吳展勝

高校需要通過財務(wù)管理信息化來提高管理效率，優(yōu)化資源配置，以適應(yīng)教育改革的發(fā)展趨勢。

高校財務(wù)管理信息化的重要性

提高工作效率。通過信息化手段能夠幫助高校財務(wù)部門擺脫傳統(tǒng)的手工操作，實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)的快速處理和實時更新，大大減少人力成本，提高財務(wù)工作的效率。

優(yōu)化資源配置。通過信息化系統(tǒng)，高?？梢詫ω攧?wù)資源進(jìn)行實時監(jiān)控和動態(tài)分析，為高校管理層提供詳盡、實時的財務(wù)信息，幫助其做出更加科學(xué)的資源配置決策，實現(xiàn)資源的合理配置和有效利用。

提升管理質(zhì)量。信息化建設(shè)能夠幫助高校實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算、執(zhí)行、監(jiān)督和評價的全過程管理，通過實施信息化管理，高?？梢詫崿F(xiàn)財務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，減少管理盲點(diǎn)，提高管理質(zhì)量，有利于信息資源的整合與共享，并通過數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)協(xié)同，實現(xiàn)財務(wù)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的無縫對接。

促進(jìn)陽光財務(wù)。財務(wù)管理信息化可以促進(jìn)高校財務(wù)信息更加公開和透明，這不僅有助于加強(qiáng)校內(nèi)管理，也便于進(jìn)行社會監(jiān)督，能增強(qiáng)師生員工和社會對高校的信任度。

適應(yīng)發(fā)展趨勢。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，高校財務(wù)管理朝著數(shù)字化、信息化方向發(fā)展已成為必然趨勢。

高校財務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢

目前，國內(nèi)許多高校在財務(wù)管理信息化方面已取得了一定的成果，大多數(shù)高校已實現(xiàn)了會計核算電算化，部分高校還實現(xiàn)了預(yù)算管理、經(jīng)費(fèi)管理、收入管理等業(yè)務(wù)的信息化。高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的主要發(fā)展趨勢有：

一、云計算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)在高校財務(wù)管理信息化建設(shè)中得到廣泛應(yīng)用

當(dāng)前，在信息化、數(shù)字化快速發(fā)展的背景下，云計算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的應(yīng)用不僅可以提高財務(wù)管理的效率和準(zhǔn)確性，還可以為高校的決策提供數(shù)據(jù)支撐，促進(jìn)資源的高效配置。通過云計算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)，高校可以更高效地處理財務(wù)數(shù)據(jù)，提高信息管理的安全性、可靠性和效率。

云計算技術(shù)以其靈活性和可擴(kuò)展性，為高校財務(wù)管理提供了全新的解決方案。大數(shù)據(jù)技術(shù)以其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)挖掘和分析能力，可以為高校財務(wù)管理提供更廣闊的視野和更深入的洞察力。通過積極探索和實踐云計算、大數(shù)據(jù)等新興技術(shù)的應(yīng)用，高校將能夠進(jìn)一步提升財務(wù)管理水平，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和成本的有效控制，云計算和大數(shù)據(jù)技術(shù)將在高校財務(wù)管理中發(fā)揮更加重要的作用。

二、高校財務(wù)管理信息化建設(shè)與數(shù)字化校園、智慧校園融合發(fā)展

在高等教育領(lǐng)域，財務(wù)管理信息化與數(shù)字化校園以及智慧校園的融合發(fā)展，不僅有助于提升高校的管理水平，更能為學(xué)生和教職工提供更為便捷、高效的服務(wù)。數(shù)字化校園建設(shè)需要利用信息技術(shù)手段，將學(xué)校的教學(xué)、管理、生活等各個場景進(jìn)行數(shù)字化處理，為學(xué)生和教職工提供更為便捷的服務(wù)，而智慧校園則是在數(shù)字化校園的基礎(chǔ)上，利用物聯(lián)網(wǎng)、云計算等技術(shù)，實現(xiàn)校園的智能化管理，以進(jìn)一步提升學(xué)校的運(yùn)營效率。數(shù)字化校園與智慧校園的發(fā)展，可以使學(xué)校的財務(wù)管理更加智能化。

高校財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題與挑戰(zhàn)

一、缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃和整體設(shè)計

財務(wù)管理信息化建設(shè)是一項涉及高校各項工作多個方面的系統(tǒng)性工程。在開展信息化建設(shè)之前，需要進(jìn)行全面科學(xué)的統(tǒng)籌規(guī)劃和整體設(shè)計，但這個過程易受到管理理念、信息技術(shù)、資金以及場地等主、客觀條件的限制，導(dǎo)致一些高校未能制定出全面和長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略規(guī)劃，未能確立涵蓋人力、財力及物力的綜合性管控目標(biāo)，信息化建設(shè)也顯現(xiàn)出缺乏整體性和持續(xù)性的問題。

在高校財務(wù)管理信息化建設(shè)中，各部門之間往往缺乏有效的溝通和協(xié)調(diào)，盡管高校內(nèi)部各個業(yè)務(wù)部門建立起了相關(guān)的信息化系統(tǒng)，但系統(tǒng)之間的互通性、關(guān)聯(lián)性與融合性等仍然存在諸多不足。

二、信息化技術(shù)水平受到制約

據(jù)國家統(tǒng)計局?jǐn)?shù)據(jù)，截至2023年6月15日，全國高等學(xué)校數(shù)共3072所，這使得高校市場的規(guī)模經(jīng)濟(jì)效應(yīng)難以充分發(fā)揮，制約了高校財務(wù)信息化供應(yīng)商在研發(fā)方面的投入，導(dǎo)致高校財務(wù)信息化水平整體落后于企業(yè)財務(wù)信息化水平。

高校財務(wù)系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，各個模塊之間的銜接性較差，難以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自由交換和共享。數(shù)據(jù)的不兼容性限制了信息資源的共享，增加了數(shù)據(jù)整合和管理的難度，也影響了財務(wù)信息的準(zhǔn)確性和實時性。

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。一些高校網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善，存在帶寬不足、網(wǎng)絡(luò)延遲等問題，這些都會影響到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)服務(wù)的質(zhì)量。

三、缺少內(nèi)控制度和管理規(guī)范

高校財務(wù)管理信息化對完善財務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)提出了更高、更嚴(yán)格的要求，這需要內(nèi)控制度也進(jìn)行相應(yīng)的創(chuàng)新和升級。信息化環(huán)境下，部分高校內(nèi)部控制體系的建設(shè)相對緩慢，內(nèi)部控制措施未能及時更新以適應(yīng)新的財務(wù)操作流程和系統(tǒng)，導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性、準(zhǔn)確性和完整性無法得到有效保障。

部分高校在財務(wù)管理信息化建設(shè)中缺乏統(tǒng)一的管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致各部門、各環(huán)節(jié)的信息無法有效共享和整合。同時，由于管理規(guī)范不明確，信息化建設(shè)的流程、責(zé)任和權(quán)限容易混亂，影響了財務(wù)管理的效率和決策的科學(xué)性。

四、財務(wù)信息化專業(yè)技術(shù)人才緊缺

當(dāng)前大多數(shù)高校面臨的最為突出的難題是缺乏既懂得財務(wù)業(yè)務(wù)知識，又掌握信息化技能的復(fù)合型專業(yè)人才，這種人才的匱乏直接導(dǎo)致高校在進(jìn)行財務(wù)管理信息化建設(shè)時，缺乏足夠的專業(yè)技術(shù)支持，無法充分發(fā)揮財務(wù)管理信息化應(yīng)有的作用。許多高校對財務(wù)部門人員隊伍建設(shè)重視不夠，在這些高校管理層的觀念中，財務(wù)部門往往被視為后勤保障部門，不需要過多的技術(shù)支持，因此，在財務(wù)人才引進(jìn)和培養(yǎng)方面，管理者往往只注重培養(yǎng)財務(wù)人員事務(wù)性工作能力，而忽視了信息化技能的重要性。

五、欠缺技術(shù)手段與構(gòu)建模式

許多高校沒有借助先進(jìn)的信息技術(shù)搭建完善、有效的財務(wù)信息化平臺，不能打通各部門壁壘，難以實現(xiàn)資源互通、信息共享，這在一定程度上影響了財務(wù)管理信息建設(shè)目標(biāo)的達(dá)成。部分高校在引入新的技術(shù)、設(shè)備以及相應(yīng)的軟件之后，缺乏技術(shù)手段將其與學(xué)校原有的信息化系統(tǒng)進(jìn)行有效整合，造成財務(wù)信息的集成化程度普遍較低，影響了財務(wù)管理信息化建設(shè)的整體效果。

在設(shè)計財務(wù)管理信息化模式方面，無法充分滿足個性化需求，缺乏針對性。每個高校的財務(wù)管理和運(yùn)作模式都有其獨(dú)特性，如果系統(tǒng)設(shè)計不能針對這些個性化需求提供相應(yīng)的功能支持，將無法充分發(fā)揮信息系統(tǒng)的潛力。

高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的優(yōu)化策略

一、加強(qiáng)高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的規(guī)劃與設(shè)計

高校需要全面考慮自身的實際需求和發(fā)展目標(biāo)，制定科學(xué)合理、全面長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略規(guī)劃和方案設(shè)計，確立涵蓋人力、財力及物力的綜合性管控目標(biāo)。需要確保信息化建設(shè)保持整體性和持續(xù)性，這意味著在推進(jìn)財務(wù)管理信息化的過程中，高校需要充分考慮整體戰(zhàn)略和發(fā)展目標(biāo)，確保財務(wù)管理信息化建設(shè)與學(xué)校的整體發(fā)展相協(xié)調(diào)。

在實施過程中，有效的溝通和協(xié)調(diào)是至關(guān)重要的。各部門之間需要建立良好的溝通機(jī)制，明確各自的職責(zé)和任務(wù)，確保信息化建設(shè)工作的順利推進(jìn)。同時，還需要加強(qiáng)與外部機(jī)構(gòu)的合作與交流，借鑒先進(jìn)的財務(wù)管理理念和技術(shù)，提高高校財務(wù)管理信息化的整體水平。

二、提升高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的水平與質(zhì)量

高校應(yīng)與有實力的財務(wù)信息軟件供應(yīng)商建立長期、緊密的合作關(guān)系，共同研發(fā)適應(yīng)高校財務(wù)管理需求的軟件系統(tǒng)。通過深度合作，定期舉行研討會和培訓(xùn)，提高供應(yīng)商服務(wù)團(tuán)隊對高校財務(wù)流程和規(guī)范的理解程度，使軟件供應(yīng)商更加了解高校財務(wù)管理的特殊需求，確保軟件功能完善、操作簡便，并具備良好的拓展性，以滿足未來財務(wù)管理變化的需求。

高校應(yīng)制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，確保各類財務(wù)數(shù)據(jù)在采集、處理、存儲、交換和共享等環(huán)節(jié)上具有一致性。此外，要加強(qiáng)各個模塊之間的銜接性，使財務(wù)管理流程更加順暢。通過數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自由交換和共享，提高財務(wù)管理的工作效率。引入先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和設(shè)備，提升網(wǎng)絡(luò)帶寬和穩(wěn)定性，提高網(wǎng)絡(luò)技術(shù)服務(wù)的質(zhì)量，滿足財務(wù)信息系統(tǒng)高速、高效運(yùn)行的需求。

三、完善高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的制度與規(guī)范

為了適應(yīng)財務(wù)管理信息化建設(shè)，高校需要加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè)，定期評估和審查內(nèi)部控制措施的有效性，確保其能夠適應(yīng)當(dāng)前和未來的財務(wù)操作流程和系統(tǒng)。高校應(yīng)制定針對財務(wù)管理信息化的相關(guān)規(guī)章制度，統(tǒng)一管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，提高財務(wù)管理的規(guī)范性和透明度，減少人為因素對財務(wù)管理的影響，確保各部門、各環(huán)節(jié)的信息能夠有效共享和整合。此外，規(guī)章制度還應(yīng)包括對違規(guī)行為的處罰措施，以保證制度的執(zhí)行力度。

四、強(qiáng)化高校財務(wù)管理信息化人才隊伍建設(shè)

高校應(yīng)重視財務(wù)部門人員的隊伍建設(shè)，通過引進(jìn)和培養(yǎng)復(fù)合型專業(yè)人才，提高財務(wù)管理信息化水平。在人才引進(jìn)方面，高校應(yīng)注重選拔既懂財務(wù)業(yè)務(wù)知識又掌握信息化技能的復(fù)合型人才。在人才培養(yǎng)方面，高校應(yīng)加強(qiáng)對現(xiàn)有財務(wù)人員的培訓(xùn)，提高其信息化技能水平，通過定期舉辦培訓(xùn)課程、研討會等形式，使財務(wù)人員了解并掌握現(xiàn)代信息化技術(shù)，提升其在財務(wù)信息化建設(shè)中的實際操作能力。建立激勵機(jī)制，對在財務(wù)管理信息化建設(shè)中作出突出貢獻(xiàn)的人員給予表彰和獎勵，激發(fā)財務(wù)人員的積極性和創(chuàng)造力。

五、創(chuàng)新高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的技術(shù)手段與模式

高校應(yīng)借助先進(jìn)的信息技術(shù)，如大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等，構(gòu)建一個全面、高效、安全的財務(wù)信息化平臺，以滿足財務(wù)管理的各項需求。高校應(yīng)積極引入新技術(shù)、新設(shè)備以及相應(yīng)的軟件，并與學(xué)校原有的信息化系統(tǒng)進(jìn)行有效整合。

在財務(wù)管理信息化構(gòu)建模式的設(shè)計上，高校應(yīng)在滿足通用需求的基礎(chǔ)上，關(guān)注個性化需求，有針對性地制訂方案。不同高校有其獨(dú)特的發(fā)展背景與需求，其應(yīng)根據(jù)自身的特點(diǎn)，量身定制符合其發(fā)展規(guī)律的財務(wù)管理信息化模式。（作者單位：貴州電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院）