摘"要:建筑工程具有施工項目多、施工時間長以及施工流程復雜等特點,這也導致建筑工程在造價結(jié)算審核方面的流程比較繁瑣。然而,工程造價結(jié)算審核工作關系到建筑企業(yè)的經(jīng)濟利益。因此,做好建筑工程造價結(jié)算審核有利于更好地使企業(yè)的資金流向根據(jù)明確,同時也有助于提高建筑企業(yè)對工程造價的審核預算能力?;诖?,本文就建筑工程造價結(jié)算審核工作中常見的問題進行分析,并以此提出相應的解決對策,以期為后續(xù)建筑工程造價結(jié)算審核工作的開展提供必要的參考借鑒。
關鍵詞:工程造價;結(jié)算審核;問題;對策文章編號:2095-4085(2024)07-0112-03
0"引言
當前我國工程項目的發(fā)展速度越來越快,其投資特點也呈現(xiàn)出日益多樣化。近年來建筑工程造價結(jié)算審核工作逐漸成為企業(yè)造價管理中的重要環(huán)節(jié),但因為缺乏以往對工程造價結(jié)算審核的經(jīng)驗,使得該項工作依舊會出現(xiàn)很多問題。為此,針對工程造價結(jié)算審核工作中常見的一些問題,提出相應的解決方法,能夠不斷完善當前我國經(jīng)濟的發(fā)展格局。
1"工程項目概述
本項目為海滄區(qū)特殊教育學校,項目工程位于東孚街道崎頭村,東孚大道以南,山邊中路以西,廈成高速以北。項目總投資估算8 518.35萬元,其中建安工程費7 484.96萬元,工程建設其它費用785.29萬元,基本預備費248.11萬元。項目建設資金由區(qū)財政統(tǒng)籌解決。項目工程于2016年1月底前動工,工期 22個月。本項目總建筑面積為18 462.09m2,其中地上建筑面積14 227.73m2,地下室建筑面積4 234.36m2。包括3棟4層教學樓,1棟4層辦公樓,1棟5層宿舍樓,1棟2層圖書館及多媒體教室,1棟2層風雨操場食堂綜合樓,1層地下室停車場(共計90個停車位 )及設備用房(如圖1)。
2"工程造價結(jié)算審核內(nèi)容
2.1"工作量審核
工程造價結(jié)算審核涵蓋工程量計算、施工過程、施工變更、材料價格、設備租賃及合同約定的全面審核。
(1)在工程量計算審核中,對工程項目中各項工程量進行審核,可確保其準確性和完整性。如物料用量、施工工藝、設備數(shù)量等方面的審核。
(2)在施工過程審核中,對施工過程中的工程量執(zhí)行情況進行審核,以確認施工進度和質(zhì)量與合同約定相符。包括施工圖紙、圖冊、施工記錄等審核[1]。
(3)在施工變更審核中,針對施工過程中可能存在的變更情況,對變更申請進行審核,要確保變更合理有效,并及時進行造價調(diào)整。
(4)在材料價格審核中,對工程項目中所使用的各種材料價格進行審核,需確保其合理性和市場價值。包括材料采購合同、發(fā)票等的審核。
(5)在設備租賃審核中,對工程項目中所租賃的設備進行審核,要確認租賃合同的合理性和費用的準確性。如設備租賃合同、設備出租商證照等的審核。因此,在具體的工作量審核中,應該結(jié)合具體施工情況進行審核。
2.2"費用審核
在工程造價結(jié)算費用審核中,需全面審核各項費用,要確保工程所用材料費用與實際采購價格相符,并嚴格遵循合同約定進行計算。要對工程項目中所涉及到的人工費用進行審核,包括施工人員的工資、社會保險等費用的合理性和準確性;而對工程項目中所租賃的設備費用進行審核,能夠保證租賃費用的合理性和準確性;對售后服務費用進行審核,可以使工程項目完成后更好地確認費用的合理性和需求的真實性。
2.3"文件合同審核
文件合同審核是確保工程造價結(jié)算過程的主要依據(jù)。
(1)對工程合同進行審核時,要確認其與實際工程內(nèi)容一致,包括工程范圍、工程量清單、工程進度計劃、工程質(zhì)量標準、支付方式等條款的準確性和合理性。
(2)若工程在執(zhí)行過程中發(fā)生了變更,需對變更合同進行審核,要確認變更內(nèi)容與實際情況相符合,并在變更合同中明確相關費用調(diào)整和工期變更等事項[2]。
(3)對工程進展過程中的支付憑證進行審核,包括支付申請、發(fā)票、合同付款憑證等,要確保支付的合法性和準確性。
(4)在工程竣工后,需對竣工資料進行審核,包括竣工圖紙、驗收報告、質(zhì)量檢測報告、材料使用證明等,并確認竣工資料的完整性和真實性。
3"工程造價結(jié)算審核中存在的問題
3.1"審核憑證不真實
導致工程造價結(jié)算審核中存在審核憑證不真實的原因包括以下幾個方面。
(1)當施工方、供應商或其他參與方提供虛假的支付憑證或發(fā)票等審核材料,以獲取不合理的經(jīng)濟利益時,會使審核的憑證存在真實性質(zhì)疑。
(2)當工程項目中的支付過程存在人為疏漏或不規(guī)范操作,會導致審核憑證不真實,例如,在審核過程中沒有進行充分的核實和查驗,或者沒有按照規(guī)定的程序和要求進行操作。部分工程項目中的相關參與方與審計機構(gòu)或內(nèi)部人員勾結(jié),通過編造支付憑證等手段進行欺詐行為,以牟取私利,也會使審核憑證不真實。當工程造價結(jié)算審核憑證不真實,必然會影響到整個工程施工的進度和質(zhì)量,嚴重影響到工程項目的開展。
3.2"核算標準不統(tǒng)一
在工程造價結(jié)算審核中,當工程造價結(jié)算的監(jiān)管部門對于核算標準的要求和指導不明確或不統(tǒng)一時,會導致各個參與方在進行結(jié)算審核時存在理解和執(zhí)行上的差異。又或者工程建設行業(yè)的法律法規(guī)和核算標準隨時可能發(fā)生變化,但是一些參與方可能沒有及時更新自己的知識體系,導致在審核中使用過時的標準或方法。不同地區(qū)、市場環(huán)境、行業(yè)特點等都可能導致工程造價結(jié)算的核算標準存在差異,部分地方可能對于某些特殊情況或項目類型沒有明確的標準,以至于參與方在審核時采取不統(tǒng)一的方法。此外,工程造價結(jié)算涉及多個參與方,包括業(yè)主、設計單位、施工單位等,如果各方在交流和溝通過程中出現(xiàn)問題,就容易導致核算標準不統(tǒng)一的情況。
3.3"核算體系不健全
造價結(jié)算審核中核算體系不健全的原因有以下幾點。首先,工程造價結(jié)算涉及到很多具體的項目和細節(jié),如果沒有明確的統(tǒng)一標準和規(guī)范,就會導致核算體系的混亂和不健全[3]。其次,工程造價結(jié)算需要依賴于大量的數(shù)據(jù),包括項目合同、施工圖紙、材料價格、勞動力成本等,如果數(shù)據(jù)來源不準確或者數(shù)據(jù)質(zhì)量有問題,容易導致核算體系不健全。最后,工程造價結(jié)算審核需要建立完善的內(nèi)部控制機制,包括審核流程、責任分工、審核程序等,當內(nèi)部控制機制不健全或者執(zhí)行不到位,則容易導致核算體系的問題和漏洞。
4"針對工程造價結(jié)算審核問題的解決對策
4.1"建立結(jié)算審核體系
在海滄區(qū)特殊教育學校工程造價結(jié)算審核中,構(gòu)建完善的結(jié)算審核體系是確保審核工作規(guī)范、有效的關鍵。應確立清晰明確的審核標準和程序,使審核流程井然有序;同時,制定詳盡的審核指南,需涵蓋結(jié)算文件審核要求、審核流程以及審核人員的職責等內(nèi)容,以確保審核工作的全面性和準確性(如圖2)。
在確定結(jié)算審核人員時,應嚴格把握其資質(zhì)要求,包括專業(yè)背景和資格證書等,要確保所選人員具備扎實的專業(yè)知識和豐富的實踐經(jīng)驗,能夠勝任結(jié)算審核工作。為確保結(jié)算審核工作的有序進行,應明確規(guī)定審核流程和時間要求。在流程上,需詳細界定各環(huán)節(jié)操作,如結(jié)算文件真實性與完整性的核對、費用合理性與準確性的核實等,并設定相應時限,以確保審核工作及時高效,不影響工程進度。同時,應建立健全結(jié)算審核記錄和檔案管理制度,妥善保存審核過程中的各類文件和數(shù)據(jù)[4]。如審核報告、復核意見、核對表格等,以便后續(xù)查閱和核實。此外,必須嚴格保障審核記錄的機密性和安全性,防止信息泄露和篡改。
4.2"加大監(jiān)管力度
在海滄區(qū)特殊教育學校項目工程中,為了加強該項目工程造價結(jié)算審核的監(jiān)管力度,在項目施工前,必須建立健全涉及工程造價結(jié)算的法律法規(guī)和政策,明確核算人員的責任和義務,規(guī)范核算行為,保障工程造價結(jié)算的合規(guī)性,加大對工程造價結(jié)算領域的監(jiān)管力度,對違規(guī)行為進行嚴厲打擊。同時,設立專門的工程造價結(jié)算審核監(jiān)管機構(gòu),負責監(jiān)督、指導和管理核算工作,該機構(gòu)應具備專業(yè)技術人員和監(jiān)督執(zhí)法人員,能夠?qū)怂闳藛T的行為和結(jié)果進行有效監(jiān)管,并及時發(fā)現(xiàn)和處理違規(guī)問題。此外,采取隨機抽查和定期審計的方式,對工程造價結(jié)算審核進行監(jiān)督檢查,有助于發(fā)現(xiàn)核算人員的違規(guī)行為,及時進行整改和懲處,并有效遏制違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生。而建立工程造價結(jié)算審核的風險預警機制,能夠及時識別可能存在的風險點和問題,便于采取相應的防范和措施,以避免損失和風險擴大。
4.3"統(tǒng)一核算標準
在海滄區(qū)特殊教育學校項目工程造價結(jié)算審核過程中,建立統(tǒng)一工程造價結(jié)算審核的核算標準,能夠確保本項目結(jié)算審核工作的正常開展。首先,制定適用于各類工程項目的統(tǒng)一核算標準,明確核算所涉及的費用內(nèi)容、計算方法和核算原則。核算標準應考慮不同類型項目的特點和實際情況,以確保核算結(jié)果的科學性和準確性[5]。其次,為了幫助核算人員正確理解和應用核算標準,可以制定詳細的標準解釋和指引文件。這些文件可以包括標準解讀、核算案例分析等內(nèi)容,對比較復雜或有爭議的核算情況給出明確的解釋和指導。最后,加強行業(yè)內(nèi)外的交流和合作。借鑒國內(nèi)外先進經(jīng)驗和做法,推動核算標準的統(tǒng)一和提升??梢越M織行業(yè)研討會、學術會議等方式,促進標準的交流和分享,以提高核算人員的專業(yè)水平和素質(zhì)。
4.4"完善核算責任制
在完善海滄區(qū)特殊教育學校項目工程造價結(jié)算審核工作責任制時,應明確核算責任的主體,包括核算人員、項目經(jīng)理、財務人員等相關崗位的責任分工。每個責任主體都應清楚自己在核算過程中所承擔的責任和職責,并且有相應的權限和責任。而制定核算責任制度文件時,需明確各個責任主體在核算過程中的具體職責、權限和要求,包括核算人員的資格要求、核算程序和方法、核算報告和備案等要求,以及其他相關工作流程和制度[6]。應根據(jù)核算責任的履行情況和績效表現(xiàn),建立相應的激勵機制??梢酝ㄟ^考核評價、崗位晉升、獎勵等方式,激勵核算人員認真負責地完成核算工作,并提高他們的工作積極性和主動性。此外,需建立定期的核算責任監(jiān)督和檢查機制,對核算過程和結(jié)果進行監(jiān)督和檢查??刹扇〕椴闃颖尽⒑瞬槲募?、現(xiàn)場檢查等方式,如發(fā)現(xiàn)責任主體在核算過程中存在問題和不足,需及時糾正和整改,以確保核算工作的準確性和可靠性。
5"結(jié)語
在工程項目造價結(jié)算審核中,存在諸多影響審核準確性的因素。為確保工程造價的精確性,審核人員需精準把握審核工作中的關鍵點。在審核過程中,審核人員應嚴格審查相關資料,并加強對各個環(huán)節(jié)的審核能力,從而全面提升工程造價結(jié)算審核工作的水平和質(zhì)量。這不僅有助于提升工程單位的運營效率,更有助于推動其向積極健康的方向發(fā)展。
參考文獻:
[1]王來芹.建筑工程造價結(jié)算審核中的常見問題及應對策略研究[J].建材發(fā)展導向(上),2021,19(2):290-291.
[2]閔莉.淺談工程變更簽證審計中的常見問題及對策研究[J].磚瓦世界,2021(7):176.
[3]陶豐.建筑工程預結(jié)算常見問題及相應對策研究[J].建設監(jiān)理,2020(7):49-50.
[4]趙爽.淺談建筑工程造價結(jié)算審核過程中存在的問題及優(yōu)化措施[J].中國科技投資,2021(8):146,157.
[5]葉伊茹.淺談工程造價結(jié)算審核工作中常見問題及對策[J].中國房地產(chǎn)業(yè),2018(18):239.
[6]張艷花.淺談工程造價結(jié)算審核工作中常見問題及對策[J].電腦愛好者(普及版)(電子刊),2020(7):2019-2020.