[摘 要]為了在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟,企業(yè)需要提高自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力,以強(qiáng)化內(nèi)部管理能力做后盾,通過優(yōu)化企業(yè)員工績(jī)效管理,建立完善的項(xiàng)目管理體系。本文以光纖慣導(dǎo)企業(yè)為例,主要對(duì)優(yōu)化員工績(jī)效管理的項(xiàng)目管理體系進(jìn)行研究,從理論著手,針對(duì)當(dāng)前存在的各種問題提出解決對(duì)策,希望有助于光纖慣導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部管理水平提升。光纖慣導(dǎo)企業(yè)需加強(qiáng)內(nèi)部管理,引進(jìn)更多專業(yè)人才,通過加強(qiáng)培訓(xùn)、優(yōu)化績(jī)效等方式深挖在職員工潛能,不斷提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
[關(guān)鍵詞]光纖慣導(dǎo)企業(yè);員工績(jī)效管理;項(xiàng)目管理體系
近幾年來,光纖慣導(dǎo)行業(yè)的市場(chǎng)規(guī)模不斷擴(kuò)大,需求日益增長(zhǎng)。光纖慣導(dǎo)企業(yè)更需要采取多樣化的措施,優(yōu)化員工績(jī)效管理體系,提高企業(yè)內(nèi)容管理水平,以做好項(xiàng)目管理,為未來行業(yè)的發(fā)展提供動(dòng)力。
1 員工績(jī)效管理與項(xiàng)目管理體系概述
員工績(jī)效管理指的是在企業(yè)當(dāng)中對(duì)員工開展績(jī)效考核,通過績(jī)效考核來達(dá)到對(duì)員工的管理目的???jī)效考核,又被稱為業(yè)績(jī)考評(píng),是通過各種科學(xué)合理的方式對(duì)企業(yè)中每一位員工所負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容展開評(píng)價(jià)和考核。通常來講,企業(yè)會(huì)采取定性定量結(jié)合法,對(duì)員工工作的貢獻(xiàn)值、業(yè)績(jī)情況、工作態(tài)度等展開全方位的評(píng)測(cè)。這是企業(yè)人事管理的重要組成內(nèi)容,也是強(qiáng)化員工管理的有力舉措。通過優(yōu)化績(jī)效來實(shí)現(xiàn)每位員工工作水平的提升,從而促進(jìn)企業(yè)總體目標(biāo)的完成[1]。
項(xiàng)目指的是特定約束條件下富有指向性、特定性目標(biāo)的一次性任務(wù)。項(xiàng)目組織指的是項(xiàng)目的參與人員、合作人員等按照既定規(guī)則展開一系列活動(dòng)。而項(xiàng)目管理則是指把這些人員、體系、方法等綜合起來,在要求的時(shí)間限度、預(yù)算、目標(biāo)質(zhì)量等范疇內(nèi)最終完成項(xiàng)目任務(wù)的過程。項(xiàng)目管理極具復(fù)雜性,需要較高的創(chuàng)造力,且需各部門協(xié)調(diào)配合,所發(fā)揮的是聯(lián)動(dòng)性職能作用。
2 光纖慣導(dǎo)企業(yè)項(xiàng)目管理體系存在的問題
2.1 業(yè)務(wù)眾多,管理體系未實(shí)現(xiàn)全面覆蓋
項(xiàng)目管理在我國(guó)發(fā)展時(shí)間相對(duì)較晚,在一些方面還不夠成熟,理念、方法和發(fā)達(dá)國(guó)家也存在較大差距,在我國(guó)企業(yè)中的運(yùn)用表現(xiàn)出諸多不足和問題。比如,部分光纖慣導(dǎo)行業(yè)的項(xiàng)目管理和企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)脫離。我國(guó)光纖慣導(dǎo)行業(yè)的項(xiàng)目指標(biāo)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)多以企業(yè)盈利為主,但所關(guān)注的更多是短期利益,而非長(zhǎng)遠(yuǎn)效益,這就限制了管理行為的縱深發(fā)展。再比如,光纖慣導(dǎo)企業(yè)的業(yè)務(wù)眾多,導(dǎo)致具體項(xiàng)目管理落實(shí)過程中做不到完全覆蓋,盲目性較高,不同項(xiàng)目所需資源的分配也不夠合理科學(xué),使得不少優(yōu)質(zhì)項(xiàng)目因資源短缺被迫中止,而一些劣質(zhì)項(xiàng)目反而得到充分的資源分配而落實(shí)推進(jìn),造成總體項(xiàng)目管理效率的混亂和低下,反而不利于企業(yè)目標(biāo)的最終達(dá)成[2]。
2.2 理念傳統(tǒng),對(duì)項(xiàng)目管理工作重視度較弱
項(xiàng)目管理對(duì)于光纖慣導(dǎo)企業(yè)的發(fā)展具有重要意義,但以當(dāng)前形勢(shì)來看,較多光纖慣導(dǎo)企業(yè)都存在理念落后、對(duì)項(xiàng)目管理工作不夠重視的問題。部分光線慣導(dǎo)的項(xiàng)目?jī)?nèi)部欠缺專門的部門或者人員來?yè)?dān)任管理工作,只是安排行政后勤相關(guān)人員兼任部分項(xiàng)目管理工作。領(lǐng)導(dǎo)層從理念意識(shí)上對(duì)光纖慣導(dǎo)企業(yè)項(xiàng)目管理存在誤解和忽視,導(dǎo)致項(xiàng)目管理工作人員在工作中也無(wú)法從全局出發(fā),只是一味地關(guān)注自身工作,造成對(duì)慣導(dǎo)系統(tǒng)的指揮欠缺邏輯性、科學(xué)性和整體性。部分光纖慣導(dǎo)企業(yè)存在事前沒有統(tǒng)籌規(guī)劃、事中欠缺管理引導(dǎo)、事后缺少總結(jié)反饋等問題,使得項(xiàng)目管理成為一種被動(dòng)管理,整體管理活動(dòng)較為散亂,不以統(tǒng)一整體存在,不但降低了管理工作的效率,而且也無(wú)法充分發(fā)揮出項(xiàng)目管理的價(jià)值[3]。
2.3 激勵(lì)較差,員工隊(duì)伍專業(yè)性相對(duì)較低
績(jī)效管理、薪酬激勵(lì)等機(jī)制對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要價(jià)值不言而喻,但在實(shí)際推進(jìn)過程中,我國(guó)光纖慣導(dǎo)企業(yè)普遍表現(xiàn)出激勵(lì)性差的問題。部分光纖慣導(dǎo)企業(yè)在選擇激勵(lì)方式時(shí),沒有充分考慮到員工的個(gè)體需求差異,統(tǒng)一采用獎(jiǎng)金等單一性的物質(zhì)激勵(lì)方式,如此激勵(lì)效果難以長(zhǎng)久化。不同員工需求不同,尤其是對(duì)一些專業(yè)技術(shù)人才而言,他們更看重環(huán)境是否良好、關(guān)系是否和諧、能否充分發(fā)揮自身價(jià)值并獲得成就感。一味的物質(zhì)激勵(lì)反而會(huì)使其積極性降低,影響人才團(tuán)隊(duì)的專業(yè)性。個(gè)別企業(yè)雖然激勵(lì)方式比較全面,但具體落實(shí)程序煩瑣、不科學(xué),提拔誰(shuí)、獎(jiǎng)勵(lì)誰(shuí)往往視高層意愿而定,缺乏必要的程序支持,這種現(xiàn)象也會(huì)造成員工的不滿,從而降低其對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度和貢獻(xiàn)度,造成人才的流失。
3 基于優(yōu)化員工績(jī)效管理的光纖慣導(dǎo)企業(yè)項(xiàng)目管理體系的優(yōu)勢(shì)
3.1 挖掘員工潛力,凸顯員工優(yōu)勢(shì)
基于優(yōu)化員工績(jī)效管理的項(xiàng)目管理體系能更好地挖掘員工潛力,調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。通過績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì),如薪資、晉升、培訓(xùn)等,深挖員工潛能,幫助其更好地認(rèn)清自身的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),揚(yáng)長(zhǎng)避短,在適合的崗位上一展才華,實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值和企業(yè)整體價(jià)值的雙提升。光纖慣導(dǎo)企業(yè)在項(xiàng)目管理中要了解每一位員工的思想、需求、性格、特長(zhǎng),將其安排在適當(dāng)?shù)墓ぷ鲘徫簧希瑫r(shí)強(qiáng)化培養(yǎng),幫助員工意識(shí)到自身的不足并不斷改進(jìn),促使其能力再升級(jí)。而對(duì)于崗位能力不匹配的員工,可進(jìn)行調(diào)崗、轉(zhuǎn)崗,幫助他們找到更多發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)的機(jī)會(huì)和平臺(tái),打磨強(qiáng)項(xiàng),提高素養(yǎng)。
3.2 促進(jìn)員工成長(zhǎng),補(bǔ)充人力資源
光纖慣導(dǎo)企業(yè)在績(jī)效管理工作中,一方面要通過培訓(xùn)、激勵(lì)等實(shí)質(zhì)性激勵(lì)來促進(jìn)員工自身水平的提升,幫助員工完成自我成長(zhǎng);另一方面要給予員工充分的認(rèn)可,尤其是對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)異、績(jī)效結(jié)果卓越的員工,要通過精神激勵(lì)使其獲得心理成就感,意識(shí)到自身價(jià)值所在,由被動(dòng)轉(zhuǎn)為主動(dòng),更好地激發(fā)潛能,從而吸引并留住更多高素質(zhì)人才,打造穩(wěn)定高質(zhì)量的人才團(tuán)隊(duì)[4]。
3.3 發(fā)展方向一致,強(qiáng)化管理效果
光纖慣導(dǎo)企業(yè)在人力資源管理中,首先要明確個(gè)人、企業(yè)的目標(biāo),這是一切工作的基礎(chǔ)。通過對(duì)績(jī)效目標(biāo)的訂立,將員工個(gè)人工作目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)兩者的統(tǒng)一,也讓員工更明確地知曉企業(yè)需要什么,以及自己該如何去做。在以往的績(jī)效管理工作中,許多企業(yè)都是設(shè)立一個(gè)總的目標(biāo),再讓員工去完成,但這樣會(huì)讓員工認(rèn)為目標(biāo)過高,無(wú)法實(shí)現(xiàn),反而起不到激勵(lì)的作用。而如果將企業(yè)目標(biāo)和個(gè)人工作目標(biāo)進(jìn)行綁定,把企業(yè)的總目標(biāo)細(xì)化拆分為一個(gè)個(gè)小目標(biāo),再分配到不同的部門、人員身上,既便于員工理解、接受,也更能激發(fā)員工內(nèi)在凝聚力和積極性,更好地完成任務(wù)目標(biāo),通過量化方式實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理效果的顯著提升。
4 基于優(yōu)化員工績(jī)效管理的光纖慣導(dǎo)企業(yè)項(xiàng)目管理體系建設(shè)路徑
4.1 加強(qiáng)企業(yè)調(diào)研,建立全覆蓋式項(xiàng)目管理體系
要想創(chuàng)建全覆蓋式項(xiàng)目管理體系,光纖慣導(dǎo)企業(yè)相關(guān)管理人員就要開展基礎(chǔ)性工作,強(qiáng)化調(diào)研力度,在引入先進(jìn)的項(xiàng)目管理理念、方法、工具等基礎(chǔ)上,深入走訪調(diào)研,切實(shí)聯(lián)系企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,訂立科學(xué)、合理、可實(shí)踐的管理體系流程,從員工根本訴求著手,分析和整理員工績(jī)效考核體系指標(biāo)等。如此方能切實(shí)有效地推動(dòng)企業(yè)整體績(jī)效水平的提升[5]。
一方面,管理人員要建立全覆蓋式績(jī)效管理格局,制定相應(yīng)的管理規(guī)章、辦法,打造貫穿企業(yè)上下各部門、各人員的全面化績(jī)效管理格局。同時(shí)不斷優(yōu)化完善相應(yīng)制度規(guī)范,以管理方法的引導(dǎo)來加快績(jī)效管理考核,實(shí)行重點(diǎn)項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià),不斷提高績(jī)效管理的規(guī)范性和完整性。另一方面,既要拓展績(jī)效目標(biāo)管理范疇,又要不斷開拓績(jī)效評(píng)價(jià)范圍。從項(xiàng)目、政策到部門、人員不斷推進(jìn),實(shí)行對(duì)所有任務(wù)目標(biāo)的評(píng)價(jià)管理,扎實(shí)推進(jìn)績(jī)效項(xiàng)目管理工作落實(shí)。
4.2 更新管理理念,重視企業(yè)項(xiàng)目化管理工作
項(xiàng)目管理最早被應(yīng)用在航空、航天、建筑、國(guó)防等行業(yè)。20世紀(jì)70年代,項(xiàng)目管理逐漸拓展至新產(chǎn)品開發(fā)領(lǐng)域,隨后,越來越多的中小型企業(yè)也意識(shí)到項(xiàng)目管理的優(yōu)勢(shì),并將其融入企業(yè)管理中。項(xiàng)目管理技術(shù)及方法也在這一段歷程中不斷完善、豐富。直到20世紀(jì)80年代,它已成為極具生命力且深受企業(yè)好評(píng)的管理理念。但相國(guó)企業(yè)的項(xiàng)目管理工作水平不論從理念還是實(shí)踐上來看都還存在較大的提升空間。因此,我國(guó)光纖慣導(dǎo)行業(yè)想要持續(xù)化發(fā)展,必須從理念的革新做起,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目管理工作的重視。
光纖慣導(dǎo)企業(yè)要從管理層自上而下、分層分級(jí)地宣傳和推廣項(xiàng)目管理理念,提高全員對(duì)項(xiàng)目管理的認(rèn)知,做到從思想上認(rèn)可與信賴,減輕抵觸反感情緒,化被動(dòng)為主動(dòng)。尤其是傳統(tǒng)型項(xiàng)目任務(wù),在應(yīng)用項(xiàng)目管理方式時(shí),要提高組織管理力度,加強(qiáng)對(duì)人員的培訓(xùn),使之“機(jī)械化”工作更為具象化、精細(xì)化,再通過不斷拆解,確保項(xiàng)目的細(xì)致化和流程的規(guī)范化,將每位員工的職責(zé)融入其中,實(shí)現(xiàn)管理方式的有效落實(shí),通過員工績(jī)效的提高,拉動(dòng)項(xiàng)目效益的增長(zhǎng),從而不斷提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
4.3 加強(qiáng)績(jī)效管理,基于員工績(jī)效完善管理體系
首先,光纖慣導(dǎo)企業(yè)要科學(xué)化設(shè)定績(jī)效考核指標(biāo),確保質(zhì)量同步提升???jī)效考核工作需要全員參與,因此要綜合考量員工的承受力,創(chuàng)建一套科學(xué)化的考核指標(biāo)體系,堅(jiān)決不能同一化、公式化,而要符合自身特征、能發(fā)揮時(shí)效性。光纖慣導(dǎo)相關(guān)企業(yè)需對(duì)員工的工作態(tài)度、崗位內(nèi)容、業(yè)績(jī)實(shí)力等進(jìn)行綜合分析,采取定性定量指標(biāo)結(jié)合、年度季度月度目標(biāo)結(jié)合的方式,提高員工和部門的互動(dòng)性與參與度,科學(xué)、合理地設(shè)定各部門、各崗位績(jī)效考核指標(biāo)。要堅(jiān)守質(zhì)、量同步提升的準(zhǔn)則,對(duì)工作績(jī)效進(jìn)行數(shù)字化衡量,并增加非可量化評(píng)價(jià)指標(biāo),如基礎(chǔ)管理、服務(wù)水平、團(tuán)隊(duì)合作默契度、客戶關(guān)系維護(hù)度等方面,以性定質(zhì),保證各項(xiàng)工作的穩(wěn)定。同時(shí)根據(jù)企業(yè)發(fā)展的不同階段和目標(biāo)進(jìn)行靈活調(diào)整,適當(dāng)修正基礎(chǔ)工作考核分值比例,使考核工作深入基層,更好地穩(wěn)固企業(yè)發(fā)展根基[6]。
其次,健全績(jī)效考核流程,加大雙向反饋機(jī)制應(yīng)用。光纖慣導(dǎo)企業(yè)需要打造“考核+反饋”雙向機(jī)制,能更好地增進(jìn)了解,推進(jìn)工作發(fā)展,保障工作目標(biāo)順利完成。在具體執(zhí)行過程中,一方面,要拓展申訴渠道,全方位傾聽員工的需求和建議,及時(shí)了解員工的內(nèi)在想法,第一時(shí)間對(duì)存在偏差和疏漏的考核進(jìn)行調(diào)整,將可能引發(fā)的矛盾扼殺在搖籃里,從根本上解決處理好員工最關(guān)注的問題。另一方面要優(yōu)化溝通流程,績(jī)效管理的各項(xiàng)工作,不管是指標(biāo)訂立、推進(jìn),還是考核結(jié)果反饋應(yīng)用等,都需要溝通做后盾。假如沒有合理適當(dāng)?shù)姆答仚C(jī)制或渠道,往往會(huì)引發(fā)員工的抵觸不滿,影響績(jī)效管理成效。此外,在績(jī)效管理工作中,企業(yè)要通過制定規(guī)范確立績(jī)效考核雙向溝通制度,并增加不定期抽查,對(duì)溝通結(jié)果進(jìn)行科學(xué)化評(píng)價(jià),保障績(jī)效反饋、績(jī)效改進(jìn)能切實(shí)執(zhí)行,全方位發(fā)揮出績(jī)效管理的作用。對(duì)于績(jī)效考核當(dāng)中暴露出的問題,要通過糾偏機(jī)制來及時(shí)修正,以保障考核結(jié)果的科學(xué)、公平、精確。
最后,不斷革新績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制,確保公平公正性。光纖慣導(dǎo)企業(yè)要把績(jī)效考核結(jié)果和人事管理相結(jié)合,每一位員工的月度、季度、年度績(jī)效考核結(jié)果都要添加到人事管理檔案當(dāng)中,并作為員工獎(jiǎng)懲、晉升、薪資調(diào)整、評(píng)優(yōu)等的參考依據(jù)。光纖慣導(dǎo)相關(guān)企業(yè)也可根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果來給予人員培訓(xùn)、升職、輪崗等調(diào)整,將績(jī)效管理的激勵(lì)、約束作用全面發(fā)揮出來。在具體實(shí)踐中,對(duì)于考核中產(chǎn)生的各類信息,都要仔細(xì)做好全面記錄,考核結(jié)果及時(shí)通知反饋給部門、個(gè)人,使其充分了解,從中找尋原因,更好地改正,推動(dòng)績(jī)效水平的穩(wěn)步提高,從而加快企業(yè)整體工作目標(biāo)的完成。
5 結(jié)語(yǔ)
光纖慣導(dǎo)相關(guān)企業(yè)想要進(jìn)一步提高內(nèi)在創(chuàng)造力,必須激發(fā)員工的熱情和潛力。員工的工作態(tài)度、能力素養(yǎng)等與企業(yè)的管理方式有很大關(guān)系。所以光纖慣導(dǎo)企業(yè)管理人員要充分運(yùn)用好績(jī)效管理,持續(xù)化完善薪酬績(jī)效管理體系,不斷提高績(jī)效管理的水平,使之全面發(fā)揮導(dǎo)向作用,提振士氣,調(diào)動(dòng)工作人員尤其是技術(shù)人員的工作積極性,建設(shè)具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的人才團(tuán)隊(duì),以此加快企業(yè)研發(fā)應(yīng)用轉(zhuǎn)化速度,提高企業(yè)效益。
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[作者簡(jiǎn)介]王藝儒,女,湖南長(zhǎng)沙人,深圳航天智控科技有限公司,中級(jí)經(jīng)濟(jì)師,本科,研究方向:項(xiàng)目管理、綜合管理、人力資源。