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        大數(shù)據(jù)時(shí)代國企預(yù)算管理的有效措施

        2024-09-18 00:00:00楊雪梅
        理財(cái)·市場版 2024年9期

        分析當(dāng)前國企在預(yù)算管理方面的具體情況,發(fā)現(xiàn)其已從傳統(tǒng)資源分配、財(cái)務(wù)算賬等,向精確化管理進(jìn)行了轉(zhuǎn)型。在現(xiàn)階段的國企預(yù)算管理中,也借助大數(shù)據(jù)技術(shù),建設(shè)了信息化系統(tǒng),對相關(guān)資源進(jìn)行了科學(xué)配置。通過分析管理和預(yù)算內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)科學(xué)調(diào)整,健全考核與管理機(jī)制,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對國企資源的科學(xué)配置。

        大數(shù)據(jù)時(shí)代管理特點(diǎn)及預(yù)算管理概述

        大數(shù)據(jù)作為現(xiàn)代化科技信息資產(chǎn),對現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展具有重要意義,其主要特征如下:可快速對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,其規(guī)模相對較大,來源及信息更加豐富,且具有較大的研究價(jià)值。通過大數(shù)據(jù),可對收集的海量數(shù)據(jù)進(jìn)行有效分析和研究,以挖掘大數(shù)據(jù)技術(shù)的未來發(fā)展趨勢,并合理掌握企業(yè)市場發(fā)展方向,助企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)有效利用大數(shù)據(jù)預(yù)算管理,可對自身進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測及市場變化趨勢預(yù)判,進(jìn)而為企業(yè)提供有用的信息。另外,企業(yè)可通過機(jī)器學(xué)習(xí)及人工智能等,對數(shù)據(jù)實(shí)施深度挖掘和分析,并發(fā)現(xiàn)市場發(fā)展規(guī)律,最終使企業(yè)管理更加完善,提高經(jīng)濟(jì)效益,推動(dòng)人類社會(huì)科技水平的進(jìn)步。

        國企在開展預(yù)算管理工作中,需結(jié)合自身發(fā)展情況及市場發(fā)展趨勢,制定出適合實(shí)際狀況的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。同時(shí),為進(jìn)一步提升市場地位,國企可對內(nèi)外部有效資源進(jìn)行綜合性評估,其主要包括財(cái)務(wù)資源和非財(cái)務(wù)資源,并通過各項(xiàng)經(jīng)營管理活動(dòng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理,以確保自身可正常穩(wěn)定運(yùn)行。國企通過有效的預(yù)算管理工作,可對實(shí)際經(jīng)營情況開展全面了解和把控,進(jìn)而制定出相應(yīng)的實(shí)踐發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),更好實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的提升。

        大數(shù)據(jù)時(shí)代國企預(yù)算管理的有效性

        一、幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)總體戰(zhàn)略目標(biāo)

        目前,國企在激烈的市場競爭環(huán)境中,為充分鞏固自身地位,有效應(yīng)對市場快速變化趨勢,需科學(xué)、合理地制定出長久戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),但此目標(biāo)的有效制定,需借助大數(shù)據(jù),對市場和企業(yè)自身展開全面分析,進(jìn)而完成預(yù)算管理,使自身在市場發(fā)展中更加穩(wěn)定,并在日后完成發(fā)展戰(zhàn)略的優(yōu)化和創(chuàng)新工作。

        二、強(qiáng)化部門之間聯(lián)系

        在企業(yè)管理中應(yīng)用大數(shù)據(jù),要結(jié)合自身管理需求,或者是發(fā)展情況等,在此基礎(chǔ)上,方能為全面預(yù)算管理提供支持。在實(shí)際管理過程中,涉及不同部門,通過相互交流,可以讓其更加協(xié)調(diào)配合,有利于對經(jīng)營業(yè)務(wù)與活動(dòng)進(jìn)行綜合性管理。同時(shí),還需要對每一個(gè)部門進(jìn)行考評,確保各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)的穩(wěn)定開展。

        三、幫助企業(yè)資源合理利用

        在市場環(huán)境下,企業(yè)為提升自身的適應(yīng)能力,開展眾多資源,為進(jìn)一步提升對資源的有效利用,可借助大數(shù)據(jù),對資源進(jìn)行合理分配,進(jìn)而避免資源分配的不合理及不均勻等問題。此外,借助大數(shù)據(jù)可對企業(yè)資源開展整合,有效減少企業(yè)資源浪費(fèi)等現(xiàn)象,經(jīng)過分析內(nèi)部信息與外部信息,實(shí)現(xiàn)有效解析,對全部資源等進(jìn)行整合,從而建設(shè)特色信息網(wǎng)絡(luò),為各項(xiàng)預(yù)算管理工作的順利開展奠定基礎(chǔ)。

        四、有利于做好評價(jià)與考核工作

        受到經(jīng)濟(jì)環(huán)境等不確定因素的影響,國企在經(jīng)營中所面臨風(fēng)險(xiǎn)越來越多,為了更好地適應(yīng)此環(huán)境的變化,要注意預(yù)算的考核與評估,將相關(guān)責(zé)任積極落實(shí)到各部門,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對能力。借助大數(shù)據(jù)技術(shù),對考核機(jī)制進(jìn)行完善,可以結(jié)合可量化的業(yè)財(cái)數(shù)據(jù),對員工工作情況進(jìn)行分析,保證各項(xiàng)考核公平、公正。

        大數(shù)據(jù)時(shí)代國企預(yù)算管理中存在的問題

        一、預(yù)算管理效能釋放不夠充分

        在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,企業(yè)預(yù)算管理方式與效能等都發(fā)生了改變,其屬于一項(xiàng)數(shù)據(jù)管理工作,具有一定的復(fù)雜性,要想充分提升預(yù)算管理效果,要注意工作效能的分析。但是在具體的管理中,受到制度等因素的影響,相關(guān)管理效能并不能充分發(fā)揮,在人員配置、資金投入等方面還存在問題,這會(huì)降低整體預(yù)算管理的效果。

        二、預(yù)算編制方法不夠科學(xué)

        通過對部分國企目前預(yù)算編制工作的開展情況來看,在編制預(yù)算方案的過程中,還存在一定的欠缺和不足,導(dǎo)致預(yù)算編制的科學(xué)性以及準(zhǔn)確性不足。并且,預(yù)算方案與企業(yè)實(shí)際相脫離,究其原因,企業(yè)在編制預(yù)算的過程中,未能對先進(jìn)的技術(shù)手段進(jìn)行運(yùn)用,如信息化技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等,導(dǎo)致預(yù)算數(shù)據(jù)的采集、整合以及處理缺乏時(shí)效性,并且預(yù)算數(shù)據(jù)的應(yīng)用價(jià)值較低,與實(shí)際業(yè)務(wù)活動(dòng)之間的聯(lián)系不強(qiáng),難以客觀地反映出企業(yè)真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況以及業(yè)務(wù)情況,在一定程度上影響了預(yù)算編制的可行性。

        三、預(yù)算過程控制不夠深入

        分析當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營管理的具體情況,進(jìn)行全面預(yù)算管理已是未來企業(yè)發(fā)展的要求,更是強(qiáng)化經(jīng)營管理效果的關(guān)鍵。但是,由于部分企業(yè)對預(yù)算管理不夠重視,對預(yù)算過程控制沒有一定深入的認(rèn)識(shí),這會(huì)降低其抗風(fēng)險(xiǎn)能力。在進(jìn)行全面預(yù)算過程控制時(shí),沒有對人力等資源進(jìn)行科學(xué)調(diào)配,預(yù)算效果也不夠理想。

        四、預(yù)算考核機(jī)制不夠完善

        現(xiàn)階段,部分企業(yè)未充分順應(yīng)時(shí)代需求,對大數(shù)據(jù)利用較為缺失,企業(yè)對市場和自身內(nèi)部的分析缺少有效性,使內(nèi)部預(yù)算管理出現(xiàn)諸多問題,甚至只流于形式,與實(shí)際的績效脫節(jié),并沒有起到激勵(lì)等作用,起不到理想的約束效果。部分企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算事前、事中以及事后相關(guān)考核時(shí),并沒有融入新考核理念,還存在激勵(lì)不足等問題。

        大數(shù)據(jù)時(shí)代解決國企預(yù)算管理問題的有效措施

        一、強(qiáng)化預(yù)算編制意識(shí)

        在新經(jīng)濟(jì)背景下,國企要想提升自身實(shí)際發(fā)展能力及經(jīng)濟(jì)效益,需確保各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)具有一定發(fā)展歷程,避免內(nèi)部管理出現(xiàn)混亂,同時(shí),提高內(nèi)部管理人員的思想意識(shí),并優(yōu)化實(shí)際管理制度,促使全體工作人員樹立正確的預(yù)算觀念,對預(yù)算編制形成正確的認(rèn)識(shí)。同時(shí),學(xué)會(huì)借助大數(shù)據(jù)技術(shù),及時(shí)對不同預(yù)算內(nèi)容和環(huán)節(jié)開展有效編制與管理,保證企業(yè)戰(zhàn)略制定的合理性,強(qiáng)化主動(dòng)預(yù)算執(zhí)行的意識(shí)。

        借助大數(shù)據(jù)平臺(tái),將不同數(shù)據(jù)信息與企業(yè)發(fā)展中的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有效融合,評估企業(yè)在發(fā)展中的問題,制訂更有針對性的解決方案,對企業(yè)管理進(jìn)行改善,實(shí)現(xiàn)智能化管理。此外,借助大數(shù)據(jù)技術(shù),可進(jìn)一步完善企業(yè)預(yù)算管理模式,并為日后穩(wěn)定長久發(fā)展提供良好的發(fā)展環(huán)境。

        二、借助大數(shù)據(jù)技術(shù)完善預(yù)算管理系統(tǒng)

        現(xiàn)如今,傳統(tǒng)預(yù)算管理方式已經(jīng)不能滿足當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的要求,需要健全管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息化預(yù)算管理,對財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等內(nèi)容進(jìn)行整合,融入預(yù)算組織。同時(shí),還要結(jié)合企業(yè)發(fā)展需要,建設(shè)靈活的管理系統(tǒng)。借助大數(shù)據(jù)技術(shù),對現(xiàn)有的預(yù)算管理流程進(jìn)行完善,對預(yù)算管理的內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)性分析,確保管理信息化,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。

        保證各項(xiàng)流程的有效執(zhí)行,進(jìn)行綜合性監(jiān)控,建立支持預(yù)算編制。同時(shí),還要將執(zhí)行控制、分析等內(nèi)容融入信息系統(tǒng)中,確保編制與管理的有效性,對于其中參考數(shù)據(jù),更要進(jìn)行準(zhǔn)確性對接,促進(jìn)執(zhí)行數(shù)據(jù)之間的有效對接,實(shí)現(xiàn)對預(yù)算系統(tǒng)管理的完善,建設(shè)系統(tǒng)維護(hù)機(jī)制,以便相關(guān)信息的共享,確保信息化管理系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性。

        三、借助大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)施動(dòng)態(tài)預(yù)算過程管控

        國企的經(jīng)營規(guī)模較大,因此預(yù)算管理工作涉及一系列復(fù)雜且煩瑣的內(nèi)容,關(guān)系到大量大數(shù)據(jù)信息,為提高預(yù)算管理質(zhì)量和效率,一方面,國企要安排高水平復(fù)合型人才參與到預(yù)算管理中,對預(yù)算方案展開常態(tài)化監(jiān)管,以便于及時(shí)掌握各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的投入以及產(chǎn)出情況,精準(zhǔn)排查潛在的風(fēng)險(xiǎn)隱患,并采取有針對性的措施解決隱患,能夠降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率。另一方面,在業(yè)財(cái)融合背景下,需要對業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù)進(jìn)行綜合監(jiān)督,通過動(dòng)態(tài)化、精細(xì)化的監(jiān)督模式,打破信息閉塞的情況,更加快速地排查出預(yù)算管理中存在的問題和不足,以提高風(fēng)險(xiǎn)的抵御能力。

        四、完善業(yè)績評價(jià)制度,加強(qiáng)信息化建設(shè)

        為了進(jìn)一步促進(jìn)國企的快速轉(zhuǎn)型與升級,對業(yè)績評價(jià)制度進(jìn)行完善,要加大信息化建設(shè)的力度,并且還需要注意以下內(nèi)容:一是借助預(yù)算信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交互功能,為資源的配置提供數(shù)據(jù)支持,確保預(yù)算的有效性。二是加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)的建設(shè),通過設(shè)置數(shù)據(jù)平臺(tái),對不同數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,提高管理效率,確保決策制定的有效性,減輕工作負(fù)擔(dān)。

        五、強(qiáng)化預(yù)算考核評價(jià)與激勵(lì)

        在大數(shù)據(jù)時(shí)代,國企除了要完善預(yù)算管理機(jī)制,還要注意對預(yù)算管理人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算管理中的問題。這就需要國企對現(xiàn)有的預(yù)算考核評價(jià)進(jìn)行完善,定期進(jìn)行考核,優(yōu)化激勵(lì)體系。在對預(yù)算管理中的相關(guān)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)時(shí),需要讓其了解不同預(yù)算管理知識(shí),加強(qiáng)對信息技術(shù)的學(xué)習(xí)與了解,豐富考核內(nèi)容,創(chuàng)新預(yù)算考核方式,注意對不同管理方法的有效應(yīng)用。因此,國企需要定期開展專業(yè)性的技能培訓(xùn),強(qiáng)化培訓(xùn)的效果。

        六、提高全面預(yù)算管理團(tuán)隊(duì)認(rèn)知與能力

        管理團(tuán)隊(duì)自身先要積極學(xué)習(xí),更快速地適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展,掌握新管理理念,學(xué)習(xí)新預(yù)算方式,掌握新預(yù)算知識(shí)。同時(shí),還要進(jìn)行職業(yè)化培訓(xùn),強(qiáng)化業(yè)務(wù)能力。

        當(dāng)然,此隊(duì)伍中的相關(guān)人員,也要借助大財(cái)務(wù)管理理念或者是新思維模式,對不同內(nèi)容進(jìn)行分析,掌握更加全面的數(shù)據(jù)信息。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)中的領(lǐng)導(dǎo)層也要明確提高預(yù)算管理團(tuán)隊(duì)專業(yè)水平的重要性,結(jié)合大數(shù)據(jù)的潮流,及時(shí)轉(zhuǎn)變管理發(fā)展方式,創(chuàng)新人才培養(yǎng)方案。根據(jù)當(dāng)前國企發(fā)展情況,采取措施不斷提高預(yù)算管理團(tuán)隊(duì)認(rèn)知能力,確保企業(yè)的管理層、領(lǐng)導(dǎo)層能夠充分了解到大數(shù)據(jù)作用價(jià)值,打造一個(gè)專業(yè)的預(yù)算管理團(tuán)隊(duì),為各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)的順利開展提供人才支持。

        由此可見,國企要想在大數(shù)據(jù)時(shí)代長遠(yuǎn)發(fā)展,要對現(xiàn)有預(yù)算管理制度進(jìn)行完善,及時(shí)發(fā)現(xiàn)發(fā)展中存在的財(cái)務(wù)預(yù)算管理問題,結(jié)合其中的不足之處,根據(jù)自身發(fā)展情況等,制訂預(yù)算編制方案,建設(shè)信息預(yù)算管理系統(tǒng),加強(qiáng)對預(yù)算管理專業(yè)隊(duì)伍的建設(shè)。其中的工作人員,還需要將各預(yù)算內(nèi)容作為依據(jù),借助數(shù)字化技術(shù)等,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),從而進(jìn)一步提高國企在社會(huì)發(fā)展中的核心競爭力。[作者單位:知識(shí)城(廣州)投資集團(tuán)有限公司]

        (責(zé)任編輯:趙新江)

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