阮韜
摘要:經(jīng)濟全球化環(huán)境下,企業(yè)發(fā)展面臨較大的市場競爭壓力,要實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展,企業(yè)應(yīng)全面控制財務(wù)成本,不斷提升財務(wù)成本控制水平,獲得更高的經(jīng)濟效益。財務(wù)成本控制在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)揮著重要作用,可降低企業(yè)運作成本,使企業(yè)擁有更強的競爭實力,所以企業(yè)應(yīng)重點做好財務(wù)成本控制工作。基于此,文章將財務(wù)管理與成本控制概述作為切入點,分析國有企業(yè)財務(wù)成本控制的意義及要求,闡述我國國有企業(yè)財務(wù)成本控制問題,提出我國國有企業(yè)財務(wù)成本控制策略,以供參考。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);財務(wù)成本;控制策略
企業(yè)經(jīng)營中,財務(wù)成本控制屬于較為重要的工作內(nèi)容。財務(wù)成本控制工作,并不局限于企業(yè)成本管理,并且還涵蓋較多成本內(nèi)容,如產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等。要促進企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展,企業(yè)管理人應(yīng)根據(jù)實際,形成正確的成本效益觀念,強化財務(wù)成本控制,實現(xiàn)科學(xué)管理,制定出符合自身需求的控制方案,不斷提升企業(yè)經(jīng)營發(fā)展水平。
一、財務(wù)管理與成本控制概述
(一)財務(wù)管理
國有企業(yè)管理中,財務(wù)管理屬于較為重要的一項工作,財務(wù)部門的主要責(zé)任是對企業(yè)資金流動進行控制,客觀分析企業(yè)日常收入與支出項目。國企可持續(xù)發(fā)展能力、生存能力同財務(wù)管理密切相關(guān),站在宏觀角度進行分析,可將財務(wù)視為國企可持續(xù)發(fā)展的重要條件。國企若想在市場競爭中獲得優(yōu)勢,應(yīng)高效開展財務(wù)管理工作。財務(wù)管理開展過程中,應(yīng)對企業(yè)風(fēng)險及收益進行統(tǒng)籌考慮,做好風(fēng)險收益補償工作。并且實施財務(wù)管理時,應(yīng)科學(xué)制定財務(wù)決策,結(jié)合企業(yè)情況,形成完善的計劃方案。明確國企資金流標(biāo)準(zhǔn)限制,同時對資金流動數(shù)額及方向進行全面掌握。
(二)成本控制
對于成本控制而言,其屬于財務(wù)管理的重要組成部分,是財務(wù)工作的進一步深化,也是財務(wù)部門較為基礎(chǔ)的管理工作。開展成本控制工作時,需要進行財務(wù)核算,對財務(wù)進行具體分析,同時結(jié)合獲得的數(shù)據(jù)信息,制定出實際的控制計劃,通過這樣的方式,全面監(jiān)控生產(chǎn)成本。現(xiàn)代國有企業(yè)發(fā)展中,成本控制發(fā)揮著重要作用。成本控制過程中,會初步核算企業(yè)生產(chǎn)時的支出費用,同時結(jié)合相關(guān)規(guī)章制度,對其做出詳細審核,開展針對性的調(diào)查分析,攔截與規(guī)章制度要求不符的支出,追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。細化賬目開支,分類保存不同賬目,同時匯總合理的生產(chǎn)支出,根據(jù)規(guī)定章程計入。通過科學(xué)開展成本控制工作,可降低資源浪費問題的發(fā)生概率,節(jié)約國企生產(chǎn)成本支出,保證國企資金合理流動,提升國企發(fā)展能力。
(三)財務(wù)管理與成本控制的關(guān)聯(lián)性
國企財務(wù)管理工作,能夠?qū)崿F(xiàn)對整個企業(yè)管理的有效連接,成本控制則在企業(yè)中發(fā)揮著重要作用,財務(wù)工作中,資金控制屬于重點內(nèi)容,能夠有效分配資金,避免資金浪費,還能使企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟效益。國企財務(wù)工作與成本控制存在良好的輔助關(guān)系,若想實現(xiàn)各項開支的有效控制,有效減少成本,應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)控財務(wù),通過強化財務(wù)管理,才能保證成本控制的順利完成。成本控制屬于財務(wù)日常工作中的重點內(nèi)容,財務(wù)工作的價值需要通過成本控制成效進行體現(xiàn)。國企財務(wù)工作的主要目的是為國企創(chuàng)設(shè)出良好的資金流動環(huán)境,嚴(yán)格管控企業(yè)收入支出,而成本控制屬于財務(wù)部門實現(xiàn)資金良好流動的重要手段。
二、國有企業(yè)財務(wù)成本控制的意義與要求
(一)財務(wù)成本控制的意義
第一,降低資金風(fēng)險。無論何種企業(yè),若想順利開展各項經(jīng)營活動,需要擁有充足的資金支持,若資金不充足,會出現(xiàn)眾多經(jīng)營問題,嚴(yán)重情況下還會使企業(yè)面臨倒閉風(fēng)險。國有企業(yè)開展財務(wù)成本控制工作,可有效降低資金占用,實現(xiàn)開源節(jié)流,量化為出,降低企業(yè)資金風(fēng)險,使企業(yè)擁有充足的資金。第二,減少經(jīng)營成本。實施財務(wù)成本控制工作,可對國有企業(yè)成本支出進行有效控制,獲得良好的成本節(jié)約效果。例如采購環(huán)節(jié),在財務(wù)成本控制下,可使采購流程更加優(yōu)化,強化采購成本控制,降低采購支出的同時,減少國有企業(yè)經(jīng)營成本。第三,順利完成預(yù)算指標(biāo)。國有企業(yè)發(fā)展中,每年年初會結(jié)合自身發(fā)展需求進行預(yù)算指標(biāo)的科學(xué)制定,中期會做出適當(dāng)調(diào)整,通過這些指標(biāo),能夠更好落實績效考核及管理。國有企業(yè)通過實施財務(wù)成本控制工作,可使設(shè)定的預(yù)算指標(biāo)良好實現(xiàn),動態(tài)化管理模式下,使國有企業(yè)管理人員對財務(wù)成本控制成果能夠更加了解,順利完成預(yù)算指標(biāo)的同時,促進企業(yè)快速發(fā)展。第四,提升國有企業(yè)綜合實力。當(dāng)前,我國市場經(jīng)濟體系持續(xù)優(yōu)化,市場競爭逐漸加劇,國有企業(yè)若想實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展,需要保證自身擁有較強的競爭以及盈利能力,擁有較強的競爭優(yōu)勢。實施財務(wù)成本控制,可在保證經(jīng)營活動順利開展的基礎(chǔ)上,有效控制各項成本,使國有企業(yè)獲得更多效益,提升國有企業(yè)綜合實力。
(二)財務(wù)成本控制的要求
第一,競爭性要求。市場競爭中,國企應(yīng)重點關(guān)注如何提供價格低、質(zhì)量優(yōu)的產(chǎn)品,強化自身產(chǎn)品對客戶的吸引力,提升自身市場競爭實力。因此財務(wù)成本控制過程中,國企應(yīng)向各個部門中引入市場競爭,使所有人員均能對市場競爭信息進行準(zhǔn)確了解,確保市場壓力成為自身綜合水平的動力。第二,整體性要求。國企經(jīng)營各個環(huán)節(jié)均會存在成本,無論是產(chǎn)品設(shè)計環(huán)節(jié),還是生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié),都會產(chǎn)生各種成本,面臨各種成本控制問題。并且,國企經(jīng)營生產(chǎn)過程中,不可避免地會消耗大量資源,各部門及員工的行為,均會影響到企業(yè)成本。因此,國企應(yīng)立足整體性要求,在經(jīng)營全過程及全體人員中融入成本控制理念,突出成本管理的整體性。第三,經(jīng)濟性要求。國企若想有效控制某項業(yè)務(wù),會花費較多的人力與資源,但是耗費的這些人力與資源,不可高于成本控制節(jié)約的成本。成本控制應(yīng)突出自身價值,通過構(gòu)建完善的成本控制體系,找出企業(yè)經(jīng)營活動中存在的問題,選擇針對性的措施進行處理,減少企業(yè)成本支出。并且,成本控制環(huán)節(jié),還應(yīng)將成本控制的突出性體現(xiàn)出來,找準(zhǔn)重點,將重點放在關(guān)鍵問題及核心問題上,結(jié)合經(jīng)濟性要求,真正實現(xiàn)成本控制效果,使國企獲得更高的經(jīng)濟效益。第四,權(quán)責(zé)利結(jié)合要求。國企實施成本控制時,需要根據(jù)權(quán)責(zé)利要求開展實際工作,需要對各成本環(huán)節(jié)各部門及人員的成本控制責(zé)任加以明確,做到各司其職,還應(yīng)在成本控制工作開展中保證工作職責(zé)的良好履行,使成本控制部門及人員擁有相應(yīng)權(quán)利,還應(yīng)有機結(jié)合成本控制與經(jīng)濟效益,發(fā)揮出成本控制人員主觀能動性。
三、我國國有企業(yè)財務(wù)成本控制問題
第一,財務(wù)成本控制意識不足。財務(wù)成本控制與國有企業(yè)發(fā)展密切相關(guān),會對各項決策制定的科學(xué)性產(chǎn)生直接影響?,F(xiàn)階段,較多國有企業(yè)逐漸認識到財務(wù)成本控制的重要價值,更加關(guān)注財務(wù)成本控制的實施。不過一些國有企業(yè)并未認識到財務(wù)成本控制的內(nèi)容,更加注重企業(yè)運作及產(chǎn)品銷售,財務(wù)成本控制力度不足,未能獲得良好的財務(wù)成本控制效果。第二,財務(wù)成本管理體系不夠完善。一些國有企業(yè)并未構(gòu)建完善的財務(wù)成本管理體系,使得財務(wù)成本控制工作缺乏科學(xué)性與合理性,未能實現(xiàn)財務(wù)成本控制的全面推進,導(dǎo)致財務(wù)成本控制形式化明顯。第三,財務(wù)成本管理方式缺乏科學(xué)性。一些國有企業(yè)在生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)更加注重成本控制,對其他環(huán)節(jié)缺少重視。一些管理人員認為,降低成本就是減少人工支出,會縮減員工工資福利,使得員工工作積極性嚴(yán)重下降。第四,人員能力有限。市場環(huán)境不斷發(fā)展下,財務(wù)成本控制滿足逐漸提升,在人員能力上也提出了更高的要求。一些國有企業(yè)并不具備足夠的專業(yè)人員,受到能力限制,在財務(wù)成本控制中常常出現(xiàn)錯誤,實施的財務(wù)成本控制措施無法滿足國有企業(yè)實際需求,降低了國有企業(yè)競爭優(yōu)勢。第五,會計系統(tǒng)不完善。我國會計理論持續(xù)發(fā)展下,國有企業(yè)傳統(tǒng)會計以及財務(wù)工作模式也會隨之轉(zhuǎn)型發(fā)展。會計系統(tǒng)在國有企業(yè)財務(wù)成本控制中發(fā)揮著重要作用,可保證財務(wù)成本管理的順利推進。不過一些國有企業(yè)并未認識到會計系統(tǒng)的重要性,存在會計系統(tǒng)不完善情況。例如,無法構(gòu)建有效的約束機制等,使得國有企業(yè)資金利用率不高,導(dǎo)致國有企業(yè)較多財務(wù)成本被浪費,未能真正發(fā)揮出會計系統(tǒng)的真正價值。第六,未科學(xué)制定獎懲機制。一些國有企業(yè)并未構(gòu)建完善的獎懲制度,無法對財務(wù)成本控制人員有效激勵,使得工作人員缺乏工作動力,未能實現(xiàn)財務(wù)成本控制的全員參與,導(dǎo)致財務(wù)成本控制效率低下。第七,管理工作未得到全面落實。一些國有企業(yè)開展財務(wù)成本管理工作時,并未實現(xiàn)全面落實。在采購成本上,一些國有企業(yè)并未立足自身實際需要,也并未科學(xué)制定專業(yè)的采購管理流程,采購成本較高;一些國有企業(yè)并未注重生產(chǎn)費用管理,沒有科學(xué)制定降低材料消耗的有效措施,使得勞動生產(chǎn)效率低下,需要支出較多的產(chǎn)品成本。企業(yè)員工素質(zhì)的有限性也使得企業(yè)勞動生產(chǎn)率低下,在生產(chǎn)經(jīng)營過程中所發(fā)生的生產(chǎn)損失也使得企業(yè)產(chǎn)品成本無法得到有效控制。
四、我國國有企業(yè)財務(wù)成本控制策略
(一)加強財務(wù)成本控制意識
國有企業(yè)財務(wù)成本控制工作開展環(huán)節(jié),若想獲得良好的控制結(jié)果,需要樹立正確的財務(wù)成本控制意識。財務(wù)成本控制意識樹立后,可使國有企業(yè)根據(jù)既定路線實施財務(wù)成本控制。第一,國有企業(yè)管理人員應(yīng)擁有較強的財務(wù)成本控制意識,管理層是企業(yè)各項決策的主要制定者,了解企業(yè)各部門的數(shù)據(jù),具有大局視野。將關(guān)注點放在管理層,確保管理人員形成較強的成本控制意識,可使管理人員站在整體視角實施成本控制布局。實際布局環(huán)節(jié),能夠進行財務(wù)成本控制決策制度的科學(xué)制定,確保企業(yè)在后期控制環(huán)節(jié),擁有科學(xué)的制度支持。企業(yè)管理層存在較為明顯的優(yōu)勢,可以對各部門運行數(shù)據(jù)、人員配置等進行了解,企業(yè)管理層能夠從更高的層面,促進各部門良好配合,共同促進,高效落實財務(wù)成本控制工作,確保此項工作與實際相符。第二,國有企業(yè)還應(yīng)使工作人員科學(xué)樹立成本控制意識,進而有效執(zhí)行財務(wù)成本控制工作。由于限制成本還屬于財務(wù)成本控制的關(guān)鍵,崗位員工更加了解生產(chǎn)及運營內(nèi)容,可以接觸到更加詳細的工作內(nèi)容,所以,國有企業(yè)應(yīng)使工作人員擁有良好的財務(wù)成本控制意識,更加深入地推廣財務(wù)成本控制工作。
(二)完善財務(wù)成本管理體系
第一,國有企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身發(fā)展及市場需求,制定財務(wù)成本管理制度。國有企業(yè)應(yīng)更新以往成本框架結(jié)構(gòu),轉(zhuǎn)變固有模式,避免只通過歷史數(shù)據(jù)、個人經(jīng)驗開展實際工作。不僅要進行事前預(yù)算,還應(yīng)進行事中控制以及事后分析,確保國有企業(yè)經(jīng)營所有環(huán)節(jié)均能融入財務(wù)成本管理,能夠使企業(yè)科學(xué)實施成本預(yù)算,并分析其與最終成果間的數(shù)據(jù)差異,實現(xiàn)對經(jīng)營風(fēng)險的有效防范。第二,優(yōu)化成本考核責(zé)任制。通過科學(xué)完善的財務(wù)成本管理體系,向各個部門中落實責(zé)任成本核算還應(yīng)有機結(jié)合激勵獎懲以及監(jiān)督制度,科學(xué)實現(xiàn)績效考核,全面落實各項責(zé)任。宣傳貫徹財務(wù)成本管理制度,實現(xiàn)全面覆蓋,使所有人員均能參與其中,做到全程監(jiān)督。第三,科學(xué)構(gòu)建財務(wù)成本管理長效機制。使財務(wù)成本控制制度常態(tài)化,定期組織各部門實施自查自糾,預(yù)先審核財務(wù)成本核算的關(guān)鍵點,同時在生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)固化財務(wù)成本控制。對財務(wù)成本管理制度進行不斷完善,根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況,結(jié)合市場需求,對內(nèi)容細則進行調(diào)整,使制度更加完善,使企業(yè)擁有更強的競爭力。
(三)創(chuàng)新財務(wù)成本控制方式
新時期環(huán)境下,國有企業(yè)開展財務(wù)成本控制工作時,需要對財務(wù)成本控制方式進行創(chuàng)新。第一,國有企業(yè)需要積極引入全面預(yù)算管理工具,選擇多種預(yù)算編制方式,包括彈性預(yù)算、固定預(yù)算等,更加準(zhǔn)確地開展預(yù)算編制,同時根據(jù)預(yù)算審核審批各項費用,提升財務(wù)成本控制水平。第二,需要將重點放在企業(yè)資金成本降低上,加大資金管理力度,特別要保證資金時間價值的良好發(fā)揮,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資金的科學(xué)配置,進一步提升資金使用效率。第三,國有企業(yè)應(yīng)使內(nèi)部管理從財務(wù)會計轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?,在管理會計的?yīng)用下,將各個環(huán)節(jié)融入財務(wù)管理活動,包括研發(fā)設(shè)計環(huán)節(jié)、生產(chǎn)加工環(huán)節(jié)等,科學(xué)應(yīng)用管理會計工具,如綜合平衡記分卡、戰(zhàn)略管理工具、全面預(yù)算管理工具等,對國有企業(yè)財務(wù)成本控制效果進行優(yōu)化。
(四)提升員工綜合能力
國有企業(yè)經(jīng)營管理中,各個工作環(huán)節(jié)均需要進行成本管控,因此不可只通過管理人員及財務(wù)人員開展實際工作,應(yīng)實現(xiàn)全員參與其中。國有企業(yè)應(yīng)使全體人員參與到財務(wù)成本控制中,使其了解財務(wù)成本控制內(nèi)涵,認識到此項工作的重要價值。為實現(xiàn)這一目標(biāo),國有企業(yè)應(yīng)強化員工培訓(xùn),從整體上提升員工綜合能力。第一,為提升員工認知及能力,管理人員應(yīng)針對全體員工實施定期定量培訓(xùn),并且還應(yīng)開展財務(wù)人員專業(yè)化、系統(tǒng)性培訓(xùn)工作。同步開展兩類培訓(xùn),提升員工認識的同時,使財務(wù)人員擁有較強的能力。第二,國有企業(yè)需要做好財務(wù)成本控制,強化全員觀念。國有企業(yè)不僅要宣傳成本效益觀念,還應(yīng)宣傳系統(tǒng)管理觀念。與傳統(tǒng)成本管理不同,成本效益管理的立足點是綜合效益分析,轉(zhuǎn)變了節(jié)省、節(jié)約觀念。因此,國有企業(yè)需要強調(diào)成本效益分析管理方法,還應(yīng)立足企業(yè)實際情況,實施宣傳闡釋,使所有員工均能認識到成本效益觀念的內(nèi)涵,了解該觀念在財務(wù)成本控制中的應(yīng)用策略。在成本系統(tǒng)管理觀念宣傳上,也需要保證全面性與科學(xué)性。這一觀念影響下,可使財務(wù)成本管理擺脫注重生產(chǎn)成本的弊端,可以對其他各方面因素進行考量,使成本管控更加系統(tǒng)化、合理化,向國有企業(yè)運營整體進行延伸,實現(xiàn)全程監(jiān)督與約束,提升財務(wù)成本控制水平。
(五)完善企業(yè)會計系統(tǒng)
信息化環(huán)境下,現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理環(huán)節(jié),需要將會計系統(tǒng)作為依據(jù),從而有效提高財務(wù)成本控制水平。所以,國有企業(yè)針對自身會計系統(tǒng)不夠完善的情況,應(yīng)加大對會計系統(tǒng)的重視程度,積極引入先進的信息技術(shù),對自身會計系統(tǒng)進行完善,保證會計系統(tǒng)價值的良好發(fā)揮,使企業(yè)科學(xué)開展財務(wù)成本管理工作。此外,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實際,結(jié)合內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)以及財務(wù)管理制度流程,科學(xué)制定有效的解決方案。例如,若國有企業(yè)存在較多投資經(jīng)營活動,在會計系統(tǒng)上,需要注重投資風(fēng)險及成本管控,還應(yīng)提升企業(yè)財務(wù)狀況整套記錄完善性與完整性的要求,使會計信息更加真實,在此基礎(chǔ)上,實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)成本的有效控制。
(六)科學(xué)構(gòu)建獎懲機制
合理的獎懲制度是財務(wù)成本管理科學(xué)發(fā)展的關(guān)鍵,因此國有企業(yè)若想實現(xiàn)長期發(fā)展,需要構(gòu)建科學(xué)的獎懲機制。開展國有企業(yè)財務(wù)成本管理工作時,需要獲得全體員工的配合,國有企業(yè)可結(jié)合財務(wù)管理的特點,科學(xué)構(gòu)建考核獎懲制度,例如,結(jié)合各部門生產(chǎn)情況以及員工工作效率,考核成本目標(biāo)的實現(xiàn)情況,確保各部門與各員工責(zé)權(quán)利相互聯(lián)系。建立的獎懲機制需要具有全面性,還應(yīng)擁有較強的可實施性,突出獎懲機制的激勵作用,使全體員工均能參與到財務(wù)成本管理中。實施環(huán)節(jié),國有企業(yè)應(yīng)結(jié)合崗位實際,進行差異化獎懲措施的科學(xué)制定。對于基層員工,可通過浮動工資的方式,使員工參與到財務(wù)成本控制中,管理人員應(yīng)將考核標(biāo)準(zhǔn)放在管理工作成效上,利用物質(zhì)獎勵、精神鼓勵等措施,提升財務(wù)成本控制水平。此外,超出成本預(yù)算的部門,需要實施處罰,成績突出的部門,需要給予相應(yīng)獎勵,提升各部門及全體人員參與財務(wù)成本管理的積極性。
(七)全面實施財務(wù)成本管理
國有企業(yè)若想獲得較高的財務(wù)成本管理效率,需要全面落實財務(wù)成本管理。第一,國有企業(yè)應(yīng)降低采購成本,企業(yè)需要對自身生產(chǎn)經(jīng)營情況進行了解,對生產(chǎn)物資采購行為進行分析,選擇科學(xué)的采購管理方式,例如,針對金額多、規(guī)模大的采購,可選擇招投標(biāo)的方式提升采購質(zhì)量,減少采購支出;針對成本低、規(guī)模小的采購,可選擇比價審計的措施。第二,國有企業(yè)需要注重生產(chǎn)成本降低,對生產(chǎn)費用進行控制,將產(chǎn)品材料成本降至最低,例如,可制定材料消耗額度,形成完善的限額發(fā)料制度,還可通過提升勞動生產(chǎn)效率等方式,有效降低產(chǎn)品成本。第三,對供應(yīng)商最小起訂量、到貨周期等因素進行分析,科學(xué)制定材料采購計劃,減少存貨庫存,減少產(chǎn)品生產(chǎn)成本。
五、結(jié)語
綜上所述,國有企業(yè)發(fā)展中,財務(wù)成本控制工作開展環(huán)節(jié),應(yīng)站在系統(tǒng)的視角做到科學(xué)優(yōu)化。國有企業(yè)應(yīng)通過多樣化的措施,使財務(wù)管理人員具有較強的能動性,構(gòu)建完善的企業(yè)綜合體系,綜合分析財務(wù)管理數(shù)據(jù),對財務(wù)成本管控情況進行分析總結(jié),及時發(fā)現(xiàn)其中的問題與風(fēng)險,在此基礎(chǔ)上,強化整改監(jiān)督,提升國有企業(yè)財務(wù)成本控制水平的同時,促進國有企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,向可持續(xù)發(fā)展的方向不斷邁進。
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(作者單位:浙江臺州高速公路集團股份有限公司)