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        事業(yè)單位防范國有資產流失辦法的探究

        2024-06-26 15:32:25李慧彬
        中國科技投資 2024年14期
        關鍵詞:事業(yè)單位

        李慧彬

        摘要:國有資產管理是事業(yè)單位財務管理的重要環(huán)節(jié),事業(yè)單位應構建完善的國有資產管理制度體系,配合相應的評估機制、審計監(jiān)督,保證國有資產安全,避免國有資產流失。本文首先對事業(yè)單位國有資產管理的重要性進行分析,其次探討了造成國有資產管理不力的原因,最后提出了有效的防止資產流失以及提升國有資產管理質效的辦法,以期為事業(yè)單位的管理優(yōu)化提供參考。

        關鍵詞:事業(yè)單位;國有資產流失;防范

        DOI:10.12433/zgkjtz.20241411

        基于當前復雜的經濟環(huán)境,事業(yè)單位資產管理水平的重要性更加凸顯,資產管理在很大程度上影響著各項公共服務的開展效率,其管理效率直接影響著財政收支平衡控制效果。經過多輪財政制度改革,國家對事業(yè)單位國有資產管理的重視程度不斷提升,但具體運營中還存在一定不足,容易造成國有資產流失?;诖?,加強對事業(yè)單位防范國有資產流失辦法的研究具有十分現實的意義。

        一、事業(yè)單位國有資產管理的重要性

        國有資產是事業(yè)單位履行自身職能職責的重要物質基礎,強化國有資產管理有助于保證資產的安全與完整,提升各項國有資產的利用率,為事業(yè)單位的健康發(fā)展奠定基礎。

        國有資產管理的重要性主要體現在:第一,有利于提高國有資產的利用率。新時期,對事業(yè)單位的社會服務水平提出了更高的要求,進一步強化國有資產管理工作,能夠優(yōu)化資源配置,確保資產發(fā)揮應有的作用,為各項業(yè)務的開展奠定良好的基礎,避免資產閑置和浪費。第二,有助于保證國有資產的安全性。通常而言,國有資產通過財政撥款購置或無償調撥使用,是事業(yè)單位開展社會服務活動的重要基礎。因此,應進一步加強管理,對包括固定資產、流動資產、無形資產在內的國有資產進行有效監(jiān)督,規(guī)范各類資產的使用、存放,配合相應的資產績效管理,為其安全性、完整性提供保障,避免國有資產流失。第三,提升公共服務水平。事業(yè)單位進一步強化國有資產管理工作,能夠為各項公共服務活動提供物質基礎,確保順利履行自身的各項職能,提高社會服務水平,為構建和諧社會奠定基礎。

        二、事業(yè)單位國有資產流失的原因

        (一)資產管理意識薄弱

        現階段,部分單位的管理層和基層員工都未意識到國有資產管理的重要性,對資產管理工作的內容、性質、價值認識存在偏差,未能正確樹立使命感,容易出現資產閑置浪費等問題,影響了國有資產的利用率。事業(yè)單位的國有資產通過財政劃撥獲得,負責人不用擔心成本,導致在具體工作中未能形成良好的資產保護意識、資源節(jié)約意識,使得內部不重視資產管理的風氣愈發(fā)嚴重。一方面,單位對于劃撥的資產核對不足,僅憑信息判斷,但缺少實物核對,新購置的資產賬實不符,部門調配資產交接手續(xù)不夠完善,甚至出現私自出借、出租國家資產的情況,造成國有資產流失;另一方面,資產管理人員的綜合素質較差,或未能配備充足的管理人員,導致國有資產盤點不到位,增加了國有資產流失風險。

        (二)資產管理制度執(zhí)行力不足

        在國庫集中支付制度改革背景下,國家相繼出臺了關于國有資產采購制度、事業(yè)單位預決算制度等政策,事業(yè)單位國有資產管理工作也取得了相應的成果,紛紛開始建立管理制度。但在具體的執(zhí)行過程中,部分單位的理解存在偏差,導致制度的執(zhí)行力度不足,無法保障管理效果。國有資產管理與每一位員工息息相關,但部分單位將國有資產管理局限在財務部門,其他部門未能積極參與其中,加上缺少相應的監(jiān)督機制,未能對制度的落實情況進行監(jiān)督,人員變動時也未及時辦理資產交接手續(xù),導致制度執(zhí)行缺位,增加了國有資產流失風險。

        (三)資產使用管理缺少監(jiān)管

        現階段,很多事業(yè)單位在開展資產運作監(jiān)管,但監(jiān)管落實不到位,影響了國有資產的監(jiān)管效果。一方面,財務管理人員未能認識到資產運作監(jiān)管的重要價值,在工作開展中未能將國有資產管理納入預算編制范疇,只簡單根據歷史數據進行指標調整,導致國有資產報廢、輪換以及更新環(huán)節(jié)的銜接性不足;另一方面,沒有建立相應的國有資產使用監(jiān)管機制,或資產監(jiān)管過于分散,資產使用監(jiān)管程序過于繁雜,嚴重削弱了資產監(jiān)管力度。

        (四)資產評估機制不完善

        經濟新常態(tài)下,國家產業(yè)結構升級戰(zhàn)略得到全面實施,事業(yè)單位受自身產業(yè)局限性、政策導向性的影響,內部流動資產占比相對較少。一方面,單位投資項目具有規(guī)模大、周期長的特點,容易受市場、政策等客觀因素影響,導致資產運作的不確定性和資產風險性的增加;另一方面,單位未能構建完善的資產評估機制,資產評估工作不夠規(guī)范,加上資源分配的合理性不足,導致評估難度大幅增加,無法反映出資產運作情況,無法為國有資產管理提供依據。

        (五)缺乏資產管理權

        第一,國資委作為國有資產管理的主體部門,為事業(yè)單位解決國有資產管理主體多、責任不明等問題。盡管事業(yè)單位改革逐漸深入,但受傳統(tǒng)運作模式的影響,國資委對國有資產的管理權較大,而事業(yè)單位自身的資產管理權不足,無法保障各項資產管理工作的順利實施。第二,單位未成立專門的資產管理部門,資產管理工作往往由其他部門兼顧、代職。而國有資產的種類較多,資產采購、盤點、使用、處置、報廢等的工作量極大,導致管理混亂,影響了國有資產的管理成效。

        三、事業(yè)單位國有資產流失的防范策略

        (一)完善國有資產管理制度

        事業(yè)單位應加強國有資產管理制度建設,保證國有資產購置、使用、處置過程的規(guī)范性,避免國有資產流失。

        第一,事業(yè)單位應認真梳理當前的國有資產管理制度,及時優(yōu)化制度中不合理的內容,避免制度因素導致國有資產流失。對國有資產采購審批、實物核查、處置報廢等流程進行優(yōu)化,對使用辦法進行細化,明確具體的使用者、責任人,建立更加完善的交接手續(xù)機制,進一步保障國有資產使用的規(guī)范性。

        第二,事業(yè)單位應結合自身的實際情況構建資產績效管理制度,構建完善的資產績效考核評價指標體系,包括資產使用效益、損耗率、分配合理性等指標,將績效考核結果與相關人員的評優(yōu)評先結合起來,同時制定追責制度,對于私自占用、損害國有資產的行為及時追責。

        第三,事業(yè)單位國有資產的種類繁多,加上市場經濟環(huán)境逐漸變化,原有的資產管理制度存在諸多不適應性,要求做好調整工作,注重改革創(chuàng)新,為國有資產管理提供堅實的制度依據。

        (二)優(yōu)化財務審計管理制度

        事業(yè)單位應樹立國有資產管理意識,對內部各層級國有資產管理組織進行全面梳理,結合統(tǒng)一管理、分級核算要求,建立完善的管理機制。同時,為了避免國有資產管理制度落實不到位,發(fā)生權責不清、相互推諉的問題,事業(yè)單位必須構建階梯化國有資產管理隊伍,優(yōu)化財務審計管理制度,為工作的有效實施提供保障。

        第一,按照資產價值,可以將國有資產分為兩類,常規(guī)性資產價值低,通常根據報廢經驗確定報廢標準及年限;而價值較高的專用性資產,則需要權威部門做好資產鑒定,明確報廢標準及具體的使用年限。

        第二,建立問責制度,根據資產主管部門、使用部門等的具體情況,明確各部門在資產使用過程中需要承擔的責任、擁有的權利,保證責任到人,做到獎罰分明。

        第三,事業(yè)單位應健全財務審計機制,將內部監(jiān)督、財政監(jiān)督以及社會審計監(jiān)督結合起來,構建事前、中、后為一體的審計監(jiān)督體系,對國有資產進行全方位、全生命周期的監(jiān)督管理,保證資產的管理、使用以及報廢處置流程的規(guī)范化。

        (三)實行資產分類管理辦法

        第一,基于資產的性質,可以分為不動產和動產兩類,基于不動產和動產二者的特性,事業(yè)單位可以采取相應的管控措施。比如:針對不動產,可以適當延長盤點、清算周期;對于動產,由于其具有“變動性”,需要動態(tài)監(jiān)督資產價值的變化,縮短盤點周期,詳細清查資產數量、狀態(tài)等內容,確保賬賬相符、賬物相符。

        第二,按照持有目的,可以將國有資產分為經營性資產、非經營性資產,政府部門應明確資產的使用權、處置權及收益權。其中,政府擁有國有資產的收益權,事業(yè)單位是具體的使用單位,擁有其經營權;資產處置則需要上報上級主管部門,經過完善的審批程序,堅持公平公正的原則,堅持分類管理,明確分類標準,堅持動態(tài)和發(fā)展標準,盤活國有資產,提高國有資產的使用率。

        (四)清查國有資產的存量情況

        第一,事業(yè)單位應定期開展國有資產清查工作,及時發(fā)現存在的問題并予以解決,清理歷史遺留問題,“查清家底、做到心中有數”,避免問題擴大化造成的嚴重影響。

        第二,充分利用信息化技術,引入信息化設備協(xié)助清查工作。事業(yè)單位需要指派專門的人員負責國有資產的盤點清查工作,各部門派遣協(xié)助人員,對資產取得方式、現狀狀況、使用情況、賬面價值等內容進行核查,保證賬面信息與資產的實際情況一致。信息化系統(tǒng)能夠切實提升資產清查效率,保證清查工作全面覆蓋、不留死角。

        第三,認真分析事業(yè)單位資產清查結果,深入剖析問題的原因,提出有針對性的整改措施。如:對于個人私自挪用造成資產流失的情況,除了追究相關人員的責任外,還要強化人員培訓,幫助其樹立資產保護意識;對于隨意報廢資產的情況,需要落實制度建設,嚴格按照資產報廢流程執(zhí)行,也可以通過研討會等方式,判斷國有資產配置的合理性,保證資產安全,在內部形成動態(tài)化的國有資產清查機制,為國有資產管理效率的提升提供保障。

        (五)提高資產管理人員的素質

        第一,事業(yè)單位應認真履行國有資產的使用權、管理權,嚴格按照相關程序審批,但無權私自對國有資產進行處理,包括對外投資、租賃及報廢。應樹立良好的資產管理意識,認識到國有資產管理工作的重要性,關注資產清查盤點工作。

        第二,采用多元化的培訓方式,抓好相關崗位的崗前培訓、定期培訓工作,不斷提升專職資產管理人員的綜合素質。針對暴露出的資產管理問題,通過調研等方式,引入先進的管理辦法,配合相應的獎懲措施,充分調動管理人員的工作熱情。

        第三,將專職資產管理人員的工作成效和績效考核結合,設置資產管理績效指標,落實各項指標的測評工作,幫助管理人員樹立責任心。同時,配合相應的宣傳教育活動,規(guī)范各部門在資產使用中的行為,避免資產管理活動中發(fā)生違規(guī)現象。

        第四,明確各部門的資產管理職責。按照崗位不兼容原則,明確專職資產管理崗位的職責、要求,采用垂直管理模式,保證資產管理責任層層落實,進一步提升資產管理質效。

        (六)構建資產管理評價機制

        第一,在編制年度預算的過程中,應根據自身需求制定下年度國有資產采購計劃。采購預算編制必須堅持實事求是的原則,注重節(jié)約,盡可能降低采購成本,優(yōu)選節(jié)能環(huán)保的國產資產。當然,在控制成本的同時,還要兼顧質量,堅決不允許配置低、不符合需求的資產進入。資產管理不僅需要關注固定資產的使用率,還要關注無形資產管理,做好無形資產的保值增值工作。

        第二,定期測算國有資產的支出、收益,按照成本與效益匹配原則,從多個維度對比,評估國有資產績效目標的完成度,評價管控水平,編制績效評價報告,并反饋給管理者,為其制定下一期國有資產管理決策提供幫助。

        第三,完善國有資產效益管理制度,借鑒其他事業(yè)單位的成功經驗以及自身的特性,設定相應的量化收益指標,以便將國有資產的收益納入績效考核任務,督促各部門人員主動參與和執(zhí)行管理方案。

        第四,加強對專職資產管理人員的評價。將考核結果與人員績效、職稱評定、職位晉升等掛鉤;對于在資產處置、對外投資、資產采購中出現重大失誤的責任人員采取不限期追究。

        四、結語

        通過上述分析可知,事業(yè)單位加強國有資產管理任重而道遠,進一步強化資產管理,可以切實提升國有資產的使用率,避免國有資產流失,實現國有資產增值保值。針對當前的問題,事業(yè)單位必須提高思想認識,重視國有資產管理工作,根據自身的實際情況構建國有資產管理制度,采用資產分類管理辦法,配合財務審計機制、資產清查盤點等工作,在“弄清家底”的基礎上強化資產使用過程的監(jiān)督,規(guī)范使用、處置行為,引入信息化手段提高管理效率,提高專職資產管理人員的素質,努力實現國有資產保值增值。

        參考文獻:

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