn)識全面預(yù)算管理的內(nèi)涵和重要性,做到全員積極參與。但是,很多國企對全面預(yù)算管理重要性的認(rèn)識并不到位,部分人員對全面預(yù)算管理的認(rèn)識稍顯片面,將資金管理當(dāng)成全面預(yù)算管理工作的全部內(nèi)容,認(rèn)為全面預(yù)算管理的主要負(fù)責(zé)部門應(yīng)該是財務(wù),混淆了財務(wù)部門和全面預(yù)算管理部門的職能[3]。部分國有企業(yè)在對全面預(yù)算管理工作做部署規(guī)劃時,更關(guān)注企業(yè)當(dāng)前利益,忽略了企業(yè)的長久可持續(xù)發(fā)展,全面預(yù)算管理工作和企業(yè)現(xiàn)有管理系統(tǒng)融合度不高,因此導(dǎo)致全面預(yù)算管理的預(yù)期目標(biāo)偏離現(xiàn)實需要,無法真正實現(xiàn)企業(yè)的最終戰(zhàn)略目標(biāo)。同時,全面預(yù)算管理工作難度較大,部分工作人員因為缺乏相應(yīng)認(rèn)識而對預(yù)算管理工作產(chǎn)生推脫、懈怠等心理,認(rèn)識的缺乏使全面預(yù)算管理工作無法做到上行下效,整體協(xié)調(diào)推進,實際工作效率不高。

        (二)組織建設(shè)不到位,缺少專門職能部門

        國有企業(yè)實行全面預(yù)算管理需要設(shè)置預(yù)算執(zhí)行機構(gòu)、預(yù)算組織機構(gòu)、預(yù)算決策機構(gòu)等多個職能部門,組織機構(gòu)的全面設(shè)置是全面預(yù)算管理正常開展的前提條件,也是必要條件,這樣才能開展預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算監(jiān)督、預(yù)算審批、預(yù)算考核等完整工作流程。在工作的實際開展過程中,大部分國有企業(yè)預(yù)算管理組織建設(shè)還未成體系,部分職能部門存在身兼多職、職能劃分不清等現(xiàn)狀,主要工作壓力還承擔(dān)在財務(wù)部門,統(tǒng)籌規(guī)劃的有效性不高。另外,由于組織建設(shè)不到位,全面預(yù)算管理工作在決策、執(zhí)行、監(jiān)管等流程缺少專門負(fù)責(zé)人,無法對預(yù)算管理工作的實際開展情況落實到位并進行有效監(jiān)督。不專門、不到位的組織體系也導(dǎo)致人情化問題嚴(yán)重,在工作考核評價過程中存在數(shù)據(jù)虛假等現(xiàn)象,不能真實展示全面預(yù)算管理工作的實際實行效果。

        (三)考評制度不完善,員工積極性不高

        完善的考核評價制度有利于政策的有效落實,明確權(quán)責(zé)主體,及時擺正工作方向。就大部分國有企業(yè)目前的考評制度來看,一方面整體考核評價體系不健全,另一方面部分考核方式不夠合理,過于關(guān)注預(yù)算管理工作的考核評價結(jié)果,忽略了對問題背后各影響因素的探究,使全面預(yù)算管理工作的考核評價流于形式,僅成為工資績效的調(diào)節(jié)工具。一些方面的考核指標(biāo)考慮不夠全面,僅關(guān)注對預(yù)算本身的考核如經(jīng)費的實際使用情況等,忽略了對預(yù)算管理工作本身規(guī)范性、科學(xué)性的評價。整體考評制度對于員工的激勵性不高,沒有將員工的預(yù)算工作成效與個人利益相結(jié)合,表現(xiàn)優(yōu)秀的員工沒有得到相應(yīng)的獎勵,員工積極性不高,整體參與率低,影響全面預(yù)算管理工作的開展。

        (四)預(yù)算編制不科學(xué),脫離實際情況

        采用科學(xué)合理的預(yù)算編制方法才能實現(xiàn)企業(yè)各項資源的合理配置,促進戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實現(xiàn)。但是在全面預(yù)算管理工作的實際推行過程中,存在預(yù)算編制脫離實際情況的問題?,F(xiàn)有的預(yù)算編制對企業(yè)各部門的適用性不高,與各部門的實際工作不貼合,不能調(diào)動全體員工參與其中。部分國有企業(yè)目前采用的預(yù)算方法稍顯陳舊,對零基預(yù)算法、滾動預(yù)算法等應(yīng)用較少,不能根據(jù)項目特點靈活選擇合理的預(yù)算編制辦法,整體預(yù)算管理水平偏低。

        四、國有企業(yè)實施全面預(yù)算管理的問題優(yōu)化建議

        (一)樹立長久目標(biāo),提高人員認(rèn)識

        全面預(yù)算管理是以國有企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)為導(dǎo)向,對戰(zhàn)略目標(biāo)與經(jīng)營目標(biāo)進行量化,通過合理的資源配置與各方面活動的協(xié)調(diào),以實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)。要想增強全面預(yù)算管理對國有企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實際影響力,實現(xiàn)真正的全面預(yù)算管理,就要正確認(rèn)識全面預(yù)算管理,明確管理理念,以長遠戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,構(gòu)建全面系統(tǒng)的全面預(yù)算管理體系,充分發(fā)揮全面預(yù)算管理的優(yōu)勢。全面預(yù)算管理并不等同于財務(wù)預(yù)算,更不是企業(yè)財務(wù)部門單獨承擔(dān)的職責(zé),僅僅企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)及負(fù)責(zé)人認(rèn)識到全面預(yù)算管理的重要性是遠遠不夠的,要加大對全面預(yù)算管理知識及其重要性的宣傳力度,讓企業(yè)所有員工都能充分了解全面預(yù)算管理,積極參與并推動全面預(yù)算管理的施行,才能使全面預(yù)算管理發(fā)揮其在企業(yè)管理中的最大價值。

        (二)加強組織建設(shè),完善職能部門

        健全的組織建設(shè)是實現(xiàn)全面預(yù)算管理工作的基礎(chǔ),想要確保全面預(yù)算管理工作的順利展開,就要加強組織建設(shè),完善組織管理體系。國有企業(yè)要結(jié)合自身特點,優(yōu)化全面預(yù)算管理工作的組織架構(gòu),成立全面預(yù)算管理工作委員會,由委員會對預(yù)算管理制度進行決議、審批,明確工作原則,依據(jù)實際情況對管理目標(biāo)進行動態(tài)調(diào)整和優(yōu)化。在企業(yè)財務(wù)部門內(nèi)設(shè)預(yù)算管理工作辦公室,細化預(yù)算管理制度,組織預(yù)算管理工作的科學(xué)有序開展,督促預(yù)算管理工作的切實執(zhí)行和考核評價工作。除此之外,還要完善預(yù)算執(zhí)行部門的建設(shè),負(fù)責(zé)預(yù)算管理工作的具體執(zhí)行。在企業(yè)整體的組織架構(gòu)中,要明確不同職能部門的工作職責(zé),將每一部分的計劃分配細化到具體事項上,明晰相應(yīng)職責(zé),提出具體可落實可考評的計劃要求。只有完善組織管理體系,才能促進企業(yè)各方面資源合理科學(xué)地配置,提高預(yù)算管理工作的實際效果。

        (三)改進考評體系,提升參與動力

        考評體系是否完善決定著全面預(yù)算管理的實際施行成效,合理的考評體系可以激勵全體員工對預(yù)算管理工作的積極參與。因此,國有企業(yè)要基于全面預(yù)算管理工作,設(shè)置科學(xué)合理的考核評價體系,明確獎懲制度。要將預(yù)算目標(biāo)細分,責(zé)任到人,將考核評價體系覆蓋到企業(yè)的各個部門、各個環(huán)節(jié),明確考核方式、標(biāo)準(zhǔn),將考評工作落到具體可行的操作上,在考評體系中全面體現(xiàn)全面預(yù)算管理的實際執(zhí)行情況。對于考評體系的制定要考慮財務(wù)指標(biāo)與非財務(wù)指標(biāo),將定性與定量相結(jié)合,力爭做到考量全面,客觀公正,能夠真正體現(xiàn)全面預(yù)算管理的施行效果。在進行考核評價時,要嚴(yán)格做到公平公正,保證預(yù)算管理考評體系的嚴(yán)肅性,還要按照每個部門的工作特點,有所側(cè)重地對不同部門進行考評,既不因人情講特殊,也不對不同性質(zhì)的工作進行一刀切的評價。將獎懲制度與實際考核結(jié)果相融合,對工作效果突出的員工進行獎勵,激勵全體員工積極參與到企業(yè)的全面預(yù)算管理工作中。

        (四)采LOORDr158qsJ2dq8JuRXQA==用多種方法,科學(xué)編制預(yù)算

        傳統(tǒng)預(yù)算編制方案較為粗放,難以對預(yù)算管理做到精準(zhǔn)指導(dǎo),國有企業(yè)要采取多種方法,對預(yù)算編制做到科學(xué)規(guī)劃。單一的預(yù)算編制并不能滿足企業(yè)管理的多樣化需求,要以一種管理辦法為主,其他管理方法為輔,使預(yù)算結(jié)果更加準(zhǔn)確、合理。具體來說,首先要確定企業(yè)的發(fā)展周期,在企業(yè)的發(fā)展與擴張階段,擴寬銷售渠道是主要目的,那就可以采用零基預(yù)算法對企業(yè)的各項指標(biāo)進行管理。當(dāng)企業(yè)發(fā)展到成熟階段時,成本控制以及新的盈利增長點就成了關(guān)注重點,因此就應(yīng)圍繞目標(biāo)成本管理法進行預(yù)算編制。其次,國有企業(yè)部分項目成長周期長、涉及金額較大,對于此類項目應(yīng)該特殊情況特殊對待,在編制預(yù)算前,要對工程預(yù)算書也加以編制,實現(xiàn)預(yù)算的全面管理。最后,還要通過增量預(yù)算法進行固定費用的預(yù)算,其主要應(yīng)用于固定資產(chǎn)折舊,彈性預(yù)算法則可以對出現(xiàn)變動情況的成本費用進行預(yù)算。在實際的操作過程中發(fā)現(xiàn),零基預(yù)算法的預(yù)算管理效果較好,不僅能夠縮減不必要的經(jīng)費支出,還能將經(jīng)費用到更需要的地方,使經(jīng)費支出合理得當(dāng),減少資源浪費[4]。

        (五)加快信息化建設(shè),提升管理效率

        全面預(yù)算管理工作涉及大量的數(shù)據(jù)填報收集與匯總,推動企業(yè)的信息化建設(shè)能夠有效提升全面預(yù)算管理工作的效率,提高企業(yè)管理質(zhì)量。目前,大部分國有企業(yè)已經(jīng)引入多種信息技術(shù)手段,以促進全面預(yù)算管理工作的信息化建設(shè)。在具體的工作過程中,企業(yè)要積極使用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段,對企業(yè)的全面預(yù)算管理工作進行管理和監(jiān)控。搭建信息共享平臺,整合企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng),實現(xiàn)全面預(yù)算管理系統(tǒng)與企業(yè)其他系統(tǒng)之間信息的互通互享。要確保企業(yè)各個部門所有員工的信息公開透明,促進信息的精準(zhǔn)傳播,使企業(yè)內(nèi)部各部門之間的信息傳遞不再孤立、閉塞。信息共享平臺能夠有效解決消息差,實現(xiàn)信息上傳下達流程的簡化。消息的快速傳遞,能夠強化相關(guān)職能部門對全面預(yù)算管理工作的過程監(jiān)督,使后續(xù)方案的執(zhí)行和調(diào)整更加便捷[5]。國有企業(yè)還要建立業(yè)財數(shù)據(jù)共享中心,夯實數(shù)據(jù)基礎(chǔ),為預(yù)算的科學(xué)編制、有力執(zhí)行提供依據(jù),對預(yù)算工作進行實時監(jiān)控,及時糾正偏差,實現(xiàn)企業(yè)的動態(tài)預(yù)算管理。

        結(jié)語

        綜上所述,全面預(yù)算管理是促進企業(yè)長久發(fā)展,提高企業(yè)運行效率、經(jīng)濟效益的重要手段。在實施全面預(yù)算管理工作的過程中,國有企業(yè)要充分認(rèn)識自身在發(fā)展中遇到的實際問題,以企業(yè)長遠發(fā)展為導(dǎo)向,提高對預(yù)算管理工作的認(rèn)識,健全組織體系,運用合理科學(xué)的預(yù)算編制方法開展工作,提高專業(yè)水平。在實行全面預(yù)算管理的過程中,要加快信息化建設(shè),為預(yù)算管理工作減負(fù)提速,同時也要改進考評機制,提高全體員工參與的積極性。

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