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        國(guó)有建筑施工企業(yè)成本管理存在的問(wèn)題及優(yōu)化策略

        2024-09-11 00:00:00張晉敏
        中國(guó)商界 2024年8期

        國(guó)有建筑施工企業(yè)開(kāi)展成本管理工作的意義

        成本管理是國(guó)有建筑企業(yè)高度重視的內(nèi)容,將該項(xiàng)工作落實(shí)到位具有多方面意義:一是可提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)?,F(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)的最終目的都是盈利,若運(yùn)營(yíng)成本過(guò)高,獲取的利潤(rùn)便會(huì)下降,從而導(dǎo)致盈利空間的縮小。通過(guò)強(qiáng)化成本管理,企業(yè)能快速找出每項(xiàng)活動(dòng)中影響成本的關(guān)鍵因素,并制定有效的策略和方法來(lái)消除影響成本,為企業(yè)獲取更大的盈利空間。二是可有效控制各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于國(guó)有建筑施工企業(yè)來(lái)說(shuō),在實(shí)際經(jīng)營(yíng)中內(nèi)、外部環(huán)境復(fù)雜多變,可能面臨諸多風(fēng)險(xiǎn),積極開(kāi)展成本管理工作能夠快速、準(zhǔn)確地識(shí)別各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn),并盡早制定風(fēng)險(xiǎn)處理措施,營(yíng)造安全、可靠的氛圍和環(huán)境,幫助國(guó)有建筑施工企業(yè)健康發(fā)展。

        現(xiàn)有成本管理模式存在的問(wèn)題

        成本預(yù)算管理不到位 一是成本預(yù)算編制內(nèi)容不精準(zhǔn)、不科學(xué)。有的建筑施工企業(yè)更注重項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量、進(jìn)度等,但在成本管理方面投入的精力有限,或者更注重項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的成本控制問(wèn)題,沒(méi)有保證全員參與到成本預(yù)算編制中,也未能篩選最新的編制方法,僅僅依附歷史財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),導(dǎo)致成本預(yù)算編制內(nèi)容與實(shí)際情況不匹配,影響了成本管理的效率及質(zhì)量。二是成本預(yù)算執(zhí)行流于形式。企業(yè)在成本預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,可能忽視了監(jiān)督、分析等工作,無(wú)法對(duì)成本預(yù)算執(zhí)行全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控,且難以快速找出成本管理中的漏洞和不足并及時(shí)采取多種措施進(jìn)行改進(jìn)和糾偏,這會(huì)導(dǎo)致成本預(yù)算執(zhí)行不到位,無(wú)法保證成本管理工作達(dá)到最佳效果。

        成本管理手段較為單一、滯后 成本管理手段較為單一、滯后是阻礙國(guó)有建筑施工企業(yè)成本管理成效的重要因素。在傳統(tǒng)的成本管理下,企業(yè)多選取手工操作、人工記賬等方式,這就容易出現(xiàn)錯(cuò)賬、漏賬等問(wèn)題,致使成本數(shù)據(jù)缺少精準(zhǔn)性,不能快速對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,最終影響成本管理的效率及質(zhì)量。同時(shí),在信息化背景下,國(guó)有建筑施工企業(yè)在成本管理環(huán)節(jié)中可能沒(méi)有將先進(jìn)信息技術(shù)充分運(yùn)用到該項(xiàng)工作中,過(guò)于強(qiáng)調(diào)事中成本管理,忽視事前成本管理、事中成本控制,且缺少高效的成本管理信息系統(tǒng),導(dǎo)致其不能動(dòng)態(tài)監(jiān)控和追蹤各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展所耗費(fèi)的成本,不能將實(shí)際成本與預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比并找到二者間的偏差,無(wú)法盡早地糾偏和調(diào)整,導(dǎo)致各項(xiàng)目開(kāi)展容易出現(xiàn)“超出預(yù)算范圍”的現(xiàn)象,不能充分展示成本管理信息化所帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)。另外,由于成本管理信息系統(tǒng)的不健全,導(dǎo)致其不能自動(dòng)化更新與成本相關(guān)的數(shù)據(jù)、信息,難以將最新的數(shù)據(jù)、信息反饋給管理層,使得各項(xiàng)決策的制定缺乏科學(xué)性、合理性。

        忽視成本預(yù)測(cè)工作 一是成本預(yù)測(cè)流程不完善、不規(guī)范。有些國(guó)有建筑施工企業(yè)在成本預(yù)測(cè)中,未能?chē)?yán)格執(zhí)行成本預(yù)測(cè)程序,且難以優(yōu)化和改進(jìn)工作程序,使得整個(gè)成本預(yù)測(cè)流程不簡(jiǎn)潔、不高效、不明了,進(jìn)而導(dǎo)致成本預(yù)測(cè)最終結(jié)果不精準(zhǔn)、不可靠,嚴(yán)重影響了成本管理的效果。二是成本預(yù)測(cè)方法選用不合理。成本預(yù)測(cè)方法選用是否科學(xué)、合理尤為關(guān)鍵,只有選用科學(xué)的方法,并對(duì)成本水平及其變化趨勢(shì)進(jìn)行科學(xué)估算,才能有效減少成本決策的盲目性,確保成本管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。然而,有些國(guó)有建筑施工企業(yè)成本預(yù)測(cè)方法選用不先進(jìn)、不合理,沒(méi)有按照成本預(yù)測(cè)目的、內(nèi)容和要求,選取與之相適配的成本預(yù)測(cè)方法,這會(huì)導(dǎo)致成本預(yù)測(cè)最終結(jié)果的精準(zhǔn)性不夠,難以為成本管理提供強(qiáng)有力的支持。

        成本分析不深入、不全面 一是成本分析基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不翔實(shí)、不準(zhǔn)確。部分國(guó)有建筑施工企業(yè)在進(jìn)行成本分析之前,未能從源頭上嚴(yán)格把控成本分析基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的質(zhì)量,其內(nèi)部可能存在干擾或冗余數(shù)據(jù),無(wú)法為成本分析提供強(qiáng)有力的支持,造成成本分析結(jié)果精準(zhǔn)性有待提升。二是成本分析方法選取不合理。成本分析方法較多,如比較法、比率分析法、因素分析法等,但部分國(guó)有建筑施工企業(yè)未能依據(jù)成本分析的具體內(nèi)容、目標(biāo),選取與自身相適配的成本分析方法,導(dǎo)致成本分析不全面、不深入,且不能通過(guò)成本分析找到各環(huán)節(jié)成本升高或降低的關(guān)鍵因素,最終使得成本管理工作的開(kāi)展不全面、不到位。

        成本績(jī)效考核不到位 一是成本績(jī)效考核指標(biāo)過(guò)于單一,沒(méi)有明確成本考核標(biāo)準(zhǔn)、周期和要求,不能利用最新的績(jī)效考核指標(biāo)和方法全方位評(píng)估各部門(mén)成本實(shí)施情況、成本目標(biāo)達(dá)成情況等,且無(wú)法增強(qiáng)管理層的責(zé)任心,導(dǎo)致成本管理過(guò)程中不能得到全體成員的配合和支持,最終造成成本管理水平較低。二是成本績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)用不到位,沒(méi)有將最終考核結(jié)果用于成本管理體系的改進(jìn)、員工薪酬獎(jiǎng)金發(fā)放等議題上,同時(shí)也沒(méi)有配置相適應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,不能做到獎(jiǎng)懲分明,嚴(yán)重影響成本管理的最終效果。

        優(yōu)化國(guó)有建筑施工企業(yè)成本管理工作的相關(guān)策略

        強(qiáng)化成本預(yù)算管理工作 首先,企業(yè)應(yīng)重視成本預(yù)算編制工作。國(guó)有建筑施工企業(yè)在進(jìn)行成本預(yù)算編制工作時(shí),應(yīng)保證全員參與其中,并結(jié)合成本預(yù)算的主要內(nèi)容和目標(biāo),選取相適配的成本預(yù)算編制方法,如滾動(dòng)預(yù)算法、彈性預(yù)算法等,以便于提升成本預(yù)算內(nèi)容的精準(zhǔn)性、可靠性,為后續(xù)的成本管理提供支持。其次,企業(yè)需強(qiáng)化成本預(yù)算的執(zhí)行。國(guó)有建筑施工企業(yè)在成本預(yù)算編制工作完成后,只有將預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行到位,才能發(fā)揮其效用。這就要求企業(yè)在執(zhí)行過(guò)程中應(yīng)做好監(jiān)督和分析,快速找出成本預(yù)算執(zhí)行中的漏洞及薄弱環(huán)節(jié),并對(duì)錯(cuò)漏之處采取多種措施及時(shí)修正和調(diào)整,真正將成本預(yù)算貫徹到位,幫助國(guó)有建筑施工企業(yè)發(fā)揮成本預(yù)算的積極作用。

        創(chuàng)新成本管理的手段和方法 創(chuàng)新成本管理的手段、方法是國(guó)有建筑施工企業(yè)提高成本管理水平的重要舉措,因此應(yīng)對(duì)其加以重視,摒棄傳統(tǒng)的成本管理模式。在實(shí)踐中需緊跟互聯(lián)網(wǎng)、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展趨勢(shì),借助先進(jìn)的信息技術(shù),建立成本管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)成本全過(guò)程管理。這種做法將節(jié)省大量的人工操作,提升成本管理的效率及質(zhì)量。由于國(guó)有建筑施工企業(yè)具有承接項(xiàng)目多、投入資金體量大、成本管理難度大等特點(diǎn),因此應(yīng)用成本管理信息系統(tǒng)可充分發(fā)揮其在線監(jiān)督、控制等功能,對(duì)事前、事中及事后各階段進(jìn)行監(jiān)控,并充分掌握各類(lèi)項(xiàng)目成本耗費(fèi)支出,將其與目標(biāo)成本進(jìn)行比較,找到二者間的偏差,最大限度地做好糾偏和調(diào)整,盡可能避免成本超限。另外,成本管理信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)集成(如資金管理、ERP、OA系統(tǒng)等)在進(jìn)一步深化業(yè)財(cái)融合的同時(shí),還能將最新的信息和數(shù)據(jù)反饋給管理層,保障其商業(yè)決策的科學(xué)性、合理性。

        例如,某建筑企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營(yíng)中,為了真正實(shí)現(xiàn)降本增效、防范各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)、創(chuàng)造可觀利潤(rùn),主動(dòng)跟隨數(shù)字化、信息化發(fā)展趨勢(shì),借助一系列先進(jìn)技術(shù),加快成本管理信息化建設(shè)腳步,搭建成本管理信息系統(tǒng),消除部門(mén)間的信息壁壘,管理人員可隨時(shí)、動(dòng)態(tài)掌握各項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)和財(cái)務(wù)狀況,且在應(yīng)用中取得較為良好的效果。在對(duì)于運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估方面,通過(guò)歷史數(shù)據(jù)、市場(chǎng)分析和模擬工具,更全面地了解潛在風(fēng)險(xiǎn),包括供應(yīng)鏈問(wèn)題、法規(guī)變化、自然災(zāi)害等。這樣做有助于在項(xiàng)目啟動(dòng)前就采取適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)管理策略。而在對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的實(shí)時(shí)監(jiān)控方面,則通過(guò)成本管理信息系統(tǒng),實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目的進(jìn)度和關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo),一旦出現(xiàn)異常狀況就能自動(dòng)警報(bào),并提醒專(zhuān)業(yè)人員采取行動(dòng)。這樣做有利于盡早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,減少額外成本。

        做好成本預(yù)測(cè)工作 國(guó)有建筑施工企業(yè)要想主動(dòng)挖掘降低成本的途徑,應(yīng)高度重視成本預(yù)測(cè)工作,具體需狠抓以下幾方面:首先,需注重成本預(yù)測(cè)流程的規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)性。國(guó)有建筑施工企業(yè)成本預(yù)測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確性與可靠性,很大程度上是建立在高效、規(guī)范的成本預(yù)測(cè)程序上的。因此,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行成本預(yù)測(cè)流程,包括收集預(yù)測(cè)資料、選擇預(yù)測(cè)方法、建立預(yù)測(cè)模型、成本初步預(yù)測(cè)、預(yù)測(cè)結(jié)果分析、形成成本預(yù)測(cè)報(bào)告等環(huán)節(jié)。其次,需合理選用成本預(yù)測(cè)方法。當(dāng)下,成本預(yù)測(cè)可選取的方法較多(如定量預(yù)測(cè)法、定性預(yù)測(cè)法、因果預(yù)測(cè)法等),不同方法的基本原理、優(yōu)勢(shì)和適用對(duì)象存在較大差異,這就要求國(guó)有建筑施工企業(yè)按照成本預(yù)測(cè)內(nèi)容、目的和流程,篩選與之相匹配的成本預(yù)測(cè)方法,確保成本預(yù)測(cè)結(jié)果精準(zhǔn)、可靠,以便于提高成本管理水平。

        深入、全面地開(kāi)展成本分析工作 國(guó)有建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都會(huì)產(chǎn)生成本,只有強(qiáng)化成本分析,自動(dòng)化收集、匯總成本核算等相關(guān)數(shù)據(jù)和信息,并對(duì)其進(jìn)行綜合性分析,深層次挖掘可降低成本的核心因素,明確成本管理的薄弱點(diǎn),才能制定有效的解決措施和方法,以提高成本管理水平。具體應(yīng)做好以下兩點(diǎn):第一,應(yīng)保證成本分析數(shù)據(jù)翔實(shí)、可靠。國(guó)有建筑施工企業(yè)在進(jìn)行成本分析之前,要從源頭上嚴(yán)格把控基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的質(zhì)量(主要參考的數(shù)據(jù)口徑來(lái)源較為多樣,如各類(lèi)經(jīng)濟(jì)核算資料、成本會(huì)計(jì)賬表、各類(lèi)成本及費(fèi)用核算、各類(lèi)費(fèi)用開(kāi)支憑證等),快速篩除其中的無(wú)效信息和數(shù)據(jù),以保證成本分析參考數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性、可靠性。第二,應(yīng)篩選出有效、合理的成本分析方法。國(guó)有建筑施工企業(yè)成本分析方法的選擇應(yīng)依據(jù)成本分析的內(nèi)容、目標(biāo)而確定,且要預(yù)先掌握不同成本分析方法的優(yōu)勢(shì),并選取適配的、有效的成本分析方法,使得成本分析工作更深入、更全面。

        落實(shí)成本績(jī)效考核 做好成本績(jī)效考核有利于實(shí)現(xiàn)成本閉環(huán)控制。因此,國(guó)有建筑施工企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際情況,設(shè)定成本績(jī)效考核指標(biāo),并且根據(jù)業(yè)務(wù)特征靈活調(diào)整,保障績(jī)效考核指標(biāo)更具適用性、可操作性,及時(shí)確定成本績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)、程序和流程,客觀、全面地評(píng)估不同部門(mén)的成本管理狀況,并增強(qiáng)各部門(mén)的責(zé)任心,使其主動(dòng)參與成本管理工作。與此同時(shí),國(guó)有建筑施工企業(yè)要強(qiáng)化成本績(jī)效考核結(jié)果的利用率,將其與成本管理體系、員工薪酬獎(jiǎng)金發(fā)放等掛鉤,充分發(fā)揮成本績(jī)效考核激勵(lì)、約束等作用,幫助國(guó)有建筑施工企業(yè)做好成本復(fù)盤(pán)分析,以提升成本管理的效率及質(zhì)量。

        作者單位:中國(guó)二冶集團(tuán)有限公司

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