朱榮

【摘要】近年來，我國的大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展態(tài)勢良好，大數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的深度融合，大幅提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析精度，也能夠支持財(cái)務(wù)人員去通過分析數(shù)據(jù)，更為深入地了解企業(yè)經(jīng)營狀況?；诖耍疚闹饕獓@企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)策略進(jìn)行分析和探討。

【關(guān)鍵詞】企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 信息化建設(shè)

引言

在當(dāng)前國內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展背景下，財(cái)務(wù)人員對信息技術(shù)的應(yīng)用愈加廣泛，大幅提高了企業(yè)投資決策、財(cái)務(wù)監(jiān)督等活動(dòng)開展效率，助推企業(yè)的財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型。目前，集團(tuán)公司通過業(yè)財(cái)一體化ERP系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目，能實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化目標(biāo)，OA系統(tǒng)也已經(jīng)延伸到各子公司，MES系統(tǒng)前置基礎(chǔ)功能建設(shè)也能實(shí)現(xiàn)，即導(dǎo)入原材料等全過程條碼管理、配置顯示、輸入等終端調(diào)入，導(dǎo)入計(jì)時(shí)器具等全生命周期管理。所以，針對企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)具有重要意義，從而為企業(yè)整體經(jīng)營實(shí)力的強(qiáng)化提供有力支持。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性

信息化建設(shè)在促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程的標(biāo)準(zhǔn)化方面表現(xiàn)出重要意義，能提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程的自動(dòng)化程度，從而大幅提升工作效率，降低運(yùn)營成本，增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。近年來國家對企業(yè)財(cái)務(wù)透明度和合規(guī)性的要求更為嚴(yán)格，通過實(shí)施信息化建設(shè)，可以幫助企業(yè)有效應(yīng)對審計(jì)、稅務(wù)等合規(guī)挑戰(zhàn)，確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理的合法性與規(guī)范性。因此，當(dāng)前時(shí)代背景下的企業(yè)推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)十分必要。

當(dāng)前，企業(yè)在發(fā)展運(yùn)營過程中所面臨的風(fēng)險(xiǎn)不斷增多。在這種情況下，針對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效識別、評估，進(jìn)而采取針對性的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施，是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中的一項(xiàng)重點(diǎn)工作。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)在提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)抵御能力方面，能夠支持企業(yè)建立和完善風(fēng)險(xiǎn)管理框架，通過數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的決策過程，提升決策的科學(xué)性。這不僅增強(qiáng)了企業(yè)對外部不確定性的適應(yīng)能力，也提高了內(nèi)部管理效果，從而在根本上增強(qiáng)了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)抵御能力。所以，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)在保障企業(yè)穩(wěn)健運(yùn)營方面具有不可替代性。

二、財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對企業(yè)的影響分析

（一）優(yōu)化財(cái)務(wù)管理功能

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對于現(xiàn)代企業(yè)來說，除表現(xiàn)為技術(shù)層面的革新外，在促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理功能優(yōu)化方面同樣發(fā)揮著不容小覷的作用。通過信息化建設(shè)，企業(yè)能夠在現(xiàn)代先進(jìn)信息技術(shù)的支持下高效開展相關(guān)財(cái)務(wù)工作。目前，大數(shù)據(jù)分析、云計(jì)算等技術(shù)的應(yīng)用比較常見，可以對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行更為精細(xì)的處理，全面提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析水平，為企業(yè)最終財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性提供保障。這種改進(jìn)不僅加強(qiáng)了財(cái)務(wù)信息的透明度，也為企業(yè)決策層提供了精準(zhǔn)可靠的數(shù)據(jù)支持，使得決策更加科學(xué)和合理。對于財(cái)務(wù)管理功能的優(yōu)化，信息化建設(shè)還能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)流程的自動(dòng)化，提高財(cái)務(wù)操作的效率，減少人為錯(cuò)誤，有效節(jié)約財(cái)務(wù)管理成本。信息技術(shù)經(jīng)過多年以來的發(fā)展，目前已經(jīng)比較成熟和完善，現(xiàn)代企業(yè)合理開展信息化建設(shè)，有利于進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部控制系統(tǒng)，并對財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)化監(jiān)控，在發(fā)現(xiàn)異常情況時(shí)及時(shí)進(jìn)行反饋，支持企業(yè)財(cái)務(wù)人員制定針對性應(yīng)對措施，有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，增強(qiáng)了企業(yè)的財(cái)務(wù)安全。在全球化經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)跨境財(cái)務(wù)管理逐漸成為現(xiàn)代企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的一項(xiàng)課題。通過開展信息化建設(shè)，可以為這一方面工作開展提供便利，通過統(tǒng)一的平臺(tái)，企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)對全球業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)信息集成，優(yōu)化資源配置，提升企業(yè)在國際市場中的競爭力。

（二）實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息無紙化

實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息無紙化是企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)成果的一個(gè)重要體現(xiàn)。在先進(jìn)信息技術(shù)的支持下，財(cái)務(wù)工作可以有效減少對傳統(tǒng)紙質(zhì)文檔的依賴，促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理高效化。財(cái)務(wù)信息無紙化，不僅優(yōu)化了財(cái)務(wù)信息的存儲(chǔ)、處理方式，還能夠在確保信息檢索準(zhǔn)確性的同時(shí)，大幅提高信息檢索效率，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的即時(shí)可用性，為企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全提供保障。在這一過程中，通過電子發(fā)票、電子合同等數(shù)字化工具取代傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)記錄方式，企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)交易的即時(shí)記錄，并對這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)開展自動(dòng)化處理工作，大幅縮短財(cái)務(wù)結(jié)算的周期，提高財(cái)務(wù)操作的效率。對于財(cái)務(wù)信息無紙化而言，其同樣有助于強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部控制，促進(jìn)企業(yè)的合規(guī)管理。相對而言，電子化的記錄更易于監(jiān)控和審計(jì)，從而降低了財(cái)務(wù)舞弊的風(fēng)險(xiǎn)，增強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理的透明度。同時(shí)，無紙化還符合當(dāng)前環(huán)保趨勢，有助于企業(yè)提升其社會(huì)責(zé)任形象，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)策略

（一）完善財(cái)務(wù)管理的信息化基礎(chǔ)設(shè)施

對于財(cái)務(wù)管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施的完善，其中的關(guān)鍵是通過構(gòu)建穩(wěn)定、高效的信息技術(shù)平臺(tái)，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供堅(jiān)實(shí)的技術(shù)支撐。具體而言，實(shí)踐工作中應(yīng)涵蓋硬件設(shè)施的升級與優(yōu)化，常見的硬件設(shè)施包括服務(wù)器、存儲(chǔ)以及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等，確保這些基礎(chǔ)設(shè)施能夠得到及時(shí)更新，促進(jìn)其高效運(yùn)行，從而處理大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，保障數(shù)據(jù)的安全性。同時(shí)，軟件系統(tǒng)的選擇和優(yōu)化也非常重要。軟件系統(tǒng)主要指財(cái)務(wù)軟件、ERP系統(tǒng)等，以及決策支持系統(tǒng)，這些系統(tǒng)需要具備高度的兼容性，以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。需要注意的是，完善的信息化基礎(chǔ)設(shè)施還需要考慮到數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)的要求，通過實(shí)施先進(jìn)的數(shù)據(jù)加密技術(shù)，搭配先進(jìn)有效的網(wǎng)絡(luò)安全措施，將能夠有效防止數(shù)據(jù)泄露現(xiàn)象發(fā)生。在實(shí)施過程中，持續(xù)的技術(shù)更新和維護(hù)，是確保信息化基礎(chǔ)設(shè)施長期有效運(yùn)行的關(guān)鍵，因此企業(yè)應(yīng)對軟硬件的定期升級，系統(tǒng)漏洞的及時(shí)修補(bǔ)等給予足夠重視，并圍繞這一方面工作開展專門組建技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)。通過以上各項(xiàng)舉措的落實(shí)，企業(yè)能夠?yàn)槠湄?cái)務(wù)管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性提供保障，為企業(yè)財(cái)務(wù)決策活動(dòng)的高效開展提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)設(shè)施支持，提升管理效率。所以，完善財(cái)務(wù)管理的信息化基礎(chǔ)設(shè)施是企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化目標(biāo)的一個(gè)重要前提，即完善財(cái)務(wù)管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施，不僅能夠顯著提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率和效果，也能為企業(yè)的持續(xù)成長提供充足動(dòng)力。