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        基于PDCA 循環(huán)的QC 管理活動在工程進(jìn)度管理中的應(yīng)用

        2024-05-24 07:16:08劉運(yùn)宏
        中國建筑裝飾裝修 2024年9期
        關(guān)鍵詞:施工

        劉運(yùn)宏

        在現(xiàn)代工程建設(shè)領(lǐng)域,施工進(jìn)度管理始終是項目管理中不可忽視的問題之一。作為工程項目的三大管控目標(biāo)之一,對進(jìn)度目標(biāo)進(jìn)行有效管控可以保證項目向有利于其實施進(jìn)展的方向發(fā)展[1]。工程進(jìn)度管理是項目管理的重要組成部分,對工程進(jìn)度進(jìn)行動態(tài)管控,可以使項目如期順利實現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)[2]。但是,在實際施工過程中工程進(jìn)度管理面對諸多不可預(yù)料的問題,常見的做法除了增加勞動力,就是加班加點(diǎn)地趕工期,由此造成的后果輕則返工、增加成本,重則出現(xiàn)隱患,這就要求施工管理者在進(jìn)度管理中采用有效的方法進(jìn)行動態(tài)管控。

        進(jìn)度控制的原理之一是遵循封閉循環(huán),其全過程包括了編制計劃、實施計劃、檢查、比較分析、確定調(diào)整措施、再計劃,這恰恰與PDCA 循環(huán)的原理相吻合,同時QC 管理活動的基本方法就是通過開展QC管理活動,利用PDCA 循環(huán)來解決問題[3],可見,進(jìn)度控制與PDCA 循環(huán)、QC 管理相輔相成。本文通過對縮短外墻保溫裝飾一體板工期的QC 活動成果進(jìn)行研究,在進(jìn)度控制方面尋求一種切實可行的方法,從而達(dá)到工程項目進(jìn)度目標(biāo)管控的目的。

        1 項目背景

        某工程建設(shè)項目為河南省重點(diǎn)工程和集團(tuán)內(nèi)部協(xié)同項目,項目占地面積13 萬m2,總建筑面積近10 萬m2。該工程在外立面施工中使用了保溫裝飾一體板的施工材料和工藝,其主要應(yīng)用于該工程的質(zhì)檢樓和食堂外立面裝修。根據(jù)建設(shè)單位要求,該工程于2021 年1 月底完成全部裝飾工程。

        為了能更好地掌握該項目外墻裝飾板的進(jìn)度,項目部以質(zhì)檢樓西立面為樣板進(jìn)行施工,發(fā)現(xiàn)實際進(jìn)度工期為20 d,比計劃工期的16 d 超了4 d。經(jīng)推算,按當(dāng)前進(jìn)度勢必影響工程整體竣工交付,不僅會因違約而增加經(jīng)濟(jì)成本,還會對企業(yè)信譽(yù)造成影響??紤]應(yīng)用PDCA 循環(huán)的理念,主要目的是提高工程項目的管理水平[4]。于是該項目成立了QC 小組,并按問題解決型QC 活動中選題理由、現(xiàn)狀調(diào)查、設(shè)定目標(biāo)、原因分析、制訂對策、對策實施、效果檢查等步驟,按PDCA 循環(huán)中計劃(P)、實施(D)、檢查(C)、處理(A)4 個環(huán)節(jié)以《縮短外墻保溫裝飾一體板施工工期》為主題開展活動。

        2 現(xiàn)狀調(diào)查和設(shè)定目標(biāo)

        小組以西立面為樣板墻,面積271.5 m2,主要工藝流程為施工準(zhǔn)備—基層清理—外墻模糊—副框安裝—主框安裝—玻璃安裝—外窗打膠—基層清理—裁切開槽—一體板安裝—打膠清理。施工前小組分別對每道工序用時進(jìn)行計算,并繪制網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計劃圖,計劃從2020 年10 月26 日至11 月10 日完畢,工期16 d。2020 年11 月1 日設(shè)置前鋒線對進(jìn)度檢查,發(fā)現(xiàn)墻體抹灰滯后1 d,外窗副框滯后2 d,經(jīng)時間參數(shù)計算工作順延2 d。通過拉直前鋒線分析驗證,墻體抹灰和外窗副框累計影響工期2 d,后續(xù)施工中裁切及裝飾一體板施工又各影響1 d,4 個工序共影響工期4 d。小組將實際進(jìn)度與計劃進(jìn)度進(jìn)行對比(注:計劃開始S1、計劃結(jié)束F1、實際開始S2、實際結(jié)束F2、計劃工期T1、實際工期T2、開始時差TF1、結(jié)束時差TF2、工期時差TF),對比分析如表1 所示。

        表1 實際進(jìn)度對比分析表

        經(jīng)現(xiàn)狀調(diào)查,樣板墻實際進(jìn)度比計劃進(jìn)度超出25%。隨后小組用頭腦風(fēng)暴法,利用網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)嚴(yán)密排布,工期目標(biāo)確定為不超過54 d。

        3 原因分析和確認(rèn)要因

        小組成員通過因果圖法,利用頭腦風(fēng)暴法的原理,從問題結(jié)果出發(fā),按照5M1E 分析思路即人、機(jī)、料、法、環(huán)、測6 方面深入分析,而5M1E 是QC 管理活動有效開展的方法之一,從上述6 個方面分析查找原因,確定要因,從而實現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)的目的[5]。最終找到了8 個末端因素,即交底不到位、施工人員不足、專業(yè)配合不到位、工序未充分流水、運(yùn)輸距離遠(yuǎn)、材料計劃滯后、運(yùn)輸設(shè)備不足、冬季施工影響,并繪制要因確認(rèn)計劃表(表2)。

        表2 要因確定計劃表

        末端因素1 確認(rèn)內(nèi)容:技術(shù)人員是否編制技術(shù)交底;操作人員是否接受過交底培訓(xùn)。確認(rèn)方法:資料查證分析,現(xiàn)場確認(rèn)。經(jīng)調(diào)查確認(rèn),技術(shù)交底編制及時,內(nèi)容詳細(xì)完整,具有可操作性,現(xiàn)場工人知曉交底事項,且該分包單位參與過多項類似外墻項目,經(jīng)驗豐富,得出結(jié)論為非要因。

        末端因素2 確認(rèn)內(nèi)容:施工人員是否滿足要求。確認(rèn)方法:現(xiàn)場調(diào)查統(tǒng)計。在進(jìn)度控制上勞動力的配置情況也在一定程度上影響工期進(jìn)展的快慢,因此小組對人員的配置情況給予確認(rèn)。經(jīng)調(diào)查確認(rèn),施工人員滿足現(xiàn)場施工要求,現(xiàn)場樣板墻施工人員情況如下:抹灰工4 人、門窗工3 人、粘貼安裝工4 人、后臺切割工2 人、壯工6 人?,F(xiàn)場施工人員的配備滿足施工要求,得出結(jié)論為非要因。

        末端因素3 確認(rèn)內(nèi)容:各專業(yè)能否順利交叉作業(yè);交叉環(huán)節(jié)是否影響施工進(jìn)度。確認(rèn)方法:調(diào)查分析、數(shù)據(jù)統(tǒng)計。經(jīng)調(diào)查,質(zhì)檢樓外窗累計145 扇,近800 m2,其中樣板墻6 扇,近20 m2。工人倒運(yùn)材料及附框安裝中,沒有跟隨抹灰施工,導(dǎo)致樣板墻窗副框安裝不及時,影響外墻窗側(cè)收口及副框填縫;主框與窗側(cè)一體板安裝中,主框安裝未及時跟隨一體板施工,影響一體板窗四周的封板及填縫。通過調(diào)查和數(shù)據(jù)統(tǒng)計得出結(jié)論為要因。

        末端因素4 確認(rèn)內(nèi)容:施工工序是否做到合理銜接;是否出現(xiàn)窩工、滯后。確認(rèn)方法:調(diào)查分析。小組根據(jù)樣板墻計劃與實際工期的對比,從各工序的安排上進(jìn)行調(diào)查分析。經(jīng)調(diào)查分析,樣板墻施工中各工序間沒有合理進(jìn)行交叉流水作業(yè),延長了時間,導(dǎo)致施工緩慢。得出結(jié)論為要因。

        末端因素5 確認(rèn)內(nèi)容:供貨商至施工現(xiàn)場的距離及路線是否合理。確認(rèn)方法:調(diào)查分析。經(jīng)調(diào)查確認(rèn),該工程供貨廠商位于許昌市,從供貨廠商到工程施工現(xiàn)場總路程約160 km,用時不超過2.5 h,有兩條路線可供選擇,距離非常近,滿足運(yùn)輸要求。得出結(jié)論為非要因。

        末端因素6 確認(rèn)內(nèi)容:材料下料是否滯后,下料時間是否影響工序施工。確認(rèn)方法:調(diào)查分析。經(jīng)調(diào)查,該工程所用一體板能高度集成化流水生產(chǎn),加工便捷,但需要提前下單和排產(chǎn)。而在樣板墻施工中,材料計劃沒有考慮排產(chǎn)加工中可能存在的不確定因素,導(dǎo)致現(xiàn)場因材料斷供延長1 d,一體板安裝延長1 d,一定程度上影響了工期。得出結(jié)論為非要因。

        末端因素7 確認(rèn)內(nèi)容:施工現(xiàn)場運(yùn)輸機(jī)械是否滿足材料周轉(zhuǎn)速度需求。確認(rèn)方法:調(diào)查分析。經(jīng)調(diào)查,質(zhì)檢樓在施工中由兩輛吊車配合作業(yè),在后續(xù)大面積施工中將會根據(jù)需要調(diào)配吊車。材料加工區(qū)離樓座較近,二次搬運(yùn)情況較少,場內(nèi)材料運(yùn)輸周轉(zhuǎn)滿足現(xiàn)場施工要求。得出結(jié)論為非要因。

        末端因素8 確認(rèn)內(nèi)容:冬季氣溫低是否影響外墻施工進(jìn)度。確認(rèn)方法:調(diào)查分析。外墻施工一般會受到季節(jié)影響,因此小組對此可能帶來的影響因素進(jìn)行了確認(rèn)。經(jīng)確認(rèn),外墻裝飾一體板受環(huán)境影響小,施工中及時采取冬季施工措施,且在施工期間風(fēng)力較小,氣溫基本穩(wěn)定,對工期影響不大。得出結(jié)論為非要因。

        4 制訂對策

        針對確定的要因,小組制訂了詳細(xì)的對策,并由專人負(fù)責(zé)。具體要因和對策制訂如下:第1,專業(yè)配合不到位。對策為與各專業(yè)進(jìn)行協(xié)調(diào),目標(biāo)為自由時差2 d 內(nèi),措施為利用網(wǎng)絡(luò)圖調(diào)整進(jìn)度計劃,根據(jù)每天完成情況安排次日工作,根據(jù)實際情況調(diào)整各專業(yè)作業(yè)時間。活動地點(diǎn)為會議室和現(xiàn)場,計劃完成時間為2020 年11月20 日—2021 年1 月2 日,由相應(yīng)負(fù)責(zé)人監(jiān)督執(zhí)行。第2,工序流水不夠通暢。對策為調(diào)整可加快進(jìn)度的工序,目標(biāo)為質(zhì)檢樓一體板工期54 d,措施為重新調(diào)整可以交叉作業(yè)的相關(guān)工序?;顒拥攸c(diǎn)為現(xiàn)場,計劃完成時間為2020 年11 月20 日—2021 年1 月2 日,由相應(yīng)負(fù)責(zé)人監(jiān)督執(zhí)行。第3,材料計劃滯后。對策為調(diào)整相關(guān)材料計劃,目標(biāo)為材料提前2 d 進(jìn)場,措施為根據(jù)實際用料情況,按加工和運(yùn)輸時間下料。活動地點(diǎn)為現(xiàn)場,計劃完成時間為2020 年11 月20 日—2021年1 月2 日,由相應(yīng)負(fù)責(zé)人監(jiān)督執(zhí)行。

        5 對策實施

        5.1 與各專業(yè)協(xié)調(diào)

        針對存在交叉作業(yè)的相關(guān)專業(yè),每天根據(jù)當(dāng)日施工進(jìn)展和完成情況,詳細(xì)編制次日施工計劃。特別是針對影響突出的外窗工程,從人員、材料、時間等方面調(diào)配,根據(jù)一體板施工進(jìn)度適當(dāng)穿插作業(yè)和調(diào)整跟進(jìn)。通過積極協(xié)調(diào),各專業(yè)達(dá)到良好交叉作業(yè)的效果,自由時差縮短至2 d。

        5.2 工序進(jìn)行交叉流水調(diào)整

        結(jié)合樣板層施工情況、原質(zhì)檢樓外墻施工進(jìn)度計劃和工期要求,QC 小組經(jīng)過對數(shù)據(jù)整理,利用式(1)與公式(2)計算各工序的持續(xù)時間:

        對實際進(jìn)度計劃利用前鋒線動態(tài)糾偏和優(yōu)化進(jìn)度。最終使施工進(jìn)度滿足目標(biāo)要求。

        5.3 對材料計劃調(diào)整

        小組根據(jù)現(xiàn)場施工、環(huán)保管控訊息,調(diào)整材料進(jìn)場計劃,協(xié)調(diào)加工廠供貨時間,以施工生產(chǎn)為主線,圍繞進(jìn)度編制匹配的材料計劃,避免排產(chǎn)、道路管控影響材料供應(yīng),拖延進(jìn)度。通過合理控制材料計劃,材料全部提前2 d 進(jìn)場施工。

        6 效果檢查

        實際完成情況檢查為質(zhì)檢樓從2020 年11 月20 日開始至2021 年1 月5 日結(jié)束,歷時47 d,一體板實際工期比目標(biāo)工期縮短7 d,目標(biāo)實現(xiàn)。由于質(zhì)檢樓提前7 d 完工,經(jīng)統(tǒng)計節(jié)約費(fèi)用36411.2 元,其中管理人員經(jīng)費(fèi)26758.2 元,水電費(fèi)9653 元。社會方面則通過對外墻保溫裝飾一體板施工進(jìn)度管理的改進(jìn),達(dá)到了預(yù)期目標(biāo)。外墻保溫裝飾一體板的課題活動成果獲得了建設(shè)單位的認(rèn)可,為協(xié)同合作奠定了基礎(chǔ)。

        7 鞏固措施

        針對上述進(jìn)度管理效果,小組將成果應(yīng)用到食堂外墻施工中,該項目外墻保溫一體板施工總工期由預(yù)計的2021 年1 月31 日完工,提前至1 月15 日完工,總工期共計提前15 d。根據(jù)活動成果,重新編制外墻保溫一體板裝修施工組織設(shè)計方案,形成規(guī)范性作業(yè)指導(dǎo)文件。

        8 結(jié)語

        在本次QC 活動中,小組為順利實現(xiàn)工程進(jìn)度目標(biāo),針對實際工程中的進(jìn)度滯后問題,嚴(yán)格遵循PDCA 循環(huán)和QC程序,查找問題。在現(xiàn)狀調(diào)查、原因分析、確認(rèn)要因等環(huán)節(jié)通過運(yùn)用因果圖、直方圖等數(shù)理統(tǒng)計工具強(qiáng)化了施工現(xiàn)場進(jìn)度控制能力,特別是QC質(zhì)量管理方法在進(jìn)度管理中得到充分應(yīng)用,驗證了PDCA 循環(huán)的QC 管理活動在進(jìn)度管理中的適用性。

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