對企業(yè)來說,價值觀是一種既抽象又具體的核心差距。價值觀作為核心的行為規(guī)范,直接指導(dǎo)并決定企業(yè)的決策結(jié)果和日常經(jīng)營行為,引導(dǎo)企業(yè)的行為和員工的行為。價值觀如此重要,但有些企業(yè)的價值觀依然僅僅停留在口號、橫幅和企業(yè)網(wǎng)站上,對企業(yè)的行為沒有太多實際的指導(dǎo)意義。很多企業(yè)模仿成功企業(yè),主要是模仿價值觀并用來構(gòu)建自己的企業(yè)價值觀。但事實上,很多企業(yè)誤解了這些成功企業(yè)的秘密,并且高估了價值觀本身的功能。價值觀本身并不會自動轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,是否能夠產(chǎn)生績效,不僅取決于價值觀本身,更取決于價值觀的管理。比如很多企業(yè)學(xué)華為的價值觀,但大多學(xué)不會,原因就在于此。不是價值觀本身有多么難以模仿,而是價值觀的管理讓學(xué)習(xí)者難以模仿,這才是一個企業(yè)真正的競爭優(yōu)勢。本文以A公司為例,從作用機制和原理、落地舉措等方面積極發(fā)揮價值觀和績效考核的協(xié)同作用,更大程度挖掘員工潛能,力求增強企業(yè)動力和活力。
搭建完備的組織人才梯隊
一是完善組織架構(gòu)。在總部企業(yè)文化部增設(shè)企業(yè)核心價值觀考核中心,負(fù)責(zé)公司員工價值觀考評方案的制定和督促落實,并與人力資源績效考核部門高度協(xié)同,建立月度、季度例會等溝通機制,做到信息互通有無,政策無縫銜接。
二是充實人才隊伍。根據(jù)公司需要,通過外部招聘和內(nèi)部選拔,補充現(xiàn)有企業(yè)文化人才力量,優(yōu)化企業(yè)文化專兼職干部與整體員工的配比,著重選取高度認(rèn)同本公司企業(yè)文化,在實踐方面能發(fā)揮楷模作用,具備必要的新聞采編、文化培訓(xùn)、活動策劃實施等專業(yè)知識的人才。
三是培養(yǎng)多層次的文化使者。文化使者主要包括首席文化執(zhí)行官、企業(yè)文化干部、企業(yè)文化代表等。文化使者主要從內(nèi)部員工中招募和選拔,注重發(fā)揮他們的“傳幫帶”作用。
四是完善規(guī)章制度。A公司印發(fā)了《企業(yè)文化使者管理辦法》,規(guī)定了文化使者的建設(shè)規(guī)范、任職標(biāo)準(zhǔn)、招募流程、工作職責(zé)、獎懲細(xì)則等內(nèi)容,為文化使者體系建立提供制度保障。
“雙維度”績效考評體系
企業(yè)的績效考核主要體現(xiàn)在價值導(dǎo)向、效率導(dǎo)向、結(jié)果導(dǎo)向、責(zé)任導(dǎo)向和變革導(dǎo)向等方面。價值觀會影響員工的行為,而員工的行為則影響利益相關(guān)者的感受,對內(nèi)影響部門、個人之間的互動方式,對外則影響企業(yè)之間商業(yè)活動互動的方式。這兩種互動的方式直接影響企業(yè)的效率和效益,從而對企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績產(chǎn)生直接影響。為確保企業(yè)核心價值觀得到全體員工的重視和踐行,A公司在以往業(yè)績考核的基礎(chǔ)上,增加了公司核心價值觀考核,通過這種方式向員工清楚表明企業(yè)對核心價值觀的重視,以及讓員工明白公司真正需要的是什么、倡導(dǎo)的是什么。
建立企業(yè)核心價值觀行為準(zhǔn)則。A公司主要通過“行為事件訪談法”(Behavioral Event Interview, 簡稱BEI),體現(xiàn)了“取用同源”的理念。
● 確定評價維度。企業(yè)文化部門對核心價值觀條款進行內(nèi)涵分析解讀,綜合確定評價維度,即從哪些方面進行評價。
● 確定評價對象。由于不同業(yè)務(wù)部門、不同層級員工對價值觀的理解是不同的,比如高級管理人員更看重使命認(rèn)同,強調(diào)用技術(shù)手段為客戶提供解決方案,同時會關(guān)注員工成長、行業(yè)動態(tài)等;基級員工則更看重協(xié)同效率、業(yè)務(wù)培訓(xùn)。財務(wù)人員看重資金預(yù)算使用效率;銷售人員看重客戶關(guān)系維護和產(chǎn)品解決方案的優(yōu)劣。因此,A公司按照管理序列和專業(yè)序列將評價對象分為初級、中級和高級三個層級。
● 擬定訪談提綱。提綱中包含3個企業(yè)核心價值觀通用問題,另授權(quán)訪談?wù)呓Y(jié)合實際情況增加2~3個開放性問題。通過訪談,深入了解面談對象對企業(yè)核心價值觀的理解和認(rèn)識,以及他們認(rèn)可和倡導(dǎo)的行為準(zhǔn)則。
● 提煉價值觀行為準(zhǔn)則。所有的訪談內(nèi)容通過書面形式交由企業(yè)文化部門匯總整理,每條價值觀針對初級、中級和高級分別提煉出2~6項行為準(zhǔn)則,每項賦予1~5分權(quán)重。整體方案征求員工意見并報公司批準(zhǔn)后印發(fā)實施。
● 實施企業(yè)核心價值觀評價。A公司主要通過360度方式進行價值觀評價,包括4個步驟:第一步,被考核人選擇評價人。默認(rèn)員工本人及其直接領(lǐng)導(dǎo)為評價人,被考核人可從上級、同級、下屬中各選擇1名作為評價人。第二步,被考核人的直接領(lǐng)導(dǎo)對評價人進行審核確認(rèn)。第三步,所有評價人收到表單,按要求完成評價。其中,員工本人自評僅用于自我認(rèn)知并供其他評價人參考,不參與成績計算。得分按照上級70%、同級15%、下屬15%的權(quán)重計算加權(quán)成績,被評價人的初始成績隨即產(chǎn)生并劃分為A+、A、B、C、D等5個等級。第四步,被考核人所在單位首席文化官進行成績校驗,通過校驗的即為最終成績,未通過的需再溝通、再評價。
● 價值觀考核成績應(yīng)用。價值觀成績與業(yè)績成績結(jié)合后,將根據(jù)被評價對象的工作崗位、職級等情況,應(yīng)用于試用期、年度績效、職位調(diào)整、薪酬調(diào)整、培訓(xùn)與發(fā)展、解除勞動合同等業(yè)務(wù)領(lǐng)域。
強化核心價值觀宣貫培訓(xùn)
A公司人力資源部門牽頭制定培訓(xùn)計劃,根據(jù)培訓(xùn)對象和培訓(xùn)主題開發(fā)差異化培訓(xùn)教材。培訓(xùn)內(nèi)容方面,業(yè)績考核內(nèi)容由人力資源部門負(fù)責(zé),企業(yè)核心價值觀內(nèi)容由企業(yè)文化部門負(fù)責(zé)。后者通過公司發(fā)展里程碑事件、典型故事案例傳遞核心價值觀內(nèi)涵。例如,在對研發(fā)部門進行培訓(xùn)時,會著重體現(xiàn)嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實、精益求精、創(chuàng)新的理念。引導(dǎo)培訓(xùn)對象從“研發(fā)理念是什么”、“為何采用這項技術(shù)”、“遇到困難如何克服”等方面進行思考。
為了使培訓(xùn)效果事半功倍,A公司還建立了多層次的培訓(xùn)師隊伍,根據(jù)資歷和能力聘任為初級講師、中級講師、高級講師和特聘講師,職級涵蓋基層、中層和高層,每位培訓(xùn)講師應(yīng)熟練講授1~2門課。培訓(xùn)形式方面,A公司研究和開發(fā)員工喜聞樂見的培訓(xùn)工具,尤其是移動互聯(lián)網(wǎng)培訓(xùn)。在公司內(nèi)部APP上開辟培訓(xùn)專欄,不涉密的培訓(xùn)內(nèi)容均可在線回看;特別是針對90后、00后員工心理、行為特點采用活潑有趣、互動性強的形式,實現(xiàn)“寓教于樂”,營造培訓(xùn)的儀式感。比如正式培訓(xùn)前會舉行隆重的國旗、司旗入場儀式,全員齊唱國歌、司歌,由主要培訓(xùn)講師領(lǐng)讀公司核心價值觀,進一步強化員工對企業(yè)核心價值觀的認(rèn)同。
加大員工榜樣選樹力度
典型是最直觀、最可感、最親近的鮮活榜樣。A公司通過員工榜樣的故事“以身說法”,綜合運用多種平臺加大文化榜樣選樹力度,做到用榜樣的力量激勵員工,用可比可學(xué)的文化故事引導(dǎo)員工。為此,A公司在全集團范圍內(nèi)征集核心價值觀案例故事并匯編成冊,評選季度價值觀標(biāo)兵并授予榮譽勛章,在文化分享會上開展榜樣學(xué)習(xí),拍攝榜樣短視頻,采寫人物專訪等,利用微信公眾號、公司內(nèi)網(wǎng)、海報、培訓(xùn)等渠道廣泛宣傳,營造拼搏進取、充滿正能量的文化氛圍,對員工更好地理解和踐行企業(yè)核心價值觀起到積極作用。
暢通企業(yè)與員工溝通渠道
績效考核事關(guān)員工的切身利益,實踐中難免考慮不周,引發(fā)員工不解和疑問。為此,構(gòu)建企業(yè)與員工之間有效的溝通渠道就顯得很必要、很重要。為了解員工思想動態(tài)、聽取員工意見和建議,消除隔閡和誤解,構(gòu)建和諧穩(wěn)定的勞動關(guān)系,A公司建立了定期面對面溝通機制,用于員工普遍性疑問的集中解答。同時,設(shè)立了線下信箱、電子郵件等溝通渠道,方便不同崗位、地域的員工問詢釋疑。對于員工的意見和疑問,A公司安排專人進行解答和反饋,實現(xiàn)有“來”有“往”。
企業(yè)核心價值觀和績效考評都是基于“人本思想”的重要管理手段,該思想為兩者的協(xié)同提供了天然的基礎(chǔ)和紐帶。企業(yè)文化特別是價值觀影響員工的行為,而員工的行為則影響利益相關(guān)者的感受,對內(nèi)導(dǎo)致了部門、個人之間的互動方式,對外則影響了企業(yè)之間商業(yè)活動互動的方式。這兩種互動的方式直接影響企業(yè)的效率和效益,從而對企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績產(chǎn)生直接影響??偟膩碚f,讓一個企業(yè)的價值觀真正從理念轉(zhuǎn)化為行為習(xí)慣并產(chǎn)生績效的,正是源自對價值觀的管理,而不是價值觀內(nèi)容本身。
(轉(zhuǎn)載自《人力資源》,2023年第08期)