［摘 要］本文旨在深入研究行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的全生命周期管理問題，通過對固定資產(chǎn)的獲取、使用、維護(hù)和處置等各個(gè)階段進(jìn)行綜合考察與分析，提出了一套相應(yīng)的管理模式與策略，以期提升行政事業(yè)單位資產(chǎn)的利用效率，推動(dòng)單位整體運(yùn)營水平的提升。

［關(guān)鍵詞］行政事業(yè)單位；固定資產(chǎn)；全生命周期管理；資產(chǎn)利用效率

固定資產(chǎn)作為行政事業(yè)單位發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)，對于單位的正常運(yùn)營和發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。然而，由于長期以來在固定資產(chǎn)管理方面的一些疏漏，許多行政事業(yè)單位在資產(chǎn)的獲取、使用、維護(hù)和處置等方面存在諸多問題。如何建立起一套科學(xué)、高效的固定資產(chǎn)全生命周期管理體系，成為行政事業(yè)單位當(dāng)前亟須解決的重要問題之一。

1 固定資產(chǎn)管理的重要性

固定資產(chǎn)通常是組織中的重要資源，包括房地產(chǎn)、設(shè)備、機(jī)器等。首先，有效管理這些資產(chǎn)有助于優(yōu)化資源利用，減少浪費(fèi)，降低維護(hù)和運(yùn)營成本。固定資產(chǎn)通常具有較長的使用壽命，因此保持其價(jià)值至關(guān)重要。定期維護(hù)和保養(yǎng)有助于延長資產(chǎn)的使用壽命，減少早期報(bào)廢和替代成本。其次，準(zhǔn)確的固定資產(chǎn)記錄對財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性至關(guān)重要。其有助于識(shí)別折舊和攤銷，確保報(bào)表符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，影響公司的財(cái)務(wù)穩(wěn)健性。固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)對業(yè)務(wù)決策至關(guān)重要。它可以幫助管理層決定是否投資于新資產(chǎn)、維護(hù)現(xiàn)有資產(chǎn)或處置不再需要的資產(chǎn)。最后，固定資產(chǎn)管理有助于確保組織遵守相關(guān)法律法規(guī)。這包括資產(chǎn)報(bào)廢和處置的法律要求、環(huán)境法規(guī)及關(guān)于資產(chǎn)使用和維護(hù)的規(guī)定。有效的固定資產(chǎn)管理有助于降低風(fēng)險(xiǎn)。定期維護(hù)和監(jiān)測可以減少資產(chǎn)故障的風(fēng)險(xiǎn)，保障生產(chǎn)持續(xù)。

2 固定資產(chǎn)獲取階段的全生命周期管理

2.1 獲取前的需求評估與審批流程優(yōu)化

在資產(chǎn)獲取前，對各部門、單位的實(shí)際需求進(jìn)行全面評估至關(guān)重要。這包括了設(shè)備、設(shè)施等方面的需求，以及對于未來發(fā)展的考慮。通過充分的需求評估，可以避免因獲取不合適的資產(chǎn)而造成的浪費(fèi)和資源閑置。審批流程的優(yōu)化是確保獲取過程高效進(jìn)行的關(guān)鍵。通過簡化流程、合理分工、采用數(shù)字化審批系統(tǒng)等手段，可以大幅提升審批效率，縮短資產(chǎn)獲取周期，為后續(xù)的使用提供保障。需求評估與審批流程優(yōu)化相輔相成，相互促進(jìn)。準(zhǔn)確的需求評估為審批流程的優(yōu)化提供了明確的指向，同時(shí)高效的審批流程也能夠保障需求評估的及時(shí)性與準(zhǔn)確性。

2.2 采購與選型：成本效益與未來維護(hù)的平衡

固定資產(chǎn)的采購與選型是全生命周期管理中至關(guān)重要的環(huán)節(jié)，需要在成本效益和未來維護(hù)之間找到平衡點(diǎn)。在采購過程中，成本效益是一個(gè)至關(guān)重要的指標(biāo)。單位需要評估不同供應(yīng)商、品牌和型號的成本，并結(jié)合實(shí)際需求和預(yù)算限制，選擇最經(jīng)濟(jì)合適的方案［1］。同時(shí)，應(yīng)該充分考慮到資產(chǎn)的長期使用效益，避免只追求短期成本的低廉而忽略了后續(xù)維護(hù)和升級的高額成本。在選型過程中，除了考慮采購成本，還需要對后續(xù)維護(hù)的需求進(jìn)行充分預(yù)估。不同品牌、型號的設(shè)備在后續(xù)維護(hù)方面可能存在差異，包括易損件的價(jià)格、供應(yīng)渠道等。通過全面了解設(shè)備的后續(xù)維護(hù)需求，可以在選型階段就避免后續(xù)維護(hù)困難和成本過高的問題。在采購與選型過程中，需要權(quán)衡成本效益與未來維護(hù)之間的關(guān)系。不能僅僅追求采購成本的最小化，而忽略了設(shè)備長期使用的實(shí)際需求。相反，也不能過度追求高端設(shè)備，而使得初期成本過高，影響單位的正常運(yùn)營。

2.3 資產(chǎn)登記與信息化管理

資產(chǎn)登記與信息化管理是固定資產(chǎn)獲取階段的重要環(huán)節(jié)，對于建立全生命周期管理體系具有關(guān)鍵作用。資產(chǎn)登記是固定資產(chǎn)獲取階段的基礎(chǔ)工作，通過對資產(chǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確的登記，可以建立起一個(gè)完整、清晰的資產(chǎn)檔案，包括資產(chǎn)的基本信息、采購來源、規(guī)格型號等，為后續(xù)的使用、維護(hù)和處置提供了可靠的依據(jù)。通過引入信息化管理手段，可以實(shí)現(xiàn)對資產(chǎn)信息的數(shù)字化記錄、查詢和分析，提高了信息的可追溯性和實(shí)時(shí)性［2］。同時(shí)，信息化管理還可以為資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、分析提供便利，有利于對資產(chǎn)的合理配置和利用。資產(chǎn)登記與信息化管理是相輔相成的，資產(chǎn)登記提供了信息化管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，而信息化管理則強(qiáng)化了對資產(chǎn)信息的實(shí)時(shí)監(jiān)控和分析能力，二者相結(jié)合可以提升固定資產(chǎn)獲取階段的管理效率。通過對多個(gè)單位在資產(chǎn)登記與信息化管理方面的實(shí)踐案例進(jìn)行分析，可以發(fā)現(xiàn)那些能夠充分利用信息化手段進(jìn)行資產(chǎn)管理的單位，其資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性明顯優(yōu)于傳統(tǒng)手段，從而提高了固定資產(chǎn)的管理效率。

3 固定資產(chǎn)使用階段的全生命周期管理

3.1 使用階段的日常監(jiān)管與維護(hù)

日常監(jiān)管包括對資產(chǎn)狀態(tài)、使用情況等方面的實(shí)時(shí)監(jiān)控和評估。通過建立有效的監(jiān)管機(jī)制，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決資產(chǎn)使用過程中的問題，保證其正常運(yùn)行，同時(shí)也可以預(yù)防潛在的故障和安全隱患。維護(hù)工作包括設(shè)備的保養(yǎng)、檢修、更換等方面的工作。這需要在保證設(shè)備正常運(yùn)行的前提下，合理安排維護(hù)工作的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，既要保證及時(shí)性，也要考慮到維護(hù)的周期性，以充分利用維護(hù)資源，降低維護(hù)成本。建立完善的維護(hù)記錄是日常監(jiān)管與維護(hù)工作的重要一環(huán)。通過記錄維護(hù)的時(shí)間、內(nèi)容、費(fèi)用等信息，可以為后續(xù)的維護(hù)工作提供參考，并進(jìn)行維護(hù)效果的評估與分析，為未來的維護(hù)計(jì)劃提供依據(jù)。保障維護(hù)工作的有效開展還需要具備相應(yīng)的人員技能和知識(shí)。單位應(yīng)該加強(qiáng)對維護(hù)人員的培訓(xùn)與技能提升，使其具備足夠的專業(yè)知識(shí)和技能，提升維護(hù)工作的質(zhì)量和效率。

3.2 使用效率的提升與資源共享

在固定資產(chǎn)使用階段，提升使用效率與實(shí)現(xiàn)資源共享是全生命周期管理的重要目標(biāo)之一。高效利用固定資產(chǎn)是單位運(yùn)營的關(guān)鍵之一。通過優(yōu)化使用流程、提升設(shè)備利用率等手段，可以最大限度地發(fā)揮資產(chǎn)的作用，提升單位整體運(yùn)營水平。在不同部門或單位之間，可以通過建立共享機(jī)制，實(shí)現(xiàn)設(shè)備的協(xié)同使用。這樣不僅可以減少重復(fù)購置，也可以最大限度地發(fā)揮設(shè)備的利用效率，降低單位的運(yùn)營成本。通過引入設(shè)備利用率的監(jiān)測機(jī)制，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備利用率低的問題，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行優(yōu)化，提高設(shè)備的使用效率。隨著科技的發(fā)展，一些新技術(shù)可能會(huì)使原有設(shè)備變得陳舊。單位需要定期評估現(xiàn)有設(shè)備的性能，考慮是否需要進(jìn)行技術(shù)更新或設(shè)備升級，以保證設(shè)備一直處于高效運(yùn)行狀態(tài)［3］?？傊?，提升使用效率與實(shí)現(xiàn)資源共享是固定資產(chǎn)全生命周期管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。通過建立共享機(jī)制、優(yōu)化使用流程、監(jiān)控設(shè)備利用率等手段，可以最大限度地發(fā)揮資產(chǎn)的作用，提升單位整體運(yùn)營水平，實(shí)現(xiàn)資源的有效利用。同時(shí)，也需要關(guān)注設(shè)備的技術(shù)更新與升級，保證設(shè)備始終保持在高效運(yùn)行狀態(tài)。

3.3 使用階段的風(fēng)險(xiǎn)管控

一方面，需要對固定資產(chǎn)使用階段可能面臨的各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面的識(shí)別和評估。這包括設(shè)備故障、安全隱患、環(huán)境因素等方面的風(fēng)險(xiǎn)，以便及時(shí)制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略。在風(fēng)險(xiǎn)管控中，預(yù)防勝于治療。通過建立健全的預(yù)防機(jī)制，包括定期檢查、維護(hù)、保養(yǎng)等工作，可以有效減少潛在風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，保障設(shè)備的安全穩(wěn)定運(yùn)行。除了預(yù)防措施，也需要建立起完善的應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制。一旦發(fā)生突發(fā)狀況或風(fēng)險(xiǎn)事件，單位需要能夠迅速響應(yīng)，采取相應(yīng)的措施，以減小損失并保障安全。

另一方面，建立健全的風(fēng)險(xiǎn)管控管理體系是保障固定資產(chǎn)安全運(yùn)行的基礎(chǔ)。包括了責(zé)任分工、工作流程、信息反饋機(jī)制等方面，可以確保風(fēng)險(xiǎn)管控工作的有效開展。通過對多個(gè)單位在使用階段風(fēng)險(xiǎn)管控方面的實(shí)踐案例進(jìn)行分析，可以發(fā)現(xiàn)那些能夠及時(shí)識(shí)別并有效應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)的單位，其固定資產(chǎn)的安全穩(wěn)定運(yùn)行水平明顯高于那些風(fēng)險(xiǎn)管控不足的單位。

4 固定資產(chǎn)維護(hù)階段的全生命周期管理

4.1 預(yù)防性維護(hù)與定期檢查

預(yù)防性維護(hù)是在設(shè)備尚未出現(xiàn)故障前，通過定期檢查、保養(yǎng)等手段，預(yù)防可能發(fā)生的故障，從而保障設(shè)備的穩(wěn)定運(yùn)行［4］。其可以降低故障率，延長設(shè)備壽命，提升資產(chǎn)的利用效率。定期檢查是指按照設(shè)定的周期，對固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的檢查與評估，包括設(shè)備的外觀、性能、功能等方面的檢查，同時(shí)也可以進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的記錄與分析。定期檢查的頻率應(yīng)根據(jù)設(shè)備的類型、使用環(huán)境等因素進(jìn)行科學(xué)設(shè)定。在預(yù)防性維護(hù)中，需要制定相應(yīng)的維護(hù)計(jì)劃，并嚴(yán)格執(zhí)行。這包括維護(hù)的內(nèi)容、時(shí)間安排、人員分工等方面的具體規(guī)定，以保證維護(hù)工作的有序進(jìn)行。建立完善的維護(hù)記錄是預(yù)防性維護(hù)的重要一環(huán)。通過記錄維護(hù)的時(shí)間、內(nèi)容、費(fèi)用等信息，可以為后續(xù)的維護(hù)工作提供參考，并進(jìn)行維護(hù)效果的評估與分析，為未來的維護(hù)計(jì)劃提供依據(jù)。通過對多個(gè)單位在預(yù)防性維護(hù)與定期檢查方面的實(shí)踐案例進(jìn)行分析，可以發(fā)現(xiàn)那些能夠有效執(zhí)行維護(hù)計(jì)劃，建立健全的維護(hù)記錄的單位，其固定資產(chǎn)的故障率明顯低于那些未能有效進(jìn)行預(yù)防性維護(hù)的單位。

4.2 維護(hù)成本控制與效益評估

維護(hù)成本包括人力、物料、設(shè)備等方面的費(fèi)用。通過合理的資源分配、采用成本效益高的維護(hù)方式，可以有效控制維護(hù)成本，確保在保證設(shè)備正常運(yùn)行的前提下降低維護(hù)成本。在維護(hù)工作完成后，需要對維護(hù)效果進(jìn)行評估。這包括設(shè)備的故障率、運(yùn)行穩(wěn)定性、壽命延長等方面的指標(biāo)評估，以確定維護(hù)工作的效果是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。維護(hù)成本與維護(hù)效益之間存在著一定的關(guān)系。通過對維護(hù)成本與效益的分析，可以評估維護(hù)工作的成本效益比，從而優(yōu)化維護(hù)策略，使維護(hù)工作既能保證設(shè)備正常運(yùn)行，又能控制成本。建立維護(hù)人員的績效考核機(jī)制，對于推動(dòng)維護(hù)成本控制與效益評估具有積極作用。通過設(shè)定維護(hù)成本控制與效益評估的指標(biāo)，并根據(jù)實(shí)際表現(xiàn)進(jìn)行獎(jiǎng)懲，可以激勵(lì)維護(hù)人員積極參與維護(hù)工作。

4.3 突發(fā)性問題處理與危機(jī)應(yīng)對

突發(fā)性問題通常指在正常運(yùn)行過程中突然發(fā)生的故障、事故等意外情況。這些問題可能來自設(shè)備自身的故障、外部環(huán)境因素等。根據(jù)問題的性質(zhì)和原因，可以對突發(fā)性問題進(jìn)行分類，以便針對性地進(jìn)行處理。在固定資產(chǎn)維護(hù)階段，需要事先制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案，包括突發(fā)性問題的處理流程、應(yīng)急聯(lián)系人、物資儲(chǔ)備等［5］。同時(shí)，定期進(jìn)行演練，以確保在實(shí)際情況發(fā)生時(shí)，能夠迅速、有序地應(yīng)對突發(fā)性問題。一旦突發(fā)性問題發(fā)生，需要立即采取緊急措施，控制事態(tài)發(fā)展，保障人員安全。隨后，需要快速展開相應(yīng)的恢復(fù)工作，盡快將設(shè)備恢復(fù)到正常運(yùn)行狀態(tài)。突發(fā)性問題處理完畢后，需要對處理過程進(jìn)行及時(shí)的總結(jié)與評估，分析問題的原因和處理方式，從中吸取教訓(xùn)，為以后類似情況的處理提供經(jīng)驗(yàn)參考。通過對多個(gè)單位在突發(fā)性問題處理與危機(jī)應(yīng)對方面的實(shí)踐案例進(jìn)行分析，可以發(fā)現(xiàn)那些能夠迅速、有序地應(yīng)對突發(fā)性問題，并通過有效的恢復(fù)工作保障設(shè)備安全穩(wěn)定運(yùn)行的單位，其資產(chǎn)維護(hù)的效果明顯高于那些處理不及時(shí)或不得當(dāng)?shù)膯挝弧?/p>

5 固定資產(chǎn)處置階段的全生命周期管理

5.1 處置策略的制定與實(shí)施

處置策略包括對于固定資產(chǎn)的評估、選擇處置方式（如出售、報(bào)廢、捐贈(zèng)等）、確定處置時(shí)機(jī)等方面的決策。制定合理的處置策略是保證資產(chǎn)價(jià)值最大化的關(guān)鍵。根據(jù)資產(chǎn)的實(shí)際情況、市場需求以及單位的發(fā)展戰(zhàn)略，選擇合適的處置方式至關(guān)重要。不同的資產(chǎn)可能適合不同的處置方式，比如可以選擇出售、回收、報(bào)廢等。建立規(guī)范的處置程序包括申請流程、文件備案、相關(guān)審批等環(huán)節(jié)，可以保障處置過程的合法性和規(guī)范性，同時(shí)也為后續(xù)的資產(chǎn)處置提供了依據(jù)。在實(shí)施處置策略時(shí)，需要控制處置過程的成本，以確保處置后能夠保持資產(chǎn)價(jià)值的最大化。同時(shí)，也需要進(jìn)行處置效益評估，分析處置后的收益是否符合預(yù)期目標(biāo)。在資產(chǎn)處置過程中，需要符合環(huán)保法規(guī)的要求，合理處理可能產(chǎn)生的環(huán)保問題，保障處置過程的環(huán)保合規(guī)性。通過對多個(gè)單位在資產(chǎn)處置方面的實(shí)踐案例進(jìn)行分析，可以發(fā)現(xiàn)那些能夠合理制定處置策略，嚴(yán)格執(zhí)行處置程序，控制處置成本并實(shí)現(xiàn)效益評估的單位，其處置效果明顯高于那些處置過程不規(guī)范的單位。

5.2 處置后的信息記錄與歸檔

處置后的信息記錄應(yīng)包括了資產(chǎn)的基本信息（如資產(chǎn)編號、型號等）、處置方式、處置時(shí)間、處置收入（如有）、相關(guān)文件等內(nèi)容，以確保信息的完整性和準(zhǔn)確性。建立規(guī)范的歸檔程序，包括文件整理、編號、存儲(chǔ)等方面的工作，可以保障處置后的信息能夠得到妥善保管，并在需要時(shí)能夠快速檢索和利用。處置后的信息可能包含一些敏感信息，需要保證其保密性和安全性，避免泄露或被未授權(quán)人員獲取。處置后的信息不僅是對資產(chǎn)管理工作的總結(jié)，也是對單位資產(chǎn)運(yùn)營情況的重要記錄。對歸檔信息的利用，可以為單位的資產(chǎn)管理和決策提供重要參考。通過對多個(gè)單位在資產(chǎn)處置后信息記錄與歸檔方面的實(shí)踐案例進(jìn)行分析，可以發(fā)現(xiàn)那些能夠建立規(guī)范的歸檔程序，保障信息的完整性和安全性的單位，其資產(chǎn)處置工作的效果明顯高于那些信息管理不規(guī)范的單位。

6 結(jié)語

本文通過對行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)全生命周期管理的研究，提出了相應(yīng)的管理模式與策略，力圖在固定資產(chǎn)的獲取、使用、維護(hù)和處置等各個(gè)階段實(shí)現(xiàn)全面的管理與優(yōu)化。這不僅有助于提升行政事業(yè)單位的資產(chǎn)利用效率，也將為單位的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。同時(shí)，我們也認(rèn)識(shí)到在實(shí)際操作中會(huì)面臨一些挑戰(zhàn)，需要不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、完善管理機(jī)制，以保證固定資產(chǎn)全生命周期管理的長期有效性。

參考文獻(xiàn)

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［作者簡介］鄢正利，女，四川瀘州人，瀘州市龍馬潭區(qū)財(cái)政評審和預(yù)算編審中心，中級會(huì)計(jì)師，本科，研究方向：固定資產(chǎn)管理。