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        國(guó)有資本投資運(yùn)營(yíng)公司財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建與創(chuàng)新研究

        2024-06-17 00:10:11周令
        中國(guó)集體經(jīng)濟(jì) 2024年17期

        周令

        摘要:當(dāng)前國(guó)有資本投資運(yùn)營(yíng)公司規(guī)模持續(xù)不斷地?cái)U(kuò)大,致使該類(lèi)公司的日常經(jīng)營(yíng)與管理難度越來(lái)越大。隨著財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的誕生與發(fā)展,國(guó)有資本投資運(yùn)營(yíng)公司正式擁有了全新的財(cái)務(wù)管控模式。該財(cái)務(wù)管控模式可以為國(guó)有資本投資運(yùn)營(yíng)公司落實(shí)發(fā)展戰(zhàn)略提供保障,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效。文章在研究過(guò)程中通過(guò)探討國(guó)有資本投資運(yùn)營(yíng)公司財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建意義與實(shí)際構(gòu)建情況,分析其中存在的難點(diǎn)與問(wèn)題,并提出具有創(chuàng)新性的優(yōu)化建議。

        關(guān)鍵詞:國(guó)有資本投資運(yùn)營(yíng)公司;財(cái)務(wù)共享中心;構(gòu)建與創(chuàng)新

        作為國(guó)企改革試點(diǎn),國(guó)有資本投資運(yùn)營(yíng)公司十分注重發(fā)展自身的股權(quán)管理功能以及資本運(yùn)作功能,為了進(jìn)一步增強(qiáng)實(shí)體企業(yè)的股權(quán),選擇使用了基金投資、股權(quán)直投等不同渠道,越來(lái)越多的大型企業(yè)開(kāi)始在公司內(nèi)部構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,許多大型企業(yè)希望在構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心時(shí),能夠順利實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。因在發(fā)展過(guò)程中,國(guó)有資本投資運(yùn)營(yíng)公司的業(yè)務(wù)呈現(xiàn)出了多元化的發(fā)展模式,導(dǎo)致其建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心會(huì)比一般國(guó)企更難。本文在研究過(guò)程中,針對(duì)國(guó)有資本運(yùn)營(yíng)公司,圍繞財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建開(kāi)展了現(xiàn)狀及問(wèn)題的探討,提出具有創(chuàng)新性的優(yōu)化策略,希望能進(jìn)一步提升該類(lèi)公司的整體財(cái)務(wù)管理水平。

        一、國(guó)有資本投資運(yùn)營(yíng)公司構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的必要性

        (一)促進(jìn)公司戰(zhàn)略落實(shí)

        相比于其他普通的國(guó)有企業(yè)而言,在國(guó)有資本投資運(yùn)營(yíng)公司內(nèi)部存有數(shù)量眾多的下屬子公司,勢(shì)必會(huì)增大公司日常管理難度。此外因公司內(nèi)部參股控股管理層眾多,大大折損了公司日常的運(yùn)營(yíng)管理效率。怎樣有效提升企業(yè)的內(nèi)部管理體系,積極貫徹公司制定的目標(biāo)發(fā)展戰(zhàn)略,已經(jīng)成了阻礙國(guó)有資本投資運(yùn)營(yíng)公司的關(guān)鍵所在。而在該類(lèi)公司中構(gòu)建出財(cái)務(wù)共享中心,幫助其實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化、信息化管理,為公司實(shí)施戰(zhàn)略決策提供可靠的建議,有利于公司戰(zhàn)略落實(shí),通過(guò)打通公司發(fā)展過(guò)程中面臨的痛點(diǎn)與難點(diǎn),打破公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)存在的信息壁壘,幫助企業(yè)順利實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

        (二)利于協(xié)同發(fā)展

        現(xiàn)階段國(guó)有資本投資運(yùn)營(yíng)公司企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)出了多元化特征,牽扯到了多個(gè)不同業(yè)態(tài),因此企業(yè)在針對(duì)業(yè)務(wù)板塊開(kāi)展財(cái)務(wù)核算時(shí),必須使用不同的會(huì)計(jì)科目,對(duì)于財(cái)務(wù)工作重點(diǎn)也會(huì)存在一定的差異性。比如針對(duì)各大金融資產(chǎn)進(jìn)行估值是公司基金板塊業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的重點(diǎn)工作內(nèi)容,而成本分?jǐn)倓t是公司房地產(chǎn)板塊業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的側(cè)重點(diǎn)。站在公司財(cái)務(wù)管控這一層面來(lái)看,無(wú)法為企業(yè)不同業(yè)務(wù)板塊、模式開(kāi)展的一系列財(cái)務(wù)核算工作,給出科學(xué)可靠的指導(dǎo)性意見(jiàn),而積極建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心可以幫助國(guó)有資本投資運(yùn)營(yíng)公司順利實(shí)現(xiàn)深入的業(yè)財(cái)融合。財(cái)務(wù)共享中心不僅可以有效監(jiān)控企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),系統(tǒng)掌握企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,還能促使企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)單元、子公司開(kāi)展深入溝通交流,并且可以在業(yè)務(wù)流程再造過(guò)程中進(jìn)一步規(guī)范公司業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理。

        (三)便于降本提效

        通過(guò)了解傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式,可知國(guó)有資本投運(yùn)公司旗下的子公司在處理基礎(chǔ)財(cái)務(wù)時(shí),需要安排大量的財(cái)務(wù)人員,因此企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作凸顯出了效率低下、重復(fù)性高等問(wèn)題。此外,人工處理財(cái)務(wù)工作時(shí),容易出現(xiàn)操作上的問(wèn)題,繼而進(jìn)一步增加了復(fù)核工作量,大幅度提升了企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本,促使企業(yè)日常財(cái)務(wù)工作效率處于一個(gè)較低的水平。公司應(yīng)從頂層設(shè)計(jì)開(kāi)始,構(gòu)建企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心,基于此開(kāi)展流程再造工作,針對(duì)復(fù)雜的財(cái)務(wù)工作開(kāi)展標(biāo)準(zhǔn)化處理,針對(duì)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)開(kāi)展嚴(yán)格管控,促使企業(yè)擁有更高的財(cái)務(wù)審批效率。

        二、國(guó)有資本投資運(yùn)營(yíng)公司財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)成情況

        在國(guó)有資本投資運(yùn)營(yíng)公司中,費(fèi)用預(yù)算管理是財(cái)務(wù)共享中心的抓手,報(bào)賬平臺(tái)則是主要組成部分,通過(guò)開(kāi)展資金管理、稅務(wù)管理,構(gòu)建出了集合“業(yè)、財(cái)、資、稅”等功能的財(cái)務(wù)共享中心,該中心不僅要為公司開(kāi)展日常財(cái)務(wù)管理提供服務(wù),還需為企業(yè)數(shù)字化財(cái)務(wù)建設(shè)打下一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。正常情況下,財(cái)務(wù)共享中心IT架構(gòu)的構(gòu)成情況具體情況由下可知。

        (一)報(bào)賬管理及報(bào)表管理系統(tǒng)

        報(bào)賬報(bào)表管理體系,是財(cái)務(wù)共享中心負(fù)責(zé)處理公司業(yè)務(wù)審批、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等方面業(yè)務(wù)的主要系統(tǒng)。無(wú)論是公司內(nèi)部的總公司還是下屬部門(mén),在辦理支付業(yè)務(wù)時(shí),都要根據(jù)業(yè)務(wù)屬性,由公司經(jīng)辦人員依照規(guī)定合規(guī)填寫(xiě)相應(yīng)的報(bào)賬單,在領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)之后,由共享中心對(duì)提交的報(bào)賬單進(jìn)行統(tǒng)一稽查。除此之外,還需在該共享體系中規(guī)劃設(shè)計(jì)出固定、明確的會(huì)計(jì)分錄模板,通過(guò)收集企業(yè)業(yè)務(wù)的原始信息,將這些信息輸入到報(bào)表中,自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證,開(kāi)展高效的財(cái)務(wù)處理,迅速登記入賬。

        (二)資金管理系統(tǒng)

        一般情況下,資金管理系統(tǒng),是管理企業(yè)大部分的資金收支情況,并且借助于該系統(tǒng),企業(yè)可以順利實(shí)現(xiàn)跨銀行的對(duì)接,從而針對(duì)企業(yè)的資金開(kāi)展實(shí)時(shí)的動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè),有效保障公司資金安全,提高財(cái)務(wù)管理整體效率。

        (三)稅務(wù)管理系統(tǒng)

        稅務(wù)管理系統(tǒng)是財(cái)務(wù)共享中心的重要組成部分,該系統(tǒng)借助于影像系統(tǒng),統(tǒng)一公司的涉稅標(biāo)準(zhǔn),包括了企業(yè)涉稅票據(jù)、稅務(wù)備案等等??梢葬槍?duì)公司執(zhí)行稅收政策的實(shí)際情況開(kāi)展實(shí)時(shí)檢測(cè),借助于現(xiàn)代化的信息技術(shù),高效率發(fā)現(xiàn)當(dāng)前公司內(nèi)部存在的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),一旦發(fā)現(xiàn)立即發(fā)出預(yù)警。除此之外,除開(kāi)一些性質(zhì)特殊的稅種,可以從財(cái)務(wù)報(bào)表中獲取其他納稅申報(bào)數(shù)據(jù),加快稅務(wù)申報(bào)速度。

        (四)電子影像系統(tǒng)

        在財(cái)務(wù)共享中心,會(huì)借助于電子影像系統(tǒng)對(duì)發(fā)票進(jìn)行掃描,自動(dòng)識(shí)別出其中包含的票據(jù)信息,并精準(zhǔn)核驗(yàn)票據(jù)的真?zhèn)?。此外,還可針對(duì)銷(xiāo)售發(fā)票、飛機(jī)票等票據(jù)進(jìn)行銷(xiāo)項(xiàng)稅、進(jìn)項(xiàng)稅的自動(dòng)抵扣,匯總該類(lèi)稅收總額,并精準(zhǔn)計(jì)算出當(dāng)期公司應(yīng)該繳納的增值稅額,從而大幅度提升了公司票據(jù)處理速率。電子影像系統(tǒng)中還配備了高拍儀、手機(jī)等各種不同類(lèi)型的影像設(shè)備,通過(guò)手機(jī)電子資料,整理形成電子檔案,予以分類(lèi)保存。

        (五)業(yè)務(wù)接口

        在國(guó)有資本投資運(yùn)營(yíng)公司中,財(cái)務(wù)共享中心還發(fā)揮著業(yè)務(wù)接口效用,可以對(duì)各種信息系統(tǒng)予以有效接入,主要包括了合同管理系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)等各種不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)。財(cái)務(wù)共享中心通過(guò)業(yè)務(wù)接口自動(dòng)收集各項(xiàng)業(yè)務(wù)的具體信息,并生成相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),讓企業(yè)的財(cái)務(wù)信息、業(yè)務(wù)信息兩者之間順利實(shí)現(xiàn)互通共享,有效增強(qiáng)企業(yè)的數(shù)據(jù)綜合性應(yīng)用水平。

        (六)運(yùn)營(yíng)管理中心

        財(cái)務(wù)共享中心依賴(lài)于現(xiàn)代化信息技術(shù)精準(zhǔn)抓取有用的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并開(kāi)展智能分析,比如公司的負(fù)債能力、發(fā)展增長(zhǎng)能力、盈利能力等方面的財(cái)務(wù)分析,基于分析結(jié)果幫助公司調(diào)整發(fā)展節(jié)奏、管理體系,一旦發(fā)現(xiàn)企業(yè)當(dāng)前運(yùn)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中存有問(wèn)題,需及時(shí)研究探討出對(duì)應(yīng)可行的處理對(duì)策,并嚴(yán)格要求下屬企業(yè)積極落實(shí),從而消除企業(yè)發(fā)展過(guò)程中存有的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

        三、國(guó)有資本投資運(yùn)營(yíng)公司構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)難點(diǎn)

        (一)業(yè)務(wù)多元財(cái)務(wù)核算集中難

        國(guó)有資本投資運(yùn)營(yíng)公司構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的核心價(jià)值在于可以緩解公司財(cái)務(wù)工作壓力,因?yàn)閲?guó)有資本投資運(yùn)營(yíng)公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)工作過(guò)于繁瑣,利用財(cái)務(wù)共享中心開(kāi)展相關(guān)工作,可以有效規(guī)范財(cái)務(wù)工作,繼而大幅度提升企業(yè)財(cái)務(wù)工作所具有的自動(dòng)化水平。由此可見(jiàn),建設(shè)該中心的基礎(chǔ)前提為標(biāo)準(zhǔn)化、同質(zhì)化,但對(duì)于國(guó)有資本運(yùn)營(yíng)企業(yè)而言,因其下屬子公司有著各種不同的業(yè)態(tài),加上公司內(nèi)部業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)過(guò)于復(fù)雜,除一小部分的財(cái)務(wù)流程不會(huì)因業(yè)務(wù)模塊不同而產(chǎn)生變化,其他大量業(yè)務(wù)都會(huì)因?yàn)闃I(yè)態(tài)不同對(duì)應(yīng)著不同的處理流程。可見(jiàn),對(duì)于國(guó)有資本而言,構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心時(shí),建設(shè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化體系存有較高難度。

        此外,因公司旗下各大子公司歸屬于不同行業(yè),所處的發(fā)展階段也各不相同,其對(duì)應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)需求也會(huì)產(chǎn)生較大的改變,如果一刀切地進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),可能會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)營(yíng)機(jī)制會(huì)與企業(yè)一部分個(gè)性化業(yè)務(wù)需求產(chǎn)生激烈的沖突,給公司內(nèi)部各個(gè)子公司的健康發(fā)展造成巨大的消極影響,也會(huì)給公司既有的財(cái)務(wù)管理機(jī)制造成不必要的破壞。在國(guó)有資本投資運(yùn)營(yíng)公司中,其內(nèi)部的各個(gè)子公司在國(guó)內(nèi)也屬于一線(xiàn)公司,在財(cái)務(wù)融合度方面持有較高的要求,舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子,在房地產(chǎn)行業(yè)中,企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等不同工作職責(zé)均歸屬于同一個(gè)崗位,彼此之間存在著十分密切的聯(lián)系。因此企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心時(shí),要結(jié)合公司的實(shí)際情況,進(jìn)一步促進(jìn)公司業(yè)財(cái)融合發(fā)展。要不然,公司構(gòu)建的財(cái)務(wù)共享中心如果缺乏合理性,可能會(huì)大幅度降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率,給企業(yè)發(fā)展造成消極影響。

        (二)業(yè)務(wù)信息化建設(shè)較為滯后

        當(dāng)前,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理服務(wù)中心中,最為核心的一項(xiàng)技術(shù)就是管理信息系統(tǒng),因此管理信息系統(tǒng)會(huì)直接影響企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)水平,要想幫助國(guó)有資本投資運(yùn)營(yíng)公司順利實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù),則需積極升級(jí)企業(yè)的管理信息系統(tǒng)。作為我國(guó)國(guó)企改革試點(diǎn),在發(fā)展過(guò)程中,國(guó)有資本投資運(yùn)營(yíng)公司逐漸形成了“重業(yè)務(wù)、輕基礎(chǔ)”的發(fā)展弊端,導(dǎo)致公司內(nèi)部基礎(chǔ)管理水平差,尤其是一些需要高投入,但回報(bào)較慢的信息化建設(shè)。通過(guò)觀察可知,現(xiàn)階段我國(guó)國(guó)有資本投資運(yùn)營(yíng)公司并未構(gòu)建出完善的信息管理體系,公司內(nèi)部依舊有大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)需要手工登記,這種傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入方式難以有效保障投資數(shù)據(jù)的真實(shí)性、精準(zhǔn)度,這一問(wèn)題已經(jīng)發(fā)展成為國(guó)有資本投資運(yùn)營(yíng)公司構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的關(guān)鍵性阻礙。

        要知道我國(guó)的國(guó)有資本投資運(yùn)營(yíng)公司有著較廣的業(yè)務(wù)范圍,并且在長(zhǎng)期發(fā)展過(guò)程中并不注重建設(shè)企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù),也不注重?cái)?shù)據(jù)信息收集,影響了業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)之間的互聯(lián)互通,間接給集團(tuán)的數(shù)據(jù)集成工作增添了較大的難度,致使企業(yè)難以深入整合內(nèi)部財(cái)務(wù)信息。比如在錄入同一個(gè)供應(yīng)商名稱(chēng)時(shí),有的子公司使用全稱(chēng),有的子公司使用簡(jiǎn)稱(chēng),因?yàn)槊Q(chēng)的不統(tǒng)一,在系統(tǒng)中進(jìn)行付款的時(shí)候,就無(wú)法查詢(xún)出相對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商,則會(huì)直接影響流程的開(kāi)展,給公司內(nèi)部財(cái)務(wù)人員增添了巨大的工作量。

        (三)流程再造難度高

        構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心時(shí),勢(shì)必要對(duì)企業(yè)已有的財(cái)務(wù)流程進(jìn)行再造,會(huì)產(chǎn)生大量成本,并且優(yōu)化現(xiàn)有管理體系難度大,主要體現(xiàn)在以下幾方面。

        一是財(cái)務(wù)觀念再造接受難。在重構(gòu)財(cái)務(wù)流程時(shí),勢(shì)必會(huì)直接牽扯到企業(yè)的組織架構(gòu)、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)等多個(gè)不同方面的內(nèi)容,企業(yè)原有的財(cái)務(wù)管理面貌將被大幅度改變。除此之外,在重建的過(guò)程中,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心財(cái)務(wù)核算崗位被取消,進(jìn)一步增添了企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)處理的透明程度,容易讓公司內(nèi)部一部分子公司滋生出抵制心理。

        二是組織結(jié)構(gòu)再造實(shí)施難。再者在重建的過(guò)程中,還會(huì)牽扯到公司內(nèi)部的人員安排、機(jī)構(gòu)設(shè)置等方面內(nèi)容,對(duì)需集中處理的業(yè)務(wù)影響尤其之大,如財(cái)務(wù)核算等等,繼而引發(fā)出人員流動(dòng)的問(wèn)題。除此之外,同一個(gè)公司旗下的不同子公司在員工薪酬待遇方面也會(huì)存在一定的不同,導(dǎo)致內(nèi)部財(cái)務(wù)人員難以互通,需要外聘新的財(cái)務(wù)人員,繼而進(jìn)一步增添了財(cái)務(wù)管理成本。

        三是業(yè)務(wù)流程再造投入高。因?yàn)槠髽I(yè)中的一部分新業(yè)務(wù)并未順利開(kāi)展流程化發(fā)展,因此在構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心時(shí),需要全體人員、所有業(yè)務(wù)主體的高度配合,會(huì)進(jìn)一步產(chǎn)生企業(yè)的建設(shè)成本。

        四、國(guó)有資本投資運(yùn)營(yíng)公司財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)創(chuàng)新策略

        (一)加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì),分類(lèi)實(shí)施財(cái)務(wù)共享

        因?yàn)閲?guó)有資本投資運(yùn)營(yíng)公司內(nèi)部有著多元化的業(yè)務(wù)形態(tài),繼而導(dǎo)致企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心時(shí)出現(xiàn)了財(cái)務(wù)核算集中難的問(wèn)題,因此該類(lèi)公司要想順利構(gòu)建出企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心,則應(yīng)該著重于頂層設(shè)計(jì),并從以下方面開(kāi)展積極創(chuàng)新。

        一是分步實(shí)施財(cái)務(wù)共享。首先,應(yīng)在公司內(nèi)部開(kāi)展試點(diǎn)運(yùn)營(yíng),嘗試分步構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。一方面,在前期開(kāi)展基礎(chǔ)建設(shè)時(shí),理應(yīng)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化試點(diǎn)工作。借助于所謂的固化流程載體,通過(guò)開(kāi)發(fā)創(chuàng)新來(lái)構(gòu)建出與企業(yè)業(yè)態(tài)高度契合的電子影像系統(tǒng)、電子檔案系統(tǒng)等等,希望能完善財(cái)務(wù)共享中心的功能模塊。其次,在試點(diǎn)工作成功運(yùn)行后,企業(yè)要進(jìn)一步推廣財(cái)務(wù)共享服務(wù),在其中集成更多的工作模塊,如業(yè)務(wù)申請(qǐng)、審核、核算等等。要知道國(guó)有資本投資運(yùn)營(yíng)公司有著十分廣泛的業(yè)態(tài),公司內(nèi)部各大業(yè)務(wù)有著不同的成熟度,因此當(dāng)企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)管理體系進(jìn)入了全面推廣時(shí)期時(shí),則應(yīng)基于所謂的“成熟一個(gè),上線(xiàn)一個(gè)”原則,規(guī)劃在企業(yè)今后3~5年的發(fā)展之中,實(shí)現(xiàn)全面的上線(xiàn)工作。最后,等待發(fā)展到了優(yōu)化階段時(shí),為了確保企業(yè)內(nèi)部每一個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)均處于穩(wěn)定的運(yùn)行狀態(tài),嘗試選擇構(gòu)建出一個(gè)系統(tǒng)、精準(zhǔn)性高的財(cái)務(wù)分析平臺(tái),針對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)情況開(kāi)展嚴(yán)格的動(dòng)態(tài)預(yù)警。

        二是分類(lèi)設(shè)置專(zhuān)業(yè)共享服務(wù)中心。需要根據(jù)業(yè)務(wù)融合合作的標(biāo)準(zhǔn),按照實(shí)際情況來(lái)構(gòu)建企業(yè)的業(yè)務(wù)模塊,促使內(nèi)部各大業(yè)務(wù)模塊可以逐漸形成固定的審批流程。比如國(guó)有資本投資運(yùn)營(yíng)公司可以基于公司旗下各大子公司的業(yè)態(tài)性質(zhì),將其依次劃分為小貸、租賃、壞賬核銷(xiāo)等不同業(yè)務(wù)場(chǎng)景,促使財(cái)務(wù)共享中心的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、規(guī)范化。

        三是積極提升財(cái)務(wù)集中控制水平。為了有效提升企業(yè)當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理效率,應(yīng)認(rèn)真落實(shí)集中化管理,在實(shí)際應(yīng)用財(cái)務(wù)共享中心時(shí),針對(duì)企業(yè)內(nèi)部資金予以匯總分析,有效管控企業(yè)的各項(xiàng)成本費(fèi)用。此外,還可以選擇開(kāi)展零余管理模式,進(jìn)一步提升管理效率,與此同時(shí)制定出規(guī)范系統(tǒng)的資金收支管理機(jī)制。

        (二)積極推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,提升信息化水平

        為了有效處理國(guó)有資本投資運(yùn)營(yíng)公司,在建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)的業(yè)務(wù)信息化建設(shè)滯后這一難題,公司應(yīng)積極推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,提升信息化水平,可實(shí)施以下創(chuàng)新策略。

        一是積極推進(jìn)業(yè)財(cái)融合。國(guó)有資本投資運(yùn)營(yíng)公司在日常財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,應(yīng)予對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度改革充分重視,針對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的具體工作內(nèi)容以及職責(zé)進(jìn)行合理區(qū)分。在日常財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中,大規(guī)模收集并整理相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),開(kāi)展全面的財(cái)務(wù)核算分析,確??梢詾槠髽I(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理提供準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù)信息。此外,在會(huì)計(jì)管理工作中,積極分析各類(lèi)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),精準(zhǔn)判斷今后企業(yè)的發(fā)展方向。

        二是確保信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化。國(guó)有資本投資運(yùn)營(yíng)公司要想進(jìn)一步充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)的效用,則需集中精力提升公司當(dāng)前的信息化水平,最為關(guān)鍵的工作便是規(guī)劃制定出統(tǒng)一的信息體系建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),針對(duì)公司內(nèi)部各大分公司的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)、業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)以嚴(yán)格要求。國(guó)有資本投資運(yùn)營(yíng)公司在日常經(jīng)營(yíng)與發(fā)展過(guò)程中,需要得到各種不同信息系統(tǒng)的充分支持,建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的工作人員應(yīng)充分了解各個(gè)信息系統(tǒng),繼而察覺(jué)各大信息系統(tǒng)彼此間存有的差距。此外,國(guó)有資本投資運(yùn)營(yíng)公司要想順利解決財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心存在的財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的銜接問(wèn)題,則需確保信息系統(tǒng)中業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)關(guān)鍵點(diǎn)具有一致性,也就是規(guī)范業(yè)務(wù)處理流程以及報(bào)表模板。一旦銜接過(guò)程中產(chǎn)生了問(wèn)題,企業(yè)則應(yīng)及時(shí)派遣專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員使用現(xiàn)代化信息及時(shí)開(kāi)展專(zhuān)業(yè)處理,確保各方業(yè)務(wù)信息順利實(shí)現(xiàn)共享。

        三是積極發(fā)揮財(cái)務(wù)共享串聯(lián)效應(yīng)。在系統(tǒng)應(yīng)用過(guò)程中,一方面,在財(cái)務(wù)共享體系中努力實(shí)現(xiàn)用戶(hù)無(wú)感登錄; 另一方面,國(guó)有資本投資運(yùn)營(yíng)公司需積極開(kāi)發(fā)集成接口,嘗試從業(yè)務(wù)最初審批這一階段順利發(fā)展到資金支付的最終階段中,構(gòu)建出一條全鏈條閉環(huán),顯示出資金支付所具有的安全性。此外,還應(yīng)針對(duì)智能機(jī)器人開(kāi)展積極應(yīng)用,有效降低企業(yè)當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理成本 ,讓國(guó)有資本投資運(yùn)營(yíng)企業(yè)擁有更高的財(cái)務(wù)處理效率。除此之外,公司在開(kāi)展財(cái)務(wù)工作時(shí),應(yīng)有機(jī)聯(lián)系自己的實(shí)際情況,嘗試將一些智能化技術(shù)、自動(dòng)化技術(shù)運(yùn)用到標(biāo)準(zhǔn)工作中去,有效降低人為誤差出現(xiàn)的概率,大幅度降低其中存在的操作風(fēng)險(xiǎn),在提升財(cái)務(wù)工作效率的同時(shí),進(jìn)一步提升了財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。

        (三)完善財(cái)務(wù)人員管理制度,減輕流程再造壓力

        在國(guó)有資本投資運(yùn)營(yíng)公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建過(guò)程中,為了降低流程再造難度,優(yōu)化管理模式,應(yīng)積極完善現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員管理制度,可實(shí)施以下創(chuàng)新策略。

        一是基于能力選擇財(cái)務(wù)共享中心的財(cái)務(wù)人員。在招聘財(cái)務(wù)共享中心財(cái)務(wù)人員時(shí)應(yīng)將能力設(shè)定為主要考慮因素。比如,該財(cái)務(wù)工作者能否及時(shí)處理各種復(fù)雜財(cái)務(wù)問(wèn)題、是否具有良好的溝通能力等等,確保企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心能夠充分發(fā)揮自身效用。此外,國(guó)有資本投資運(yùn)營(yíng)公司財(cái)務(wù)共享中心的財(cái)務(wù)人員需要具備充足的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)。對(duì)于國(guó)有資本投資運(yùn)營(yíng)公司而言,財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)會(huì)直接影響其今后發(fā)展,因此需要提升相關(guān)工作人員的審核標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)其開(kāi)展系統(tǒng)全面的考核,挑選出最為匹配的財(cái)務(wù)人才。在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)過(guò)程中為了控制建設(shè)成本,國(guó)有資本投資運(yùn)營(yíng)公司可嘗試使用抽調(diào)、借用等方式,從旗下各大子公司中組建一批具有創(chuàng)新精神、專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)的財(cái)務(wù)工作者,實(shí)施邊建設(shè)、邊培訓(xùn),培養(yǎng)一批具有充足財(cái)務(wù)共享經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)業(yè)化人才。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的推廣時(shí)期,可以選擇使用外部招聘、內(nèi)部培養(yǎng)等不同方式,進(jìn)一步增添專(zhuān)業(yè)化人才。在優(yōu)化階段,因?yàn)楣窘o財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)已經(jīng)構(gòu)建得較為完善了,則需基于公司既定的人崗適用原則,去除一部分不必要的財(cái)務(wù)人員,對(duì)其開(kāi)展分類(lèi)轉(zhuǎn)崗。

        二是堅(jiān)持完善企業(yè)人崗匹配制度。要想促使國(guó)有資本投資運(yùn)營(yíng)公司財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作保持穩(wěn)定提升,優(yōu)化公司財(cái)務(wù)工作整體質(zhì)量與效率,則需開(kāi)展嚴(yán)密、細(xì)致的財(cái)務(wù)分工。為企業(yè)不同類(lèi)型財(cái)務(wù)工作匹配高度符合的專(zhuān)業(yè)人員,確保財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心處于穩(wěn)定運(yùn)行、持續(xù)發(fā)展?fàn)顟B(tài)。此外在建設(shè)過(guò)程中,需要定期組織開(kāi)展專(zhuān)業(yè)座談會(huì)與培訓(xùn)會(huì),積極與企業(yè)財(cái)務(wù)人員深入溝通系統(tǒng)日常運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的操作問(wèn)題,幫助企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員及時(shí)解決相應(yīng)的工作問(wèn)題,進(jìn)一步提升員工的財(cái)務(wù)能力。

        三是完善人才激勵(lì)制度。國(guó)有資本投資運(yùn)營(yíng)公司財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)會(huì)受到財(cái)務(wù)人員工作積極性帶來(lái)的直接影響。因此在構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心時(shí),需要積極完善企業(yè)現(xiàn)有的人才激勵(lì)制度,激發(fā)員工工作熱情的同時(shí),挽留住更多的優(yōu)秀人才。一方面,需要根據(jù)國(guó)有資本投資運(yùn)營(yíng)公司實(shí)際情況,規(guī)劃科學(xué)系統(tǒng)的員工晉升渠道,基于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略拓展企業(yè)財(cái)務(wù)人員的晉升空間,財(cái)務(wù)人員要想與企業(yè)實(shí)現(xiàn)同步發(fā)展,則需基于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃明確的人才需求藍(lán)圖,讓企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員明確公司需要何種類(lèi)型的財(cái)務(wù)人才,構(gòu)建具有針對(duì)性的財(cái)務(wù)人才培訓(xùn)體系,確保企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心處于穩(wěn)定發(fā)展?fàn)顟B(tài)。

        五、結(jié)語(yǔ)

        綜上所述,作為新型的財(cái)務(wù)管理模式,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能幫助國(guó)有資本投資運(yùn)營(yíng)公司妥善落實(shí)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、利于企業(yè)協(xié)同發(fā)展、實(shí)現(xiàn)降本增效等。但是,因?yàn)樵跇?gòu)建財(cái)務(wù)共享中心時(shí),國(guó)有資本投資運(yùn)營(yíng)公司依舊面臨著許許多多的難題,比如成本高、信息化水平低、技術(shù)不足等等?;谪?cái)務(wù)共享中心對(duì)于企業(yè)發(fā)展能夠帶來(lái)巨大的推動(dòng)力,具有充分的建設(shè)價(jià)值。本文在研究過(guò)程中,總結(jié)歸納了當(dāng)前國(guó)有資本投資運(yùn)營(yíng)公司在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心時(shí)遭遇到的幾大難題,提出了富有創(chuàng)新性的改善對(duì)策,希望能進(jìn)一步提升該類(lèi)公司的整體財(cái)務(wù)管理水平。

        參考文獻(xiàn):

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        (作者單位:西藏國(guó)有資產(chǎn)管理有限公司)

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