孫甜
摘要:財務管理在企業(yè)管理工作中占據(jù)著重要位置,有效的財務管理有助于促進企業(yè)的健康發(fā)展。目前,傳統(tǒng)的財務管理方式已無法滿足社會發(fā)展需求,亟需改進優(yōu)化。而業(yè)財融合理念的誕生,則有益于企業(yè)充分融合財務工作及內(nèi)部業(yè)務,從傳統(tǒng)的崗位管理向事前預測、事中控制、事后綜合管理轉變,提高管理水平。在此基礎上,本文簡要分析了業(yè)財融合在企業(yè)財務管理中的應用,以供參閱。
關鍵詞:業(yè)財融合;企業(yè);財務管理
DOI:10.12433/zgkjtz.20241424
當前,受諸多因素的影響,國內(nèi)很多企業(yè)面臨著新的挑戰(zhàn)。在這種環(huán)境下,企業(yè)需要保持持久活力、實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展。應用業(yè)財融合理念開展企業(yè)內(nèi)部的財務、業(yè)務活動,加強雙向管理,保障業(yè)財工作效率,具有非常重要的意義。因而,企業(yè)在運營管理中,要積極融入該管理模式,為財務與業(yè)務管理提供新的發(fā)展動力,促進健康穩(wěn)步發(fā)展。
一、應用業(yè)財融合的重要價值
第一,優(yōu)化資源配置,發(fā)揮出資源的最大利用價值。企業(yè)在運行過程中,很可能出現(xiàn)資源浪費的現(xiàn)象,若不能規(guī)避這種情況,勢必會增加成本開支,很難實現(xiàn)降本增效的目標。引入業(yè)財融合模式后,資源的分配更為合理,從根源上杜絕了資源浪費。更為關鍵是,可通過對企業(yè)現(xiàn)有經(jīng)營狀況的了解制定資源配置方案,讓整個方案更具針對性,各部門可嚴格依照方案執(zhí)行,從而提高各項資源的價值。
第二,有效防范和控制財務風險。財務風險是客觀存在的,通過科學防范,盡可能降低財務風險的產(chǎn)生概率,縮小風險影響范圍。在防范、規(guī)避財務風險時,需借助業(yè)財融合模式,全程把控各項經(jīng)營活動,促使各環(huán)節(jié)工作的規(guī)范化。最為重要的是,業(yè)務部門能夠全面掌握和了解企業(yè)的財務狀況,以此做好風險的識別和防范工作,爭取在風險發(fā)生前將其控制住,以免在風險發(fā)生后再彌補,確保風險防范的有效性。
第三,有助于實現(xiàn)財務模式轉型。在新經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)需盡快推動財務轉型,如果還是依照以往的工作模式,會在很大程度上制約企業(yè)的發(fā)展和進步。因此,需通過應用業(yè)財融合模式完善財務管理系統(tǒng),確保財務部門和業(yè)務部門時刻保持溝通,掌握最前端的業(yè)務信息,依據(jù)數(shù)據(jù)變化對各項工作進行調(diào)整。如此,不僅提升了財務數(shù)據(jù)的時效性,還加快了財務轉型步伐,開創(chuàng)了財務管理新局面。
二、業(yè)財融合環(huán)境下企業(yè)財務管理中存在的問題
(一)財務管理人員水平不高
業(yè)財融合管理模式的實施,對企業(yè)提出了較高的要求,尤其是對于財務人員。在業(yè)財融合模式下,財務人員的工作不僅包括記賬、對賬、報賬等基本工作,還需了解業(yè)務知識,明確業(yè)務活動的開展過程及財務管理內(nèi)容。企業(yè)原本的財務人員綜合素質普遍較低,對生產(chǎn)、運營過程及基礎業(yè)務知識的了解甚少。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,各部門蘊含的管理知識較多,財務人員在傳統(tǒng)的財務管理模式下僅掌握基礎的財務知識,財務專業(yè)能力較差,且疏于了解企業(yè)的經(jīng)營活動。
隨著科技發(fā)展,企業(yè)管理技術也隨之提高,傳統(tǒng)的管理模式對信息技術的要求較低,故存在信息技術水平落后、財務人員信息技術應用能力較低等問題。上述問題對業(yè)財融合管理是一種很大的阻礙,需要財務管理部門加強與其他部門的協(xié)作。目前,部分財務人員沒有完全掌握各部門的財務信息,財務運轉工作配合較為遲鈍,工作量驟增,不僅對日常工作造成了嚴重影響,而且對業(yè)財融合工作的開展也起到了一定的制約。
(二)財務核算系統(tǒng)問題
企業(yè)財務核算體系作為業(yè)財融合的重要條件,在實際應用中容易受建設水平、工作能力等方面的限制而出現(xiàn)問題。部分企業(yè)的財務核算系統(tǒng)并不先進,難以適應新時期業(yè)財融合的應用需求。另外,財務核算系統(tǒng)對第三方系統(tǒng)的構成關注較少,無法構建聯(lián)接業(yè)務與財務的標準接口,業(yè)財融合難以實現(xiàn)有效對接。很多財務、業(yè)務信息數(shù)據(jù)難以第一時間完成對接,影響了數(shù)據(jù)的流通質量,不利于業(yè)財融合的發(fā)展。
(三)信息共享體系發(fā)展不成熟
企業(yè)的財務共享系統(tǒng)建設不足,共享平臺缺乏創(chuàng)新性,難以為業(yè)財融合提供可靠的平臺支持。很多企業(yè)在制定業(yè)財融合方案時,沒有對財務共享系統(tǒng)給予高度重視,缺乏財務共享系統(tǒng)的建設經(jīng)驗,導致共享平臺的引入以及平臺的應用無法發(fā)揮良好的作用。企業(yè)內(nèi)部的財務數(shù)據(jù)、業(yè)務數(shù)據(jù)等不利于財務共享平臺的溝通,信息順暢程度也有待進一步提升;仍有部分財務信息難以適應財務共享體系組織架構的要求,共享體系發(fā)揮作用有限,難以為業(yè)財融合提供有效幫助。
(四)成本與費用管理系統(tǒng)問題
企業(yè)在應用業(yè)財融合過程中缺乏對成本與費用管理系統(tǒng)的重視,沒有將成本與費用管理數(shù)據(jù)納入實際工作。目前,企業(yè)在業(yè)財融合過程中,忽視了成本與費用管理體系的重要性,缺乏對其價值構成的分析,且不注重成本與費用管理系統(tǒng)的建設,導致很多成本費用的基礎數(shù)據(jù)收集、利用不足,難以構建完善的信息庫,業(yè)財融合方案不夠科學、內(nèi)容不夠完善,難以為后續(xù)工作提供系統(tǒng)指導。企業(yè)的成本與費用管理系統(tǒng)中的智能化水平較低、人工數(shù)據(jù)處理誤差偏大,導致業(yè)財融合的效果較低。
(五)資產(chǎn)管理系統(tǒng)問題
企業(yè)在資產(chǎn)管理系統(tǒng)方面的問題,同樣影響著業(yè)財融合的應用。部分企業(yè)在財務管理過程中,對資產(chǎn)管理的構成情況考察得不充分,缺乏對資產(chǎn)管理重要數(shù)據(jù)的分析,業(yè)財融合工作難以有效推進。新時期,業(yè)財融合要求企業(yè)結合資產(chǎn)管理系統(tǒng)進行全面研究,但部分企業(yè)在對流動資產(chǎn)周轉率、存貨貨源周轉率等方面的分析仍有不足,難以形成系統(tǒng)的資產(chǎn)管理體系,無法對其變化進行精準總結,影響了業(yè)財融合的效率。
三、企業(yè)財務管理中業(yè)財融合模式的應用策略
(一)創(chuàng)新管理理念
雖然企業(yè)內(nèi)部已經(jīng)開始注重業(yè)財融合的應用,但由于長期受傳統(tǒng)理念的影響,部分人員一時之間很難轉變思想。因此,樹立正確的融合意識至關重要,這要求企業(yè)上下積極轉變思想,將業(yè)財融合目標落實到位,并確保各項財務工作高質量開展。
首先,管理層要以身作則,起到很好的引領作用。要全方位認識和理解業(yè)財融合模式,從各方面給予大力支持。在制定戰(zhàn)略規(guī)劃時,要多聽取財務部門、業(yè)務部門的意見,確保戰(zhàn)略規(guī)劃的合理性、科學性。此外,管理層還要從企業(yè)整體的發(fā)展角度出發(fā),找出經(jīng)營管理中的問題,并提出指導性的整改意見。
其次,加大宣傳的力度。企業(yè)應大力宣傳業(yè)財融合的價值和優(yōu)勢,讓所有員工都能認識到開展業(yè)財融合的必要性,尤其要提高業(yè)務、財務部門的主動性,積極配合,為業(yè)財融合的高效實施創(chuàng)造良好的條件。需注意的是,為了提高業(yè)財融合的應用成效,要立足于企業(yè)的戰(zhàn)略目標,重新定位財務職能,推動財務工作盡快向管理會計的方向轉變,對各項業(yè)務活動全程把控。財務部門應定期向業(yè)務部門提供數(shù)據(jù)分析報告,旨在不斷優(yōu)化業(yè)務活動,發(fā)揮業(yè)財融合的真正效用。
(二)提升財務人員的綜合素養(yǎng)
在業(yè)財融合模式下,企業(yè)應當以崗位需求為基準選拔人員,改變以往只注重專業(yè)知識的選拔方式,應兼顧工作人員的綜合素養(yǎng)及職業(yè)道德,可對其進行性格測試,或職業(yè)素養(yǎng)測評,選擇具有極強溝通能力、應變能力的員工,確保不同部門的工作人員相互配合。想要加強團隊建設,就必須有與之相適應的體系與機制。因此,企業(yè)不僅要加強對財務與業(yè)務知識的培養(yǎng),更要加強法律法規(guī)等相關知識培養(yǎng),尤其是信息系統(tǒng)的操作技能、財務報告分析技能等,必要時可實行輪崗制度,為員工創(chuàng)造更多的機會,拓寬其發(fā)展空間。企業(yè)應當著眼于人員的個人發(fā)展與價值實現(xiàn),明確晉升制度與獎勵機制,例如:實行最長一年的輪崗制度,幫助員工迅速熟悉各崗位職能,綜合考慮其工作業(yè)績,選拔出具備豐富經(jīng)驗及才能的人員,并以之為榜樣,這不僅有利于幫助員工在崗位上實現(xiàn)自我價值,還能進一步實現(xiàn)降本增效,確保每一位員工都能站在企業(yè)的角度去考慮問題,這對于減少人員流動、避免重復培訓也有重要意義。
(三)提升財務核算系統(tǒng)質量
財務核算系統(tǒng)是企業(yè)財務管理的關鍵,也是業(yè)財融合的必要條件,提升財務核算系統(tǒng)質量對于推動業(yè)財融合具有重要意義。企業(yè)想要讓業(yè)財融合更好地應用到財務管理中,必須科學規(guī)劃財務核算系統(tǒng),強化財務核算體系質量,分析和了解當前財務核算系統(tǒng)的不足,不斷豐富其功能,讓財務核算能夠對財務信息和業(yè)務信息快速處理,從而為業(yè)財融合提供有效的支持。在提升財務核算系統(tǒng)質量的過程中,企業(yè)要提高對第三方系統(tǒng)構成的關注,結合自身的經(jīng)營發(fā)展需求,選擇合適的對接渠道,形成業(yè)務與財務標準結構,從而更好地完成工作對接。在此過程中,企業(yè)也需要對財務核算系統(tǒng)的信息化建設給予充分重視,根據(jù)當前記賬憑證規(guī)范化要求,登記賬本設計、財務報表處理流程等,充分發(fā)揮信息化技術的優(yōu)勢,改善財務核算系統(tǒng),促進業(yè)財融合。
(四)加大信息化建設力度
大數(shù)據(jù)時代,很多企業(yè)實現(xiàn)了信息化辦公,在這種情況下,提高財務管理共享性是非常必要的。因此,企業(yè)要在財務管理工作中加快新技術的應用,如:借助大數(shù)據(jù)技術搜集并管理市場信息,部門加快信息的交流、傳遞與共享,為管理層制定決策提供可靠信息。此外,企業(yè)還要積極應用各類先進的信息技術,構建智能與立體化的業(yè)財融合服務體系,為提高財務管理工作效率打好基礎。
(五)推進財務共享體系建設
業(yè)財融合在企業(yè)財務管理中的應用,需要有可靠的財務共享體系提供支撐,因此,推進財務共享體系建設尤為關鍵。企業(yè)在制定業(yè)財融合方案時,需要對信息資源共享體系有足夠的認知,積極推進財務共享體系建設,讓各部門都能通過共享平臺共享業(yè)務信息數(shù)據(jù)。財務共享信息體系不僅要有基礎性的共享平臺,還要根據(jù)財務管理特點與發(fā)展情況,引入科學的數(shù)據(jù)處理技術,對納入共享體系的各類數(shù)據(jù)進行科學匯總、智能分析,從宏觀層面分析業(yè)務經(jīng)營情況,了解財務流轉是否健康,便于企業(yè)進行工作規(guī)劃。財務共享體系建設需要企業(yè)對現(xiàn)有的組織結構進行協(xié)調(diào)與考察,在保證信息暢通、實現(xiàn)信息共享的前提下,不斷提升共享體系的水平,使財務信息和業(yè)務信息能夠更好適應新時期的財務管理需求。
(六)健全成本與費用管理體系
業(yè)財融合在企業(yè)財務管理中應用,需要對成本與費用管理體系進行深入研究,更好地收集財務與業(yè)務資料數(shù)據(jù),便于業(yè)財融合工作的開展。企業(yè)需要對成本與費用管理給予充分的重視,結合所處的市場環(huán)境分析成本與費用管理是否科學,從而構建符合發(fā)展的成本與費用管理體系。在這一過程中,企業(yè)應注重信息數(shù)據(jù)庫的應用,對生產(chǎn)經(jīng)營的各項目成本價格及費用進行系統(tǒng)分析,通過信息化管理系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進行綜合處理,避免人工處理產(chǎn)生的誤差。在財務管理的各個階段,對成本與費用管理系統(tǒng)缺陷進行研究,暢通基礎數(shù)據(jù)的收集渠道,并充分利用成本信息數(shù)據(jù),更加合理地將財務與業(yè)務信息融合,為企業(yè)的財務管理提供可靠依據(jù)。
(七)完善資產(chǎn)管理系統(tǒng)
完善資產(chǎn)管理系統(tǒng)能夠為業(yè)財融合提供更加有利的條件。企業(yè)要重視資產(chǎn)管理構成,對重要的資產(chǎn)數(shù)據(jù)進行科學研究,以保證業(yè)財融合工作的有效推進。企業(yè)要關注資產(chǎn)管理系統(tǒng)與企業(yè)發(fā)展之間的密切聯(lián)系,結合流動資產(chǎn)周轉率、存貨貨源周轉率等數(shù)據(jù)信息,構成系統(tǒng)的資產(chǎn)管理系統(tǒng),對經(jīng)營變化、業(yè)務情況等進行精準總結,了解資產(chǎn)購置成本價值,有效控制資產(chǎn)購置成本。通過構建科學的資產(chǎn)管理系統(tǒng),避免出現(xiàn)業(yè)財融合數(shù)據(jù)不充分、與企業(yè)發(fā)展不相符等問題。
四、結語
新時期,業(yè)財融合在企業(yè)財務管理中的應用,不僅要考慮到業(yè)財融合本身的優(yōu)勢作用,也要結合企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展情況,科學討論其應用策略。企業(yè)需要客觀認識到財務管理系統(tǒng)的特點,從成本與費用管理、財務核算、財務共享、資產(chǎn)管理等方面分析業(yè)財融合的條件,使業(yè)財融合能夠為其財務管理提供有效幫助。同時,企業(yè)也要意識到內(nèi)控體系、管理會計、人才建設、信息技術等方面的特點,科學規(guī)劃,為業(yè)財融合奠定良好的基礎。
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