摘 要:在大數(shù)據(jù)、人工智能、云計算等信息化背景下,企業(yè)原有的內(nèi)部管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)時代發(fā)展,需要企業(yè)創(chuàng)新管理模式,提升市場地位。在內(nèi)部管理創(chuàng)新過程中,企業(yè)應(yīng)將業(yè)務(wù)流程與財務(wù)管理工作相結(jié)合,通過強(qiáng)化資金管理來提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。因此,業(yè)財融合已經(jīng)是企業(yè)財務(wù)人員轉(zhuǎn)型的重要目標(biāo),企業(yè)應(yīng)認(rèn)真梳理自身在業(yè)財融合應(yīng)用中存在的問題,通過積極采取完善制度、人才培養(yǎng)、信息化建設(shè)等措施,使企業(yè)業(yè)財融合目標(biāo)得以實現(xiàn)。
關(guān)鍵詞:業(yè)財融合;企業(yè);財務(wù)管理;數(shù)據(jù)
引言
業(yè)務(wù)與財務(wù)融合的核心目標(biāo)之一是提高業(yè)務(wù)決策的精準(zhǔn)性。傳統(tǒng)上,業(yè)務(wù)和財務(wù)往往是在獨立的部門中運作,導(dǎo)致了信息孤島的存在,業(yè)務(wù)決策過程中缺乏全面的財務(wù)數(shù)據(jù)支持。通過實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的深度融合,企業(yè)能夠在制定業(yè)務(wù)戰(zhàn)略時更全面地考慮財務(wù)因素。在這一融合中,業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性變得更為緊密。通過深度整合數(shù)據(jù),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者可以更準(zhǔn)確地了解業(yè)務(wù)活動對財務(wù)狀況的影響。此外,業(yè)務(wù)與財務(wù)的深度融合還能夠降低決策風(fēng)險。通過全面考慮財務(wù)因素,企業(yè)在決策過程中能夠更加全面地評估潛在風(fēng)險和收益。這使得企業(yè)能夠更科學(xué)地進(jìn)行風(fēng)險管理,更好地應(yīng)對市場波動和競爭壓力。
一、業(yè)財融合在企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用的意義
(一)有助于為企業(yè)的決策提供支持
業(yè)財融合工作的實施,能夠進(jìn)一步整合企業(yè)的信息流、業(yè)務(wù)流、資金流等,有利于推動財務(wù)工作的創(chuàng)新發(fā)展,能夠獲得更加可靠的財務(wù)數(shù)據(jù),進(jìn)而為企業(yè)的決策制定提供重要的支持。企業(yè)在實施業(yè)財融合工作時,需要以企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃為導(dǎo)向,進(jìn)而制定恰當(dāng)?shù)娜诤夏J?,推動財?wù)管理的轉(zhuǎn)型發(fā)展,既可以提高財務(wù)管理質(zhì)量,也可以更好地發(fā)揮財務(wù)管理的職能作用,協(xié)助企業(yè)開展各項決策管理工作。
(二)有助于促進(jìn)企業(yè)價值目標(biāo)的實現(xiàn)
業(yè)財融合工作貫穿在企業(yè)各個經(jīng)營管理環(huán)節(jié)中,能夠深入企業(yè)各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),做好各項業(yè)務(wù)活動的全面分析,加強(qiáng)對各項活動的有效控制,減少問題的發(fā)生,更好地促進(jìn)企業(yè)價值目標(biāo)的實現(xiàn)。例如,在實施業(yè)財融合工作時,企業(yè)通過借助預(yù)算管理和成本管理工具來加強(qiáng)財務(wù)和業(yè)務(wù)之間的對接,能夠做好財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的全面分析,從財務(wù)角度優(yōu)化業(yè)務(wù)活動,從中獲得更高的經(jīng)濟(jì)價值,促進(jìn)企業(yè)價值目標(biāo)的實現(xiàn)[1]。
(三)有助于防范企業(yè)財務(wù)風(fēng)險
企業(yè)在市場經(jīng)營過程中,會面臨來自競爭對手、國家政策、原材料價格等因素的影響,給企業(yè)帶來一定的經(jīng)營風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險,如果企業(yè)不能對風(fēng)險加以防范與監(jiān)控,將對企業(yè)造成極大影響。因此,企業(yè)通過實施業(yè)財融合后,財務(wù)人員能夠了解業(yè)務(wù)流程方面、管理制度方面存在的漏洞,通過完善制度、強(qiáng)化內(nèi)控等措施來規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動,使業(yè)務(wù)更加符合法律規(guī)定,避免內(nèi)部工作人員串通舞弊,切實降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。
二、業(yè)財融合在企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用的現(xiàn)狀
(一)業(yè)財融合意識過于落后
雖然業(yè)財融合能夠提升企業(yè)財務(wù)管理水平,但是許多企業(yè)在實際工作中,依然缺乏良好的融合意識,未能重視業(yè)財融合工作的開展,不能為融合工作的推進(jìn)提供多方面保障。第一,新時期背景下,雖然大部分企業(yè)都加強(qiáng)了內(nèi)部管理的優(yōu)化調(diào)整,提高了內(nèi)部管理效果,但是在工作中依然會保留部分落后理念,存在著“重業(yè)務(wù)、輕管理”的問題,對于財務(wù)工作的認(rèn)知不夠全面,容易忽略業(yè)財融合工作的實施。第二,企業(yè)管理人員和基層職工對業(yè)財融合工作的認(rèn)識片面,認(rèn)知簡單,認(rèn)為業(yè)財融合只是財務(wù)部門的工作內(nèi)容,其他部門的參與度并不高,影響融合效果。部分職工甚至認(rèn)為業(yè)財融合的實施,不僅未能為自身的工作帶來積極影響,還會增加自身的工作量,抱著消極的態(tài)度對待業(yè)財融合工作[2]。
(二)財務(wù)業(yè)務(wù)存在較為突出的脫節(jié)問題
當(dāng)前企業(yè)在推進(jìn)業(yè)財融合工作時,存在著明顯的脫節(jié)問題,財務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作之間缺乏良好的協(xié)同創(chuàng)新,影響了融合水平。企業(yè)在進(jìn)行科室部門劃分時,不僅分工明確,而且邊界明顯,專業(yè)性強(qiáng),導(dǎo)致各個部門之間的溝通交流并不多。財務(wù)部門會更加重視費用成本的控制,重視各項費用使用是否合理,以獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益。由于財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的工作目標(biāo)存在一定的差異,在實際工作中也缺乏良好的溝通,業(yè)務(wù)部門不能為財務(wù)部門提供更具時效性的數(shù)據(jù),使得企業(yè)的財務(wù)管理也會存在一定的滯后性,影響了財務(wù)作用的發(fā)揮。
(三)缺乏完善的融合機(jī)制
大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)業(yè)財融合工作提出了更高的要求,因此相關(guān)的管理機(jī)制也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整,才能提高融合效果。然而由于許多企業(yè)并沒有重視融合工作的開展,因此也沒有重視業(yè)財融合機(jī)制的制定和優(yōu)化,進(jìn)而影響了融合效果。由于受到傳統(tǒng)思想的影響,許多企業(yè)依然沿用陳舊的管理機(jī)制,未能明確業(yè)財融合工作中各個部門的具體職責(zé),導(dǎo)致部門之間存在著工作內(nèi)容不明晰、人員溝通不順暢等問題,阻礙了業(yè)財融合工作的推進(jìn)。此外,即使部分企業(yè)制定了業(yè)財融合制度,但是并沒有重視融合制度的執(zhí)行,導(dǎo)致各項管理機(jī)制的作用得不到充分的發(fā)揮,難以約束員工的工作行為,進(jìn)而影響了融合工作的開展。
(四)企業(yè)業(yè)財融合信息化水平有待提高
隨著大數(shù)據(jù)、人工智能等信息化技術(shù)的飛速發(fā)展及應(yīng)用,業(yè)財融合工作也應(yīng)該順應(yīng)發(fā)展要求,提高管理效率。而目前,一些企業(yè)由于經(jīng)費等方面的考慮,并沒有強(qiáng)化業(yè)財融合信息化建設(shè),財務(wù)共享平臺、大數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫及ERP軟件等信息化建設(shè)沒有落實。這樣將造成財務(wù)人員在收集數(shù)據(jù)、處理數(shù)據(jù)時受到一定的阻礙,相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析能力也將受到影響,不利于企業(yè)業(yè)財融合工作的推進(jìn)。
(五)財務(wù)人員專業(yè)能力需進(jìn)一步提高
雖然企業(yè)財會人員能夠掌握基本的專業(yè)知識,能夠按時做好財會數(shù)據(jù)的匯總和填報,發(fā)揮基本的財會核算職能,但是缺乏足夠的專業(yè)能力來開展業(yè)財融合工作。由于財務(wù)人員需要應(yīng)對復(fù)雜的數(shù)據(jù)核算工作,因此也缺乏一定的時間和精力來開展業(yè)財融合工作,缺乏時間來開展學(xué)習(xí)提升能力,導(dǎo)致自身的專業(yè)知識得不到及時的更新,專業(yè)能力也存在單一的問題,很難推進(jìn)業(yè)財融合的專業(yè)化實施。
三、企業(yè)業(yè)財融合體系構(gòu)建及應(yīng)用策略
(一)加強(qiáng)管理理念的創(chuàng)新
要充分發(fā)揮財務(wù)和業(yè)務(wù)的協(xié)同作用,提高業(yè)財融合水平,企業(yè)應(yīng)當(dāng)正確認(rèn)識業(yè)財融合的重要價值,加強(qiáng)管理理念的創(chuàng)新,切實推動財務(wù)管理的創(chuàng)新發(fā)展。第一,作為企業(yè)的管理人員,要樹立先進(jìn)的財務(wù)意識,重視業(yè)財融合工作的開展,加強(qiáng)宣傳學(xué)習(xí),加強(qiáng)制度建設(shè),采取有效措施支持和推動業(yè)財融合工作的開展。例如,管理人員要積極參與業(yè)財融合知識的培訓(xùn),學(xué)習(xí)最新的理念和管理知識,加強(qiáng)管理體系的創(chuàng)新,提高自身的管理能力。第二,企業(yè)要提高全體職工對于業(yè)財融合工作的認(rèn)識,積極做好內(nèi)部宣傳工作,采取多種宣傳方式,定期開展知識講座或者學(xué)習(xí)交流活動,增強(qiáng)職工對于財務(wù)知識的理解,從多個角度來準(zhǔn)確地分析業(yè)財融合的實施意義和實施內(nèi)容。例如企業(yè)應(yīng)當(dāng)成立業(yè)財融合工作,專門負(fù)責(zé)工作方案的制定,分析業(yè)財融合實施存在的難點痛點,并制定解決措施,確保融合工作的順利實施[3]。
(二)建立完善的融合制度
為了推動業(yè)財融合工作的高效運轉(zhuǎn),企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定完善的融合制度,為融合工作提供重要的指導(dǎo)和制度支持,切實保證融合工作的順利實施。第一,企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好信息共享制度的建設(shè),提高數(shù)據(jù)共享水平。數(shù)據(jù)共享是業(yè)財融合的重要前提,企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定相關(guān)制度來要求各個部門定期做好數(shù)據(jù)傳遞和共享工作,業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)定期向財務(wù)部門提供相關(guān)的預(yù)算信息、成本信息等。第二,企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好業(yè)財融合制度的建設(shè),調(diào)整優(yōu)化當(dāng)前的業(yè)務(wù)流程,推動財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的溝通交流。在制定制度內(nèi)容時,應(yīng)當(dāng)增加業(yè)財融合的工作流程、工作要求和工作標(biāo)準(zhǔn),明確各個部門在業(yè)財融合中的職責(zé),才能更好地提高融合效果。第三,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善的監(jiān)管機(jī)制,做好監(jiān)督工作。為了減少業(yè)財融合問題的發(fā)生,企業(yè)要加強(qiáng)監(jiān)督業(yè)財融合工作的運行,及時發(fā)現(xiàn)潛在的問題,并采取有效措施進(jìn)行處理,切實保證融合效果。
(三)提高業(yè)財融合水平
大數(shù)據(jù)時代下要提高企業(yè)的業(yè)財融合水平,企業(yè)需要進(jìn)一步強(qiáng)化融合工作,提高財務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作之間的關(guān)聯(lián),提高業(yè)財信息的共享水平,促進(jìn)財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的協(xié)調(diào)發(fā)展。第一,企業(yè)要加強(qiáng)財務(wù)目標(biāo)和業(yè)務(wù)目標(biāo)之間的關(guān)聯(lián)性,制定更具協(xié)調(diào)性的發(fā)展目標(biāo)。由于工作內(nèi)容的不同,財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的工作目標(biāo)也會存在一定的差異性,阻礙業(yè)財融合的推進(jìn),因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)借助大數(shù)據(jù)技術(shù)做好財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的全面分析,并結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)制定統(tǒng)一協(xié)調(diào)的部門目標(biāo),加強(qiáng)財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的關(guān)聯(lián)。例如,企業(yè)需要做好戰(zhàn)略目標(biāo)的細(xì)分工作,細(xì)分到各個部門,并形成具體的季度目標(biāo)、月度目標(biāo)等,既可以增強(qiáng)各個目標(biāo)之間的關(guān)聯(lián)性,也可以促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。第二,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善的溝通機(jī)制,建立順暢的溝通平臺,促進(jìn)財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的密切溝通。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的經(jīng)營和管理情況制定完善的內(nèi)部溝通平臺,方便財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的有效溝通。例如,通過內(nèi)部平臺,可以讓財務(wù)部門更加及時地了解生產(chǎn)部門、銷售部門的工作進(jìn)度,進(jìn)而做好工作措施的調(diào)整,而財務(wù)部門也需要將最新的財務(wù)政策發(fā)布到內(nèi)部平臺上,確保各個業(yè)務(wù)部門能夠及時獲取最新的財務(wù)規(guī)則,確保財務(wù)工作的規(guī)范實施,為業(yè)財融合工作的有效推進(jìn)提供重要的基礎(chǔ)。
(四)加大信息化建設(shè)投入
企業(yè)在實施業(yè)財融合過程中,除了應(yīng)完善業(yè)財融合相關(guān)制度外,更加重要的是要強(qiáng)化企業(yè)信息化的投入,將信息化技術(shù)應(yīng)用于業(yè)財融合、管理會計當(dāng)中。第一,在人才投入方面,企業(yè)應(yīng)面向計算機(jī)院校、社會招聘既懂大數(shù)據(jù)、人工智能及ERP操作技能,又對財經(jīng)理論有所了解的綜合型人才。同時,企業(yè)應(yīng)聘請軟件公司等專家,對企業(yè)信息化處理人員、財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)包括大數(shù)據(jù)等信息化處理技能,也包括一些如網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)備份等實用知識。第二,企業(yè)應(yīng)為大數(shù)據(jù)應(yīng)用成立信息化管理中心,或由相關(guān)部門抽調(diào)信息化工作人員,專職對網(wǎng)絡(luò)安全、ERP信息化使用、大數(shù)據(jù)處理等工作服務(wù),方便信息化技術(shù)與業(yè)財融合工作的日常信息化管理工作。第三,在信息化硬件、軟件投入方面,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實際需求,特別是業(yè)財融合流程、職能設(shè)置、會計核算等情況,聘請軟件公司對原有會計電算化軟件進(jìn)行升級,并相應(yīng)增加大數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫、管理會計等模塊,為業(yè)財融合信息化建設(shè)提供良好的信息化平臺。第四,良好的信息化環(huán)境還需要安全的運行環(huán)境,因此,企業(yè)應(yīng)在網(wǎng)絡(luò)防火墻、數(shù)據(jù)備份等方面下功夫,避免企業(yè)會計數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)被盜取[4]。
(五)提高財務(wù)人員的專業(yè)能力
人才是推動業(yè)財融合順利實施的重要保障,因此企業(yè)要重視提升財務(wù)人員的專業(yè)能力,結(jié)合最新的財務(wù)管理要求來加強(qiáng)人才建設(shè)工作,做好復(fù)合型人才的引進(jìn)和培養(yǎng)。第一,企業(yè)要建立科學(xué)的崗位職責(zé)制度,明確各個部門各個崗位的具體職責(zé),明確相關(guān)人員在業(yè)財融合工作中的職責(zé),并制定激勵機(jī)制,進(jìn)而更好地激勵職工積極地參與業(yè)財融合工作。第二,企業(yè)要加強(qiáng)對財務(wù)人員的專業(yè)培訓(xùn),針對當(dāng)前人員的素質(zhì)水平制定針對性的培訓(xùn)計劃,加強(qiáng)財務(wù)知識、管理知識、信息技術(shù)等多方面知識的培訓(xùn)。企業(yè)也應(yīng)當(dāng)定期開展專題講座,相關(guān)人員要積極參與培訓(xùn),增強(qiáng)自身專業(yè)知識,擴(kuò)展知識面,確保能夠掌握最新的知識和方法來推動業(yè)財融合工作的實施。第三,企業(yè)需要做好復(fù)合型管理人才、基層業(yè)務(wù)人才的引進(jìn)工作。在引進(jìn)業(yè)務(wù)人才時,要制定全面的招聘標(biāo)準(zhǔn),要求應(yīng)聘人員既要了解企業(yè)的生產(chǎn)特點,也要掌握相關(guān)的財務(wù)知識,能夠推動業(yè)財融合工作的有序開展。在引進(jìn)管理人才時,應(yīng)當(dāng)引進(jìn)具備制定戰(zhàn)略規(guī)劃能力、具備投資管理知識及金融知識等的復(fù)合型人才,能夠指導(dǎo)企業(yè)業(yè)財融合工作的開展[5]。此外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)做好員工的績效考核工作,根據(jù)考核結(jié)果做好崗位調(diào)整,進(jìn)一步提高員工能力和崗位之間的匹配性,切實提高業(yè)財融合效果。
結(jié)語
總而言之,隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和完善,當(dāng)前企業(yè)所面臨的競爭壓力越來越大,為了提高企業(yè)核心競爭力,推動企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展,提高企業(yè)內(nèi)部水平十分關(guān)鍵,企業(yè)需要進(jìn)一步調(diào)整傳統(tǒng)的管理模式,加強(qiáng)創(chuàng)新改革,因此加強(qiáng)業(yè)財融合工作的實施十分重要。企業(yè)在推動業(yè)財融合工作時,需要樹立正確的思想認(rèn)知,認(rèn)識融合工作推進(jìn)的重要性,在經(jīng)營中要重視人才隊伍的建設(shè),重視融合體系和溝通機(jī)制的制定和完善,全面推動融合工作的實施,更好地促進(jìn)企業(yè)財務(wù)工作的創(chuàng)新發(fā)展。
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