陳海燕，黃曉軍，章建壽

（1.湄洲灣職業(yè)技術(shù)學(xué)院，福建 莆田 351100；2.湄洲灣職業(yè)技術(shù)學(xué)院仙游校區(qū)，福建 莆田 351200）

1 實訓(xùn)耗材結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)管理的意義

1.1 保障實踐教學(xué)順利進行

高職院校的教學(xué)活動是培養(yǎng)學(xué)生實際操作能力和理論應(yīng)用能力的重要環(huán)節(jié)。實踐教學(xué)在其中占據(jù)了很大的比重，而實訓(xùn)耗材則是實踐教學(xué)的基礎(chǔ)。實訓(xùn)耗材的管理是否標(biāo)準(zhǔn)，直接影響到實踐教學(xué)的效果和教學(xué)質(zhì)量。結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)的管理可以確保實訓(xùn)耗材的充足供應(yīng)，滿足實踐教學(xué)的需求。通過科學(xué)的采購計劃、庫存管理和使用記錄，可以確保耗材的及時供應(yīng)和正確使用，避免出現(xiàn)短缺、過期和浪費的情況。這樣，實踐教學(xué)才可以更順利地進行，學(xué)生可以更好地學(xué)習(xí)和掌握實際操作技能，理論與實踐相結(jié)合，從而提高教學(xué)質(zhì)量。綜上所述，結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)的實訓(xùn)耗材管理對高職院校的實踐教學(xué)和教學(xué)質(zhì)量至關(guān)重要。只有通過科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)的管理，才能確保實訓(xùn)耗材的充足、及時供應(yīng)，滿足實踐教學(xué)的需求，保證教學(xué)質(zhì)量。因此，高職院校應(yīng)該重視實訓(xùn)耗材的管理工作，建立健全的管理制度和管理體系，為實踐教學(xué)提供有力保障。

1.2 提高資金使用效益

結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)的實訓(xùn)耗材管理對高職院校來說是非常重要的。通過集中采購和統(tǒng)一管理，高職院校可以避免分散采購帶來的諸多問題，如價格偏高、質(zhì)量不穩(wěn)定等。通過集中采購和統(tǒng)一管理，高職院?？梢越档筒少彸杀竞吞岣哔Y金的使用效益。統(tǒng)一管理可以減少組織內(nèi)部的協(xié)調(diào)成本，避免各部門信息不對稱和重復(fù)采購。此外，集中采購還可以使高職院校在支付貨款時獲得更好的談判地位，從而降低資金成本。同時，結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)的實訓(xùn)耗材管理可以確保耗材的有效利用，避免浪費和損失，進一步提高資金的使用效益。綜上所述，結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)的實訓(xùn)耗材管理對實現(xiàn)集中采購、統(tǒng)一管理至關(guān)重要。通過這種方式，組織可以降低采購成本、提高資金的使用效益，并確保實訓(xùn)耗材的質(zhì)量穩(wěn)定和價格合理。

1.3 促進資源共享和優(yōu)化配置

首先，實訓(xùn)耗材的結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)管理可以促進資源的共享。例如急救模擬人，本校要求團委、學(xué)工處負(fù)責(zé)每年新生入學(xué)后，掌握如何在黃金時間搶救生命。急救模擬人完全可以全校一起共用。若高職院校中的各個專業(yè)和實驗室通常都需要使用各種實訓(xùn)耗材，又都獨立采購，不僅會增加成本，還會造成大量的庫存積壓。通過建立標(biāo)準(zhǔn)的實訓(xùn)耗材管理制度，可以實現(xiàn)各專業(yè)、各實驗室資源共享，即各專業(yè)、各實驗室共同使用實訓(xùn)耗材，從而避免了重復(fù)采購和浪費。

其次，實訓(xùn)耗材的結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)管理可以優(yōu)化資源配置。在高職院校中，實訓(xùn)耗材的種類和數(shù)量是非常多的，如果缺乏標(biāo)準(zhǔn)的管理，就會導(dǎo)致資源的配置不合理，一些實訓(xùn)室可能面臨耗材短缺的問題，而另一些實訓(xùn)室則可能會有大量耗材閑置。通過結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)管理，高職院?？梢愿鶕?jù)各專業(yè)、各實驗室的實際需求，合理配置實訓(xùn)耗材，確保資源的充分利用。最后，實訓(xùn)耗材的結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)管理可以提高資源的利用效率。通過結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)的管理，高職院校可以建立完善的實訓(xùn)耗材使用記錄和跟蹤機制，及時發(fā)現(xiàn)并解決資源浪費的問題。同時，高職院校還可以定期進行實訓(xùn)耗材的盤點和清理，處理閑置和過期耗材，從而保證資源的利用效率。

2 高職實訓(xùn)耗材管理存在的問題

2.1 對耗材管理重視程度不夠

①管理者往往將更多的精力放在教學(xué)和科研方面，而忽視了耗材管理的重要性。這種觀念的根源是管理者對耗材管理的理解不足，沒有充分認(rèn)識到管理好耗材對整個學(xué)校運營的深遠(yuǎn)影響。在這種觀念的影響下，管理者往往不會對耗材管理給予足夠的重視和支持，導(dǎo)致管理體系的不完善和效率低下。②由于管理者的不重視，高職院校往往缺乏相關(guān)的培訓(xùn)和教育。這使得管理人員和員工對耗材管理工作的重要性和方法不夠了解。他們可能不知道如何正確地管理耗材，也不知道如何有效降低成本和提高效率。這種知識的缺乏不僅會影響到耗材的管理效果，還會影響到整個管理體系的運作。例如，如果員工不知道如何正確地使用和管理耗材，他們可能會造成浪費，增加成本負(fù)擔(dān)。

2.2 采購計劃不周

高職院校實訓(xùn)耗材的采購計劃不周，沒有根據(jù)實際需求進行合理規(guī)劃，導(dǎo)致采購量過多或過少，影響正常的教學(xué)實訓(xùn)工作。如果采購量過多，會導(dǎo)致資金浪費。這是因為高職院校需要為超出實際需求的耗材支付額外的費用，這會對高職院校的財務(wù)狀況造成壓力。此外，過多的耗材會導(dǎo)致存儲和管理的問題，增加了庫存成本和倉儲難度。如果采購量過少，則可能無法滿足正常的教學(xué)實訓(xùn)需求。當(dāng)耗材數(shù)量不足時，教師和學(xué)生可能無法進行必要的實訓(xùn)活動，影響學(xué)習(xí)效果和教學(xué)質(zhì)量。缺乏足夠的實訓(xùn)耗材可能會使學(xué)生的學(xué)習(xí)體驗受挫，降低學(xué)習(xí)積極性。

2.3 庫存管理不規(guī)范

①缺乏完善的庫存管理制度是首要問題。沒有規(guī)矩不成方圓，制度的缺失使得庫存管理變得無章可循，各個環(huán)節(jié)無法得到有效銜接。這不僅增加了管理成本，還大大降低了管理效率。例如，由于沒有明確的出入庫管理規(guī)定，可能導(dǎo)致耗材的隨意領(lǐng)取和使用，進而造成庫存積壓或者短缺。②庫存積壓問題是與管理制度不完善密切相關(guān)的。由于缺乏有效的需求預(yù)測和計劃，以及不合理的采購策略，許多高職院校的實訓(xùn)耗材庫存持續(xù)攀升。而這些耗材往往具有一定的保質(zhì)期，一旦超過期限，其價值將大打折扣，甚至可能成為無效庫存。③庫存過期和損壞問題同樣是庫存管理不善的直接后果。一方面，過期的實訓(xùn)耗材可能無法滿足教學(xué)需求，影響了實訓(xùn)教學(xué)的質(zhì)量；另一方面，損壞的耗材不僅浪費了資源，還可能帶來安全隱患。

2.4 管理人員素質(zhì)不高

一些高職院校的實訓(xùn)耗材管理人員素質(zhì)不高，缺乏專業(yè)的技能和管理經(jīng)驗，導(dǎo)致管理效果不佳，無法滿足教學(xué)實訓(xùn)的需求。具體表現(xiàn)在以下幾方面。

①專業(yè)知識缺乏。部分高職院校的實訓(xùn)耗材管理人員并非來自相關(guān)管理或技術(shù)專業(yè)，因此在面對一些專業(yè)性較強的問題時，他們可能無法迅速做出準(zhǔn)確的判斷和處理，從而影響到實訓(xùn)的正常進行。②管理經(jīng)驗不足。對于許多高職院校而言，實訓(xùn)耗材的管理是一個相對復(fù)雜的過程，涉及采購、存儲、使用等多個環(huán)節(jié)。如果管理人員缺乏必要的管理經(jīng)驗，可能會導(dǎo)致管理混亂、資源浪費甚至安全問題。③服務(wù)意識薄弱。作為實訓(xùn)耗材的管理人員，不僅需要管理好資源，還需要為教學(xué)實訓(xùn)提供必要的支持。如果他們的服務(wù)意識不強，會影響到教學(xué)的順利進行。④責(zé)任心不強。在某些情況下，由于管理人員的責(zé)任心不強，可能會導(dǎo)致實訓(xùn)耗材的丟失、損壞或者過期，這不僅增加了學(xué)校的運營成本，也可能帶來安全風(fēng)險。

3 高職實訓(xùn)耗材結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)管理的措施

3.1 重視耗材管理

耗材在實踐教學(xué)中扮演著至關(guān)重要的角色，因為它是學(xué)生進行實踐操作的基礎(chǔ)材料。如果實踐耗材準(zhǔn)備不全，實踐教學(xué)將受到嚴(yán)重影響，導(dǎo)致學(xué)生學(xué)習(xí)效果不佳。因此，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)需要充分重視耗材管理工作，特別是分管教學(xué)工作的領(lǐng)導(dǎo)。在每學(xué)期開學(xué)初、中、末，甚至日常中，分管實訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)將耗材管理工作列為重要基礎(chǔ)工作之一，并召開例會進行通報。在例會上，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)向全體教師公布本學(xué)期耗材購買計劃，并與實訓(xùn)室管理人員、專業(yè)教師進行充分溝通。這樣做可以確保每位教師都清楚了解耗材的購買計劃，同時也有助于促進教師合作。通過與專業(yè)教師的溝通，可以更好地了解他們的需求，確保購買的耗材能夠滿足實踐教學(xué)的需要。在溝通的基礎(chǔ)上，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)需要將耗材購買任務(wù)落實到人，并制定詳細(xì)的購買時間表。這樣能夠保證耗材按時按量地完成購置工作，避免因拖延而影響實踐教學(xué)。同時，購買時間表也有助教師提前了解耗材的到貨時間，從而更好地安排教學(xué)進度。在購置過程中，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)需要定期通報進展情況，以便及時發(fā)現(xiàn)問題并采取相應(yīng)措施。當(dāng)遇到購置不利的情況時，分管院長需要根據(jù)影響情況對相關(guān)教師進行通報或給予教學(xué)事故處分，這樣做可以起到警示作用，促使全體教師都重視耗材管理工作。

3.2 嚴(yán)格執(zhí)行耗材購買辦法

高職院校對各系部（教研室）提交的耗材購買計劃，首先要進行分類整理。根據(jù)耗材的種類、用途、數(shù)量等特征，進行合理分類，便于后續(xù)的采購與管理工作。管理人員需組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與專家，對各類耗材的采購計劃進行充分論證。確保采購的耗材符合教學(xué)需求，不造成浪費，且價格合理。經(jīng)過論證審批后的耗材采購計劃更具合理性與可行性。根據(jù)耗材的市場供應(yīng)情況、采購數(shù)量、質(zhì)量要求等，選擇最合適的采購形式。招標(biāo)、詢價、單一來源等都是常見的采購方式。每種方式都有其特點與適用范圍，選擇恰當(dāng)?shù)姆绞接兄诮档统杀?、保證質(zhì)量。在采購過程中，應(yīng)鼓勵專業(yè)教師積極參與，因為他們最了解實踐教學(xué)中所需耗材的特點與要求。他們的意見和建議對采購到對口的耗材至關(guān)重要。與供應(yīng)商的溝通也是關(guān)鍵環(huán)節(jié)。通過溝通，可以進一步了解耗材的詳細(xì)信息，確保購買的耗材滿足教學(xué)需求。同時，良好的溝通可以建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，為未來的實踐教學(xué)提供保障。

3.3 規(guī)范庫存管理

在高職院校的教育體系中，實訓(xùn)環(huán)節(jié)占據(jù)了非常重要的地位，而實訓(xùn)耗材則是保障實訓(xùn)順利進行的關(guān)鍵要素。為了更高效地管理實訓(xùn)耗材，高職院校應(yīng)選擇為每個二級學(xué)院（系部）設(shè)立總庫房，規(guī)范耗材的采購、存儲、出庫和領(lǐng)用流程，確保資源的合理配置和有效利用。

①采購與入庫登記。當(dāng)需要購買實訓(xùn)耗材時，會經(jīng)過一系列嚴(yán)格的采購流程。在耗材入庫時，對購買的耗材數(shù)量和種類進行詳細(xì)登記，確保每一樣耗材都有清晰的記錄和可追溯的來源。這樣做的目的是確保資源的準(zhǔn)確性和完整性，避免任何不必要的混亂或損失。②出庫與領(lǐng)用信息記錄。當(dāng)實訓(xùn)教師或?qū)W生需要領(lǐng)取耗材時，必須按照規(guī)定的程序進行。領(lǐng)用人需提供課程名稱、班級以及自身姓名等信息，并在出庫時填寫詳細(xì)信息。這一環(huán)節(jié)可以確保每一次的耗材領(lǐng)用都是合理的，并有助于追蹤耗材的去向，防止浪費或流失。③減少浪費與堆積。通過精細(xì)化的管理，總庫房可以有效減少實訓(xùn)耗材的無故堆積和無形浪費。及時的臺賬記錄使得管理人員可以清晰地看到耗材的動態(tài)變化，從而有針對性地進行采購和補充。這樣既避免了資源的積壓，也確保了實訓(xùn)教學(xué)的正常進行。④監(jiān)督與參考。為了確保管理的透明度，臺賬記錄是開放的，允許教師、領(lǐng)導(dǎo)和審計人員隨時進行檢查。這不僅增強了監(jiān)督機制，還有助提升管理的規(guī)范性和公正性。同時，這些臺賬記錄也為領(lǐng)導(dǎo)和教師提供了寶貴的參考信息，幫助他們在接下來的耗材購買中做出更為合理的決策。

3.4 增強管理人員素質(zhì)

針對專業(yè)知識缺乏的問題，高職院校公共實訓(xùn)中心可以定期為實訓(xùn)耗材管理人員提供專業(yè)培訓(xùn)。這些培訓(xùn)可以涵蓋實訓(xùn)耗材的特點、用途、存儲等方面的知識，以及處理專業(yè)性較強問題的技巧。同時，鼓勵管理人員參加相關(guān)領(lǐng)域的研討會或交流活動，以拓寬視野，了解行業(yè)前沿動態(tài)。高職院?？梢远ㄆ诮M織實訓(xùn)耗材管理人員的經(jīng)驗交流會，讓有經(jīng)驗的職工分享他們在采購、存儲、使用、報銷等環(huán)節(jié)的管理經(jīng)驗。通過交流，管理人員可以互相學(xué)習(xí)，取其精華去其糟粕，提高管理效率。高職院校應(yīng)強調(diào)實訓(xùn)耗材管理人員在教學(xué)實訓(xùn)中的服務(wù)角色，通過培訓(xùn)提高他們的服務(wù)意識。高職院?？梢匝埿?nèi)外的教育專家或企業(yè)管理者舉辦講座，分享服務(wù)理念和實際案例，使管理人員意識到他們的服務(wù)水平對教學(xué)實訓(xùn)的重要性。高職院?？梢酝ㄟ^各種形式培養(yǎng)實訓(xùn)耗材管理人員的責(zé)任心，如制定明確的崗位職責(zé)、設(shè)立激勵機制、定期進行工作評估等。同時，加強管理人員的團隊合作，通過團隊的力量互相監(jiān)督和促進，共同提高管理效果。

4 研究結(jié)論

文章研究高職院校實訓(xùn)耗材結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)管理，實現(xiàn)對耗材及流通環(huán)節(jié)的有效監(jiān)管，提高實訓(xùn)教學(xué)中耗材資金的使用效率，促進耗材的綠色低碳消耗，發(fā)揮耗材的最大經(jīng)濟效益。通過研究得出以下結(jié)論：①高職實訓(xùn)耗材管理存在的問題包括：對耗材管理重視程度不夠、采購計劃不周、庫存管理不規(guī)范和管理人員素質(zhì)不高。②高職實訓(xùn)耗材結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)管理的措施包括：重視耗材管理、嚴(yán)格執(zhí)行耗材購買辦法、規(guī)范庫存管理和增強管理人員素質(zhì)。