摘 要：供銷合作社是一個(gè)將供應(yīng)與銷售融為一體的單位，其對(duì)供應(yīng)與銷售來(lái)說(shuō)有著積極的意義，保障了二者之間的協(xié)調(diào)性，維護(hù)了二者的合法權(quán)益，并在此基礎(chǔ)上使供銷合作活動(dòng)能有序、高效地開(kāi)展，進(jìn)而讓城市與鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間增進(jìn)了交流。需要注意的是，供銷合作社在開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)的過(guò)程中，需要加強(qiáng)對(duì)檔案管理的重視，而檔案對(duì)供銷合作社的各項(xiàng)工作來(lái)說(shuō)，具有重要的作用，能夠提供有效的依據(jù)。在信息技術(shù)不斷發(fā)展的今天，諸多領(lǐng)域與信息技術(shù)產(chǎn)生了一定的融合，并推動(dòng)了部分產(chǎn)業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)。文章對(duì)供銷合作社檔案管理信息化開(kāi)展路徑與創(chuàng)新進(jìn)行了分析。相關(guān)人員可以利用信息技術(shù)，使供銷合作社的檔案管理更加智能化、信息化，從而提高管理的效能，為供銷合作社各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展奠定良好的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：供銷合作社；檔案管理；信息化發(fā)展

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

引言

信息化時(shí)代，只有加強(qiáng)管理效能，創(chuàng)新管理意識(shí)，才能促進(jìn)供銷合作社檔案管理工作有序開(kāi)展，使供銷合作社的檔案管理機(jī)制實(shí)現(xiàn)優(yōu)化與升級(jí)。為此，供銷合作社檔案管理人員要有責(zé)任意識(shí)，認(rèn)識(shí)檔案管理的重要性，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)與管理意識(shí)，以創(chuàng)新思維優(yōu)化管理路徑，并引入信息技術(shù)提高管理效能，進(jìn)一步拓展供銷合作社的檔案服務(wù)領(lǐng)域，滿足檔案管理的實(shí)際需求。

一、供銷合作社檔案管理信息化工作開(kāi)展的意義

供銷合作社需要樹(shù)立高效的服務(wù)意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)成員社體制的優(yōu)化，以便于促進(jìn)農(nóng)業(yè)農(nóng)村的發(fā)展，提高農(nóng)民的生活品質(zhì)，使供銷合作社成為農(nóng)業(yè)服務(wù)中最為有效的助力。為了完成這些目標(biāo)，開(kāi)展各項(xiàng)管理工作是不可缺少的內(nèi)容。在供銷合作社開(kāi)展各項(xiàng)管理工作時(shí)，通常會(huì)出現(xiàn)十分豐富的信息與資料，為了保障管理工作的效能，管理人員需要全面整合與剖析這些信息與資料，并做好存儲(chǔ)和記錄工作。此外，在供銷合作社的管理過(guò)程中，不可避免地會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題，為了能及時(shí)解決問(wèn)題，開(kāi)展追溯工作是十分重要的環(huán)節(jié)，這就需要查閱與問(wèn)題相關(guān)的資料。

由此可見(jiàn)，供銷合作社中的各項(xiàng)檔案信息對(duì)于解決工作中遇到的問(wèn)題有著積極的意義。同時(shí)，供銷合作社管理工作中還涵蓋了豐富的人事檔案，為了提高管理效能，及時(shí)了解工作人員的具體情況，可以引入高效的信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的信息化管理，并對(duì)調(diào)整員工的工作方向、保障工作的有序性、提高供銷合作社整體的工作效率與質(zhì)量都有著促進(jìn)作用。

在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的今天，信息技術(shù)與多個(gè)領(lǐng)域展開(kāi)結(jié)合，使用信息技術(shù)提高行業(yè)的工作效率已經(jīng)成為一種常態(tài)。供銷合作社也應(yīng)緊跟時(shí)代腳步，在檔案管理中引入信息技術(shù)，促進(jìn)檔案管理數(shù)字化、信息化建設(shè)，有效提高供銷合作社檔案管理工作的效率與質(zhì)量。由此可見(jiàn)，探討與創(chuàng)新檔案管理信息技術(shù)路徑，對(duì)供銷合作社的未來(lái)發(fā)展是十分必要的。

二、供銷合作社檔案管理工作的現(xiàn)狀與問(wèn)題

目前，供銷合作社在檔案管理中積極引入了信息技術(shù)，促使檔案管理工作走向信息化的路徑。但是，根據(jù)實(shí)際的檔案管理工作現(xiàn)狀來(lái)看，仍存在一些問(wèn)題，具體如下：

1.缺乏檔案管理信息化意識(shí)

信息化檔案管理與傳統(tǒng)的檔案管理模式不同，是一種新型且高效的管理模式，為了促進(jìn)檔案管理與信息技術(shù)的結(jié)合，供銷合作社管理人員需要樹(shù)立檔案管理信息化意識(shí)以及新型的管理理念。但是，根據(jù)我國(guó)供銷合作社檔案管理的現(xiàn)狀來(lái)看，可以發(fā)現(xiàn)供銷合作社在檔案管理方面仍缺乏一定的信息化管理意識(shí)，主要表現(xiàn)在：首先，受到傳統(tǒng)檔案管理理念的束縛，供銷合作社檔案管理人員沒(méi)有意識(shí)到信息技術(shù)對(duì)檔案管理的重要性，缺乏對(duì)信息技術(shù)的認(rèn)識(shí)，并且在對(duì)檔案信息進(jìn)行整合時(shí)，缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，收集、整理較為隨意，檔案管理信息化效能也由此受到影響，最終使檔案管理趨于形式化。其次，缺乏管理信息化意識(shí)，檔案管理人員在日常工作中整合的檔案資料并不全面，其真實(shí)性難以得到充分保障，導(dǎo)致后續(xù)的檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用受到影響，無(wú)法起到應(yīng)有的0f2a4deda8a3b7ebaaa88d8459ab952a1e650c3fafe0865a4fb559fb81323b60作用。由此可見(jiàn)，供銷合作社檔案管理人員應(yīng)樹(shù)立良好的信息化管理意識(shí)，有效提高檔案管理的效率與質(zhì)量。

2.資金投入少，缺乏信息化管理設(shè)備設(shè)施

在開(kāi)展檔案管理工作的過(guò)程中，任何單位都需要投入一定的資金，以便于檔案管理工作能夠有序開(kāi)展因此，供銷合作社開(kāi)展檔案信息化管理也需要一定的資金作為支撐，才能使檔案信息化管理工作順利運(yùn)行。但是，根據(jù)我國(guó)目前供銷合作社的檔案管理現(xiàn)狀來(lái)看，一些供銷合作社并沒(méi)有在檔案管理工作中投入適量的資金，特別是在縣級(jí)或縣級(jí)以下的供銷合作社，一些領(lǐng)導(dǎo)人員將供銷業(yè)務(wù)等工作作為重心，并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，且部分領(lǐng)導(dǎo)人員缺乏對(duì)檔案管理信息化的了解，因而在檔案管理信息化的設(shè)備設(shè)施購(gòu)買方面沒(méi)有提供相應(yīng)的資金支持。在開(kāi)展檔案管理信息化建設(shè)時(shí)，相應(yīng)的設(shè)備設(shè)施是不可缺少的，一旦缺少了信息化設(shè)備，檔案信息管理的效能就會(huì)受到影響，無(wú)法保障檔案信息的真實(shí)性，導(dǎo)致供銷合作社檔案資料無(wú)法發(fā)揮作用與價(jià)值，最終影響供銷合作社的管理效率與質(zhì)量的提升。

3.檔案管理制度不完善

在供銷合作社檔案管理工作中，檔案管理制度是不可缺少的一部分，能夠?qū)芾砉ぷ髌鸬揭欢ǖ囊龑?dǎo)作用，提高檔案管理工作的規(guī)范化，因此，完善檔案管理相關(guān)制度十分重要。但根據(jù)我國(guó)供銷合作社檔案管理信息化的現(xiàn)狀來(lái)看，可以發(fā)現(xiàn)一些供銷合作社的檔案管理制度并不完善。首先，供銷合作社沒(méi)有構(gòu)建一套完善的檔案管理信息化工作流程，制度可行性較低，對(duì)檔案管理工作的各項(xiàng)要求沒(méi)有明確的規(guī)定，致使檔案管理信息化工作出現(xiàn)形式化的趨勢(shì)，管理的質(zhì)量與效率較低。其次，供銷合作社的檔案管理信息化管控機(jī)制不完善，在面對(duì)復(fù)雜的檔案資料時(shí)，無(wú)法精準(zhǔn)地驗(yàn)證信息來(lái)源，難以保障供銷合作社檔案信息的精確性，一旦出現(xiàn)信息錯(cuò)誤，就會(huì)使檔案管理工作的安全性受到影響。

總之，在供銷合作社檔案管理工作中，信息化管理是重要的組成部分，若是沒(méi)有完善的管理制度作為支撐，管理人員所使用的計(jì)算機(jī)等信息技術(shù)很容易出現(xiàn)不規(guī)范的現(xiàn)象，導(dǎo)致檔案信息安全性降低，如信息化管理系統(tǒng)受到病毒干擾、黑客入侵等情況，無(wú)疑會(huì)增加供銷合作社檔案信息化管理的風(fēng)險(xiǎn)，使檔案管理的整體效率與質(zhì)量受到不利的影響。

4.檔案管理人員缺乏專業(yè)能力，缺乏信息化團(tuán)隊(duì)建設(shè)

檔案管理人員是供銷合作社檔案管理工作的主體，對(duì)于有效開(kāi)展檔案管理工作具有重要作用。但是，根據(jù)對(duì)我國(guó)供銷合作社的檔案信息化管理現(xiàn)狀分析，可以發(fā)現(xiàn)部分供銷合作社的檔案管理人員缺乏專業(yè)能力，其中一部分管理人員年齡較大，沒(méi)有理解信息技術(shù)對(duì)檔案管理的重要性，無(wú)法掌握全面的信息化管理理念與管理技術(shù)，如計(jì)算機(jī)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等，這部分管理人員無(wú)法有效發(fā)揮新興技術(shù)的作用與價(jià)值。同時(shí)，還有一部分的供銷合作社缺乏專業(yè)的檔案管理人員，所選用的檔案管理人員缺乏一定的專業(yè)能力，素質(zhì)水平較低，并且單位在引入檔案管理人才時(shí)缺乏積極的態(tài)度，導(dǎo)致供銷合作社檔案管理信息化的效能受到限制。為此，供銷合作社應(yīng)及時(shí)意識(shí)到這一問(wèn)題，以便于有效提高檔案管理人員的工作能力和綜合素質(zhì)。

檔案管理信息化建設(shè)是檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，是信息化時(shí)代發(fā)展的要求。供銷合作社檔案管理信息化建設(shè)工作需要一支專業(yè)信息化團(tuán)隊(duì)。當(dāng)前，供銷合作社檔案管理團(tuán)隊(duì)缺乏專業(yè)的能力已是普遍現(xiàn)象，作為供銷合作社的管理人員，除了要在內(nèi)部員工內(nèi)挖掘、培養(yǎng)有潛力的優(yōu)秀員工外，還應(yīng)在社會(huì)上招聘熟練掌握檔案管理及信息化技術(shù)的綜合性高端人才。但就目前實(shí)際情況來(lái)看，供銷合作社缺乏對(duì)部人員專業(yè)素養(yǎng)的提升，也忽視了從社會(huì)招聘高端人才，由此導(dǎo)致在檔案管理信息化建設(shè)中缺乏既熟悉檔案管理又熟練掌握信息化技術(shù)的團(tuán)隊(duì)，嚴(yán)重影響了檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。

三、供銷合作社檔案管理信息化工作的優(yōu)化措施

目前，供銷合作社檔案管理信息化工作中仍存在著一些問(wèn)題，只有針對(duì)具體問(wèn)題，以創(chuàng)新的思維對(duì)其展開(kāi)分析，并采取相應(yīng)的措施，才能優(yōu)化檔案管理信息化工作，從而提高檔案管理信息化效能。

1.增強(qiáng)檔案管理信息化意識(shí)

在我國(guó)信息技術(shù)不斷發(fā)展的今天，諸多領(lǐng)域引入了信息技術(shù)，使很多傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)實(shí)現(xiàn)了轉(zhuǎn)型升級(jí)。供銷合作社在開(kāi)展檔案管理工作時(shí)，若想積極引入信息技術(shù)，提高檔案管理的效率與質(zhì)量，需要增強(qiáng)工作人員的檔案管理信息化意識(shí)。為此，可以采取這些措施：首先，可以利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)來(lái)加強(qiáng)對(duì)檔案管理信息化的宣傳，如某信公眾號(hào)、某博平臺(tái)、某音短視頻等，這些平臺(tái)的用戶較多，能夠有效提高宣傳力度。在宣傳過(guò)程中，可以充分表現(xiàn)信息技術(shù)對(duì)檔案管理的作用、優(yōu)勢(shì)、意義等，使供銷合作社工作人員認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)對(duì)檔案管理的重要性，為樹(shù)立工作人員檔案管理信息化意識(shí)奠定良好的基礎(chǔ)。其次，要規(guī)范供銷合作社在收集、整合信息中的工作形式，并加強(qiáng)對(duì)檔案信息資源的管理與存儲(chǔ)，保障檔案信息的真實(shí)性與時(shí)效性。此外，供銷合作社應(yīng)根據(jù)各個(gè)部門對(duì)信息資料的實(shí)際需求，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行合理整合，以獲得相應(yīng)的信息化檔案，充分發(fā)揮供銷合作社檔案信息資源的優(yōu)勢(shì)。

2.投入充足的資金，完善檔案管理信息化設(shè)備設(shè)施

為了促進(jìn)供銷合作社檔案管理信息化工作的開(kāi)展，資金是不可缺少的一部分因此，供銷合作社應(yīng)適當(dāng)提高資金投入，購(gòu)買性能較好的檔案管理信息化設(shè)備，以便提高供銷合作社在檔案管理方面的效能。在購(gòu)買設(shè)備時(shí)，采購(gòu)人員應(yīng)選擇信譽(yù)度高的廠家，并仔細(xì)檢查信息化設(shè)備的性能，在設(shè)備數(shù)量達(dá)標(biāo)的同時(shí)，確保設(shè)備的質(zhì)量能夠滿足檔案管理信息化工作開(kāi)展的需求。在購(gòu)入檔案管理信息化設(shè)備后，管理人員要定期對(duì)其檢查與保養(yǎng)，及時(shí)更換存在質(zhì)量問(wèn)題的設(shè)備。對(duì)于計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)程序，檔案管理人員也及時(shí)更新，以便為檔案管理信息化的順利開(kāi)展提供保障。此外，還應(yīng)加強(qiáng)與其他供銷合作社之間的交流與合作，實(shí)現(xiàn)管理經(jīng)驗(yàn)上的共享與交流，進(jìn)而形成一套完善的區(qū)域供銷合作社檔案管理信息化體系，確保供銷合作社檔案管理的效能與質(zhì)量獲得顯著提升。

3.完善檔案管理制度

檔案管理制度在供銷合作社的檔案管理信息化工作中具有獨(dú)特的指導(dǎo)作用，能夠保障管理工作的有效性與全面性。首先，供銷合作社需要完善檔案管理信息化工作制度，明確檔案管理工作的各項(xiàng)要求，以此來(lái)規(guī)范檔案管理人員的工作行為，提高檔案管理信息化工作的效能。其次，供銷合作社可以完善檔案管理信息化管控機(jī)制，并對(duì)各種信息資料的來(lái)源渠道進(jìn)行整合，以此來(lái)提高檔案信息數(shù)據(jù)的安全性與全面性。最后，供銷合作社可以打造信息化管理安全系統(tǒng)，發(fā)揮信息技術(shù)的價(jià)值與作用，以此來(lái)增強(qiáng)信息化管理安全系統(tǒng)的整體性能。同時(shí)，為了擴(kuò)充系統(tǒng)存儲(chǔ)的容量，工作人員可以利用擴(kuò)展模塊，在確保存儲(chǔ)系統(tǒng)具有拓展功能的同時(shí)，發(fā)揮在線擴(kuò)容功能，并提高系統(tǒng)保護(hù)檔案資料的安全性。此外，檔案工作人員還可以對(duì)防火墻、大數(shù)據(jù)等技術(shù)進(jìn)行有效應(yīng)用，以此來(lái)提高供銷合作社檔案管理系統(tǒng)的綜合性能。

4.提高檔案管理工作人員的專業(yè)能力，加強(qiáng)信息化團(tuán)隊(duì)建設(shè)

工作人員作為開(kāi)展檔案管理工作的主體，自身專業(yè)能力的高低對(duì)檔案的管理效能有著直觀影響。為了促進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)，供銷合作社需要在管理工作人員方面加以重視，提高檔案管理人員的專業(yè)能力。首先，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)。有些供銷合作社的管理層沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案管理信息化的重要性，配置的檔案管理人員老齡化現(xiàn)象較為嚴(yán)重，還有一部分供銷合作社的檔案管理人員缺乏專業(yè)能力，管理效能較低。為此，供銷合作社領(lǐng)導(dǎo)層需要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)和繼續(xù)教育，鼓勵(lì)檔案管理人員對(duì)信息化管理知識(shí)進(jìn)行自主學(xué)習(xí)，確保能理解、掌握信息技術(shù)的相關(guān)知識(shí)和操作技能。對(duì)于年齡較大的管理人員，供銷合作社可以定期舉行培訓(xùn)會(huì)，意識(shí)到信息技術(shù)對(duì)檔案管理的獨(dú)特作用，鼓勵(lì)他們積極學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)、大數(shù)據(jù)等技術(shù)應(yīng)用，促進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)有序開(kāi)展。其次，供銷合作社可以向檔案管理人員提供專門的學(xué)習(xí)平臺(tái)，要求管理人員完成學(xué)習(xí)平臺(tái)上的各項(xiàng)任務(wù)，以此來(lái)幫助他們理解信息化管理理念，提高管理人員的實(shí)踐能力，使他們能夠?qū)⑺鶎W(xué)知識(shí)應(yīng)用到檔案管理信息化的工作當(dāng)中。最后，供銷合作社要加強(qiáng)對(duì)人才的引入，要重視從社會(huì)上招聘檔案管理和信息化技術(shù)復(fù)合性人才，以高薪待遇引進(jìn)高端人才，并提高人才工作的積極性，以此來(lái)滿足檔案管理信息化建設(shè)中人力資源的具體需求。在引入信息化管理人才后，供銷合作社還需要重視相應(yīng)的培訓(xùn)工作，使檔案管理工作人員的專業(yè)能力獲得進(jìn)一步提高，打造一支由內(nèi)部?jī)?yōu)秀骨干和社會(huì)招聘高端人才相結(jié)合的信息化檔案管理團(tuán)隊(duì)，通過(guò)管理人員綜合素質(zhì)的提升，減少工作中的失誤，從而有效提高檔案管理信息化的質(zhì)量與效率。

四、結(jié)語(yǔ)

在我國(guó)信息技術(shù)不斷發(fā)展的今天，將其融入供銷合作社的檔案管理中具有獨(dú)特的意義，不但能完成檔案管理信息化建設(shè)，為傳統(tǒng)的檔案管理模式注入新的活力，還能夠滿足時(shí)代發(fā)展的需求，進(jìn)一步提高檔案管理的效能。目前，部分供銷合作社在檔案管理信息化建設(shè)方面還存在一定的問(wèn)題。因此，供銷合作社應(yīng)增強(qiáng)檔案管理信息化意識(shí)，投入充足的資金，完善檔案管理信息化設(shè)備設(shè)施，確保檔案管理制度的全面性與有效性，提高檔案管理工作人員的專業(yè)能力，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)供銷合作社的高質(zhì)量發(fā)展。

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作者單位：無(wú)棣縣供銷合作社聯(lián)合社

作者簡(jiǎn)介：劉軍華（1969—），男，漢族，山東濰坊人，碩士研究生，副研究館員，研究方向：檔案管理。