魏寧波
摘要:企業(yè)可持續(xù)發(fā)展已成為當(dāng)今全球經(jīng)濟(jì)的一個(gè)關(guān)鍵議題。文章旨在通過分析實(shí)物資產(chǎn)的理論基礎(chǔ)、管理方法,并以案例研究為例說明,闡明實(shí)物資產(chǎn)管理對(duì)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的積極影響,以期為相關(guān)研究提供借鑒。
關(guān)鍵詞:實(shí)物資產(chǎn);企業(yè)可持續(xù)發(fā)展;管理方法;案例研究
在當(dāng)前全球經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)可持續(xù)發(fā)展已經(jīng)成為各行業(yè)的熱門話題。由于實(shí)物資產(chǎn)管理涵蓋了公司的重要資源,如土地、建筑、設(shè)備設(shè)施等,成為影響企業(yè)可持續(xù)發(fā)展關(guān)鍵因素。本文將深入分析實(shí)物資產(chǎn)管理在企業(yè)可持續(xù)發(fā)展中的重要作用,探討實(shí)物資產(chǎn)管理的不同方法,并通過案例研究來強(qiáng)調(diào)其影響。
一、實(shí)物資產(chǎn)管理的理論基礎(chǔ)
實(shí)物資產(chǎn)管理是一種廣泛應(yīng)用于各種組織和企業(yè)的管理方法,旨在有效獲取、維護(hù)、維修和處置實(shí)物資產(chǎn)。這些資產(chǎn)包括土地、建筑物、設(shè)備設(shè)施、交通工具等。實(shí)物資產(chǎn)管理的主要目標(biāo)是確保這些資產(chǎn)得到最佳使用,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)期目標(biāo)和可持續(xù)發(fā)展。
首先,資產(chǎn)管理的核心理論基礎(chǔ)之一是資產(chǎn)生命周期管理(Asset Lifecycle Management,ALM)。資產(chǎn)生命周期管理是一種綜合性管理方法,貫穿資產(chǎn)的整個(gè)生命周期,包括采購(gòu)、使用、維護(hù)和處置等環(huán)節(jié)。這一方法強(qiáng)調(diào)了資產(chǎn)的長(zhǎng)期價(jià)值,鼓勵(lì)企業(yè)在整個(gè)生命周期內(nèi)最大程度地優(yōu)化資產(chǎn)的性效率。另外,資產(chǎn)價(jià)值最大化也是實(shí)物資產(chǎn)管理的理論基礎(chǔ)。該理念強(qiáng)調(diào)企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過最優(yōu)化實(shí)物資產(chǎn)的使用、維護(hù)和維修,以最大程度提高資產(chǎn)價(jià)值。資產(chǎn)價(jià)值最大化不僅涉及財(cái)務(wù)方面,還考慮到了社會(huì)和環(huán)境方面,能夠確保實(shí)物資產(chǎn)的管理不僅符合企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,還有助于社會(huì)和環(huán)境可持續(xù)性發(fā)展。在此框架下,風(fēng)險(xiǎn)管理顯得尤為關(guān)鍵,它能夠幫助企業(yè)識(shí)別并減輕威脅可持續(xù)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的潛在風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)物資產(chǎn)管理是完善企業(yè)內(nèi)部基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的重要組成部分,是促進(jìn)企業(yè)健康和可持續(xù)發(fā)展的重要基石。而理論基礎(chǔ)則強(qiáng)調(diào)了風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性,以確保企業(yè)能夠適應(yīng)不斷變化的環(huán)境,并保持業(yè)務(wù)的可持續(xù)性。
二、實(shí)物資產(chǎn)管理在企業(yè)可持續(xù)發(fā)展中的方法分析
當(dāng)分析實(shí)物資產(chǎn)管理在企業(yè)可持續(xù)發(fā)展中的方法時(shí),可以基于實(shí)物資產(chǎn)管理的理論基礎(chǔ),探討如何將理論基礎(chǔ)轉(zhuǎn)化為實(shí)際的管理策略和方法。
(一)資產(chǎn)優(yōu)化和利用
實(shí)物資產(chǎn)管理在企業(yè)可持續(xù)發(fā)展中的第一步是資產(chǎn)優(yōu)化和利用。企業(yè)應(yīng)確保實(shí)物資產(chǎn)得到最佳利用,避免浪費(fèi)和閑置。這包括對(duì)資產(chǎn)的合理規(guī)劃、定期評(píng)估和監(jiān)控等內(nèi)部管理流程,確保實(shí)物資產(chǎn)流轉(zhuǎn)的每個(gè)環(huán)節(jié)都有信息登記,讓實(shí)物資產(chǎn)管理具有信息化、痕跡化特征。通過信息不斷優(yōu)化實(shí)物資產(chǎn)規(guī)模和結(jié)構(gòu),充分發(fā)揮實(shí)物資產(chǎn)的效能,企業(yè)可以最大程度保障企業(yè)的資產(chǎn)安全,提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率,從而促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展。資產(chǎn)優(yōu)化的關(guān)鍵在于精確的計(jì)劃和資源配置。企業(yè)應(yīng)通過有效的資產(chǎn)規(guī)劃,確保每項(xiàng)資產(chǎn)在生產(chǎn)過程中的使用不僅是必要的,而且是高效的。定期的資產(chǎn)評(píng)估有助于發(fā)現(xiàn)不良資產(chǎn)或潛在優(yōu)質(zhì)資產(chǎn),幫助企業(yè)更好地掌握資產(chǎn)狀況,能有效地提升企業(yè)實(shí)物資源管理水平,降低經(jīng)營(yíng)管理成本,同時(shí)減少?gòu)U棄物的產(chǎn)生,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(二)預(yù)防性維護(hù)與效能提升
在實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的過程中,預(yù)防性維護(hù)和效能提升是至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。企業(yè)通過進(jìn)行定期維護(hù)和檢修,不僅可以預(yù)防設(shè)備故障和意外停機(jī)問題的出現(xiàn),還可以降低維修成本并延長(zhǎng)資產(chǎn)的使用壽命。這種預(yù)防性方法有助于企業(yè)在面臨潛在運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)具備靈活的應(yīng)對(duì)能力。采用先進(jìn)的技術(shù)和方法來提升設(shè)備和資產(chǎn)的效能,能顯著減少能源消耗,進(jìn)而降低對(duì)環(huán)境的負(fù)面影響。這不僅符合可持續(xù)發(fā)展的要求,還能提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。例如,利用物聯(lián)網(wǎng)(IoT)和大數(shù)據(jù)分析技術(shù),企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備性能的實(shí)時(shí)監(jiān)控,優(yōu)化運(yùn)行參數(shù),從而提高生產(chǎn)效率和資源利用率。
(三)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的決策
數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的決策在實(shí)物資產(chǎn)管理中具有重要意義。建立實(shí)物資源管理系統(tǒng),應(yīng)運(yùn)用數(shù)字技術(shù)對(duì)房屋建筑、設(shè)備設(shè)施、運(yùn)輸工具、辦公類資產(chǎn)等實(shí)物資產(chǎn)賦予唯一標(biāo)識(shí)(如條形碼、二維碼等);并將資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門、財(cái)務(wù)部門有效整合在一起,確保賬、卡、物一致,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,實(shí)現(xiàn)不同渠道對(duì)實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行快捷、準(zhǔn)確查詢,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)生命周期的跟蹤監(jiān)控。另外,通過收集和分析資產(chǎn)相關(guān)的數(shù)據(jù),企業(yè)可以更好地了解資產(chǎn)的狀況,從而作出更明智的決策。數(shù)據(jù)分析可以指導(dǎo)企業(yè)確定哪些資產(chǎn)需要更多關(guān)注,哪些資產(chǎn)可以被優(yōu)化,以及采取何種方法能夠更好提升整體資產(chǎn)管理效率。
(四)可持續(xù)采購(gòu)與生命周期管理
企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的一個(gè)關(guān)鍵方面是在資產(chǎn)采購(gòu)階段考慮可持續(xù)性因素。選擇符合環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)、能耗低、壽命長(zhǎng)的資產(chǎn)是可持續(xù)性發(fā)展的基礎(chǔ)。同時(shí),采用生命周期管理的方法,在采購(gòu)過程中應(yīng)考慮資產(chǎn)的整個(gè)生命周期,包括原材料、使用、維護(hù)、處置等,以最大程度地減少資源浪費(fèi)和環(huán)境污染。在采購(gòu)階段,應(yīng)考慮到環(huán)境、社會(huì)和經(jīng)濟(jì)因素,選擇和采購(gòu)符合可持續(xù)發(fā)展的產(chǎn)品和售后服務(wù),不僅要關(guān)注所購(gòu)置資產(chǎn)的質(zhì)量和價(jià)格,還要注重供應(yīng)鏈的可持續(xù)性和環(huán)保性,例如能效更高的機(jī)器設(shè)備、環(huán)保認(rèn)證的建筑材料等。此外,強(qiáng)化資產(chǎn)生命周期動(dòng)態(tài)管理,需從資產(chǎn)的長(zhǎng)期經(jīng)濟(jì)效益、能耗、環(huán)保等方面出發(fā),全面考慮資產(chǎn)在整個(gè)生命周期內(nèi)的可持續(xù)性作用,其中包括資源獲取、生產(chǎn)、運(yùn)維、盤點(diǎn)、調(diào)撥、交接、折舊和處置等環(huán)節(jié)。
(五)社會(huì)責(zé)任與可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)
實(shí)物資產(chǎn)管理不僅能夠幫助企業(yè)獲得經(jīng)濟(jì)效益,也承擔(dān)起一定的社會(huì)責(zé)任。通過高效的資產(chǎn)管理,企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)資源的合理利用,減少浪費(fèi),進(jìn)而降低環(huán)境負(fù)擔(dān)壓力,這對(duì)社會(huì)和環(huán)境的可持續(xù)發(fā)展起到積極作用。此外,良好的資產(chǎn)管理還能提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力,從而為社會(huì)創(chuàng)造更多價(jià)值。這種責(zé)任感體現(xiàn)在企業(yè)對(duì)內(nèi)部員工的關(guān)懷、對(duì)社區(qū)的貢獻(xiàn)以及對(duì)環(huán)境保護(hù)的重視上,是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的重要組成部分。企業(yè)通過實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo),不僅承擔(dān)了社會(huì)責(zé)任,還提升了自身的社會(huì)形象。
三、實(shí)物資產(chǎn)管理在企業(yè)可持續(xù)發(fā)展中的作用分析
本節(jié)將詳細(xì)描述實(shí)物資產(chǎn)管理在可持續(xù)發(fā)展方面的關(guān)鍵作用,主要包括資源有效利用、成本管理、風(fēng)險(xiǎn)降低、可持續(xù)性增強(qiáng)和社會(huì)責(zé)任履行五個(gè)方面。
(一)有助于實(shí)現(xiàn)資源有效利用
在資源節(jié)約和環(huán)境保護(hù)方面,實(shí)物資產(chǎn)管理通過精細(xì)管理和資源的最佳利用,有效地促進(jìn)了資源的節(jié)約,有助于減少資源浪費(fèi),從而降低環(huán)境負(fù)擔(dān)。首先,它有助于減少能源和原材料的消耗,堅(jiān)持向管理要效益,推動(dòng)閑置物資修復(fù)利用,有效延長(zhǎng)設(shè)備設(shè)施的使用壽命,降低對(duì)能源和原材料的需求。這有助于降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本,提高資源利用效率。實(shí)物資產(chǎn)管理有助于減少?gòu)U物的產(chǎn)生。
(二)有助于優(yōu)化成本管理
實(shí)物資產(chǎn)管理對(duì)于提高企業(yè)的財(cái)務(wù)健康和運(yùn)營(yíng)效率具有顯著的影響。首先,通過維護(hù)和維修資產(chǎn),降低了設(shè)備突發(fā)故障的風(fēng)險(xiǎn),延長(zhǎng)了資產(chǎn)的使用壽命,減少了替代成本。另外,有效的實(shí)物資產(chǎn)管理為企業(yè)提供了更多資金支持。通過減少運(yùn)營(yíng)成本和提高生產(chǎn)效率,企業(yè)可以釋放出更多資金用于投資、擴(kuò)張和創(chuàng)新。這不僅降低了運(yùn)營(yíng)成本,還提高了生產(chǎn)效率,從而提升了企業(yè)的盈利能力。
(三)有助于降低風(fēng)險(xiǎn)
在降低風(fēng)險(xiǎn)方面,實(shí)物資產(chǎn)管理發(fā)揮著關(guān)鍵作用。首先,通過定期檢查和維護(hù)資產(chǎn),企業(yè)可以預(yù)防潛在的設(shè)備故障和安全風(fēng)險(xiǎn)。這在供電企業(yè)中尤為重要,因?yàn)樗粌H關(guān)系到生產(chǎn)效率,還涉及廣泛的辦公類物資和生活類設(shè)施的管理。適當(dāng)?shù)木S護(hù)和管理不僅降低了設(shè)備故障和運(yùn)營(yíng)中斷的風(fēng)險(xiǎn),還有助于維持電力供應(yīng)的連續(xù)性和可靠性。這對(duì)于保護(hù)客戶關(guān)系至關(guān)重要,因?yàn)楣╇姷姆€(wěn)定性直接影響客戶的日常生活和業(yè)務(wù)運(yùn)作。因此,有效的資產(chǎn)管理策略不僅能減少潛在的經(jīng)濟(jì)損失,還能增強(qiáng)企業(yè)的社會(huì)責(zé)任感和客戶信任度。資產(chǎn)管理還有助于企業(yè)遵守法規(guī)要求,避免法律風(fēng)險(xiǎn)。合規(guī)性是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重要因素,不合規(guī)可能導(dǎo)致罰款、訴訟和聲譽(yù)損害等問題的出現(xiàn)。
(四)有助于增強(qiáng)可持續(xù)性發(fā)展
實(shí)物資產(chǎn)管理在企業(yè)的長(zhǎng)期規(guī)劃方面發(fā)揮著關(guān)鍵作用。通過了解資產(chǎn)的壽命周期,企業(yè)可以更好地規(guī)劃替代和升級(jí),確保資產(chǎn)能夠滿足不斷變化的市場(chǎng)需求。這有助于企業(yè)長(zhǎng)期保持競(jìng)爭(zhēng)力,同時(shí)也有助于可持續(xù)性目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。通過深入了解資產(chǎn)的壽命和性能,企業(yè)能夠制定更為明智的投資決策。在決定是否替代或升級(jí)資產(chǎn)時(shí),企業(yè)可以基于壽命周期分析和性能評(píng)估來權(quán)衡成本和效益。這確保了企業(yè)的投資符合長(zhǎng)期戰(zhàn)略,有助于減少不必要的資本支出,提高資源利用效率。實(shí)物資產(chǎn)管理有助于增強(qiáng)規(guī)劃資產(chǎn)的可持續(xù)性。了解資產(chǎn)的預(yù)計(jì)壽命和性能可以幫助企業(yè)預(yù)測(cè)未來的需求和趨勢(shì)。這意味著企業(yè)可以較早采取措施,以適應(yīng)市場(chǎng)變化,保持競(jìng)爭(zhēng)力。長(zhǎng)期規(guī)劃還有助于確保資產(chǎn)的有效管理和使用,促進(jìn)可持續(xù)性目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(五)有助于推動(dòng)社會(huì)責(zé)任履行
實(shí)物資產(chǎn)管理影響社會(huì)責(zé)任的履行。企業(yè)通過有效管理實(shí)物資產(chǎn)、減少資源浪費(fèi)、降低環(huán)境負(fù)面影響以及提供安全和可靠的產(chǎn)品和服務(wù),有助于助推社會(huì)責(zé)任的履行。這有助于企業(yè)樹立友好的社會(huì)形象,滿足消費(fèi)者和利益相關(guān)者的期望,促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展。社會(huì)責(zé)任的履行通過節(jié)約資源和保護(hù)環(huán)境方面的實(shí)踐,能夠減少企業(yè)對(duì)環(huán)境的不良影響。企業(yè)可以采取可持續(xù)性舉措,如減少?gòu)U物產(chǎn)生、提高能源效率和降低排放,以保護(hù)環(huán)境和生態(tài)系統(tǒng)。這符合社會(huì)的期望,也可為企業(yè)的可持續(xù)性形象增色。通過提供安全可靠的產(chǎn)品和服務(wù),更好履行其社會(huì)責(zé)任。
四、案例研究
國(guó)網(wǎng)隴南供電公司緊密圍繞國(guó)家電網(wǎng)有限公司和電網(wǎng)發(fā)展大局,通過全面加快智慧后勤建設(shè)工作,成功推動(dòng)了以“縱向數(shù)據(jù)一個(gè)源、橫向流程全貫通、應(yīng)用場(chǎng)景全覆蓋、服務(wù)保障大后勤”為核心特征的后勤資產(chǎn)實(shí)物“ID”全壽命周期建設(shè)。以下詳細(xì)介紹了該公司在實(shí)物資產(chǎn)管理方面的典型案例。
(一)案例背景
后勤資產(chǎn)實(shí)物“ID”建設(shè)應(yīng)用是國(guó)家電網(wǎng)公司后勤管理重點(diǎn)任務(wù)之一,旨在做好“國(guó)網(wǎng)芯”在后勤業(yè)務(wù)中的推廣應(yīng)用,提升后勤資產(chǎn)全壽命周期管理水平,提高后勤業(yè)務(wù)管理效率和效益。在這一背景下,國(guó)網(wǎng)隴南供電公司在甘肅省電力公司后勤部的指導(dǎo)下,嚴(yán)格執(zhí)行資產(chǎn)實(shí)物“ID”建設(shè)工作要求,制定實(shí)施方案、明確職責(zé)分工,多措并舉,積極推廣資產(chǎn)實(shí)物“ID”在后勤專業(yè)深化應(yīng)用,并以此為基礎(chǔ)提供服務(wù)保障大后勤。該案例的主要目標(biāo)是通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型,提高后勤管理效率,實(shí)現(xiàn)資源的最大化利用,全面推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
1. 數(shù)字化轉(zhuǎn)型的動(dòng)機(jī):隴南公司以智慧后勤服務(wù)平臺(tái)為基礎(chǔ),以業(yè)務(wù)為鏈條、數(shù)據(jù)為驅(qū)動(dòng)、服務(wù)為導(dǎo)向,推動(dòng)后勤資源和業(yè)務(wù)管理融合運(yùn)用,深化智慧后勤應(yīng)用創(chuàng)新,持續(xù)推進(jìn)資產(chǎn)實(shí)物“ID”管理系統(tǒng)、智慧樓宇等典型場(chǎng)景應(yīng)用,加快實(shí)現(xiàn)后勤領(lǐng)域數(shù)字化和低碳化深度融合,進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
2. 目標(biāo)與期望效果:實(shí)現(xiàn)單個(gè)實(shí)物資產(chǎn)全量數(shù)據(jù)的采集、存儲(chǔ)、運(yùn)用,確保數(shù)據(jù)的來源一致性,為信息管理提供基礎(chǔ)支持。打通后勤實(shí)物資產(chǎn)全壽命周期管理各個(gè)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)“賬、卡、物”信息實(shí)時(shí)交匯,使業(yè)務(wù)流、信息流和物資流暢通無阻。推動(dòng)資產(chǎn)實(shí)物“ID”在后勤資產(chǎn)日常管理中的應(yīng)用,建設(shè)多個(gè)典型應(yīng)用場(chǎng)景,實(shí)現(xiàn)全方位、多場(chǎng)景的數(shù)字化管理。通過數(shù)字化手段,實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)物資產(chǎn)使用環(huán)節(jié)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)跟蹤、全量采集、全過程管理,為后勤資源的最大化利用提供服務(wù)保障。
(二)實(shí)施過程
隴南公司對(duì)包括公司本部和9家縣公司以及65個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所在內(nèi)的所有土地資源、房產(chǎn)資源、公務(wù)車用車、辦公物資、服務(wù)設(shè)備及樓宇設(shè)備等6大類20小類資產(chǎn)實(shí)物信息進(jìn)行全面梳理。追源溯本,摸清資產(chǎn)的品牌型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間及價(jià)值、使用狀態(tài)、供應(yīng)商、坐落地點(diǎn)、保管人等信息,共完成19863件后勤實(shí)物資產(chǎn)信息統(tǒng)計(jì),并錄入后勤資產(chǎn)實(shí)物“ID”應(yīng)用管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了從公司本部到各供電所的后勤實(shí)物資產(chǎn)信息全面錄入和全覆蓋。確保了數(shù)據(jù)從源頭到各級(jí)單位的準(zhǔn)確性和一致性,為橫向流程和應(yīng)用場(chǎng)景提供了堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)支撐。按照資產(chǎn)實(shí)物“ID”建設(shè)工作要求,對(duì)每件資產(chǎn)創(chuàng)建了電子編碼及標(biāo)簽,每件資產(chǎn)都被賦予了唯一、永久的“身份編碼”,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息完整可溯、高效共享的全過程、全壽命周期管理。
1. 橫向流程全貫通:打通物資采購(gòu)、使用維護(hù)、退役報(bào)廢等后勤實(shí)物資產(chǎn)全壽命周期管理各個(gè)環(huán)節(jié),并對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化,確?!百~、卡、物”信息實(shí)時(shí)交匯,使得整個(gè)后勤實(shí)物資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)流、信息流和物資流暢通無阻,實(shí)現(xiàn)后勤實(shí)物資產(chǎn)全壽命周期的無縫連接。
2. 應(yīng)用場(chǎng)景全覆蓋:推動(dòng)資產(chǎn)實(shí)物“ID”在后勤資產(chǎn)日常管理中的應(yīng)用,包括樓宇設(shè)備巡檢、檢修,辦公物資領(lǐng)用發(fā)放,服務(wù)設(shè)備日常巡檢、自動(dòng)盤點(diǎn)等6大典型應(yīng)用場(chǎng)景建設(shè),旨在提高資產(chǎn)管理的效率,確保資產(chǎn)的良好運(yùn)行狀態(tài),實(shí)現(xiàn)后勤資產(chǎn)的數(shù)字化和智能化管理。
3. 建立后勤實(shí)物資產(chǎn)常態(tài)化管理運(yùn)行機(jī)制:推進(jìn)后勤六大類資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)場(chǎng)景和后勤資產(chǎn)實(shí)物“ID”的融合應(yīng)用,實(shí)施一年兩次常態(tài)化物資盤點(diǎn),保證存量物資數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,增量物資定期更新,實(shí)現(xiàn)技術(shù)臺(tái)賬、庫(kù)存盤點(diǎn)、資源池管控等多維度數(shù)據(jù)歸集,為后勤資產(chǎn)的采購(gòu)、運(yùn)維、報(bào)廢等提供輔助決策依據(jù),提升資產(chǎn)全壽命周期管理水平。通過這些常態(tài)化的管理手段,公司能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決潛在問題,保障應(yīng)用場(chǎng)景的正常運(yùn)行。
4. 服務(wù)保障大后勤:隴南公司通過在6大典型應(yīng)用場(chǎng)景中實(shí)施實(shí)物資產(chǎn)管理,實(shí)現(xiàn)了對(duì)實(shí)物資產(chǎn)使用環(huán)節(jié)的實(shí)時(shí)跟蹤、全量采集以及全過程管理動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)的目標(biāo)。這項(xiàng)工作的關(guān)鍵在于通過后勤資產(chǎn)實(shí)物“ID”應(yīng)用管理信息系統(tǒng),使得數(shù)據(jù)能夠?qū)崟r(shí)反映資產(chǎn)的狀態(tài)和變化。例如,在樓宇設(shè)備巡檢、檢修,辦公物資領(lǐng)用發(fā)放、自動(dòng)盤點(diǎn),以及服務(wù)設(shè)備日常巡檢和自動(dòng)盤點(diǎn)等場(chǎng)景中,數(shù)據(jù)不僅僅是靜態(tài)的信息,而是通過實(shí)時(shí)更新的方式“說話”,提供了更智慧的決策支持。這種實(shí)時(shí)的、全方位的管理方式使得公司能夠更加靈活、精準(zhǔn)地響應(yīng)不同場(chǎng)景的需求,從而提高了后勤管理的效率和質(zhì)量。
在資產(chǎn)管理的過程中,隴南公司通過數(shù)字化的資產(chǎn)管理系統(tǒng),對(duì)辦公用房、生產(chǎn)輔助用房等非生產(chǎn)性房產(chǎn)運(yùn)行情況進(jìn)行再梳理,重點(diǎn)摸清閑置房產(chǎn)現(xiàn)狀和運(yùn)營(yíng)維護(hù)情況,深入開展盤活再利用工作,盤活閑置房產(chǎn)11處。該公司采取積極的措施,因地制宜,以公開招租的方式,出租8處閑置房產(chǎn),營(yíng)收租金106.82萬元;將3處房產(chǎn)進(jìn)行了安全性評(píng)估后改造為單身公寓,滿足近40名青年員工住房需求,每年減少租賃費(fèi)28萬余元。通過資源合理的配置,優(yōu)化使用,公司不僅實(shí)現(xiàn)了閑置房產(chǎn)的重新利用,還取得了提質(zhì)增效的顯著效果。這不僅是數(shù)字化優(yōu)勢(shì)的直接體現(xiàn),更是對(duì)后勤資源最大化利用的有力證明。這樣的管理模式不僅在財(cái)務(wù)上取得了明顯的收益,同時(shí)也為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供了實(shí)際的支持。
五、結(jié)語
實(shí)物資產(chǎn)管理在企業(yè)可持續(xù)發(fā)展中扮演著關(guān)鍵的角色。它有助于資源的有效利用、降低成本、減少風(fēng)險(xiǎn),從而推動(dòng)企業(yè)向可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)邁進(jìn)。企業(yè)應(yīng)認(rèn)識(shí)到實(shí)物資產(chǎn)管理的價(jià)值,并采取適當(dāng)?shù)拇胧﹣肀WC其實(shí)施并提高績(jī)效。通過這些努力,企業(yè)將在可持續(xù)發(fā)展的道路上取得更好的成績(jī)。
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(作者單位:國(guó)網(wǎng)甘肅省電力公司隴南供電公司)