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        企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理相關(guān)問題與優(yōu)化策略探究

        2024-06-10 04:31:44康曉立
        支點(diǎn) 2024年6期
        關(guān)鍵詞:資金財(cái)務(wù)管理

        康曉立

        【摘要】在企業(yè)經(jīng)營管理中,財(cái)務(wù)資金管理是保障企業(yè)穩(wěn)健運(yùn)營的有效方式。企業(yè)應(yīng)借助精細(xì)化的資金核定、籌集與分配體系,為其日常資金運(yùn)作提供必要保障。然而,許多企業(yè)在實(shí)踐中,時常面臨資金管理模式僵化、管理制度不完善、預(yù)算管理不規(guī)范以及信息化水平不高等問題,為企業(yè)資金運(yùn)作效率及風(fēng)險(xiǎn)控制水平造成了諸多影響。因此,本文旨在探討企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理的核心內(nèi)容,分析管理中存在的問題,并提出了有效的優(yōu)化策略,以期為企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理的改進(jìn),提供參考。

        【關(guān)鍵詞】企業(yè)財(cái)務(wù) 資金管理 問題 有效策略

        一、財(cái)務(wù)資金管理中的核心內(nèi)容

        (一)資金核定系統(tǒng)管理

        在企業(yè)經(jīng)營的逐項(xiàng)環(huán)節(jié)中,資金核定系統(tǒng)的管理占有重要地位。該系統(tǒng)的有效運(yùn)營,能夠保障企業(yè)資金使用能夠得到合理核定與分配。企業(yè)管理層應(yīng)借助精確的數(shù)據(jù)分析與預(yù)測,構(gòu)建科學(xué)、可行的資金規(guī)劃,其不但涉及短期的現(xiàn)金流量控制,還包含長期的資金支出規(guī)劃。有效的資金核定管理能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來資本的優(yōu)化配置,降低財(cái)務(wù)成本,同時增強(qiáng)對市場變化的適應(yīng)能力,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供資金保障[1]。

        (二)籌集資金系統(tǒng)管理

        企業(yè)在持續(xù)發(fā)展的過程中,需要依托于資金的持續(xù)投入,因此籌集資金系統(tǒng)的管理尤為關(guān)鍵。在此過程中,企業(yè)管理者需要具備高度的策略性與前瞻性,以最小的成本效益來獲取資金。有效管理籌資活動,能夠在多元化的金融市場中找到最適合企業(yè)發(fā)展階段的資金來源,包括銀行貸款、股權(quán)融資和債券發(fā)行等。同時,對籌資條件的謹(jǐn)慎評估和風(fēng)險(xiǎn)控制,也是保障企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)長期穩(wěn)定發(fā)展的主要因素。

        (三)分配資金系統(tǒng)管理

        在企業(yè)運(yùn)營中,分配資金系統(tǒng)管理需要對企業(yè)的資金流動予以精準(zhǔn)掌控,保障每筆支出均能為企業(yè)帶來潛在的增長或回報(bào)。企業(yè)管理者應(yīng)對企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況有深入理解,根據(jù)優(yōu)先級和效益對資金予以調(diào)配。既要滿足日常運(yùn)營的需要,又要考慮到長期的投資與發(fā)展規(guī)劃。在此過程中,監(jiān)控和評估投資的績效成為保障資金使用效率的主要手段,細(xì)致的資金分配能最大化展現(xiàn)財(cái)務(wù)資源的使用效果,并在競爭中保持有利地位。

        二、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理的重要意義

        (一)保障企業(yè)穩(wěn)健運(yùn)營

        加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)資金管理,能夠?yàn)槠髽I(yè)的穩(wěn)健運(yùn)營提供必要保障。良好的資金管理,不但能保障企業(yè)資金的安全性,而且還能為不同業(yè)務(wù)活動提供穩(wěn)定的資金支持。企業(yè)應(yīng)借助精確的財(cái)務(wù)規(guī)劃與監(jiān)控,顯著降低預(yù)防流動性風(fēng)險(xiǎn),減少資金鏈斷裂引發(fā)的經(jīng)營危機(jī)。同時,穩(wěn)固的資金管理能大幅提高企業(yè)對外部經(jīng)濟(jì)波動的抵抗能力,增強(qiáng)企業(yè)市場信譽(yù)與投資者信心。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)能夠持續(xù)投資于創(chuàng)新和優(yōu)化運(yùn)營,為企業(yè)長期、健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

        (二)提升風(fēng)險(xiǎn)管理水平

        強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理能大幅提高風(fēng)險(xiǎn)管理水平。企業(yè)應(yīng)借助細(xì)致的資金監(jiān)控與分析,更好地對潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)予以識別及評估,并采取針對性、可行性的預(yù)防措施。健全的風(fēng)險(xiǎn)管理體系使企業(yè)在面臨市場波動或經(jīng)濟(jì)不確定性時,能迅速調(diào)整財(cái)務(wù)策略,為資金的穩(wěn)定及健康流動提供保障。此外,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理能力的增強(qiáng),能夠提高其對投資機(jī)會的判斷力,避免不必要的損失,同時把握投資增值的可能性,使其能夠在復(fù)雜多變的商業(yè)環(huán)境中保持競爭力[2]。

        (三)促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展

        加強(qiáng)財(cái)務(wù)資金管理能夠有效促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展水平。企業(yè)在財(cái)務(wù)管理的過程中,資金分配與使用的高效性不斷提升,能保障資源得到有效利用,并投入到最具增長潛力的業(yè)務(wù)與項(xiàng)目中。有效的業(yè)務(wù)發(fā)展對策,不但能加快產(chǎn)品研發(fā)與市場擴(kuò)張的步伐,而且對現(xiàn)有的資本結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)有效優(yōu)化與創(chuàng)新,能大幅提升企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)水平。隨著資金的合理流動與利用,企業(yè)能實(shí)現(xiàn)收入增長和利潤最大化,為投資與擴(kuò)展提供財(cái)務(wù)基礎(chǔ),推動企業(yè)持續(xù)向前發(fā)展。

        三、企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理面臨的主要問題

        (一)資金管理模式僵化

        在企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理過程中,資金管理模式僵化問題較為常見。在預(yù)算管理方面,企業(yè)缺乏有效的預(yù)算編制和與執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制,無法保障預(yù)算的合理性與執(zhí)行的有效性。對于大額資金支出,審批和支付管理流程過于繁瑣或透明度不足,對資金使用時效性與安全性造成影響。在銀行賬戶管理方面,企業(yè)賬戶結(jié)構(gòu)并未實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化處理,或未能充分利用U盾等電子工具提高安全性和操作便捷性。

        (二)財(cái)務(wù)資金管理制度有待完善

        企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理制度有待完善的問題較為普遍,主要表現(xiàn)在多項(xiàng)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在資金預(yù)算管理方面,缺乏科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫龋瑢?dǎo)致預(yù)算管理無法精確反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況與資金需求。大額資金支出的審批和支付管理不夠嚴(yán)格,缺乏有效的內(nèi)控機(jī)制與風(fēng)險(xiǎn)評估流程,大幅提高了企業(yè)資金流失與貪污風(fēng)險(xiǎn)。在銀行賬戶管理和網(wǎng)銀U盾管理方面,安全措施不足,賬戶監(jiān)控不夠及時,面臨資金被盜用或丟失等風(fēng)險(xiǎn)。對于集團(tuán)企業(yè)而言,資金集中管理未能達(dá)到理想狀態(tài),無法有效地實(shí)現(xiàn)資金的集中管理與優(yōu)化調(diào)配。

        (三)預(yù)算管理不規(guī)范

        企業(yè)在執(zhí)行財(cái)務(wù)資金管理時,普遍面臨預(yù)算管理不規(guī)范的問題,主要體現(xiàn)在預(yù)算編制不準(zhǔn)確,無法充分體現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營的實(shí)際情況與市場變動,導(dǎo)致資金分配失衡,無法保障重點(diǎn)項(xiàng)目的資金需求。在大額資金支出審批和支付管理方面,由于缺乏明確的規(guī)程和嚴(yán)格的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),極易導(dǎo)致審批流程緩慢,對資金及時性造成影響的同時,誘發(fā)管理漏洞,加劇財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。銀行賬戶的管理,通常賬戶眾多且分散,未能實(shí)現(xiàn)有效監(jiān)管,同時網(wǎng)銀U盾的使用缺乏統(tǒng)一的管理和操作規(guī)范,增加了資金安全隱患。集團(tuán)公司層面,資金集成管理不夠完善,未能有效地實(shí)現(xiàn)資金的集中調(diào)度和利用,司庫建設(shè)和銀企直連系統(tǒng)也存在應(yīng)用效率低下的問題,使企業(yè)在資金管理上存在較大漏洞,嚴(yán)重影響企業(yè)的財(cái)務(wù)穩(wěn)定和業(yè)務(wù)發(fā)展。

        (四)財(cái)務(wù)資金信息化管理水平有待提升

        隨著商業(yè)環(huán)境的快速變化和信息技術(shù)的不斷進(jìn)步,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方法已無法滿足現(xiàn)代企業(yè)的需求。在日常運(yùn)作中,許多企業(yè)仍依賴手工處理或簡單的電子表格進(jìn)行資金管理,不但效率低下,也容易出錯,且不利于數(shù)據(jù)的集成和深入分析。同時,資金預(yù)算管理、大額資金支出的審批和支付管理等關(guān)鍵財(cái)務(wù)流程缺乏自動化工具,決策者難以實(shí)時獲取全面的資金流動信息。在銀行賬戶管理、網(wǎng)銀U盾管理方面,未能充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,導(dǎo)致資金操作缺乏靈活性與安全性。集團(tuán)公司層面的資金集成管理和司庫建設(shè),未能與信息化步伐同步,銀企直連等技術(shù)的應(yīng)用也未達(dá)到預(yù)期效果,信息孤島現(xiàn)象仍然存在,不但制約了企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理的效率和準(zhǔn)確性,也大幅提高了企業(yè)運(yùn)營的不確定性與風(fēng)險(xiǎn)。

        四、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理的有效策略

        (一)創(chuàng)新資金管理模式

        加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理的過程中,務(wù)必要提高創(chuàng)新資金管理模式。企業(yè)應(yīng)從傳統(tǒng)的靜態(tài)管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài)、靈活的管理方法[3]。企業(yè)應(yīng)以市場變化為導(dǎo)向,根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求與資金流動情況,不斷對資金配置予以調(diào)整及優(yōu)化。在實(shí)施中,企業(yè)應(yīng)將內(nèi)部資源予以整合,實(shí)現(xiàn)資金的集中管理與調(diào)度,提高資金使用效率。同時,企業(yè)還應(yīng)引入先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件和技術(shù)平臺,構(gòu)建實(shí)時的財(cái)務(wù)監(jiān)控系統(tǒng),為快速響應(yīng)市場變化提供便利,為資金流動的透明化及實(shí)時性提供便利。此外,創(chuàng)新資金管理模式,還應(yīng)與金融機(jī)構(gòu)加強(qiáng)聯(lián)系和合作,利用供應(yīng)鏈融資、互聯(lián)網(wǎng)金融服務(wù)等金融創(chuàng)新產(chǎn)品和服務(wù),獲得更為靈活的融資支持與資金運(yùn)用途徑。在集團(tuán)公司層面,企業(yè)可構(gòu)建多層級資金管理架構(gòu),實(shí)現(xiàn)對子公司的有效監(jiān)管和資金支持,同時促進(jìn)跨部門、跨區(qū)域的資金優(yōu)化配置。有效的資金管理模式創(chuàng)新,企業(yè)能夠更好地應(yīng)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提升資金管理的效率和效益,并在激烈的市場競爭中保持穩(wěn)健的財(cái)務(wù)狀況和強(qiáng)勁的發(fā)展勢頭。

        (二)完善資金管理制度

        企業(yè)在加強(qiáng)財(cái)務(wù)資金管理的過程中,務(wù)必要完善資金管理制度。資金的預(yù)算管理需要建立在精確分析和預(yù)測的基礎(chǔ)上,提高預(yù)算的科學(xué)性與實(shí)用性。企業(yè)應(yīng)借助細(xì)致的預(yù)算編制流程,加強(qiáng)對預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控,保障各部門能夠嚴(yán)格按照既定預(yù)算執(zhí)行,并對預(yù)算予以調(diào)整及修正,更好地適應(yīng)市場的多變性。對于大額資金支出的審批和支付管理,企業(yè)應(yīng)建立嚴(yán)格的審批流程和標(biāo)準(zhǔn),設(shè)立特定的審查團(tuán)隊(duì),對大額支出進(jìn)行嚴(yán)格的風(fēng)險(xiǎn)評估和審批,防止資金濫用和風(fēng)險(xiǎn)累積。銀行賬戶管理是資金管理制度中關(guān)鍵環(huán)節(jié),企業(yè)應(yīng)合理配置銀行賬戶,實(shí)現(xiàn)賬戶的集中管理與高效運(yùn)用,采用現(xiàn)代信息技術(shù),對賬戶監(jiān)控與管理予以適度強(qiáng)化。網(wǎng)銀U盾的管理需要企業(yè)建立和維護(hù)一套標(biāo)準(zhǔn)化的操作流程與安全管理體系,為網(wǎng)銀交易的安全性與可靠性提供必要保障。

        (三)規(guī)范預(yù)算管理流程

        規(guī)范預(yù)算管理流程是加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理的主要途徑。企業(yè)應(yīng)確立全面、詳盡的預(yù)算制定和執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制,提高財(cái)務(wù)管理的透明度與效率,包括從預(yù)算的初步制定到最終審批的逐項(xiàng)環(huán)節(jié),均需要明確規(guī)定責(zé)任分配與流程步驟,保障預(yù)算支出均能夠經(jīng)過嚴(yán)格評估,提高預(yù)算的合理性與必要性。在預(yù)算執(zhí)行過程中,企業(yè)應(yīng)定期開展財(cái)務(wù)審查與性能評估工作,對現(xiàn)有預(yù)算分配予以調(diào)整及優(yōu)化,應(yīng)對不斷變化的市場條件與企業(yè)內(nèi)部需求。對于大額資金支出,特別是在關(guān)鍵投資和項(xiàng)目支持方面,企業(yè)應(yīng)建立多級審批機(jī)制,加強(qiáng)管理,包括技術(shù)、財(cái)務(wù)與戰(zhàn)略層面的評估,保障資金使用的戰(zhàn)略合理性和與風(fēng)險(xiǎn)可控性。在銀行賬戶管理方面,企業(yè)應(yīng)設(shè)立專門的團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)對賬戶活動予以監(jiān)督及管理,保障每筆交易均能夠與企業(yè)財(cái)務(wù)政策與法律法規(guī)相匹配。

        (四)加強(qiáng)信息化建設(shè)

        在當(dāng)前企業(yè)運(yùn)營和財(cái)務(wù)管理中,加強(qiáng)信息化建設(shè)是提高資金管理效率與準(zhǔn)確性的有效方式[4]。企業(yè)應(yīng)借助先進(jìn)的信息技術(shù)與軟件系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自動處理、實(shí)時更新和精確分析,在優(yōu)化資金流管理的同時,不僅提升了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的透明度,還能夠?yàn)槠髽I(yè)正確決策提供數(shù)據(jù)支持。因而,企業(yè)可以集成部署企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)系統(tǒng),并覆蓋財(cái)務(wù)管理的各個方面,包括資金的預(yù)算管理、大額資金支出的審批和支付管理等。此外,使用電子支付系統(tǒng)和網(wǎng)銀服務(wù),能夠大幅提高資金流的管理效率與安全性。企業(yè)應(yīng)借助電子化的支付方式,減少處理時間與錯誤率,同時增強(qiáng)對支付過程的監(jiān)控和審計(jì)。

        結(jié)束語

        綜上所述,企業(yè)要想在激烈的市場競爭中保持優(yōu)勢,務(wù)必要對財(cái)務(wù)資金管理予以全面優(yōu)化與升級。借助創(chuàng)新管理模式、完善管理制度、規(guī)范預(yù)算流程以及加強(qiáng)信息化建設(shè)。企業(yè)不但能夠提升資金使用效率,還能有效降低運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),推動企業(yè)生產(chǎn)活動的長期發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]吳江勇.企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理存在的問題及策略探析[J].財(cái)訊,2023(5):173-175.

        [2]吳昊翔.企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理優(yōu)化策略[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2021(30):113-114.

        [3]劉子楠.完善企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理策略分析[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2022,21(6):193-194.

        [4]馬驍.加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理的對策[J].財(cái)訊,2021(25):112-114.

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