范君蘭
大數(shù)據(jù)技術(shù)是在信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下發(fā)展起來(lái)的新型技術(shù)手段,已經(jīng)在各行各業(yè)中得到了廣泛應(yīng)用。在這樣的背景下,企業(yè)要改進(jìn)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理工作模式,使之更加符合社會(huì)的發(fā)展要求。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展規(guī)律的改革,借助各種信息化技術(shù)手段,企業(yè)可以進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,以此保證財(cái)務(wù)工作的效率和質(zhì)量。因此,企業(yè)要進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),就要有充足的資金和技術(shù)支持,并不斷提高財(cái)務(wù)管理的信息化水平。
大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性
進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式。企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作涉及的內(nèi)容多且雜,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作主要依靠人工的方式展開。面對(duì)復(fù)雜且大量的財(cái)務(wù)工作,工作人員在處理過(guò)程中難免會(huì)出現(xiàn)一些人為的失誤,影響財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量。因此,在企業(yè)快速發(fā)展的過(guò)程中,傳統(tǒng)的人工工作模式逐漸暴露出一定的弊端和不足,并且無(wú)法滿足企業(yè)的發(fā)展,亟須改進(jìn)和提升。大數(shù)據(jù)背景下開展財(cái)務(wù)信息化建設(shè),具體而言,企業(yè)可以借助各種先進(jìn)的信息技術(shù)逐漸取代人工工作,使財(cái)務(wù)管理模式朝著更加現(xiàn)代化、智能化的方向發(fā)展,以此為企業(yè)提供更高效的財(cái)務(wù)服務(wù),保證企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有序開展。
提高財(cái)務(wù)管理工作的效率。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作主要依靠人工方式開展,一旦工作量較大,財(cái)務(wù)人員往往就無(wú)法保證其工作效率,這在一定程度上影響了企業(yè)的發(fā)展。信息技術(shù)具有高效、便捷的特點(diǎn),財(cái)務(wù)人員將其應(yīng)用到工作中,可以提高財(cái)務(wù)管理的效率。同時(shí),借助先進(jìn)的信息技術(shù),可以取代人工完成大部分重復(fù)性的工作,減輕了工作人員的壓力。比如,借助相應(yīng)的計(jì)算機(jī)軟件,可以實(shí)現(xiàn)相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的電子化管理,既提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,同時(shí)也能保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。
提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,因此其發(fā)展就會(huì)面臨較大的壓力和挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)重要的工作內(nèi)容,不僅關(guān)系各項(xiàng)資金的配置和使用,同時(shí)還會(huì)影響企業(yè)各項(xiàng)決策的制定。通過(guò)推行財(cái)務(wù)信息化建設(shè),企業(yè)可以不斷提高財(cái)務(wù)工作的效率和質(zhì)量,以此更科學(xué)地配置企業(yè)的各項(xiàng)資金,充分發(fā)揮資金的作用,保證自身能夠獲取較高的經(jīng)濟(jì)效益。另外,企業(yè)推行財(cái)務(wù)信息化建設(shè),還可以進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,從而為企業(yè)制定相關(guān)決策提供更可靠的數(shù)據(jù)支持。
大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)
優(yōu)化財(cái)務(wù)信息化管理的策略
轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,加強(qiáng)對(duì)信息化建設(shè)的重視。大數(shù)據(jù)時(shí)代,各種先進(jìn)的信息技術(shù)不僅改變了企業(yè)傳統(tǒng)的生產(chǎn)和管理模式,同時(shí)也大大提高了企業(yè)各項(xiàng)工作的效率。企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn),及時(shí)轉(zhuǎn)變自身傳統(tǒng)的工作理念,提升對(duì)信息技術(shù)的重視程度,以此推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的進(jìn)程。一方面,管理人員要深入分析信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì),充分認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)在轉(zhuǎn)變企業(yè)發(fā)展和管理模式方面的重要作用,從而進(jìn)一步深化對(duì)信息技術(shù)的認(rèn)知,形成正確的信息化發(fā)展理念。管理人員可以到同類型的企業(yè)中進(jìn)行學(xué)習(xí),借此機(jī)會(huì)深入了解企業(yè)如何在財(cái)務(wù)管理方面應(yīng)用信息技術(shù),從而積累更多的管理經(jīng)驗(yàn),以便更好地指導(dǎo)財(cái)務(wù)工作的改革。另一方面,是要加大財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的宣傳力度。相關(guān)管理人員要在企業(yè)中做好信息化建設(shè)的宣傳工作,通過(guò)各種不同的宣傳方式,潛移默化地影響工作人員的思想,逐漸提高工作人員對(duì)信息化建設(shè)的重視。比如,在企業(yè)的宣傳欄中張貼相關(guān)的信息化建設(shè)標(biāo)語(yǔ)或者宣傳畫,帶動(dòng)其工作理念的轉(zhuǎn)變。同時(shí),企業(yè)還可以召開信息化建設(shè)的動(dòng)員大會(huì),通過(guò)深入講解信息化建設(shè)的重要性以及企業(yè)實(shí)際的信息化建設(shè)目標(biāo)等內(nèi)容,進(jìn)一步提升工作人員的思想認(rèn)知,保證其能更好地配合改革??傊?,在大數(shù)據(jù)背景下,相關(guān)管理人員要充分認(rèn)識(shí)信息化建設(shè)的重要性,及時(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作理念,從而能夠保證財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的高效開展。
建立完善的信息化管理機(jī)制。目前,部分企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中,相關(guān)的管理制度還不夠完善,一定程度上影響了信息化建設(shè)工作的規(guī)范性。大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理工作的開展,離不開管理制度的指導(dǎo)和約束,相關(guān)管理人員要加強(qiáng)對(duì)管理制度的改進(jìn)和完善。一方面,對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。相關(guān)管理人員要深入分析現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)管理制度,充分了解制度的具體內(nèi)容。隨后,結(jié)合現(xiàn)階段財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的情況,有針對(duì)性地對(duì)其中不符合實(shí)際的條款進(jìn)行調(diào)整,以此提高管理制度的科學(xué)性和實(shí)用性。例如,企業(yè)在開展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過(guò)程中,財(cái)務(wù)人員的工作內(nèi)容發(fā)生了很大變化,企業(yè)要充分考慮工作人員在當(dāng)前階段的具體工作內(nèi)容,適當(dāng)調(diào)整原有規(guī)定,從而進(jìn)一步明確工作人員的職責(zé),保證其可以嚴(yán)格按照相應(yīng)的規(guī)定開展本職工作。另一方面,企業(yè)要加強(qiáng)信息化管理相關(guān)制度的制定。在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中,企業(yè)會(huì)應(yīng)用各種不同的信息技術(shù)手段,為保證信息技術(shù)應(yīng)用的科學(xué)性,管理制度需要提前做好相關(guān)信息技術(shù)方面的規(guī)定。管理制度要明確規(guī)定應(yīng)用信息技術(shù)的類型、范圍以及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)等,便于更好地指導(dǎo)實(shí)際信息化管理工作的開展,避免出現(xiàn)信息技術(shù)應(yīng)用不合理、不恰當(dāng)?shù)那闆r。
進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全管理。企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化管理,不僅提高了財(cái)務(wù)工作的效率,同時(shí)也大大提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,可以為決策提供更可靠的數(shù)據(jù)支持。受信息技術(shù)特點(diǎn)的影響,在推進(jìn)信息化建設(shè)過(guò)程中,信息安全方面可能存在一些問(wèn)題,這使得風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的機(jī)率有所增加,不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。因此,企業(yè)要進(jìn)一步加強(qiáng)信息化建設(shè)的安全管理,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全,降低發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)率。例如,在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)電子化的過(guò)程中,相關(guān)管理人員要對(duì)計(jì)算機(jī)權(quán)限進(jìn)行設(shè)置,只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能訪問(wèn)相應(yīng)的軟件或者系統(tǒng),這樣就能有效保護(hù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)被盜的情況。另外,企業(yè)還可以將內(nèi)部財(cái)務(wù)管理文件進(jìn)行加密處理,使之只能在規(guī)定的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中才能打開,從而有效保護(hù)相關(guān)財(cái)務(wù)文件的安全?;谟?jì)算機(jī)系統(tǒng)自身可能存在的安全漏洞,企業(yè)還可以通過(guò)加裝相關(guān)安全防護(hù)軟件的方式,有效避免惡意侵入行為。另外,企業(yè)還可以建立完善的預(yù)警監(jiān)測(cè)系統(tǒng),實(shí)時(shí)監(jiān)控相關(guān)數(shù)據(jù)或者文件,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中存在的各種風(fēng)險(xiǎn),有效規(guī)避相關(guān)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)要借助各種先進(jìn)的軟件或設(shè)備,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的保護(hù)和監(jiān)控,從而有效降低面臨風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)率,保證各項(xiàng)工作順利開展。
加強(qiáng)信息技術(shù)建設(shè)的資金投入。大數(shù)據(jù)背景下,信息技術(shù)給企業(yè)的改革和發(fā)展提供了有力支持,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不僅提高了財(cái)務(wù)工作效率,同時(shí)也進(jìn)一步提高了財(cái)務(wù)部門對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性。因此,企業(yè)要加強(qiáng)信息化建設(shè)方面的投入,為其提供充足的資金支持。首先,管理人員要深入到工作一線,充分了解信息化建設(shè)的實(shí)際情況,準(zhǔn)確掌握建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題以及相關(guān)人員的各種實(shí)際需求,以此為企業(yè)支持信息化建設(shè)指明方向。管理人員可以與財(cái)務(wù)部門的工作人員進(jìn)行充分溝通,積極聽取工作人員的意見和建議。另一方面,就是要加強(qiáng)資金的投入。企業(yè)要合理規(guī)劃信息化建設(shè)資金的使用,使其作用能夠得到最大程度的發(fā)揮,更好地滿足信息化建設(shè)的需求。信息技術(shù)在發(fā)展過(guò)程中,會(huì)不斷的進(jìn)行更新和升級(jí),相關(guān)管理人員要對(duì)財(cái)務(wù)工作應(yīng)用的信息技術(shù)進(jìn)行充分了解,確保開展財(cái)務(wù)工作應(yīng)用技術(shù)的先進(jìn)性。同時(shí),還要結(jié)合財(cái)務(wù)工作的實(shí)際需求,引進(jìn)相關(guān)的信息化設(shè)備,充分滿足財(cái)務(wù)工作的需要,不斷提高財(cái)務(wù)管理的信息化水平。
培養(yǎng)專業(yè)的財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍。大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)開展財(cái)務(wù)信息化管理工作,對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求,財(cái)務(wù)人員不僅要不斷提升自身的專業(yè)技能,同時(shí)還要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的學(xué)習(xí),以便充分掌握各種先進(jìn)的信息技術(shù),更好地為推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化服務(wù)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)全面了解財(cái)務(wù)人員的實(shí)際水平,結(jié)合人員的實(shí)際情況,制定相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃。企業(yè)通過(guò)定期組織財(cái)務(wù)人員參加專業(yè)培訓(xùn),不斷彌補(bǔ)財(cái)務(wù)人員的短板,并確保財(cái)務(wù)人員專業(yè)知識(shí)得到及時(shí)更新,從而能更好地為財(cái)務(wù)工作服務(wù)。另外,在信息化建設(shè)過(guò)程中,企業(yè)還要組織財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)相關(guān)的信息技術(shù),不斷提高其掌握并應(yīng)用信息技術(shù)的水平。在組織財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)和參加培訓(xùn)的過(guò)程中,企業(yè)可以制定相應(yīng)的考核制度,以定期考核的方式,充分了解財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)的情況,并結(jié)合考核的情況,對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)懲,從而進(jìn)一步激發(fā)其學(xué)習(xí)的積極性,不斷改善學(xué)習(xí)的效果。同時(shí),企業(yè)還可以結(jié)合財(cái)務(wù)人員考核結(jié)果,及時(shí)調(diào)整后續(xù)的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)內(nèi)容,確保開展培訓(xùn)工作能夠取得良好效果。
大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)管理人員需要充分認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)的重要性,及時(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作理念。企業(yè)也要結(jié)合財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的實(shí)際情況,建立更加完善、科學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度,確保信息化管理工作的規(guī)范開展。同時(shí),企業(yè)還要加強(qiáng)信息化建設(shè)方面的投入,為財(cái)務(wù)信息化管理提供可靠的資金和技術(shù)支持,從而不斷提高財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的水平,以此更好地為實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)服務(wù)。