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        體育場館財務(wù)管理現(xiàn)狀與優(yōu)化策略

        2024-09-11 00:00:00何梅欽
        中國商界 2024年8期

        體育場館作為承載大型體育賽事和文化活動、服務(wù)群眾全民健身的重要場所,其財務(wù)管理對于實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展至關(guān)重要。然而,當(dāng)前的體育場館財務(wù)管理面臨一系列挑戰(zhàn)與問題。首先,運(yùn)營成本高企,包括場館建設(shè)、維護(hù)和設(shè)備更新等方面的支出,給財務(wù)管理帶來了巨大壓力。其次,經(jīng)營收入受限,尤其是在疫情、線上媒體等不可預(yù)見因素的影響下,舉辦賽事活動時的觀眾人數(shù)和門票銷售額大幅下降,直接導(dǎo)致財務(wù)收益減少。此外,體育場館還面臨市場競爭加劇等問題。因此,如何提高場館利用率和增加非賽事性活動的收入也是一個急需解決的問題。針對這些挑戰(zhàn),館方應(yīng)采取一系列措施來優(yōu)化體育場館財務(wù)管理,拓展場館功能,提供多樣化的服務(wù)和設(shè)施,增加非賽事性活動的組織數(shù)量和質(zhì)量,進(jìn)一步擴(kuò)大收入渠道。

        體育場館開展財務(wù)管理工作的重要性

        有利于加強(qiáng)資金管理 體育場館需要有效的管理資金,以支付員工工資、維護(hù)設(shè)施、購買器材以及其他日常運(yùn)營成本。財務(wù)管理能夠幫助體育場館制定預(yù)算、控制開支,并確保資金用于最需要的地方,從而實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

        有利于館方制定合理的營銷和資源分配策略 通過財務(wù)報表和分析數(shù)據(jù),管理層能夠獲得有關(guān)收入、支出、利潤和負(fù)債的信息。這些信息能夠幫助管理層做出明智的決策,例如確定合適的票價、制定有效的營銷優(yōu)化資源分配的相關(guān)策略。

        有利于館方進(jìn)行風(fēng)險管理工作 目前,部分體育場館面臨多種風(fēng)險,例如設(shè)備故障、人員傷亡或其他突發(fā)事件等。財務(wù)管理可以通過建立適當(dāng)?shù)谋kU和應(yīng)急基金來減輕這些風(fēng)險的影響。此外,財務(wù)管理還可以為體育場館建立適當(dāng)?shù)膬?nèi)部控制機(jī)制,以降低欺詐和盜竊等行為發(fā)生的可能性。

        有利于館方吸引更多投資者、贊助商投資者和贊助商通常會對體育場館的財務(wù)狀況和運(yùn)營能力進(jìn)行評估,以確保他們的投資是安全和有回報的。而良好的財務(wù)管理可以增加體育場館的可信度和吸引力,從而吸引更多的投資者和贊助商。

        總之,體育場館開展財務(wù)管理工作對于確保其穩(wěn)健運(yùn)營、實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益以及吸引更多的投資者和贊助商都至關(guān)重要。財務(wù)管理提供了對體育場館經(jīng)營狀況的全面了解,并幫助管理層做出明智的決策,以應(yīng)對各種挑戰(zhàn)和風(fēng)險。

        體育場館財務(wù)管理現(xiàn)狀

        體育場館的財務(wù)管理模式 自營模式。場館通過自己的財務(wù)團(tuán)隊進(jìn)行財務(wù)管理,包括預(yù)算編制、會計核算、資金管理、財務(wù)報告等。在這種模式下,場館對所有的經(jīng)濟(jì)活動和財務(wù)決策有直接控制權(quán)。

        特許經(jīng)營模式。特許經(jīng)營者負(fù)責(zé)場館的日常管理和財務(wù)運(yùn)作,通常需支付一定數(shù)額的特許權(quán)使用費(fèi)給場館所有者。該模式可以減輕場館所有者的管理負(fù)擔(dān)。

        合作伙伴模式。體育場館與其他機(jī)構(gòu)或公司建立合作伙伴關(guān)系,共同進(jìn)行財務(wù)管理和運(yùn)營。合作伙伴可以提供資金、技術(shù)、市場渠道等資源,與場館共同分享風(fēng)險和利益。

        政府經(jīng)營模式。某些體育場館由政府直接負(fù)責(zé)管理和運(yùn)營,財務(wù)管理也由政府相關(guān)部門承擔(dān)。政府可能通過預(yù)算撥款、稅收優(yōu)惠或其他形式提供資金支持,以確保場館正常運(yùn)營。這種模式通常適用于公共性質(zhì)較強(qiáng)的場館,例如國家體育館、城市綜合體育中心等。

        體育場館財務(wù)管理制度現(xiàn)狀 體育場館通常需要大量資金來建設(shè)、維護(hù)和運(yùn)營,而資金流動可能存在不確定性和波動性。近年來,我國市場競爭日趨激烈,體育場館想要獲取穩(wěn)定和可持續(xù)的收入,可能具有一定難度。另外,體育場館還面臨多種風(fēng)險,這包括天氣因素、設(shè)備故障、安全問題等。因此,建立有效的風(fēng)險管理機(jī)制、購買適當(dāng)?shù)谋kU和采取緊急預(yù)案對場館的日常運(yùn)營至關(guān)重要。

        當(dāng)前體育場館財務(wù)管理中存在的問題

        資金需求量較大 體育場館的資金需求通常很大,具體涵蓋建設(shè)、設(shè)備購置、維護(hù)和日常運(yùn)營等方面,這使得體育場館在財務(wù)管理上面臨較大的壓力。首先,籌到足夠的資金是一個挑戰(zhàn)。體育場館需要尋找多方資金來源,例如政府撥款、商業(yè)貸款、贊助商合作、經(jīng)營收入等。因此,確保資金的穩(wěn)定性和充足性對于支持場館的正常運(yùn)營和發(fā)展至關(guān)重要。其次,良好的預(yù)算和成本控制是財務(wù)管理的關(guān)鍵。此外,財務(wù)管理還需面對風(fēng)險管理的壓力,例如體育場館可能面臨天氣因素、設(shè)備故障、事件安全等各種風(fēng)險的壓力等。

        財務(wù)人員短缺且對場館運(yùn)營不了解 在一些體育場館中,存在財務(wù)人員缺乏的情況,這就意味著擁有財務(wù)知識和經(jīng)驗的專業(yè)人員數(shù)量嚴(yán)重不足,難以滿足場館的運(yùn)營需求。財務(wù)人員通常負(fù)責(zé)制定財務(wù)規(guī)劃和預(yù)算,以確保場館財務(wù)狀況的穩(wěn)健性。如果缺乏足夠數(shù)量的專業(yè)財務(wù)人員,可能會導(dǎo)致預(yù)算制定不準(zhǔn)確或缺乏全面性,從而影響到場館的財務(wù)決策和資源分配。

        思想觀念較落后 落后的財務(wù)管理思想觀念可能導(dǎo)致場館缺乏長遠(yuǎn)的財務(wù)規(guī)劃和目標(biāo)設(shè)定。而在沒有明確財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃的情況下,場館難以在經(jīng)濟(jì)不確定性和競爭激烈的環(huán)境中做出明智的財務(wù)決策。另外,部分管理者對財務(wù)管理工作不夠重視,這可能意味著部分場館缺乏嚴(yán)格的財務(wù)控制和監(jiān)督機(jī)制,可能會導(dǎo)致資金浪費(fèi)、財務(wù)操作不規(guī)范,甚至財務(wù)失誤和內(nèi)部欺詐等問題的出現(xiàn)。財務(wù)數(shù)據(jù)分析確實(shí)可以提供對場館運(yùn)營的洞察和決策支持,但如果缺乏相關(guān)理念,就會錯過利用財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行業(yè)務(wù)優(yōu)化和改進(jìn)的機(jī)會。

        財務(wù)管理效率低 低效的財務(wù)管理可能表現(xiàn)為資金流動不暢、成本控制不力、利潤管理不善等問題。這些問題可能導(dǎo)致體育場館運(yùn)營困難,無法充分利用資源,最終影響到其經(jīng)濟(jì)效益和可持續(xù)發(fā)展。

        資金流動不暢 資金流通不暢也可能導(dǎo)致體育場館面臨資金短缺或債務(wù)問題,并限制了其擴(kuò)大規(guī)模、改善設(shè)施、提升服務(wù)品質(zhì)的能力,還可能因為館方的開支超過預(yù)算,由此造成額外的財務(wù)壓力和損失。另外,利潤管理不善則意味著體育場館無法有效提高收入,無法實(shí)現(xiàn)盈利或增加利潤,從而限制其運(yùn)營能力和投資潛力。

        優(yōu)化體育場館財務(wù)管理的相關(guān)策略

        嚴(yán)格控制資金流向 降低場館費(fèi)用支出管理者通過嚴(yán)格控制資金流向和降低費(fèi)用支出,可以改善體育場館的財務(wù)狀況,增強(qiáng)可持續(xù)發(fā)展能力,為顧客提供更好的體驗和服務(wù)。一方面,管理者需要審慎管理場館的日常經(jīng)營開支(具體包括設(shè)備維修、人力資源、能源消耗等方面),盡量減少不必要的開支,并尋求更具成本效益的解決方案,以達(dá)到節(jié)約資金的目的。

        另一方面,管理者需要與其他場館或機(jī)構(gòu)進(jìn)行資源共享,例如通過設(shè)備租賃、場地使用等方式來減輕場館自身的資金壓力,同時提高資源的利用率。相關(guān)部門還可以與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,爭取更有競爭力的價格和合作條件,通過談判和采購策略,降低物資采購成本,為場館節(jié)約資金。管理者還可以通過收入多元化的努力,進(jìn)一步尋找額外的收入來源,例如通過舉辦活動、贊助合作、租賃場地等方式來增加場館的收入,緩解財務(wù)壓力。

        促進(jìn)業(yè)財融合 打造專業(yè)化人才隊伍體育場館財務(wù)管理可以促進(jìn)業(yè)財融合,并打造專業(yè)化的人才隊伍。首先,管理者需要將財務(wù)管理與體育場館的運(yùn)營策略緊密結(jié)合,通過財務(wù)數(shù)據(jù)分析和決策支持,為管理層提供準(zhǔn)確的財務(wù)信息,幫助他們作出更明智的經(jīng)營決策。這種融合可以促進(jìn)財務(wù)目標(biāo)與運(yùn)營目標(biāo)的一致性,并優(yōu)化資源配置以提高經(jīng)濟(jì)效益。其次,管理者還需要招聘和培養(yǎng)具有財務(wù)專業(yè)知識和技能的人才,建立專業(yè)化的財務(wù)團(tuán)隊。這些人才應(yīng)具備財務(wù)管理、會計、稅務(wù)等方面的專業(yè)背景,并對體育產(chǎn)業(yè)的特點(diǎn)有深入了解。此外,管理者還需要建立嚴(yán)格的財務(wù)管理制度和流程,確保財務(wù)操作的規(guī)范性和透明度。通過制定明確的財務(wù)政策來監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行、加強(qiáng)內(nèi)部控制、減少財務(wù)風(fēng)險、提高財務(wù)管理的效率和可靠性。

        創(chuàng)新思想觀念 提高對財務(wù)管理的重視程度 首先,管理者要推行數(shù)據(jù)驅(qū)動的財務(wù)管理,利用先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析技術(shù)和工具,深入了解財務(wù)狀況和發(fā)展趨勢,并將數(shù)據(jù)用于決策制定。通過數(shù)據(jù)驅(qū)動決策,可以減少主觀因素的影響,提高財務(wù)管理的準(zhǔn)確性和效率。其次,相關(guān)部門可以指定技術(shù)人員,有效采用財務(wù)管理軟件和工具,以實(shí)現(xiàn)財務(wù)流程的自動化和標(biāo)準(zhǔn)化。例如,使用財務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行會計核算、預(yù)算控制、資金管理等工作,以提高財務(wù)管理的效率和可靠性。另外,技術(shù)人員也可以尋找新的收入來源和商業(yè)模式,例如舉辦特色活動、開展在線銷售、租賃場地等,通過創(chuàng)新收入模式,可以增加財務(wù)收入,改善財務(wù)狀況。再次,應(yīng)建立并完善風(fēng)險管理體系,評估和應(yīng)對可能面臨的財務(wù)風(fēng)險;同時,利用預(yù)測和規(guī)劃工具,預(yù)測未來的財務(wù)需求和變化,為財務(wù)決策提供更準(zhǔn)確的依據(jù)。為了確保體育場館的財務(wù)管理工作更具穩(wěn)健性和可持續(xù)性,應(yīng)建立并完善風(fēng)險管理體系,這需要對可能的財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行評估和應(yīng)對措施的制定,并通過綜合考慮市場變化、競爭壓力和外部環(huán)境等因素,識別潛在的風(fēng)險,在風(fēng)險識別完畢后迅速采取適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險管理策略來減輕和應(yīng)對這些風(fēng)險等內(nèi)容。此外,管理者也可以通過激勵機(jī)制建設(shè),鼓勵員工積極參與財務(wù)管理并提出創(chuàng)新建議。

        引入信息技術(shù) 提高財務(wù)管理工作效率 引入信息技術(shù)為體育場館的財務(wù)管理帶來了更高的效率和精確度。通過自動化、數(shù)字化和數(shù)據(jù)驅(qū)動的方式,可以加快財務(wù)流程,優(yōu)化資源配置,提升財務(wù)決策的準(zhǔn)確性和時效性。首先,技術(shù)人員可以將財務(wù)管理軟件或系統(tǒng)應(yīng)用于集中管理和處理財務(wù)數(shù)據(jù)等事項中,進(jìn)行數(shù)據(jù)的自動化核算、報表生成、預(yù)算控制等財務(wù)流程,并提供實(shí)時的財務(wù)信息和分析報告,使管理人員能夠更迅速、準(zhǔn)確地做出決策。其次,相關(guān)人員還可以采用電子支付的方式,有效替代傳統(tǒng)的紙質(zhì)交易,例如使用支付寶、微信支付等數(shù)字支付平臺。這樣做可以加快收款和付款流程,降低人力成本和錯誤率,極大提高資金的管理效率和準(zhǔn)確性。此外,利用數(shù)據(jù)分析工具和技術(shù),對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘和分析,幫助發(fā)現(xiàn)潛在的問題和機(jī)會。同時,借助數(shù)據(jù)模型和算法,進(jìn)行財務(wù)預(yù)測和規(guī)劃,為管理層提供決策支持和財務(wù)策略指導(dǎo)。

        技術(shù)人員還可以通過在線報銷和審批系統(tǒng),簡化和加速財務(wù)審核流程。這樣一來,員工可以通過電子渠道,提交報銷申請和相關(guān)文件,而財務(wù)部門則可以通過在線進(jìn)行審批和支付的方式來提高報銷效率,減少人為操作產(chǎn)生的錯誤和滯后性問題。而利用云存儲和協(xié)作工具也可以方便財務(wù)團(tuán)隊。它可以實(shí)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)和文件的共享,也可以促進(jìn)團(tuán)隊之間的協(xié)作和溝通,避免信息丟失或重復(fù)工作,提高財務(wù)管理的整體效率和協(xié)同性。

        作者單位:福建省奧林匹克體育中心

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