常艷

摘要：在全球化與信息化日新月異發(fā)展的當下，企業(yè)財務管理模式正面臨著深刻的變革。企業(yè)將財務共享模式作為一種新興的財務管理模式，通過其集中化、標準化和自動化的特性，有力地推動了財務管理的轉型，優(yōu)化了資源配置，提高了財務處理效率，降低了財務管理成本。然而，企業(yè)實施財務共享模式也存在一系列挑戰(zhàn)，如內部信息系統(tǒng)的不完備，個性化要求的滿足能力不足，業(yè)財融合效果不理想，風險管理的不足，以及專業(yè)財務管理人員的缺乏等。為解決這些問題，企業(yè)需要制定科學的財務管理轉型路徑，包括打造信息共享系統(tǒng)，加強運營資金管理，推動業(yè)務財務一體化，提升風險管控能力，以及打造專業(yè)的財務管理人員隊伍等?？傮w來說，財務共享模式為企業(yè)財務管理提供了新的可能性和機遇，企業(yè)需要全面理解和把握財務共享模式，積極應對財務管理的轉型，以實現財務管理的優(yōu)化。

關鍵詞：財務共享；企業(yè)；財務轉型；優(yōu)化；研究

在全球化和信息化的浪潮中，企業(yè)經營模式正經歷著深刻的變革。財務共享模式，作為一種新型財務管理模式，正在越來越多的企業(yè)中得到應用。這種模式將分散在各個部門或子公司的財務處理業(yè)務集中在一個或幾個中心進行，以提高財務處理效率，降低財務管理成本，優(yōu)化企業(yè)資源配置。然而，實施財務共享模式也帶來了新的挑戰(zhàn)。因此，深入研究財務共享模式，探討其在企業(yè)財務管理轉型中的應用，以及如何優(yōu)化財務管理轉型路徑，具有重要的理論和實踐意義。

一、財務共享模式概述

財務共享模式為企業(yè)提供了一種新的財務管理方法，主要特點是將原本分散在各個部門或子公司的財務處理業(yè)務集中在一個或幾個中心進行處理。這種模式主要利用現代信息技術的優(yōu)勢，采用集中化、標準化和自動化的手段，實現財務處理任務的高效完成。理論上，財務共享模式可以顯著提高財務處理效率，降低財務管理成本，優(yōu)化企業(yè)資源配置，進而為企業(yè)創(chuàng)造更多的經濟價值。

財務共享模式的核心在于集中化處理。通過集中化處理，企業(yè)可以減少重復的財務處理任務，避免財務資源的浪費。此外，集中化處理還可以提高財務處理的精度和速度，減少財務處理錯誤的可能性。標準化是財務共享模式的另一個重要特點。通過設定統(tǒng)一的財務處理規(guī)則和流程，財務共享模式可以保證財務處理的一致性和規(guī)范性。標準化不僅可以提高財務處理的效率，還可以提高財務報告的質量和可信度。財務共享模式還強調自動化處理。通過利用現代信息技術，如ERP系統(tǒng)、人工智能等，財務共享模式可以實現部分業(yè)務處理的自動化，減少財務人員的處理時間，讓他們有更多的時間和精力關注更高級的財務分析和決策任務。資源優(yōu)化配置是財務共享模式的最終目標，通過提高財務處理效率，降低財務管理成本，財務共享模式助力企業(yè)資源的優(yōu)化配置，提高企業(yè)管理水平。

二、財務管理轉型的內涵

財務管理轉型是企業(yè)財務管理從傳統(tǒng)模式向新模式的過渡。這一變遷過程不僅涉及財務工作方式的改變，更關乎企業(yè)管理理念的更新，其最終目標是優(yōu)化財務管理，以適應企業(yè)的發(fā)展和環(huán)境變化。在傳統(tǒng)的財務管理模式下，財務管理主要側重于財務報告的編制和審計，以及基本的財務運作如賬款、賬單處理等。然而，這種模式在現代企業(yè)環(huán)境中已經難以滿足企業(yè)的發(fā)展需要，尤其是在信息技術高度發(fā)達的今天，企業(yè)對財務管理的需求也在發(fā)生著深刻的變化。

首先，從角色定位上，財務管理轉型要求財務部門僅從提供財務數據的角色轉變?yōu)槠髽I(yè)決策的參與者和戰(zhàn)略合作伙伴。這意味著財務部門需要具備更精準的分析和預測能力，以幫助企業(yè)進行更好的戰(zhàn)略規(guī)劃和決策。其次，從工作內容上，財務管理轉型要求財務部門不僅要處理好日常的財務運作，還要能夠提供財務信息，進行財務分析，參與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃等。這需要財務部門掌握更多的財務知識和技能，以及更強的信息處理能力。最后，從技術應用上，財務管理轉型要求財務部門能夠有效地利用現代信息技術，如ERP系統(tǒng)、人工智能等，來提高財務管理的效率和質量。

三、財務共享模式下企業(yè)財務管理轉型的必要性分析

（一）企業(yè)發(fā)展的客觀需求

企業(yè)規(guī)模的擴大和業(yè)務的復雜化使得傳統(tǒng)財務管理模式已無法滿足企業(yè)的發(fā)展需求。財務共享模式的集中化、標準化和自動化特性能夠滿足企業(yè)發(fā)展的客觀需求，在財務管理轉型中起著決定性的作用。隨著企業(yè)規(guī)模的壯大，各個部門、子公司的財務處理業(yè)務日益增多，對于財務人員的專業(yè)知識和工作效率要求也隨之提高。傳統(tǒng)的財務管理模式下，各個部門、子公司獨立進行財務處理，不僅效率低下，而且容易出現數據不一致的情況。財務共享模式將分散在各部門或子公司的財務業(yè)務集中在一起進行處理，通過集中化處理，可以顯著提高財務處理效率，減少數據不一致的可能性。目前，企業(yè)業(yè)務復雜，需要對各種財務數據進行深度分析，以便更好地理解業(yè)務運行情況和進行決策。傳統(tǒng)的財務管理模式下，財務數據的獲取和處理往往非常耗時，而且數據的準確性和完整性也難以保證。財務共享模式的自動化特性可以通過系統(tǒng)的運用，自動獲取和處理財務數據，從而大大提高財務數據分析的效率和準確性。

（二）提升財務管理水平的重要路徑

財務共享模式，通過優(yōu)化財務流程、提高財務數據的準確性和及時性，成為提升企業(yè)財務管理水平的重要措施。企業(yè)財務管理水平的提升，對于支持企業(yè)戰(zhàn)略決策，提升企業(yè)運營效率，以及提升企業(yè)的競爭力具有重要意義。財務共享模式優(yōu)化財務流程的方法，包括集中化、標準化和自動化。集中化處理可以減少重復勞動，提高工作效率，降低財務管理成本。標準化處理可以保證業(yè)務處理的一致性，降低誤差率，提高數據準確性。自動化處理可以實現對財務數據的快速加工，提高數據分析的效率，滿足管理者對財務數據的實時需求。提高財務數據的準確性和及時性是提升企業(yè)財務管理水平的關鍵。準確性是財務數據的基本要求，只有準確的數據，才能為企業(yè)的決策提供可靠的依據。及時性是財務數據的重要特性，通過數據滿足企業(yè)的實時管理需求，幫助企業(yè)及時發(fā)現問題，及時調整戰(zhàn)略。優(yōu)化財務流程、提高財務數據的準確性和及時性，不僅可以提升企業(yè)財務管理水平，也可以為企業(yè)的發(fā)展和創(chuàng)新提供強有力的支持。優(yōu)化后的財務流程可以釋放財務人員的時間和精力，讓他們更多地參與到企業(yè)的戰(zhàn)略決策中，為企業(yè)的發(fā)展和創(chuàng)新提供財務支持。準確和及時的財務數據，可以為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供可靠的依據，幫助企業(yè)在復雜的環(huán)境中做出正確的決策。

四、財務共享模式下企業(yè)財務管理轉型中存在的問題

（一）企業(yè)內部信息系統(tǒng)不健全

首先，內部信息系統(tǒng)不健全，內部組織結構不合理，可能導致數據處理和信息流通效率低下，甚至可能出現數據丟失或錯亂的問題。例如，如果各個財務處理中心之間的信息交流不暢，導致數據傳輸和更新滯后，進而影響到財務共享模式的實施效果。其次，技術更新滯后。隨著信息技術的不斷發(fā)展，企業(yè)需要定期更新和升級其內部信息系統(tǒng)，以保持其處理能力和功能的先進性。然而，由于各種原因，如資金短缺、技術轉換的困難等，許多企業(yè)未能及時更新和升級其內部信息系統(tǒng)，從而影響到財務共享模式的實施效果。最后，人員使用和維護不當。內部信息系統(tǒng)是一個復雜的技術系統(tǒng)，需要專門的人員進行操作和維護。如果人員缺乏相應的技術知識和操作經驗，可能導致系統(tǒng)的使用不當，進而影響到系統(tǒng)的運行效果。例如，如果人員對系統(tǒng)的操作不熟練，可能導致數據輸入錯誤，從而影響到財務共享模式的實施效果。

（二）財務共享平臺無法滿足企業(yè)需求

財務共享平臺的設計往往以通用性為主，目的在于適應多數企業(yè)的普遍需求。這種通用性設計確實能夠滿足大部分企業(yè)的基本需求，但是對于具有特殊需求的企業(yè)來說，可能就無法滿足。例如，某些企業(yè)可能需要對財務數據進行特殊處理或分析，而這種處理或分析可能并不在財務共享平臺的通用功能之列。另一個問題是技術支持的有限性。財務共享平臺的開發(fā)和維護需要大量的技術資源，而這些資源在很多企業(yè)中可能并不充足。即使平臺能夠提供一定的個性化服務，但由于技術資源的限制，這些服務可能并不足以滿足企業(yè)的所有個性化需求。最后，企業(yè)個性化需求的多樣性也是一個問題。每個企業(yè)的業(yè)務模式和財務需求都有其獨特性，這些獨特性會導致企業(yè)的個性化需求千差萬別。而財務共享平臺在設計和開發(fā)時往往無法考慮到所有可能的個性化需求，因此難以滿足所有企業(yè)的個性化需求。

（三）業(yè)財融合效果不理想

業(yè)財融合程度不足是財務共享模式的一個重要問題。盡管財務共享模式可以將財務業(yè)務集中處理，但這并不意味著業(yè)務和財務之間的融合程度就會提高。反而，由于財務業(yè)務的集中化處理，可能會導致業(yè)務部門和財務部門之間的隔閡加大，從而影響業(yè)財融合的效果。信息交流不暢也是業(yè)財融合效果不理想的一個原因。財務共享模式下，財務信息的流通可能更多地依賴于信息系統(tǒng)，而這可能導致人為的信息交流變得更加困難。例如，業(yè)務部門可能對財務信息的解讀存在困難，而財務部門也可能對業(yè)務部門的需求理解不足，這都會影響業(yè)財融合的效果。此外，財務人員業(yè)務理解能力不足。在財務共享模式下，財務人員需要對各種業(yè)務數據進行處理和分析，這就需要他們具有一定的業(yè)務理解能力。然而，財務人員可能并不熟悉所有的業(yè)務領域，這就可能影響他們對業(yè)務數據的處理和分析，從而影響業(yè)財融合的效果。

（四）風險管理不足

在信息安全方面，財務共享模式需要大量的信息在各個財務處理中心之間流通。這就使得信息系統(tǒng)的安全性成為一個重要的問題。一旦信息系統(tǒng)發(fā)生安全問題，可能會導致企業(yè)的財務信息泄露，從而對企業(yè)的經營活動造成重大影響。此外，由于財務共享模式下的信息流通主要依賴于信息系統(tǒng)，因此，信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性也是一個重要的問題。一旦信息系統(tǒng)出現故障，可能會導致財務處理中心之間的信息流通受阻，從而影響企業(yè)的財務管理效率。在服務質量方面，財務共享模式需要財務處理中心為企業(yè)的各個業(yè)務部門提供高質量的財務服務。然而，由于財務處理中心需要處理大量的財務業(yè)務，因此，如何保證服務質量是一個重要的問題。如果服務質量不高，可能會導致業(yè)務部門對財務處理中心的信任度下降，從而影響企業(yè)的財務管理效果。此外，財務共享模式下的服務質量也可能受到人員素質的影響。如果財務處理中心的人員素質不高，可能會導致服務質量下降。

（五）缺乏專業(yè)財務管理人員

首先，專業(yè)財務管理人員需要具備扎實的財務專業(yè)知識。他們需要理解并能夠熟練應用財務管理的基本理論和方法，這既包括財務會計、管理會計、財務管理等基礎知識，也包括財務分析、財務決策、財務風險管理等高級知識。這些知識是他們分析和解決財務問題，提高財務管理效率和效果的重要工具。其次，專業(yè)財務管理人員需要熟悉財務共享模式的運作機制和管理方法。他們需要了解財務共享模式的優(yōu)點和缺點，了解如何設置和運行財務處理中心，了解如何優(yōu)化和自動化財務流程，了解如何建立和維護信息系統(tǒng)，了解如何制定和實施風險管理計劃等。這些知識和技能是他們成功實施財務共享模式，提高財務管理效率和效果的重要條件。然而，許多企業(yè)的財務管理人員在專業(yè)知識和技能方面存在不足，這對實施財務共享模式構成了一定的障礙。

五、財務共享模式下企業(yè)財務管理轉型路徑

（一）建立財務共享信息系統(tǒng)

財務共享信息系統(tǒng)需要將分散在各個業(yè)務單元的財務信息集中起來，形成一個統(tǒng)一的數據源，這對提高財務信息的準確性和完整性至關重要。并采用統(tǒng)一的數據標準和格式，保證數據的一致性和可比性，還需自動完成數據的收集、整理、分析和報告。構建財務共享信息系統(tǒng)需要遵循以下幾個步驟：首先，明確信息系統(tǒng)的目標和要求，根據企業(yè)的實際情況和需求，確定系統(tǒng)需要實現的功能和性能。其次，設計信息系統(tǒng)的架構和模塊，確定數據的來源、流向和存儲方式，確定模塊之間的接口和交互方式。再次，選擇或開發(fā)合適的軟件和硬件，進行系統(tǒng)的實施和測試。最后，進行系統(tǒng)的維護和優(yōu)化，根據使用情況，定期對系統(tǒng)進行評估和改進。

（二）加強運營資金管理

運營資金管理涉及資金的籌集、使用和回收等多個環(huán)節(jié)。首先，企業(yè)需要有明確的資金籌集計劃，預測并確定資金需求，然后通過各種方式籌集資金，如內部積累、外部借款、股權融資等。在資金籌集的過程中，企業(yè)需要充分考慮資金成本和風險，以實現資金籌集的最優(yōu)化。其次，企業(yè)需要對資金的使用進行有效的管理，以確保資金的高效使用。包括對資金的分配和使用進行合理規(guī)劃，確保資金用在最需要的地方；對資金使用的效果進行監(jiān)控和評估，以便及時調整資金使用策略；以及對資金使用的風險進行管理，以降低資金損失的可能性。最后，企業(yè)需要加強資金的回收管理，以提高資金的周轉速度和使用效率。這包括對應收賬款的管理，通過加強應收賬款的催收和回收，可以加速資金的回流；通過優(yōu)化庫存管理，可以減少庫存占用的資金；以及對支付的管理，通過合理安排支付時間和方式，可以延長資金的使用期限。

（三）推動企業(yè)業(yè)務財務一體化

首先，企業(yè)需要優(yōu)化業(yè)務流程和財務流程的對接，提高流程的協同性。例如，企業(yè)可以通過設計統(tǒng)一的流程模型，使業(yè)務流程和財務流程更好地對接，減少流程中的信息壁壘和效率損失。其次，企業(yè)需要實施統(tǒng)一的數據標準，保證業(yè)務和財務數據的一致性。企業(yè)可以制定統(tǒng)一的數據標準和數據管理規(guī)則，確保業(yè)務和財務數據的準確性和及時性，提高數據的可用性。再次，企業(yè)需要實施統(tǒng)一的信息系統(tǒng)，提高業(yè)務和財務信息的交互性。企業(yè)可以通過實施財務共享信息系統(tǒng)，實現業(yè)務和財務信息的共享，提高信息的透明度和利用率。最后，企業(yè)需要建立統(tǒng)一的績效評價體系，激勵業(yè)務和財務的協同工作。企業(yè)可以設計包含業(yè)務和財務目標的績效評價指標，通過績效評價和激勵機制，推動業(yè)務和財務的協同工作。

（四）提升風險管控能力

首先，對于信息安全風險，企業(yè)必須實施嚴格的數據保護措施。由于財務共享模式涉及大量敏感的財務數據，任何數據泄露都可能對企業(yè)造成重大損害。因此，企業(yè)必須在數據存儲、傳輸和訪問等環(huán)節(jié)實施嚴格的安全控制，例如使用高級的數據加密技術，實施訪問控制策略，以及定期進行安全審計。其次，對于服務質量風險，企業(yè)需要建立嚴格的服務質量管理機制。財務共享模式對服務質量的要求非常高，服務的延遲或者錯誤都可能對企業(yè)的運營產生負面影響。因此，企業(yè)需要通過建立服務級別協議（SLA）、實施質量管理體系，以及定期進行服務質量評估，來保證服務的質量和效率。再次，對于合規(guī)性風險，企業(yè)需要建立完善的合規(guī)性管理體系。財務共享模式需要遵守各種法規(guī)和標準，例如財務報告標準、稅收法規(guī)以及數據保護法規(guī)等。企業(yè)必須通過建立合規(guī)性管理體系，定期進行合規(guī)性審計，以及提供合規(guī)性培訓，來確保財務共享模式的合規(guī)性。最后，企業(yè)需要建立一個全面的風險管理體系，包括風險識別、風險評估、風險控制和風險監(jiān)測等環(huán)節(jié)。此外，企業(yè)還需要建立風險應急機制，對可能出現的風險進行預警，并在風險發(fā)生時，能夠快速有效地應對。

（五）打造專業(yè)的財務管理人員隊伍

首先，企業(yè)應當進行財務人員的專業(yè)培訓。這包括傳統(tǒng)的財務管理知識，如財務報表分析、成本控制、預算管理等，也包括財務共享模式下的新技能和新知識，如財務流程優(yōu)化、財務信息系統(tǒng)應用、財務服務管理等。通過專業(yè)培訓，可以提高財務人員的專業(yè)技能和業(yè)務理解能力，使其能夠在財務共享模式下發(fā)揮更大的作用。其次，企業(yè)需要制定明確的職業(yè)發(fā)展路徑，以吸引和留住優(yōu)秀的財務人員。在財務共享模式下，財務人員的工作內容和要求有所改變，需要更多的戰(zhàn)略思維和業(yè)務理解能力。因此，企業(yè)應當提供豐富的職業(yè)發(fā)展機會，如內部晉升機會、專業(yè)發(fā)展計劃、職業(yè)培訓等，以激勵財務人員提升業(yè)務能力，并在企業(yè)內部長期發(fā)展。再次，企業(yè)需要建立有效的激勵機制，以激發(fā)財務人員的工作積極性和創(chuàng)新性。這包括公平的薪酬體系，以及與績效相關的獎勵機制，如績效獎金、股票期權等。此外，企業(yè)還應當提供良好的工作環(huán)境和企業(yè)文化，以提高財務人員的工作滿意度和歸屬感。最后，企業(yè)需要加強財務人員的團隊建設，以提高團隊的協作效率和創(chuàng)新能力。包括定期的團隊活動、有效的團隊溝通機制，以及公開透明的決策過程等。通過團隊建設，提高財務人員的協作能力，從而提高財務共享模式的運行效果。

六、結語

總之，財務共享模式在企業(yè)財務管理轉型中發(fā)揮了關鍵作用。隨著科技的不斷進步，財務共享模式也將與時俱進，以適應日益復雜和多元化的企業(yè)管理需求。此外，企業(yè)在實施財務共享模式的過程中，也需要持續(xù)優(yōu)化和改進，以克服各種挑戰(zhàn)，實現企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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（作者單位：北京公交集團城市更新運營管理有限公司）