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        基于大基地建設(shè)的財務(wù)管理模式研究及優(yōu)化策略

        2024-09-22 00:00:00鮑蒞
        南北橋 2024年17期

        [摘 要]文章針對大基地的財務(wù)管理模式進行研究并提出優(yōu)化策略。大基地項目涉及龐大的投資和復雜的建設(shè)內(nèi)容,對項目財務(wù)管理模式提出了更高要求。針對大基地建設(shè)的特點,應(yīng)建立以預算管理為核心的財務(wù)管理模式。一是加強前期資金計劃,合理預算各階段資金需求;二是建立項目全過程的成本監(jiān)控,強化過程管理;三是健全風險預警機制,防范財務(wù)風險;四是實施資產(chǎn)監(jiān)督管理,保證資產(chǎn)安全;五是優(yōu)化財務(wù)組織結(jié)構(gòu),提高運行效率。通過完善大基地項目的財務(wù)管理模式,可以有效規(guī)避風險、控制成本、保障資金安全,確保項目順利實施。

        [關(guān)鍵詞]大基地;財務(wù)管理;優(yōu)化策略

        隨著全球經(jīng)濟一體化進程的不斷深入,大基地在全球范圍內(nèi)得到了廣泛關(guān)注和應(yīng)用。這些項目因其浩大的投資和復雜的建設(shè)內(nèi)容,對財務(wù)管理模式提出了更為嚴格的要求。本文旨在深入探討大型基礎(chǔ)建設(shè)的財務(wù)管理模式,并提出相應(yīng)的優(yōu)化策略。大基地作為國家和地區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施的重要組成部分,具有投資規(guī)模浩大、建設(shè)周期長、涉及領(lǐng)域廣泛等特點。這些項目的順利實施需要龐大的資金支持,因此財務(wù)管理在此類項目中具有舉足輕重的地位。然而,當前許多大基地的財務(wù)管理存在諸多問題,如資金籌措困難、預算超支、成本控制失效等。這些問題不僅影響了項目的正常推進,還可能給國家和企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失。

        1 大基地建設(shè)的特征與財務(wù)管理需求

        1.1 大基地建設(shè)的特點

        第一,規(guī)模龐大。大基地通常涉及大量的土地、設(shè)備以及基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),其總體規(guī)模宏大,所需投資金額十分龐大。

        第二,多元化和復雜性。大型基礎(chǔ)建設(shè)涉及多個領(lǐng)域和行業(yè),其中包括交通、能源和環(huán)境保護等多個領(lǐng)域。同時,項目中的多個子項目相互關(guān)聯(lián)且復雜,這便需要項目團隊進行協(xié)調(diào)管理。

        第三,長周期和分階段。大型基礎(chǔ)建設(shè)往往需要較長時間才能完成,并且通常分為多個階段進行。每個階段都有獨特的財務(wù)管理需求和挑戰(zhàn)。

        第四,高度風險和不確定性。大型基礎(chǔ)建設(shè)面臨著各種風險和不確定性因素,如資金供給的不穩(wěn)定市場需求波動等。因此,財務(wù)管理模式需要能夠積極應(yīng)對這些風險,并采取相應(yīng)的措施。

        1.2 大基地建設(shè)對財務(wù)管理的要求

        第一,預算管控。針對大基地的規(guī)模和復雜性,財務(wù)管理模式應(yīng)以預算管控為核心。在初期資金規(guī)劃中,需要充分考慮各階段的資金需求,并制定合理的預算方案。

        第二,成本動態(tài)監(jiān)控。為確保項目建設(shè)的按時、按質(zhì)、按量完成,財務(wù)管理模式需要建立項目全過程的成本動態(tài)監(jiān)控機制。強化過程中的管理,及時發(fā)現(xiàn)并解決成本波動問題。

        第三,風險預警機制。大型基礎(chǔ)建設(shè)面臨多種風險,財務(wù)管理模式需要建立健全的風險預警機制。通過及時發(fā)現(xiàn)并評估潛在風險,采取相應(yīng)的風險防控措施,有效防范財務(wù)風險。

        第四,資產(chǎn)監(jiān)管與維護。對于大型基礎(chǔ)建設(shè)項目來說,資產(chǎn)安全至關(guān)重要。因此,財務(wù)管理模式應(yīng)該涵蓋資產(chǎn)監(jiān)管與維護,以確保項目資產(chǎn)的安全性與可持續(xù)性[1]。

        2 大基地財務(wù)管理模式研究

        2.1 預算管理為核心的財務(wù)管理模式

        預算管理是大基地建設(shè)項目財務(wù)管理模式的核心,通過合理預算各階段資金需求,確保項目得到充足的投資支持,避免因資金不足導致項目進度延誤或質(zhì)量下降。此外,還需建立有效的資金監(jiān)管機制,實時跟蹤資金使用情況,確保資金得到有效的利用和管理,同時強化財務(wù)報告的分析與解讀,幫助決策者更好地了解項目的財務(wù)狀況,及時調(diào)整和決策。

        2.2 資金計劃和預算管理

        資金計劃與預算管理是大基地建設(shè)項目的關(guān)鍵環(huán)節(jié),通過對項目的各個方面進行詳細分析,明確項目的資金投入,根據(jù)項目的時間進度和工作計劃合理安排資金的支出時間和分配方案,仔細規(guī)劃和細致調(diào)整資金計劃,以確保項目各階段具備充足的資金保障。同時,制定預算iyMyxzASok0q0YgGRIHoxhcjlwcjAaZxnLSvCqzv6bY=管理需要合理評估項目的收入和支出情況,以制定符合項目實際情況的預算方案,并加強對預算執(zhí)行的監(jiān)督與控制,以確保資金的準確高效使用。

        2.3 全過程成本監(jiān)控

        全過程成本監(jiān)控需要對項目各環(huán)節(jié)成本進行全面跟蹤監(jiān)控,建立清晰的成本計劃和預算,以確定成本目標和指標,通過有效數(shù)據(jù)收集和分析及時了解成本狀況、發(fā)現(xiàn)風險因素。進行全過程成本監(jiān)控時,還需關(guān)注成本控制的具體方法和策略,建立合理的成本控制點和控制措施控制成本支出,借助先進的技術(shù)手段和方法如成本核算系統(tǒng)和成本效益分析等,對成本進行更精確高效的管理。

        2.4 風險預警和控制

        在實施風險預警與控制的過程中,關(guān)鍵在于建立有效的風險識別和評估機制,通過全面系統(tǒng)地分析項目中可能存在的各種風險因素,及早識別潛在財務(wù)風險點,采取相應(yīng)的控制措施控制和降低風險發(fā)生概率和影響程度,加強內(nèi)外部信息收集和分析,以及時獲取有關(guān)市場、政策和技術(shù)等領(lǐng)域的變化信息,為了更好地應(yīng)對可能出現(xiàn)的風險挑戰(zhàn),需要建立一個專業(yè)化的團隊來負責,這個團隊應(yīng)具備豐富的財務(wù)經(jīng)驗和專業(yè)知識,能夠有效識別和評估財務(wù)風險,并及時制定相應(yīng)的應(yīng)對策略[2]。

        2.5 資產(chǎn)管理及監(jiān)督檢查

        資產(chǎn)管理及監(jiān)督檢查應(yīng)從項目開始貫穿整個過程,制定詳細計劃并建立資產(chǎn)臺賬,建立嚴格的資產(chǎn)登記制度,及時記錄資產(chǎn)變動,定期盤點核對臺賬,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,實施資產(chǎn)日常檢查和定期維護,及時發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)損壞或報廢的情況并做好維修保養(yǎng)工作,與采購、財務(wù)等部門協(xié)作建立健全的資產(chǎn)管理制度和完善的監(jiān)督機制,與供應(yīng)商、承包商建立良好的合作關(guān)系保障資產(chǎn)采購、日常維護。

        2.6 財務(wù)組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化

        在財務(wù)組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化中,需關(guān)注以下方面。明確財務(wù)管理目標和任務(wù),建立合理的組織結(jié)構(gòu);合理劃分財務(wù)部門職責和職能,確保專業(yè)高效;重視協(xié)調(diào)溝通,促進信息暢通和高效合作;優(yōu)化人員配置和培訓,提升專業(yè)素質(zhì)和能力;強化團隊合作意識,建設(shè)積極的團隊文化;綜合考慮項目實際情況和特性,不斷總結(jié)經(jīng)驗進行評估調(diào)整,確保有效性和適應(yīng)性。

        3 完善大基地財務(wù)管理模式的策略

        3.1 合理資金計劃策略

        為了實現(xiàn)合理的資金計劃,與投資方保持密切的溝通是至關(guān)重要的。投資方通常會掌握更多的資金信息和市場動態(tài),能夠為項目提供重要的支持和建議。通過與投資方的緊密合作,可以更加及時地了解和評估資金的可用性和投資意愿,從而靈活地調(diào)整資金計劃,滿足項目的需求并實現(xiàn)預期收益。分析和預測項目發(fā)展的資金需求也是一項關(guān)鍵策略。根據(jù)項目的發(fā)展計劃和市場狀況,可以系統(tǒng)和準確地分析和預測資金需求,以避免資金短缺或過多的問題。這有助于確保項目能夠按計劃進行,避免不必要的資金浪費。此外,優(yōu)化資金的使用時間和頻率也是一項重要策略。在資金計劃中,要合理安排資金的使用時間,以避免造成資金的低效使用。這可以確保項目能夠在規(guī)定時間內(nèi)順利完成,避免因資金問題而導致的項目延誤。此外,通過優(yōu)化資金的使用頻率可以進一步降低資金使用的成本并提高資金的利用效率。

        總體來說,實現(xiàn)合理的資金計劃需要關(guān)注與投資方的密切溝通、細致分析項目發(fā)展的資金需求以及優(yōu)化資金的使用時間和頻率等多方面的策略。這些策略的有效實施能夠為項目的順利開展提供有力保障。

        3.2 強化全過程成本監(jiān)控策略

        為了實現(xiàn)全過程成本監(jiān)控的目標,確定明確的成本控制目標是至關(guān)重要的。設(shè)定明確的成本控制目標可以使全過程成本監(jiān)控更具有針對性和科學性。這些目標的確立要基于深入理解項目的具體情況和各項成本要素,進而明確成本控制的關(guān)鍵點。通過設(shè)定明確的成本控制目標,能夠使所有相關(guān)方都明確掌握成本控制的要求和界限,從而更好地實現(xiàn)成本控制。

        采用先進的技術(shù)手段進行數(shù)據(jù)采集和分析是至關(guān)重要的。在當今信息化社會,通過運用先進的數(shù)據(jù)采集和分析技術(shù),可以及時準確地獲取項目各個階段的成本信息。這些翔實的數(shù)據(jù)可以用來發(fā)現(xiàn)項目進展中潛在的成本風險和問題,以便及時采取相應(yīng)的控制措施,進一步提高成本控制的效率和效果。同時,現(xiàn)代技術(shù)手段還可以提高數(shù)據(jù)的準確性、可靠性,減少人為因素對成本監(jiān)控的影響,使成本監(jiān)控更為公正、公開、透明。

        此外,加強對成本核算的監(jiān)督和審計也很重要。成本核算是全過程成本監(jiān)控的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一,加強對它的監(jiān)督和審計可以有效保障項目的財務(wù)穩(wěn)定。因此,要建立完善的成本核算體系,規(guī)定核算的具體內(nèi)容和標準對其進行日常監(jiān)督和定期審計。在監(jiān)督和審計過程中可以發(fā)現(xiàn)潛在的成本漏報和濫用情況,及時采取糾正措施以保障項目的財務(wù)穩(wěn)定。同時,也能夠促使相關(guān)方更加重視成本控制,形成良好的成本控制意識[3]。

        3.3 建立風險預警和控制策略

        為了實現(xiàn)有效的風險預警與控制,項目團隊應(yīng)該建立一套完整的風險識別及評估機制。通過在項目的各個階段進行風險識別和評估,可以及早發(fā)現(xiàn)潛在的風險點,并制定相應(yīng)的應(yīng)對方案。這樣一來,項目團隊可以避免風險的發(fā)生,或者在風險發(fā)生時及時采取應(yīng)對措施,從而降低項目的財務(wù)風險,保障項目的穩(wěn)定推進。另外,制定緊急應(yīng)對措施是風險預警與控制策略的關(guān)鍵之一。在項目實施過程中,突發(fā)事件和不可預見的風險是難以避免的,因此制定一套緊急應(yīng)對措施顯得尤為重要。這些措施可以包括建立應(yīng)急資金管理方案、及時調(diào)整預算和資源配置、加強溝通和協(xié)調(diào)等,以便在發(fā)生突發(fā)情況時能夠迅速響應(yīng)。建立風險管理團隊也是一項重要的策略。通過組建專門負責風險管理的團隊,可以加強對風險的監(jiān)測和處理能力。這個團隊可以負責進行風險識別、評估和應(yīng)對,與項目各個相關(guān)方進行有效溝通和協(xié)調(diào),確保項目的風險得到及時的控制和解決。同時,他們還可以為項目團隊提供專業(yè)的風險管理建議和支持,幫助項目團隊更好地應(yīng)對各種風險挑戰(zhàn)。

        3.4 強化資產(chǎn)監(jiān)督檢查策略

        為了提升資產(chǎn)監(jiān)管的效果,項目團隊應(yīng)該建立一套定期的資產(chǎn)清查機制。通過定期進行全面的資產(chǎn)清點和核對,確保資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量和賬目記錄相符,并及時處理發(fā)現(xiàn)的問題,以保障資產(chǎn)信息的真實性和準確性。同時,該機制還有助于項目團隊更好地了解資產(chǎn)的使用情況和需求,從而優(yōu)化資產(chǎn)管理策略。項目團隊應(yīng)該加強對資產(chǎn)使用情況的監(jiān)督、審計和規(guī)范。建立一套完善的資產(chǎn)使用監(jiān)督機制,隨時掌握資產(chǎn)的使用情況和去向,以防止資產(chǎn)被濫用或浪費。同時,應(yīng)定期進行資產(chǎn)使用的審計和評估工作,了解資產(chǎn)使用的效果和合規(guī)性,及時發(fā)現(xiàn)并糾正不當行為。此外,項目團隊應(yīng)該加強對重要資產(chǎn)的保障管理。通過識別項目中重要的資產(chǎn),制定安全保障措施,加強日常的檢查和監(jiān)控,限制重要資產(chǎn)的接觸和使用,以確保這些資產(chǎn)不受損失或被濫用。這些措施可以包括定期巡檢、監(jiān)控記錄和應(yīng)急預案等,以確保重要資產(chǎn)的安全和穩(wěn)定運行。

        通過實施上述綜合策略,項目團隊可以全面提升項目資產(chǎn)的規(guī)范化監(jiān)管和管理水平,以確保項目的順利推進。

        3.5 優(yōu)化財務(wù)組織結(jié)構(gòu)策略

        第一,為了實現(xiàn)財務(wù)組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,明確職責和權(quán)限的劃分是一項重要的措施。通過詳細規(guī)定每個成員在財務(wù)組織中的具體職責和權(quán)限,可以確保各項財務(wù)工作有條不紊地開展,使每個成員都清楚自己的職責范圍,能夠更加專注并高效地完成自己的工作任務(wù)。同時,也能夠避免工作重疊或職責缺失的情況發(fā)生。第二,建立高效的溝通機制對于優(yōu)化財務(wù)組織結(jié)構(gòu)至關(guān)重要。在財務(wù)組織中,良好的溝通可以促進信息的流動和協(xié)作的展開。為了實現(xiàn)這一目標,可以建立定期的團隊會議以便于成員之間的交流和協(xié)作;使用數(shù)字化工具進行在線溝通,提高溝通效率;建立跨部門合作機制,這樣可以加強財務(wù)部門與其他部門的合作與協(xié)調(diào),共同推動項目的進展。通過這些措施可以提高團隊協(xié)作效率并減少溝通誤差,進一步優(yōu)化財務(wù)組織結(jié)構(gòu)。第三,建立財務(wù)人員的培訓和發(fā)展計劃也是一項關(guān)鍵措施。財務(wù)人員是財務(wù)組織中的重要資源,他們的專業(yè)素養(yǎng)和能力提升對于整個財務(wù)管理的效率和質(zhì)量有著重要影響。通過為財務(wù)人員提供定期的培訓和發(fā)展機會,可以不斷優(yōu)化他們的專業(yè)知識和技能水平,增強他們的競爭力。同時,也可以提高他們對新知識和新技術(shù)的掌握程度,以適應(yīng)不斷變化的市場環(huán)境。這樣可以更好地滿足項目需求并提高財務(wù)管理的效率和質(zhì)量,進一步優(yōu)化財務(wù)組織結(jié)構(gòu)[4]。

        4 結(jié)語

        大基地建設(shè)項目涉及巨大的資金投入和復雜的流程,對其財務(wù)管理提出了更高的要求。為此,在財務(wù)管理模式上,應(yīng)以預算管理為核心,并重視資金計劃與預算管理、全過程成本監(jiān)控、風險預警與控制以及資產(chǎn)管理等方面。與此同時,還需要不斷完善財務(wù)管理模式。在資金計劃方面,應(yīng)與投資方保持良好溝通,優(yōu)化資金的使用時間和頻率。在成本監(jiān)控方面,應(yīng)確立明確的控制目標,并采用現(xiàn)代技術(shù)手段進行數(shù)據(jù)分析,同時加強監(jiān)督和審計。在應(yīng)對風險方面,應(yīng)建立規(guī)范的識別與評估機制,制定緊急應(yīng)對措施并成立專業(yè)團隊。在資產(chǎn)管理方面,應(yīng)實施定期清查制度并加強監(jiān)督,重點保護重要資產(chǎn)。最后,應(yīng)通過明確劃分職責、建立高效溝通和培訓機制等方式不斷優(yōu)化財務(wù)組織結(jié)構(gòu)。通過持續(xù)改進,可以使大基地建設(shè)項目的財務(wù)管理更加規(guī)范化和科學化,為項目的順利實施提供有力的財務(wù)保障。

        參考文獻

        [1]熊雄. 企業(yè)財務(wù)管理與內(nèi)部控制問題應(yīng)對策略[J]. 中國集體經(jīng)濟,2022(34):57-59.

        [2]鄒美金. 內(nèi)部控制視角下基建項目的財務(wù)管理研究[J]. 中國市場,2022(33):169-171.

        [3]黃俊程. A企業(yè)大型鋼鐵基地建設(shè)項目財務(wù)管理能力評價與提升研究[D]. 長沙:中南大學,2022.

        [4]胡竟男. 大數(shù)據(jù)背景下云財務(wù)管理會計師業(yè)財融合實踐教學基地建設(shè)[J]. 現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2022,43(5):90-91.

        [作者簡介]鮑蒞,男,內(nèi)蒙古赤峰人,內(nèi)蒙古錦華路港物流有限責任公司赤峰鐵路分公司,中級會計師,碩士,研究方向:財務(wù)管理研究。

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