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        大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理措施研究

        2024-09-18 00:00:00鄭彥萍
        理財(cái)·市場版 2024年9期

        大數(shù)據(jù)為企業(yè)數(shù)據(jù)的獲取、使用和管理創(chuàng)造了更高的條件,給企業(yè)財(cái)務(wù)帶來了更多有價(jià)值的數(shù)據(jù),極大地方便了企業(yè)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)營決策;與此同時(shí),大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展也要求企業(yè)必須具備與之相適應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)和人員。所以,現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理必須做出變革和創(chuàng)新。

        大數(shù)據(jù)概述

        大數(shù)據(jù)也叫巨量資料,麥肯錫全球研究所給的定義是:一種規(guī)模大到可以在收集、保存、管理、分析等領(lǐng)域方面,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫軟件工具專業(yè)技術(shù)能力范圍的數(shù)據(jù)集合體,擁有了海量的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存規(guī)模、高速度的分析和處理能力、多元化獲取和管理信息來源,并且價(jià)值密度較低等四種特性。

        大數(shù)據(jù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的特點(diǎn),主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面︰一是信息的大量性。信息的處理可以達(dá)到PB量級(jí)或更多,而普通的數(shù)據(jù)庫處理則只是在TB數(shù)量級(jí)。二是數(shù)據(jù)具備快速性。信息的快捷是大數(shù)據(jù)企業(yè)區(qū)別于一般數(shù)據(jù)企業(yè)的一個(gè)重要特點(diǎn),對(duì)企業(yè)大量復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)情況,數(shù)據(jù)的快速處理是企業(yè)做出實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)、預(yù)報(bào)信息的重要基礎(chǔ),而隨著社會(huì)發(fā)展和企業(yè)經(jīng)濟(jì)條件的變化,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也會(huì)不斷發(fā)生變化,數(shù)據(jù)的迅速處理是企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量保證的重要基礎(chǔ)。三是數(shù)據(jù)具備真實(shí)性。如果數(shù)據(jù)沒有真實(shí)性,代表企業(yè)實(shí)際財(cái)務(wù)狀況的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)所傳達(dá)的數(shù)據(jù)就是假的,也無法體現(xiàn)企業(yè)的真實(shí)情況,那這種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也就沒有什么價(jià)值。

        大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

        一、突破地域和時(shí)間的限制

        在大數(shù)據(jù)時(shí)代,我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理的所有活動(dòng)都能夠進(jìn)行遠(yuǎn)距離溝通與管理,從而極大地突破了對(duì)區(qū)域空間與時(shí)間上的約束和影響,有關(guān)人員僅僅通過大數(shù)據(jù)終端便能夠?qū)ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)管理工作中存在的幾乎所有問題做出針對(duì)性的解決,從而達(dá)到了“線上+線下”高效融合的新發(fā)展模式。由此,現(xiàn)代化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作才能發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的優(yōu)越性與功能,并做到了遠(yuǎn)程化管理。

        二、提升財(cái)務(wù)管理工作效率

        財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)是把現(xiàn)代化企業(yè)內(nèi)部的各種資料數(shù)據(jù)加以分析與綜合,從而建立完備的財(cái)務(wù)報(bào)告,準(zhǔn)確地反映企業(yè)資產(chǎn)狀況、經(jīng)營活動(dòng)及其現(xiàn)金流量狀況,但由于時(shí)間跨度相對(duì)大,降低了財(cái)務(wù)管理工作的時(shí)效性。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,通過財(cái)務(wù)軟件可以有效地對(duì)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行分類與總結(jié),有效地對(duì)企業(yè)的所有經(jīng)營行為做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)節(jié)與優(yōu)化,為提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率提供依據(jù)。

        三、財(cái)務(wù)管理工作向綜合化和智能化方向發(fā)展

        將財(cái)務(wù)軟件和現(xiàn)代財(cái)務(wù)技術(shù)結(jié)合,可以提高財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量與效益,拓展財(cái)務(wù)的應(yīng)用領(lǐng)域,從而使現(xiàn)代財(cái)務(wù)技術(shù)知識(shí)融入經(jīng)營管理的方方面面,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營狀況了然于心,從而推動(dòng)財(cái)務(wù)工作朝著更加綜合化和智能化的趨勢發(fā)展。

        四、財(cái)務(wù)管理工作電子化發(fā)展

        傳統(tǒng)模式下的現(xiàn)代財(cái)務(wù)操作,大多依賴財(cái)務(wù)工作者的以往經(jīng)驗(yàn)和實(shí)踐,受人為因素干擾很大,在大數(shù)據(jù)處理背景下的現(xiàn)代財(cái)務(wù)操作,能夠發(fā)揮現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)與功能,建立完整的局域網(wǎng)絡(luò),對(duì)企業(yè)的所有業(yè)務(wù)信息進(jìn)行全方位采集和分類,并建立電子記錄,提高現(xiàn)代性財(cái)務(wù)操作的質(zhì)量,從而最大限度地保障了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)感與準(zhǔn)確性,為增強(qiáng)企業(yè)與銀行內(nèi)部的有效溝通奠定了基礎(chǔ)。

        五、促使財(cái)務(wù)管理工作向垂直化方向發(fā)展

        傳統(tǒng)模式下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,是指定期對(duì)其業(yè)務(wù)經(jīng)營活動(dòng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與匯總,從而限制了會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與效力,同時(shí)也對(duì)企業(yè)各類經(jīng)營活動(dòng)缺乏應(yīng)有的監(jiān)測與管理。而在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)財(cái)務(wù)人員能夠利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息化手段對(duì)企業(yè)所有經(jīng)營活動(dòng)實(shí)施全方位的監(jiān)測與管控,提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的及時(shí)性與效率,從而推動(dòng)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作向垂直化方向的發(fā)展,為企業(yè)制定各種經(jīng)營策略提供系統(tǒng)性與全面化的大數(shù)據(jù)分析。

        大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題

        一、財(cái)務(wù)管理觀念落后

        目前財(cái)務(wù)管理觀念還是相對(duì)落后,最直觀的體現(xiàn)便是企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過程中,財(cái)務(wù)管理的觀點(diǎn)及管理方式上相對(duì)落后,造成了財(cái)務(wù)管理方法與實(shí)際需要的脫節(jié)。至于觀念落后的原因,一是企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員受到傳統(tǒng)觀念上的束縛,認(rèn)為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)就是進(jìn)行記賬的,主要是對(duì)企業(yè)的經(jīng)營內(nèi)容進(jìn)行記錄,對(duì)財(cái)務(wù)管理上的重要性沒有較為明確的認(rèn)知。二是企業(yè)的需求導(dǎo)向并不明確,主要是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)雖然設(shè)置了財(cái)務(wù)部門,但很多時(shí)候不夠重視。

        二、財(cái)務(wù)管理方法滯后

        目前大多數(shù)企業(yè)并沒有對(duì)其財(cái)務(wù)管理方法進(jìn)行創(chuàng)新,從當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理情況不難看出,粗放式的財(cái)務(wù)形式仍然處于主體地位,在財(cái)務(wù)的管理上雖然有數(shù)據(jù)化的融入,但是大多數(shù)企業(yè)仍然采用純?nèi)斯さ姆绞?,運(yùn)用大量財(cái)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的處理。這樣的財(cái)務(wù)管理方式無論從時(shí)間還是效果方面都有劣勢,長時(shí)間實(shí)施必然會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的控制水平降低。此外,在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)財(cái)務(wù)管理方法滯后性也日益顯露出來,主要是因?yàn)槠髽I(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中,僅僅只是從企業(yè)的內(nèi)部進(jìn)行建設(shè),而忽略了企業(yè)信息化建設(shè)的整體性,導(dǎo)致企業(yè)孤島問題。另外,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的使用也不相同,不同行業(yè)中都有專門的會(huì)計(jì)核算軟件,但其軟件層面上仍然具有明顯的缺陷,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)很容易出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象,對(duì)企業(yè)的有序經(jīng)營影響較大。

        三、財(cái)務(wù)管理模式陳舊

        大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)在財(cái)務(wù)管理的過程中,其模式還是相對(duì)較為陳舊的,主要是企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)營的過程中為了獲得更大的經(jīng)營利益,導(dǎo)致企業(yè)為節(jié)省經(jīng)營的成本而不對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行模式的創(chuàng)新和優(yōu)化,還采用陳舊的財(cái)務(wù)管理模式,在其管理模式上并沒有創(chuàng)新性發(fā)展,財(cái)務(wù)人員墨守成規(guī)地對(duì)各種事項(xiàng)加以管理。這也導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容雖然能夠在一定程度上對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行管理,但是其管理效果收效甚微。

        四、缺乏相關(guān)大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理人才

        大數(shù)據(jù)時(shí)代,大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理人才不僅需要具備財(cái)務(wù)管理素質(zhì),還需要具備大數(shù)據(jù)分析能力。企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理人員雖然有一定的財(cái)務(wù)管理能力,但是對(duì)于大數(shù)據(jù)分析的能力上還是相對(duì)較為欠缺的。一方面,有些財(cái)務(wù)人員本身沒有對(duì)大數(shù)據(jù)分析進(jìn)行了解,外加缺乏主動(dòng)地去掌握相應(yīng)的專業(yè)知識(shí),導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理陷入滯后狀態(tài);另一方面,企業(yè)本身也未進(jìn)行與大數(shù)據(jù)分析有關(guān)的培訓(xùn),或者雖然有培訓(xùn),但其培訓(xùn)的內(nèi)容層次相對(duì)較低,并不能夠?yàn)槠髽I(yè)培養(yǎng)高素質(zhì)、專業(yè)性強(qiáng)的大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理人才。

        大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題的解決對(duì)策

        一、轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念

        企業(yè)在轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念時(shí),不僅要提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力,還要對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理觀念進(jìn)行大數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)變,在進(jìn)行管理的過程中掌握數(shù)據(jù)處理能力,借助現(xiàn)有的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高效處理能力,使企業(yè)在財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都能夠得到充分考慮,并且對(duì)企業(yè)在之后的經(jīng)營和發(fā)展中所進(jìn)行決策形成重要的財(cái)報(bào)標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。

        二、推動(dòng)動(dòng)態(tài)化財(cái)務(wù)管理方法的實(shí)現(xiàn)

        財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)化管理是大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)變革的必然和目標(biāo),開展對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息資料的主動(dòng)采集、分類與檢索工作有利于企業(yè)在運(yùn)營管理和投資決策方面更為高效地獲得信息數(shù)據(jù)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)通過對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理成果和業(yè)務(wù)的動(dòng)態(tài)監(jiān)控,就可以深入企業(yè)的管理與交易行為中去,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況背后的行為規(guī)律進(jìn)行動(dòng)態(tài)性研究,同時(shí)結(jié)合企業(yè)現(xiàn)金流情況、市場競爭條件、企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈布局和客戶資源情況等信息內(nèi)容針對(duì)企業(yè)的實(shí)際狀況做出動(dòng)態(tài)的判斷,從而為企業(yè)的重大戰(zhàn)略決定提供有價(jià)值的大數(shù)據(jù)支持。

        三、創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式

        相比一般財(cái)務(wù)而言,大數(shù)據(jù)時(shí)代的企業(yè)財(cái)務(wù)部門需要與企業(yè)管理層構(gòu)建起整體協(xié)同,在這個(gè)前提下,財(cái)務(wù)部門就像是一座起重要作用的樞紐。所以企業(yè)在財(cái)務(wù)管理的模式上進(jìn)行創(chuàng)新時(shí),還需要企業(yè)對(duì)人才加以優(yōu)化配備,避免不合理分配使財(cái)務(wù)管理處于無序局面。一是應(yīng)該進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理的人力資源配置,從而避免出現(xiàn)因分工不同而導(dǎo)致的財(cái)務(wù)管理混亂的問題。二是企業(yè)要樹立統(tǒng)籌規(guī)劃意識(shí),對(duì)財(cái)務(wù)管理的整體運(yùn)作要盡量地避免市場經(jīng)營范圍內(nèi)出現(xiàn)的財(cái)務(wù)管理方法不兼容的問題。此外,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過程中,要完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理相關(guān)數(shù)據(jù),尤其是對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)要進(jìn)行系統(tǒng)化的管理,以此形成大數(shù)據(jù)的管理模式。企業(yè)在大數(shù)據(jù)軟件系統(tǒng)引進(jìn)過程中,應(yīng)該注重所引用的大數(shù)據(jù)處理軟件所運(yùn)用的代碼,要對(duì)數(shù)據(jù)的類型進(jìn)行詳細(xì)的分析,這樣才能夠讓財(cái)務(wù)人員對(duì)所收集到的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,進(jìn)而更好地獲得所需的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。

        四、加強(qiáng)大數(shù)據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)人才引入和教育培訓(xùn)

        為應(yīng)對(duì)當(dāng)前的市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員必須開展企業(yè)財(cái)務(wù)管理相關(guān)的大數(shù)據(jù)分析的培訓(xùn)。所以企業(yè)不僅要積極引進(jìn)大數(shù)據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人才,還要對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。在大數(shù)據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人才的引進(jìn)上,企業(yè)可以從高?;蛘呤菄庖M(jìn),以提升企業(yè)大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理的水平。而在對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)上,首先要開展相關(guān)的技術(shù)培訓(xùn),結(jié)合培養(yǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人才的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)創(chuàng)新能力、企業(yè)電子商務(wù)信息處理能力,以及企業(yè)財(cái)務(wù)管理人才的ERP等信息系統(tǒng)操作技能;其次要讓企業(yè)財(cái)務(wù)人員迅速地適應(yīng)當(dāng)前財(cái)務(wù)信息化、數(shù)字化的趨勢,進(jìn)而確保財(cái)務(wù)人員可以從大數(shù)據(jù)分析中準(zhǔn)確地定位企業(yè)運(yùn)營與決策活動(dòng)價(jià)值的相關(guān)信息,并利用數(shù)據(jù)信息的分類與有效的數(shù)據(jù)信息引導(dǎo)企業(yè)的發(fā)展,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力的持續(xù)提高。

        綜上,企業(yè)通過轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念,推動(dòng)動(dòng)態(tài)化財(cái)務(wù)管理方法促進(jìn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn),通過創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式、加強(qiáng)大數(shù)據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)人才引入和教育培訓(xùn)提高財(cái)務(wù)管理效率,促使企業(yè)健康持續(xù)高質(zhì)量發(fā)展。[作者單位:甘肅省民航建設(shè)(集團(tuán))有限公司]

        (責(zé)任編輯:吳輝)

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