摘 要:在企業(yè)各項內部經營管理工作中,財務管理工作歷來發(fā)揮著較為可觀的支撐性作用,需要企業(yè)相應地引起關注和重視,參考內外部環(huán)境變化探索創(chuàng)新,確保該項工作可以服務于企業(yè)整體的有序經營發(fā)展。隨著技術要素應用促成信息化轉型的宏觀趨勢,財務管理工作同樣可以在信息化轉型的加持下有效取得創(chuàng)新發(fā)展成果。由此可以得知,財務信息化在企業(yè)管理中占據(jù)的地位較為關鍵,需要企業(yè)保持跟進和重視,相應地投入充足的資金資源提供支持,確保財務信息化可以在企業(yè)管理中發(fā)揮作用。為此,企業(yè)應當對財務信息化形成更加全面的認知,由此把握財務信息化在企業(yè)管理中占據(jù)的重要地位,以便從理論層面出發(fā)指導后續(xù)選取科學路徑發(fā)揮財務信息化積極作用的實踐過程。
關鍵詞:企業(yè)管理;財務管理;財務信息化;管理創(chuàng)新
引言
隨著社會主義市場經濟體制不斷健全完善,各類互聯(lián)網信息技術早已深入社會各行各業(yè)之中,以新型技術要素的形式賦能各項工作,推動工作效率及效果大幅取得提升。受此影響,信息化轉型越顯關鍵,原因在于新型技術要素應用難免為各項工作帶來諸多的嶄新變化,需要各項工作實現(xiàn)相應的適配與優(yōu)化,為技術要素發(fā)揮其效用的過程創(chuàng)造有利的條件。對于企業(yè)的財務管理工作而言也不例外,財務信息化在企業(yè)管理中占據(jù)著較為關鍵的基礎性地位,因而企業(yè)引起高度的關注和重視。而財務信息化的應用涉及多方面影響要素,需要企業(yè)把握自身當前在信息化轉型方面的實際表現(xiàn),以現(xiàn)有信息化基礎設施建設為基準予以健全和完善,為財務信息化在企業(yè)管理中發(fā)揮作用的過程提供相應的保障。
一、財務信息化簡述
為求認清財務信息化在企業(yè)管理中的地位并發(fā)揮其作用,企業(yè)應當優(yōu)先對財務信息化本身形成更加全面的認知,主要需從財務信息化的內涵和特征兩個方面出發(fā)進行把握,以便為后續(xù)的分析研究過程指明方向。
(一)財務信息化的內涵
現(xiàn)今已是數(shù)據(jù)信息大爆炸的時代,企業(yè)面臨的數(shù)據(jù)信息種類越來越多,為更加高效、快捷地處理這些信息數(shù)據(jù),企業(yè)利用大數(shù)據(jù)等信息技術手段開展信息化建設,以推動企業(yè)經營與管理邁入新的階段,可以說,信息化建設已成為現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。在此背景下,企業(yè)開展財務信息化建設,利用先進的信息技術手段來完善其財務管理,從而提高企業(yè)經營效果與經濟效益尤為必要[1]。財務信息化旨在引入新型技術要素,提升財務管理工作的效率及效果,推動該項工作適應嶄新的內外部環(huán)境,發(fā)揮其可觀的積極效用。財務信息化不僅是在迎合外部信息化轉型大勢,同時還是財務數(shù)據(jù)大量產生提出的必然需求。
(二)財務信息化的特征
在實現(xiàn)信息化轉型后,財務管理工作將會呈現(xiàn)出嶄新的特征,可以從下述幾個方面出發(fā)進行把握。首先是全面性特征。財務信息化運用多種新型技術要素,需要體現(xiàn)在財務管理工作的各項具體內容之中,實現(xiàn)信息化轉型的全方位覆蓋,方可實現(xiàn)其可觀的現(xiàn)實價值。其次是動態(tài)性特征。財務信息化還可實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的動態(tài)化收集分析,在統(tǒng)一的信息化工作平臺下深入挖掘財務數(shù)據(jù)中潛在的有價信息。最后是發(fā)展性特征。技術要素本身仍處在發(fā)展過程中,將會在后續(xù)更新?lián)Q代后進一步增強財務信息化的實際效果,使其呈現(xiàn)出發(fā)展性特征。
二、財務信息化在企業(yè)管理中的重要地位
在企業(yè)管理中,財務信息化占據(jù)著較為關鍵的重要地位,需要企業(yè)切實地了解和把握,以便發(fā)揮其可觀的積極效用。具體而言,財務信息化的重要地位主要表現(xiàn)在提升財務管理工作本身的效率及效果,以更全面的信息增強績效評價客觀性,為管理層各項決策提供更充足的依據(jù),帶動企業(yè)整體的信息化水平隨之提升等方面。
(一)提升財務管理工作本身的效率及效果
隨著移動互聯(lián)技術的快速發(fā)展,財務信息化逐步向移動端發(fā)展,智慧財務將財務與業(yè)務更緊密地結合,逐漸豐富的應用場景正在重新構建企業(yè)經營分析體系和決策邏輯[2]。究其本質,財務信息化基于財務管理工作實現(xiàn)信息化轉型發(fā)展,通過引入新型技術要素賦能該項工作本身的開展過程。因而在企業(yè)管理中,財務信息化有利于財務管理工作本身創(chuàng)新發(fā)展,基于現(xiàn)有的工作效率及效果促成有效的提升,使得財務信息化占據(jù)的地位顯得尤為關鍵,事關整體的企業(yè)管理創(chuàng)新發(fā)展。
(二)服務于企業(yè)成本控制工作的有效強化
在企業(yè)管理中,成本控制工作的作用尤為突出,既可以減少不必要的資金損耗問題,也可以通過降本的形式促進增效。在此過程中,財務信息化同樣占據(jù)著較為關鍵的地位,可以對企業(yè)各部門形成的財務數(shù)據(jù)進行整合化的收集分析,進而由此形成對各部門成本控制狀況的分析結論,幫助管理層持續(xù)跟進成本投入狀況,通過有效的決策予以把控。與此同時,財務信息化還可以基于大數(shù)據(jù)技術形成各部門成本投入相關財務數(shù)據(jù)的大數(shù)據(jù),通過大數(shù)據(jù)挖掘提升成本投入分析結論的全面性,確保最終得出的分析結論更具參考價值。
(三)以更全面的信息增強績效評價客觀性
在技術創(chuàng)新、業(yè)務轉型加速帶來的數(shù)字化轉型的風險和變數(shù)下,傳統(tǒng)的財務會計角色已經難以滿足企業(yè)管理的數(shù)字化需求,以至于財務信息化建設越來越重要[3]。在企業(yè)績效評價方面,財務信息化同樣可以有所作為,通過更多的財務數(shù)據(jù),明確評價各崗位員工在實際工作中的表現(xiàn),為相關績效評價管理工作提供有效的依據(jù)。換言之,財務信息化占據(jù)著重要的地位,以更加全面的財務信息進行分析,對各崗位員工的工作績效表現(xiàn)進行客觀評價,在績效評價管理中得到相應的體現(xiàn),增強績效考核評價的有效性,敦促各崗位員工在積極創(chuàng)新中取得更理想的績效。
(四)為管理層各項決策提供更充足的依據(jù)
在財務信息化的有力支撐下,企業(yè)可以透過財務管理工作全方面收集大量的財務數(shù)據(jù),對過去一段時間內的資金使用和經濟活動狀況形成全面的認知,同時可以提升相關財務分析結論的可參考性。在參考價值較高的財務分析結論下,企業(yè)管理層可以在決策中獲得更多明確有效的依據(jù),確保各項決策均可與企業(yè)當下及今后的發(fā)展需求相匹配,發(fā)揮各項決策的把控作用。與此同時,財務信息化還可以構建更科學的財務分析模型,持續(xù)提升財務分析有效性。因而企業(yè)應當對占據(jù)著如此重要地位的財務信息化引起重視,為管理層提供更多決策依據(jù)。
(五)帶動企業(yè)整體的信息化水平隨之提升
在實際的應用過程中,財務信息化對企業(yè)的信息化水平提出了較高的要求,同時可以帶動企業(yè)就信息化相關基礎設施加大投入力度[4]。換言之,在實際的企業(yè)管理中,財務信息化不僅有利于財務管理工作的信息化轉型發(fā)展,同時還可以為其他各項內部經營管理工作的信息化轉型提供必要的物質基礎,帶動企業(yè)整體的信息化水平隨之取得提升。此外,財務信息化同樣會為其他各項內部工作提出信息化轉型要求,使得企業(yè)對整體的信息化轉型發(fā)展引起重視并予以落實,助力企業(yè)適應信息化時代背景的創(chuàng)新發(fā)展過程。
三、財務信息化在企業(yè)管理中發(fā)揮作用的科學路徑
在實際的發(fā)揮財務信息化的作用創(chuàng)新企業(yè)管理時,企業(yè)應當優(yōu)先對自身現(xiàn)有的財務管理信息化水平進行審視和分析,以便更加科學地選取有效路徑予以踐行,發(fā)揮財務信息化的積極作用。在此過程中,企業(yè)主要可以選取下述路徑發(fā)揮財務信息化的作用:高度重視財務信息化營造良好內部落實環(huán)境,關注財務信息化可能引發(fā)的風險并予以管控,基于有效內控制度規(guī)范財務信息化應用過程,圍繞財務信息化應用需求增強基礎設施建設,確保內部審計可以持續(xù)跟進財務信息化落實,以財務信息化為基準加大員工隊伍建設力度等。
(一)高度重視財務信息化營造良好內部落實環(huán)境
鑒于財務信息化占據(jù)的重要地位,企業(yè)應當對如何在企業(yè)管理中發(fā)揮其作用引起重視,基于自身發(fā)展現(xiàn)狀做出有效的嘗試與探索。在此過程中,企業(yè)應當優(yōu)先對財務信息化引起高度的關注和重視,以便從思想意識角度出發(fā)營造良好的內部文化環(huán)境,為財務信息化的有序落實提供相應的支持。因而企業(yè)應當確保管理層可以對財務信息化引起重視,常態(tài)化地保持宣講和強調,帶動各崗位員工對財務信息化的落實同步引起重視,主動地配合相關工作,推動財務信息化在企業(yè)管理中如實發(fā)揮其可觀效用。
(二)關注財務信息化可能引發(fā)的風險并予以管控
在現(xiàn)代市場經濟環(huán)境下,企業(yè)經營領域的擴大、組織結構的改變、戰(zhàn)略目標的改變,使得企業(yè)僅僅依靠單一的財務模式難以實現(xiàn)經營目標,因而財務信息化已經成為企業(yè)創(chuàng)新財務管理工作的有效方向之一。在企業(yè)管理中,財務信息化占據(jù)的基礎性地位較為重要,同時也難免在應用實踐中引發(fā)各類不同于以往的嶄新風險問題,諸如財務信息的信息安全問題。因而企業(yè)在管理中發(fā)揮財務信息化作用時,還應當對同步由此產生的新型風險問題保持關注,及時發(fā)現(xiàn)潛在風險并在早期階段介入并管控,控制風險問題可能帶來的不利影響。
(三)基于有效內控制度規(guī)范財務信息化應用過程
財務信息化在企業(yè)管理中占據(jù)的地位較為關鍵,可以帶來較為可觀的積極影響,同時也對相關的內控管理提出較高的要求。在有效的內控制度支撐下,企業(yè)可以為財務管理人員落實財務信息化提供制度性的指引,同時可以敦促各崗位財務管理人員端正工作態(tài)度,積極主動地參考財務信息化為具體工作帶來的變化實現(xiàn)自我提升。因而企業(yè)應當從自身現(xiàn)有的財務管理內控制度出發(fā)重新進行審視,補充有利于財務信息化落實的嶄新條文,借此規(guī)范財務信息化的實際應用過程,發(fā)揮其積極促進作用。
(四)圍繞財務信息化應用需求增強基礎設施建設
隨著全球化和信息化浪潮的不斷推進,市場開放度日趨提高,以人工智能、大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈為代表的信息技術對企業(yè)的業(yè)務和財務流程產生了較大影響,推動財務信息化逐步成為有效創(chuàng)新方向之一。財務信息化不僅在企業(yè)管理中占據(jù)著重要的地位,還會對企業(yè)現(xiàn)有的信息化基礎設施建設提出嶄新的要求。通過增強相關基礎設施建設,企業(yè)可以確保財務信息化的落實效果,提升財務管理工作的效率及效果。因而企業(yè)應當持續(xù)跟進財務信息化落實過程中提出的各類需求,由此出發(fā)實現(xiàn)更具針對性的相關基礎設施建設。
(五)確保內部審計可以持續(xù)跟進財務信息化落實
在推動財務信息化深入落實的過程中,企業(yè)還應明確地把握內部審計工作可以發(fā)揮的作用,確保內部審計可以持續(xù)跟進財務信息化的落實過程,反映其真實的落實狀況,以便為管理層做出決策把控其落實過程提供必要的依據(jù)。在圍繞財務信息化開展內部審計時,企業(yè)主要關注財務信息化在財務數(shù)據(jù)收集分析過程中的促進作用,同時對財務管理工作流程的規(guī)范性進行監(jiān)督和確認。期間,企業(yè)應當定期或不定期跟進內部審計在財務信息化落實過程中的跟進成果,確保內部審計可以實現(xiàn)其價值。
(六)以財務信息化為基準加大員工隊伍建設力度
財務管理是現(xiàn)代企業(yè)經營的一個重要組成部分,在新的經濟環(huán)境下,必須重視財務信息系統(tǒng)的建設,才能真正實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展[5]。而財務信息化帶來的各項創(chuàng)新最終還是需要由財務管理人員負責落實,有可能在財務管理人員的綜合素養(yǎng)作用下無法充分發(fā)揮積極效用。因而企業(yè)還應重視財務管理人員隊伍的建設力度,通過有效的培訓教育幫助各崗位員工著重培養(yǎng)信息素養(yǎng),切實地利用財務信息化帶來的嶄新工具完成分內工作。
結語
綜上所述,在當前復雜多變的新形勢下,財務管理工作對于企業(yè)適應外部環(huán)境的過程而言尤為關鍵,既可以真實反映指定時間段內的資金使用和經濟活動狀況,也可以通過財務分析為管理層各項決策過程提供必要的依據(jù)。隨著社會經濟推動互聯(lián)網信息技術普及應用,新型技術要素應用已經成為社會各行各業(yè)企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的重要抓手之一,主要以信息化轉型的形式發(fā)揮其積極作用。因而企業(yè)應當對財務管理信息化引起重視,明確信息化轉型對于財務管理工作創(chuàng)新而言的現(xiàn)實價值,在具體轉型實踐中予以實現(xiàn)。企業(yè)應當對財務信息化的內涵形成正確的認識,把握財務信息化在企業(yè)管理中的重要地位,以便借此實現(xiàn)企業(yè)整體的可持續(xù)創(chuàng)新發(fā)展。而財務信息化涉及多方面,在實際選取予以促成時,企業(yè)應當從嚴依照自身財務管理工作實際的信息化水平進行,穩(wěn)步實現(xiàn)財務信息化的現(xiàn)實價值。
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