審計(jì)內(nèi)控制度的完整性 審計(jì)內(nèi)控制度的完整性是建筑企業(yè)傳統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)的重要焦點(diǎn)。在建筑企業(yè)內(nèi)部,內(nèi)部控制體系的設(shè)計(jì)與執(zhí)行是管理工作的核心,必須確保其完整性和有效性。內(nèi)部審計(jì)在進(jìn)行內(nèi)控制度審查時(shí),通常會(huì)展開(kāi)全面審查,保障內(nèi)部控制政策和程序的適用性、合規(guī)性以及實(shí)際執(zhí)行的一致性。審計(jì)團(tuán)隊(duì)通過(guò)深入挖掘控制制度的設(shè)計(jì)和執(zhí)行情況,評(píng)估其在建筑項(xiàng)目業(yè)務(wù)流程中的貫徹情況。審計(jì)關(guān)注的重點(diǎn)包括控制制度的覆蓋范圍,要確保其涵蓋建筑項(xiàng)目關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域,并采取適當(dāng)?shù)目刂拼胧?,確保企業(yè)建立健全的管理體系,提升建筑項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)的可持續(xù)性和穩(wěn)健性。
審計(jì)費(fèi)用發(fā)生的合規(guī)性 審計(jì)費(fèi)用發(fā)生的合規(guī)性是建筑企業(yè)傳統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)中的一項(xiàng)關(guān)鍵工作內(nèi)容,其主要目的在于確保企業(yè)在費(fèi)用支出方面遵循相關(guān)法規(guī)和內(nèi)部政策,有效管理開(kāi)支,并防范潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。審計(jì)團(tuán)隊(duì)會(huì)對(duì)企業(yè)的費(fèi)用政策和流程進(jìn)行審查,確保其符合適用的法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),這包括對(duì)不同類(lèi)型費(fèi)用的合理性、合規(guī)性以及支出的合法性進(jìn)行評(píng)估。審計(jì)人員還會(huì)仔細(xì)審查費(fèi)用支出的相關(guān)文檔和記錄,驗(yàn)證每筆支出的合規(guī)性,這包括對(duì)發(fā)票、合同、收據(jù)等支持文件的完整性和真實(shí)性的核實(shí),以確保費(fèi)用的發(fā)生是合法和合規(guī)的。同時(shí),審計(jì)團(tuán)隊(duì)還會(huì)關(guān)注費(fèi)用支出的授權(quán)和批準(zhǔn)過(guò)程,確保在企業(yè)內(nèi)部采取有效的控制措施,防范未經(jīng)授權(quán)或?yàn)E用預(yù)算的情況發(fā)生,包括審查相關(guān)的授權(quán)文件和審批流程,確認(rèn)費(fèi)用支出符合企業(yè)內(nèi)部規(guī)定的程序和權(quán)限。
保護(hù)項(xiàng)目和人員安全 建筑工程涉及復(fù)雜的工作環(huán)境、大量的人員和資源投入以及高風(fēng)險(xiǎn)的施工活動(dòng)。通過(guò)有效的風(fēng)險(xiǎn)管理,企業(yè)能夠確保項(xiàng)目符合當(dāng)?shù)睾蛧?guó)家的法規(guī)要求,避免法律責(zé)任和罰款,同時(shí)保持良好的品牌聲譽(yù)。在項(xiàng)目施工過(guò)程中,人員安全是建筑企業(yè)的重要關(guān)注點(diǎn)之一,因?yàn)槭┕がF(xiàn)場(chǎng)涉及重型機(jī)械、高處作業(yè)、電氣設(shè)備等潛在危險(xiǎn)因素。通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)管理,企業(yè)可以識(shí)別并采取措施來(lái)降低工人在施工現(xiàn)場(chǎng)受傷的風(fēng)險(xiǎn),確保人員的安全。此外,風(fēng)險(xiǎn)管理有助于減少事故和損失,防止項(xiàng)目中的意外事故導(dǎo)致嚴(yán)重人員傷亡、財(cái)產(chǎn)損失以及項(xiàng)目延誤。
避免財(cái)務(wù)損失 建筑企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理在避免財(cái)務(wù)損失方面具有關(guān)鍵性和不可或缺的作用。建筑項(xiàng)目涉及復(fù)雜的成本結(jié)構(gòu)、時(shí)間壓力、法律合同以及不可預(yù)測(cè)的自然災(zāi)害等多方面風(fēng)險(xiǎn),通過(guò)有效的風(fēng)險(xiǎn)管理,企業(yè)能夠提前識(shí)別、評(píng)估和規(guī)避這些潛在風(fēng)險(xiǎn),從而降低成本超支、項(xiàng)目延誤、合同糾紛和其他不可控因素導(dǎo)致的財(cái)務(wù)損失,包括通過(guò)預(yù)測(cè)成本相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)、合理的進(jìn)度規(guī)劃、合同管理、法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別以及應(yīng)對(duì)自然災(zāi)害等手段,確保企業(yè)能夠最大化地保護(hù)財(cái)務(wù)資源,從而提高項(xiàng)目盈利能力和可持續(xù)性,進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)在建筑市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。
提高項(xiàng)目執(zhí)行的可控性 整合風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部審計(jì)在建筑企業(yè)內(nèi)的首要價(jià)值是可以顯著提高項(xiàng)目執(zhí)行的可控性。在復(fù)雜的建筑項(xiàng)目中,眾多利益相關(guān)者、復(fù)雜的工程結(jié)構(gòu)和龐大的供應(yīng)鏈?zhǔn)沟庙?xiàng)目面臨多方面的潛在風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部審計(jì)整合,可以更加全面地預(yù)測(cè)和防范影響項(xiàng)目進(jìn)展的潛在因素,確保項(xiàng)目能夠按時(shí)交付。同時(shí),負(fù)責(zé)進(jìn)行施工安全和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)的內(nèi)部審計(jì)部門(mén)可以提供實(shí)時(shí)的施工管理監(jiān)督,確保施工過(guò)程符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),從而有效降低事故和質(zhì)量問(wèn)題的潛在風(fēng)險(xiǎn),促使項(xiàng)目運(yùn)作更為順暢,也為建筑企業(yè)提供更強(qiáng)有力的風(fēng)險(xiǎn)管控保障,確保項(xiàng)目順利完成。
優(yōu)化供應(yīng)鏈與合同管理 整合風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部審計(jì)在建筑企業(yè)內(nèi)的另一個(gè)重要價(jià)值在于可以全面優(yōu)化供應(yīng)鏈與合同管理。由于建筑企業(yè)的運(yùn)作依賴(lài)于龐大而復(fù)雜的供應(yīng)鏈系統(tǒng),風(fēng)控與內(nèi)審的整合能夠強(qiáng)化對(duì)供應(yīng)商和承包商的多重監(jiān)管,確保整個(gè)供應(yīng)鏈的透明度與合規(guī)性。通過(guò)整合,企業(yè)能更準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)項(xiàng)目的建設(shè)需求以及相應(yīng)的材料或工程資源的突發(fā)變化,從而降低因供應(yīng)鏈問(wèn)題而帶來(lái)的潛在風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),對(duì)合同履約的審慎性審計(jì)有助于確保合同的可行性和交付能力。這種全面的管理方式有助于減少合同糾紛和法律責(zé)任,為企業(yè)提供重要的合作保障,幫助企業(yè)建立更加穩(wěn)健的合作關(guān)系。
成立風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)審團(tuán)隊(duì) 成立風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)審團(tuán)隊(duì)是風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部審計(jì)全面整合的重要基礎(chǔ)。成立團(tuán)隊(duì)首先需要明確團(tuán)隊(duì)的使命和目標(biāo),確定其在組織中的角色和目標(biāo)。在選擇團(tuán)隊(duì)成員時(shí),應(yīng)確保涵蓋風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)部審計(jì)、法務(wù)、技術(shù)等多個(gè)領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)人才,同時(shí)還要關(guān)注成員之間的協(xié)同工作能力,因?yàn)檎虾蟮娘L(fēng)險(xiǎn)內(nèi)審是一項(xiàng)跨部門(mén)跨職能的工作,需要團(tuán)隊(duì)成員之間能友好互動(dòng)才能共同完成艱巨的風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)審任務(wù)。在設(shè)定團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)和職責(zé)時(shí),需要明確每個(gè)成員的具體職責(zé),建立項(xiàng)目導(dǎo)向的團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)來(lái)適應(yīng)不同項(xiàng)目的需求。在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部,需要?jiǎng)?chuàng)建有效的溝通機(jī)制和信息共享平臺(tái)來(lái)保障團(tuán)隊(duì)的高效協(xié)同工作。同時(shí)需要建立持續(xù)的培訓(xùn)機(jī)制和知識(shí)分享文化,確保團(tuán)隊(duì)成員不斷提升自身能力。在組建團(tuán)隊(duì)的時(shí)候,要注意避免信息孤島,保持團(tuán)隊(duì)的靈活性,并要尋求高層領(lǐng)導(dǎo)的支持和建議。如此,風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)審團(tuán)隊(duì)才能夠更及時(shí)地發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行中的各種風(fēng)險(xiǎn),提高內(nèi)部監(jiān)管水平,形成團(tuán)隊(duì)協(xié)同效應(yīng),從而推動(dòng)整個(gè)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展。
制定風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)審制度 制定風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)審制度是確保風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部審計(jì)有序整合的關(guān)鍵一步。在此過(guò)程中,首先需要明確制度的目標(biāo)和范圍,明確團(tuán)隊(duì)在組織中的角色和目標(biāo),確保整個(gè)制度的目標(biāo)明確清晰。隨后,通過(guò)明確團(tuán)隊(duì)成員的職責(zé)與權(quán)限,建立流程和規(guī)范,確保審計(jì)流程層次有序,不會(huì)出現(xiàn)遺漏或混淆。制度的制定要保持一定的靈活性,確保適應(yīng)不同項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)審需求,同時(shí)要能夠做到持續(xù)改進(jìn),保證其一直具備有效性。
作者單位:廣西路橋工程集團(tuán)有限公司