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        建筑施工企業(yè)工程項目成本精細化管理研究

        2024-06-04 14:07:44王楠
        理財·市場版 2024年5期
        關鍵詞:建筑施工成本施工

        王楠

        改革開放40余年來,作為國民經(jīng)濟重要支柱性產(chǎn)業(yè)之一的建筑行業(yè)始終走在規(guī)??焖偕仙?、持續(xù)改革創(chuàng)新的道路上,有力地拉動著國民經(jīng)濟的發(fā)展。但是隨著建筑行業(yè)市場化發(fā)展的深化,建筑行業(yè)的競爭日益加劇,建筑業(yè)產(chǎn)值利潤率基本都處于3.5%上下,僅有工業(yè)產(chǎn)值利潤率的50%,成為一個明顯的微利行業(yè)。因為建筑施工企業(yè)自身成本管理能力不足造成項目虧損的情況并不鮮見。提高自身盈利能力已成為建筑企業(yè)必須解決的問題。基于此,項目成本精細化管理理念被建筑行業(yè)關注,越來越多的建筑施工企業(yè)引進精細化管理理念與方式,以期能向管理要效益。

        工程項目成本精細化管理概述

        一、工程項目成本精細化管理概念

        工程項目成本管理是指建筑施工企業(yè)對項目施工全過程實施全面系統(tǒng)的成本管理,管理涉及所有的收與支,以期保持最合理的施工成本。工程項目成本精細化管理是以精細化管理理念為基礎,以目標成本管理、戰(zhàn)略成本管理為抓手,強化、細化施工全過程每個環(huán)節(jié)、操作的管理,以極致的成本管理實現(xiàn)項目施工的降本增效。

        二、工程項目成本管理精細化基本原理

        首先,要從項目管理層入手,做好項目事前成本預測、強化成本計劃控制,實現(xiàn)組織效率的提升,從而保證施工的規(guī)劃性與計劃性,不增加未列入計劃的額外開支。其次,要抓緊項目實際操作層,規(guī)范施工行業(yè)以杜絕浪費,著力提高勞動效率以降低不必要的人工成本。

        建筑施工企業(yè)成本管理存在的共性問題

        一、成本管理方式相對粗放

        目前建筑施工企業(yè)項目成本管理體系的完善性、實用性及規(guī)范性差參不齊。比如說,貫穿于項目施工全過程的成本預控、成本實理控制及驗收期成本管理效果評價等事前、事中、事后的成本管理不夠到位,粗放式的管理方式使得相關制度要求流于形式,并未真正落實責任成本管理要求,從而導致預期與效果之間差距巨大,最終導致項目成本控制失敗。

        二、成本管理意識明顯不足

        為數(shù)不少的建筑施工企業(yè)職能部門之間的協(xié)調(diào)配合能力不足,整體成本控制意識與主動性不佳,企業(yè)員工認為成本管理是財務部門的工作,自己只需要完成自己的本職工作即可,即使關注成本管理也是與自己利益、崗位相關的指標。

        三、成本管理責權利劃分不夠明確

        建筑施工項目成本管理的特點之一就是責權利明確,也就是在明確各部門、各崗位的職責范圍之后,必須給予相應的權力,并根據(jù)成本管理的最終結果兌現(xiàn)相應的獎懲。但不少建筑施工企業(yè)成本管理的責權利結合得不夠緊密。有些企業(yè)財務部門主導了項目成本管理,承擔成本管理的主要責任,但卻沒有獲得相應的管理權力與利益回報。有些企業(yè)項目考核后的獎懲未落到實處,大家互相推諉成本管理的責任人、成本管理獎勵不兌現(xiàn)等。

        建筑施工企業(yè)成本管理中存在的這些問題已經(jīng)影響到企業(yè)成本管理的實效,是建筑施工企業(yè)生存與發(fā)展的障礙。企業(yè)應當及時引進成本精細化管理理論等有助于企業(yè)管理提升的理念。這其中,成本精細化管理理論能夠實現(xiàn)建筑施工企業(yè)的精細化管理,助力企業(yè)的生存與發(fā)展。

        建筑施工企業(yè)工程項目成本的精細化管理

        一、項目成本精細化管理的方案

        (一)方案的框架

        建筑施工項目成本管理涉及多個部分,這些部分具有相互聯(lián)系、相互作用的關系。項目成本的精細化管理應當結合這六個部分構建管理框架,并最終建立“精細化+責任成本”精細化管理方案。

        (二)方案的主體

        建筑施工項目成本精細化管理首先應做好前期策劃工作。施工項目中標后,企業(yè)應當及時組建策劃工作領導小組及辦公室,組織所有施工參與單位共同對施工現(xiàn)場進行全面調(diào)研后,完成項目成本管理的前期策劃書,并組織策劃書的評審。要掌握項目所在地的氣候特點,確定合適的施工進場時間、實施更適宜的施工方案、制定針對性的預防措施。

        設立專門的成本精細化管理部門,實現(xiàn)責任成本分解的細化,真正做到成本管理人人有責、成本管理責任落實到人,促使各個職能部門、所有員工能夠協(xié)同配合,提高成本管理的質效。

        (三)方案的具體內(nèi)容

        應做好成本預算的精細化。企業(yè)需要對項目施工設計圖紙進行深入研究,全面考慮可能影響成本的因素,合理確定施工費用。

        應做好成本計劃的精細化。企業(yè)在將項目的成本大類分解成更小的成本小類的同時,對各個工號的項目進行細致劃分,直至施工工序。

        應做好成本關鍵節(jié)點的精細化。企業(yè)應提高材料采購計劃編制的科學性,合理編制采購計劃表,實施經(jīng)濟采購批量,減少不必要的采購費用、管理費用。

        應做好成本核算的精細化,保證核算的真實性、有效性、及時性,真正將獎優(yōu)懲錯落到實處。

        二、項目成本精細化管理的策略

        (一)科學制定并嚴格執(zhí)行相關文件規(guī)定

        建筑施工企業(yè)應當科學制定項目成本精細化管理制度體系,并嚴格按制度執(zhí)行,確保項目前期涉及的施工策劃、工期安排等實在有效。在此基礎上,應全面分析項目施工全過程可能發(fā)生的問題,提前做好應對預案,減少因處理不及時造成的損失,以前期精細化的策劃工作助力成本精細化管理。

        (二)合理劃分責任成本

        建筑施工企業(yè)應當通過量價分離的方式,實現(xiàn)工程項目縱橫兩個方向的成本、責任細分,將傳統(tǒng)的項目費用責任成本分解轉換為量價分離,明確不同責任中心、責任主體的責任范圍及應承擔的責任成本,為權責利的落實夯實基礎。

        (三)強化成本關鍵節(jié)點的管理

        建筑施工項目成本費用的主體是材料費、機械費、勞務費及現(xiàn)場經(jīng)費等,這些費用主體是成本管理的關鍵點。因此,要加強這四項成本的精細化管理,使成本管理的制度更規(guī)范、細則更明晰、手續(xù)更合理。

        (四)引入掙值成本分析法

        建筑施工企業(yè)可引入掙值成本分析法,該方法的核心在于全面準確地梳理、分析施工工期對項目成本的影響,從而提出真正能夠解決企業(yè)項目成本分析方法問題的方法,并科學預測因項目工期滯后可能發(fā)生的成本費用,從而提前解決不必要的成本增加問題。針對施工工期較短的項目,則可以采取月度成本報告,防止因報告周期過長而延誤問題的處理,確保項目成本精細化管理的落實。

        (五)構建“精細化+責任成本”獎懲體系

        建筑施工企業(yè)可在傳統(tǒng)的責任成本管理獎懲指標體系中加入一些非量化的成本考核指標,通過七比三或六比四的比例實施獎懲考核,以解決項目成本管理考核指標較為單一的實際情況。增加月度成本管理考核,提升對成本管理事中考核的重視度。

        三、項目成本精細化管理的保障

        (一)強化全員成本精細化管理意識

        施工項目成本精細化管理的核心就是分解成本管理目標,實現(xiàn)對項目實施各階段、各環(huán)節(jié)的精細化成本管理,并最終實現(xiàn)成本管理目標。項目成本精細化管理的主體是企業(yè)全體員工,強化全員成本精細化管理意識,是成本精細化管理實施的前提與保障。

        應著力構建成本精細化管理文化。作為一種全員參與的科學管理,成本精細化管理首先要推動企業(yè)員工特別是管理層員工實現(xiàn)思想的轉化,自覺摒棄傳統(tǒng)粗放的成本管理理念,形成對施工全過程的精細化管理。建筑施工企業(yè)應著力打造企業(yè)成本精細化管理文化體系,用實用好宣傳教育手段,逐步營造精細化管理的企業(yè)氛圍,強力推動員工轉變思想觀念及工作態(tài)度。

        應完善精細化成本管理制度體系。精細化管理是一種全過程管理,精細化管理的實現(xiàn)離不開配套的制度規(guī)范。企業(yè)應制定合理的制度流程、清晰的崗位職責,實現(xiàn)按章辦事的局面。

        應組織相應的管理培訓。成本精細化管理是一種全員管理,企業(yè)領導層、管理層及普通員工都應當參與其中。企業(yè)應定期或不定期開展成本精細化管理的培訓,讓全體員工都能理解、掌握精細化管理,明確自己在成本精細化管理中的作用,從而扎實投入精細化管理工作。

        (二)引進成本精細化管理人才

        優(yōu)秀人才是提升建筑施工企業(yè)項目成本精細化管理的重要前提。引進高素質專業(yè)人才是企業(yè)開展成本精細化管理的重要內(nèi)容。

        應建立科學的“選、用、培、留”人才管理機制。企業(yè)應明確所需人才的特點,通過傳統(tǒng)人才招聘渠道與內(nèi)部員工推薦、獵頭公司助力等多種渠道引進人才。應實施與崗位需要、人才實際情況相適應的中長期培養(yǎng)方案,以因地制宜的方式助力人才的快速成長。應全面考慮人才的特長與優(yōu)勢,盡量做到物盡其才、人盡其用、用人所長。應制定科學的激勵機制,營造良好的工作環(huán)境,多措并舉達到留下人才的目的。

        (三)建立成本精細化管理的信息化平臺

        與眾多行業(yè)的項目不同,建筑施工項目涉及時間長、人員多、支出大、成本管理復雜、難度大。建筑施工企業(yè)建立成本精細化管理的信息化平臺,能夠降低人為因素的干擾,提升成本管理的水平與質效。

        建筑施工企業(yè)信息化平臺可分成內(nèi)外部兩個部分,前者主要用于加強企業(yè)內(nèi)部各部門、各項目部及項目部內(nèi)部的溝通,實現(xiàn)信息在企業(yè)內(nèi)部的高效運轉。后者則主要用于施工各相關單位之間的溝通協(xié)調(diào),比如保持與項目業(yè)主方的無縫對接,精準掌握業(yè)主的要求。運用BIM技術就能夠較好地建設內(nèi)外部互動平臺,實現(xiàn)精細化、集約化的成本管理。

        我國建筑施工企業(yè)工程項目成本管理存在成本管理方式粗放、員工成本管理意識不足、責權利不清晰等共性的問題,嚴重影響了項目成本管理成效,急需引進新的管理理念去完善優(yōu)化成本管理體系。本文針對這些問題提出了相應的精細化管理策略,為建筑施工企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展提供了一些新思路和方法。必須明確的一點在于,建筑施工企業(yè)工程項目成本精細化管理包含眾多的內(nèi)容,需要建筑施工企業(yè)加大力度、久久為功,才能為企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展夯實基礎。(作者單位:榮華建設集團有限公司)

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