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        新時(shí)期內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)降本增效中的作用

        2024-09-25 00:00:00鄧燕萍
        中國集體經(jīng)濟(jì) 2024年26期

        摘要:隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的深入進(jìn)行,現(xiàn)代企業(yè)所面臨著的競爭越發(fā)激烈,急需通過有效的措施達(dá)到降本增效的目的。內(nèi)部審計(jì)就是企業(yè)提升管控的重要手段,能夠確保企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行,可以為企業(yè)的降本增效發(fā)揮積極作用。針對此,文章圍繞新時(shí)期下內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)降本增效中的作用進(jìn)行探究,首先對于新時(shí)期下內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)降本增效中的作用進(jìn)行介紹,其次分析了內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)降本增效中遇到的問題,最后提出加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)作用的相關(guān)措施。

        關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計(jì);企業(yè);降本增效

        在全球化和市場競爭日益激烈的背景下,企業(yè)面臨著諸多挑戰(zhàn),其中最為突出的是如何有效控制成本并提高效益。降本增效已成為企業(yè)持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵戰(zhàn)略之一。然而,企業(yè)在實(shí)施降本增效的過程中,往往面臨諸多困難和挑戰(zhàn),如成本控制不合理、資源浪費(fèi)、管理不善等問題。因此,如何有效地降本增效已成為企業(yè)亟待解決的問題。對于現(xiàn)代企業(yè)來說,內(nèi)部審計(jì)和降本增效間具有非常緊密的關(guān)聯(lián)性,利用科學(xué)的內(nèi)部審計(jì)能夠有效防范企業(yè)成本管控中的違規(guī)情況,確保其按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范執(zhí)行,能夠大大降低企業(yè)運(yùn)營成本,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,為企業(yè)健康發(fā)展打好基礎(chǔ)。

        一、內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)降本增效中的作用

        (一)有效促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量提升

        通過對財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審查,企業(yè)能夠在實(shí)施內(nèi)部審計(jì)時(shí)進(jìn)一步明確具體的生產(chǎn)運(yùn)營、資金保障、業(yè)務(wù)發(fā)展等問題,以此來增強(qiáng)對市場資金運(yùn)行情況的監(jiān)管力度,從而有效促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息向著更加透明、更具公信力的方向發(fā)展,能夠?yàn)槠髽I(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展?fàn)I造良好環(huán)境。對于現(xiàn)代企業(yè)來說,面臨著激烈的市場競爭,降本增效成為每個(gè)企業(yè)面臨的重要問題。利用有效的內(nèi)部審計(jì)能夠進(jìn)一步提升資金利用效率,減小無謂的內(nèi)部損耗,更有利于企業(yè)的健康發(fā)展。通過科學(xué)合理的內(nèi)部審計(jì)可以推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升,能夠第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營中隱藏的問題,從而對企業(yè)運(yùn)營模式進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)降本增效的效果。

        (二)提升企業(yè)內(nèi)部管控能力

        對于現(xiàn)代企業(yè)來說,內(nèi)部管控能力是企業(yè)競爭力的重要部分,通過內(nèi)部審計(jì)則能夠有效提升企業(yè)內(nèi)部管控力,可以進(jìn)一步優(yōu)化內(nèi)控能力,減小資金風(fēng)險(xiǎn)。例如企業(yè)在運(yùn)營過程中一定要以內(nèi)部審計(jì)作為支撐,這樣能夠避免企業(yè)活動(dòng)違規(guī)違法。如果內(nèi)部審計(jì)不完備就容易使得管理人員做出錯(cuò)誤決策,無法推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部管控的發(fā)展。企業(yè)管理人員的決策直接影響到企業(yè)運(yùn)營成果,利用有效的內(nèi)部審計(jì)能夠?qū)Ω鞣矫娴墓芸亓鞒踢M(jìn)行監(jiān)督,從而確保企業(yè)業(yè)務(wù)的高效開展。對于企業(yè)運(yùn)營來說,一定要進(jìn)行全流程審計(jì)才能夠最大程度確保資金的合理運(yùn)用,有效控制資金風(fēng)險(xiǎn),能夠達(dá)到降本增效的目的。

        (三)可以對企業(yè)經(jīng)濟(jì)情況實(shí)施有效監(jiān)督

        隨著企業(yè)發(fā)展規(guī)模的不斷擴(kuò)大,企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)模、業(yè)務(wù)類型會(huì)不斷擴(kuò)展,呈現(xiàn)出多元化的發(fā)展態(tài)勢。這就更加需要通過有效的內(nèi)部審計(jì)來對其進(jìn)行監(jiān)督,全面了解并掌握企業(yè)的經(jīng)營情況,使監(jiān)管和控制機(jī)制得到進(jìn)一步的改進(jìn)。內(nèi)部審計(jì)除了能夠?qū)ζ髽I(yè)管理起到積極作用外,也會(huì)在提升財(cái)務(wù)收支審計(jì)效率方面發(fā)揮重要作用,有效解決企業(yè)遇到的審計(jì)問題,能夠?qū)ζ髽I(yè)及時(shí)進(jìn)行預(yù)警。審計(jì)結(jié)果準(zhǔn)確性是非常關(guān)鍵的,一旦相關(guān)信息產(chǎn)生錯(cuò)誤就會(huì)造成審計(jì)結(jié)果的較大偏差,容易引發(fā)企業(yè)內(nèi)部較大管理缺陷,也會(huì)造成市場經(jīng)濟(jì)秩序的混亂。所以需要進(jìn)一步加大內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)管力度,有效加強(qiáng)對于企業(yè)運(yùn)營的監(jiān)督,從而為保障市場的有序運(yùn)行創(chuàng)造良好條件。

        (四)更有利于最大程度發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的職能

        對于新時(shí)期的某些企業(yè)來說,還存在舊有的“頑疾”急需改善,例如管理理念相對滯后、管理模式有所不足、員工能力急需提升等等,無法有效推動(dòng)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。而利用有效的內(nèi)部審計(jì)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)這些問題,從而進(jìn)行更優(yōu)的資源配置,降低不良因素對于企業(yè)內(nèi)部管理的影響。對于現(xiàn)代企業(yè)來說,在實(shí)施內(nèi)部審計(jì)過程中最為根本的就是要確保會(huì)計(jì)信息完整性、真實(shí)性,一定要嚴(yán)格遵照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范開展流程性審計(jì),可以對企業(yè)運(yùn)營的業(yè)務(wù)情況進(jìn)行科學(xué)合理評定,在此基礎(chǔ)上能夠?qū)I(yè)務(wù)的具體進(jìn)展、質(zhì)量管控等方面實(shí)施成本管控,實(shí)現(xiàn)降本增效。另外,需要對資金的使用情況進(jìn)行有效管控,最大程度發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的價(jià)值,將其全方位展現(xiàn)到降本增效工作中。

        二、新形勢下企業(yè)內(nèi)部審計(jì)在降本增效工作中遇到的問題

        (一)對于內(nèi)部審計(jì)的重視程度有所不足

        部分企業(yè)的管理人員對內(nèi)部審計(jì)的理解不足,沒有意識到內(nèi)部審計(jì)對企業(yè)降低成本效益的作用與價(jià)值,造成了內(nèi)部審計(jì)走形式的現(xiàn)象,極大地阻礙了企業(yè)審計(jì)工作的開展。想要確保內(nèi)部審計(jì)的順利實(shí)施,一定要確保企業(yè)相關(guān)部門之間能夠充分溝通配合,積極發(fā)揮各方作用。如果審計(jì)管理人員對審計(jì)工作缺乏足夠的關(guān)注,勢必會(huì)影響到審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性,從而使內(nèi)部審計(jì)的價(jià)值不能最大限度地發(fā)揮出來。

        (二)審計(jì)工作模式還有所缺陷

        企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作模式還存在某些缺陷,會(huì)對審計(jì)結(jié)果造成影響。企業(yè)的審計(jì)管理人員需要緊跟市場的發(fā)展變化,不斷創(chuàng)新優(yōu)化審計(jì)工作模式,對其進(jìn)行補(bǔ)充完善,從而能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱藏性風(fēng)險(xiǎn)。但是從當(dāng)前情況來看,企業(yè)的管理人員并沒有站在長久發(fā)展的角度對待內(nèi)部審計(jì),也就無法充分發(fā)揮其所具有的價(jià)值來推動(dòng)企業(yè)的降本增效,沒有對具體的工作模式進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新,很大程度上影響到審計(jì)工作的開展。

        (三)審計(jì)制度體系不夠完備

        隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制改革的深入進(jìn)行,企業(yè)也要積極轉(zhuǎn)變思維模式,不斷完善內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,有效推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。企業(yè)的運(yùn)營具有較高的復(fù)雜性,內(nèi)部控制體系不健全,不僅會(huì)影響到審計(jì)質(zhì)量,還會(huì)帶來財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。沒有國家層面的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度,也會(huì)影響內(nèi)部審計(jì)的實(shí)際執(zhí)行。

        (四)審計(jì)方法、內(nèi)容等存在較大的滯后性

        當(dāng)前,企業(yè)采用的審計(jì)方式、內(nèi)容等都相對落后,沒有跟上時(shí)代的發(fā)展和變化,嚴(yán)重地影響了內(nèi)審工作的質(zhì)量與效率。例如,還在使用舊的對照審計(jì)方法,這樣不僅無法增強(qiáng)審計(jì)人員對風(fēng)險(xiǎn)的防范意識,又不能對風(fēng)險(xiǎn)問題進(jìn)行有效的處理,也不能改進(jìn)審計(jì)內(nèi)容,不能有效地監(jiān)督內(nèi)部審計(jì)程序,更不能保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性。

        (五)審計(jì)獨(dú)立性受損

        內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性是其有效性的關(guān)鍵。如果審計(jì)部門受到企業(yè)內(nèi)部政治影響,或者審計(jì)人員與被審計(jì)單位存在利益沖突,審計(jì)的客觀性和公正性就可能受到損害。在一些企業(yè)中,審計(jì)部門可能被置于管理層的直接控制之下,或者審計(jì)人員可能因?yàn)閾?dān)心影響個(gè)人職業(yè)發(fā)展而不敢提出真實(shí)的審計(jì)意見,這些都會(huì)影響內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量和效果。

        (六)審計(jì)人員專業(yè)能力不足

        隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的多元化和復(fù)雜化,對內(nèi)部審計(jì)人員的專業(yè)能力提出了更高的要求。然而,現(xiàn)實(shí)中部分企業(yè)的審計(jì)人員可能缺乏必要的專業(yè)知識和技能,無法有效應(yīng)對新興的審計(jì)挑戰(zhàn)。例如,對于信息技術(shù)的審計(jì)、數(shù)據(jù)分析能力的缺乏,以及對國際審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和最佳實(shí)踐的不熟悉,這些都可能導(dǎo)致審計(jì)工作無法深入到企業(yè)運(yùn)營的核心,從而影響審計(jì)效果。

        (七)審計(jì)資源配置不合理

        企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的有效性很大程度上取決于審計(jì)資源的合理配置。然而,在一些企業(yè)中,審計(jì)資源可能被分配得不夠合理,導(dǎo)致審計(jì)工作無法全面覆蓋所有關(guān)鍵領(lǐng)域。例如,審計(jì)人員可能過多地集中在財(cái)務(wù)審計(jì)上,而忽視了對運(yùn)營效率、戰(zhàn)略執(zhí)行、合規(guī)性等方面的審計(jì)。這種資源配置的不平衡,會(huì)使得內(nèi)部審計(jì)無法充分發(fā)揮其在降本增效中的作用。

        (八)內(nèi)部審計(jì)與業(yè)務(wù)部門的溝通不暢

        內(nèi)部審計(jì)的目的是幫助企業(yè)改進(jìn)和優(yōu)化,但如果審計(jì)部門與業(yè)務(wù)部門之間存在溝通障礙,審計(jì)建議可能無法得到有效執(zhí)行。審計(jì)人員可能缺乏與業(yè)務(wù)部門溝通的技巧,或者業(yè)務(wù)部門對審計(jì)工作存在抵觸情緒,這些都會(huì)導(dǎo)致審計(jì)結(jié)果難以轉(zhuǎn)化為實(shí)際的改進(jìn)措施。

        三、提升內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)降本增效中作用措施

        (一)不斷完善降本增效體系建設(shè)

        為了確保企業(yè)更好地適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展需要,最大程度發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的優(yōu)勢來推動(dòng)降本增效的開展,需要按照企業(yè)的實(shí)際情況建立起更加完備的降本增效體系,進(jìn)一步推動(dòng)內(nèi)部審計(jì)機(jī)制的不斷完善。具體可以從如下幾方面來進(jìn)行:首先需要進(jìn)一步強(qiáng)化降本增效過程控制體系管控,對于企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)要綜合考量,合理地分配資源,防止重復(fù)建設(shè),避免資源浪費(fèi)。尤其是對企業(yè)來說,要在降低采購費(fèi)用的同時(shí)確保所需產(chǎn)品的質(zhì)量,避免產(chǎn)生資金違規(guī)問題,嚴(yán)格控制資金風(fēng)險(xiǎn);其次要對降本增效的指標(biāo)體系進(jìn)行改進(jìn),把企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標(biāo)作為主要因素,進(jìn)一步明確影響成本管控的因素,采取更具針對性的措施提升降本增效的科學(xué)性、合理性,能夠?yàn)閮?nèi)部審計(jì)營造良好環(huán)境;最后要形成較為完備的績效考核體系,能夠?qū)当驹鲂У耐瓿汕闆r進(jìn)行考評,從而形成對相關(guān)崗位的監(jiān)督管控。另外,利用不同時(shí)間段降本增效目標(biāo)的考評能夠監(jiān)督規(guī)范內(nèi)部審核管理人員的工作,提升內(nèi)部審核效率。

        (二)創(chuàng)新工作思路,優(yōu)化流程管理

        審計(jì)工作的創(chuàng)新發(fā)展是非常必要的,需要按照發(fā)展需要進(jìn)一步優(yōu)化管理流程。要進(jìn)一步擴(kuò)展內(nèi)部審計(jì)工作的職能,不斷完善內(nèi)控體系。支撐企業(yè)多元化、多產(chǎn)業(yè)、多公司、多區(qū)域健康發(fā)展,使企業(yè)不忘初心、真正實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、職業(yè)化管理。首先,內(nèi)部審計(jì)需要和業(yè)務(wù)一線形成緊密關(guān)聯(lián),從而保證企業(yè)運(yùn)營的規(guī)范性、高效性。落實(shí)產(chǎn)業(yè)一把手反舞弊第一責(zé)任人機(jī)制,派駐審計(jì)監(jiān)察審計(jì)組到上市公司、擬上市公司,調(diào)派內(nèi)審人員深入采購、工程管理全過程,真正深入到業(yè)務(wù)中去。強(qiáng)化流程梳理、優(yōu)化、再造職能,重點(diǎn)查找經(jīng)營上存在的問題、合規(guī)中存在的漏洞、反舞弊反腐敗調(diào)查中存在的不足,建立聯(lián)合巡查機(jī)制,抓住關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),提高企業(yè)防風(fēng)險(xiǎn)能力,樹立大內(nèi)控理念。其次,充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢來推動(dòng)審計(jì)工作發(fā)展,加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息的利用率。將前端信息、線索、工作日志等收集后建立信息庫,打通信訪舉報(bào)渠道,使其高效、有序地輸送到集團(tuán)審計(jì)監(jiān)察部;提升自身能力,把好入口關(guān),引進(jìn)不同專業(yè)背景的多元化人才,從不同視角來審視審計(jì)工作的開展。通過各項(xiàng)審計(jì)監(jiān)察,發(fā)現(xiàn)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)及不合規(guī)現(xiàn)象;通過人力資源、安全環(huán)保、內(nèi)審人員聯(lián)合巡查機(jī)制,定期對產(chǎn)業(yè)作“綜合診斷”,把分散巡查集中起來形成合力。經(jīng)過多方信息收集后,定期進(jìn)行分析研判,從不同角度“揪”出關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),有針對性地深挖細(xì)查,開展持續(xù)審計(jì)。

        (三)加強(qiáng)審計(jì)職能,促進(jìn)企業(yè)降本增效

        首先,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督服務(wù)職能,從生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中查漏補(bǔ)缺。通過對各項(xiàng)生產(chǎn)環(huán)節(jié)、經(jīng)營管理風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),督促產(chǎn)業(yè)對成本有效管控,促進(jìn)產(chǎn)業(yè)規(guī)范化管理,實(shí)現(xiàn)早預(yù)警、早防范、早控制。其次,認(rèn)真履行監(jiān)察工作職能,從源頭預(yù)防和治理不廉潔行為。強(qiáng)化全體員工底線紅線意識,對于不作為、濫用職權(quán)、欺上瞞下、謀取私利等各類違紀(jì)、違規(guī)、違法行為從嚴(yán)從快查處。此外還需要借助科技手段提升內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)察工作的效率和質(zhì)量。例如,可以利用大數(shù)據(jù)分析、人工智能等技術(shù),對生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況并采取相應(yīng)措施。這不僅可以減少人工干預(yù)和誤差,也能夠提高工作效率,使內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)察工作更加精準(zhǔn)、高效。

        (四)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)方法、內(nèi)容方面的優(yōu)化創(chuàng)新

        企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)人員需要對企業(yè)自身的特點(diǎn)進(jìn)行分析探究,在此基礎(chǔ)上找到更具針對性的審計(jì)方法,不斷完備相關(guān)審計(jì)內(nèi)容,從而能夠提升管控效果、減少資金成本,實(shí)現(xiàn)降本增效的目標(biāo)。具體操作時(shí)要重點(diǎn)關(guān)注如下幾方面:首先要進(jìn)一步創(chuàng)新內(nèi)部審計(jì)的方法,充分利用大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)的優(yōu)勢,建立起完備的數(shù)字化審計(jì)平臺,從而有效提升審計(jì)工作效率和準(zhǔn)確性;其次需要擴(kuò)展內(nèi)部審計(jì)的范圍,不斷完善審計(jì)方案,一定要保證審計(jì)的內(nèi)容和企業(yè)的業(yè)務(wù)開展相匹配。為了進(jìn)一步增強(qiáng)審計(jì)工作科學(xué)性,除了要加大預(yù)算資金的審查力度外,要按照企業(yè)自身風(fēng)險(xiǎn)管控的影響因素進(jìn)一步優(yōu)化資金配置情況,有效解決內(nèi)部審計(jì)中的問題。

        (五)進(jìn)一步加大專項(xiàng)審計(jì)力度,保障內(nèi)控的合規(guī)性

        首先,要針對企業(yè)經(jīng)營業(yè)績進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì),提升企業(yè)的績效考核水平。按計(jì)劃做好各產(chǎn)業(yè)三年一輪審的經(jīng)營管理審計(jì)。將績效管理的理念融入工作任務(wù)和目標(biāo)中,明確效益是目的,合規(guī)是手段,對經(jīng)營管理活動(dòng)的有效性開展審計(jì)評價(jià),對促進(jìn)集團(tuán)改進(jìn)內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易方式、強(qiáng)化合同執(zhí)行控制、提升資金使用率起到了較好的作用;其次,要針對企業(yè)的不同業(yè)務(wù)領(lǐng)域加強(qiáng)專項(xiàng)審計(jì),提升管理的規(guī)范性。對集團(tuán)管理層特別關(guān)注事項(xiàng)、審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的主要問題、重要投訴等進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)。及時(shí)解決一些突發(fā)事件、突出問題。通過專項(xiàng)審計(jì),深入剖析問題、以點(diǎn)帶面、明確責(zé)任,促進(jìn)職能部門修改模式或規(guī)則,防止事態(tài)進(jìn)一步惡化和類似事件再次發(fā)生。最后,要進(jìn)一步加大后續(xù)審計(jì)力度,加大審計(jì)整改落實(shí)力度。要引導(dǎo)被審計(jì)單位邊審邊改,提高審計(jì)整改時(shí)效性,同時(shí)也要對具有苗頭性、傾向性的問題,按照集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批示督促被審計(jì)單位限期整改,定期回訪。除此之外,對審計(jì)發(fā)現(xiàn)的內(nèi)控缺陷和漏洞,與其他職能部門共同剖析原因,探討改進(jìn)方案,提出合理化建議,將審計(jì)成果覆蓋至各產(chǎn)業(yè),推動(dòng)審計(jì)成果的轉(zhuǎn)化和利用,提升內(nèi)部管理能效。

        (六)優(yōu)化審計(jì)資源配置

        資源配置的優(yōu)化是提升審計(jì)效能的關(guān)鍵。這不僅涉及人力資源的合理分配,還包括技術(shù)資源、財(cái)務(wù)資源以及時(shí)間資源的有效利用。首先,人力資源的配置需要根據(jù)審計(jì)任務(wù)的性質(zhì)和復(fù)雜度來決定。對于風(fēng)險(xiǎn)較高、業(yè)務(wù)流程復(fù)雜的領(lǐng)域,應(yīng)分配經(jīng)驗(yàn)豐富、專業(yè)能力強(qiáng)的審計(jì)人員,以確保審計(jì)工作的深度和質(zhì)量。同時(shí),對于新興的審計(jì)領(lǐng)域,如信息技術(shù)審計(jì)、環(huán)境審計(jì)等,企業(yè)應(yīng)投入資源進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),提升審計(jì)團(tuán)隊(duì)的整體能力。其次,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,審計(jì)工作越來越多地依賴于數(shù)據(jù)分析工具、審計(jì)軟件等技術(shù)手段。企業(yè)應(yīng)投資于先進(jìn)的審計(jì)技術(shù),如自動(dòng)化審計(jì)工具、云計(jì)算平臺等,以提高審計(jì)工作的效率和準(zhǔn)確性。此外,審計(jì)部門應(yīng)與信息技術(shù)部門緊密合作,確保審計(jì)過程中能夠充分利用企業(yè)現(xiàn)有的信息系統(tǒng)資源。此外,審計(jì)部門在開展工作時(shí),可能需要額外的資金支持,如購買審計(jì)軟件、支付外部專家咨詢費(fèi)用等。企業(yè)管理層應(yīng)認(rèn)識到這些投入的重要性,并在預(yù)算中給予適當(dāng)?shù)闹С帧W詈?,審?jì)部門還應(yīng)根據(jù)企業(yè)的運(yùn)營周期和關(guān)鍵業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn),合理安排審計(jì)時(shí)間表,確保審計(jì)工作不會(huì)對企業(yè)的正常運(yùn)營造成干擾。同時(shí),審計(jì)計(jì)劃應(yīng)具有一定的靈活性,以便應(yīng)對突發(fā)的審計(jì)需求。

        (七)建立良好的審計(jì)溝通機(jī)制

        內(nèi)部審計(jì)的溝通機(jī)制對于審計(jì)結(jié)果的有效傳達(dá)和執(zhí)行有著重要作用。首先,審計(jì)部門應(yīng)與企業(yè)的決策層建立直接、暢通的溝通渠道。審計(jì)報(bào)告應(yīng)直接呈遞給董事會(huì)或?qū)徲?jì)委員會(huì),確保審計(jì)發(fā)現(xiàn)和建議能夠得到?jīng)Q策層的重視。同時(shí),審計(jì)部門應(yīng)定期與管理層舉行會(huì)議,討論審計(jì)結(jié)果和改進(jìn)措施,確保審計(jì)建議能夠轉(zhuǎn)化為實(shí)際行動(dòng)。在與業(yè)務(wù)部門的溝通方面,審計(jì)人員應(yīng)采取積極主動(dòng)的態(tài)度,與業(yè)務(wù)部門建立良好的工作關(guān)系。審計(jì)人員在進(jìn)行現(xiàn)場審計(jì)時(shí),應(yīng)與被審計(jì)單位的員工進(jìn)行充分溝通,了解業(yè)務(wù)流程和內(nèi)部控制的實(shí)際運(yùn)作情況。在審計(jì)報(bào)告中,審計(jì)人員應(yīng)清晰、準(zhǔn)確地表達(dá)審計(jì)意見,并提供具體的改進(jìn)建議。同時(shí),審計(jì)人員應(yīng)具備傾聽的能力,認(rèn)真考慮業(yè)務(wù)部門的反饋和建議,以確保審計(jì)建議的可行性和有效性。此外,企業(yè)應(yīng)建立一個(gè)開放的溝通環(huán)境,鼓勵(lì)員工提出對內(nèi)部控制和業(yè)務(wù)流程的改進(jìn)意見。審計(jì)部門應(yīng)將這些意見納入審計(jì)工作的一部分,與業(yè)務(wù)部門共同探討解決方案。通過這樣的溝通機(jī)制,審計(jì)工作不僅能夠發(fā)現(xiàn)問題,還能夠促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的持續(xù)改進(jìn)和創(chuàng)新。

        (八)深化審計(jì)文化建設(shè)

        審計(jì)文化的建設(shè)是提升內(nèi)部審計(jì)作用的長期工程。一方面,企業(yè)應(yīng)將內(nèi)部審計(jì)的理念融入企業(yè)文化之中,通過培訓(xùn)、宣傳等方式,提高全體員工對內(nèi)部審計(jì)重要性的認(rèn)識。審計(jì)部門應(yīng)定期舉辦審計(jì)知識講座,邀請內(nèi)部和外部的專家分享審計(jì)最佳實(shí)踐,激發(fā)員工對審計(jì)工作的興趣和參與感。在新員工入職培訓(xùn)中,強(qiáng)調(diào)合規(guī)的重要性,讓新員工從一開始就樹立正確的審計(jì)意識。此外,企業(yè)還應(yīng)建立激勵(lì)機(jī)制,表彰那些在內(nèi)部審計(jì)工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人和團(tuán)隊(duì)。這種正向激勵(lì)不僅能夠提高審計(jì)人員的工作積極性,還能夠鼓勵(lì)其他員工積極參與到內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)中來。通過深化審計(jì)文化的建設(shè),企業(yè)能夠營造出一種支持審計(jì)、尊重審計(jì)、積極參與審計(jì)的良好氛圍。這種文化的形成,將有助于內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)降本增效中發(fā)揮更大的作用。

        (九)提高內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和權(quán)威性,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范能力

        獨(dú)立性意味著審計(jì)活動(dòng)應(yīng)免受企業(yè)內(nèi)部其他部門的不當(dāng)影響,以保證審計(jì)結(jié)果的客觀性和公正性。為此,內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)在組織結(jié)構(gòu)中保持一定的獨(dú)立性,其負(fù)責(zé)人應(yīng)直接向董事會(huì)或?qū)徲?jì)委員會(huì)匯報(bào),而不是向日常運(yùn)營的管理層匯報(bào)。這樣可以確保審計(jì)人員在執(zhí)行職責(zé)時(shí)不受管理層壓力,能夠自由地表達(dá)審計(jì)意見。權(quán)威性的建立依賴于內(nèi)部審計(jì)的專業(yè)能力和企業(yè)內(nèi)部對其的認(rèn)可。審計(jì)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,通過持續(xù)的專業(yè)培訓(xùn)和資格認(rèn)證來提升自身能力。同時(shí),審計(jì)部門應(yīng)通過高質(zhì)量的審計(jì)報(bào)告和有效的風(fēng)險(xiǎn)管理建議,贏得管理層和員工的信任和尊重。此外,內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)積極參與企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評估和決策過程,通過提供專業(yè)的審計(jì)意見,增強(qiáng)其在企業(yè)中的影響力。

        增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范能力,需要內(nèi)部審計(jì)部門不斷更新審計(jì)技術(shù)和方法,以適應(yīng)不斷變化的商業(yè)環(huán)境和風(fēng)險(xiǎn)狀況。審計(jì)人員應(yīng)掌握最新的審計(jì)工具和技術(shù),如數(shù)據(jù)分析、信息技術(shù)審計(jì)等,以便更有效地識別和評估潛在風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),內(nèi)部審計(jì)應(yīng)定期對企業(yè)的內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)行評估和測試,確保其有效性,從而為企業(yè)的穩(wěn)健運(yùn)營提供保障。通過這些措施,內(nèi)部審計(jì)不僅能夠提升自身的獨(dú)立性和權(quán)威性,還能夠?yàn)槠髽I(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理提供有力支持。

        四、結(jié)語

        總的來說,內(nèi)部審計(jì)對于企業(yè)的降本增效起著非常關(guān)鍵的作用,對于新時(shí)期下的企業(yè)來說,內(nèi)部審計(jì)在降本增效中的作用,不僅體現(xiàn)在直接的成本控制上,更體現(xiàn)在提升企業(yè)運(yùn)營效率、優(yōu)化管理流程、增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識等多個(gè)方面。內(nèi)部審計(jì)一定要以企業(yè)降本增效作為基本目標(biāo),通過更為精準(zhǔn)、全面的審計(jì)來提升企業(yè)的管理能力,最大程度降低企業(yè)損失,推動(dòng)企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展。通過內(nèi)部審計(jì),企業(yè)可以更全面地了解自身的經(jīng)營狀況,發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn)和問題,并提出針對性的解決方案。

        參考文獻(xiàn):

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        (作者單位:中山市艾特網(wǎng)能技術(shù)有限公司)

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