鮮汶秀 崔雅莉

摘要：當前，我國正處于信息化建設的重要階段，云計算技術得到了更加廣泛的應用。將云計算技術應用于人力資源管理，能夠提高企業(yè)效率，從而為企業(yè)提供更好的人力資源管理服務。因此，為了在激烈市場競爭中取得發(fā)展優(yōu)勢，企業(yè)必須把云計算技術運用在人力資源信息管理中，推動人力資源信息管理系統(tǒng)的有效構建?；诖?，文章對人力資源信息管理系統(tǒng)建構現(xiàn)狀深入分析，并提出基于云計算技術的人力資源信息管理系統(tǒng)建構策略，以供參考。

關鍵詞：人力資源；信息管理；系統(tǒng)；云計算技術

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2024）05-0069-03

0 引言

隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，企業(yè)在市場上的作用日益突出，這就導致企業(yè)所面臨的市場競爭也日益加劇，在激烈的市場競爭中企業(yè)必須及時地根據(jù)市場變化來調(diào)整自身發(fā)展方向和發(fā)展戰(zhàn)略。企業(yè)要想在激烈的競爭中立于不敗之地，就必須提高自身核心競爭力，而人力資源管理則是企業(yè)提升自身核心競爭力的重要方面。在當今社會，傳統(tǒng)人力資源管理方式已無法滿足現(xiàn)代社會中企業(yè)對人才的需求，因此，必須建立科學合理、先進高效的人力資源信息管理系統(tǒng)，才能使人力資源管理工作真正與時俱進。

1 人力資源信息管理系統(tǒng)建構現(xiàn)狀

1.1 缺乏可行的工作方案

在實際工作中，由于缺乏相應的工作方案，導致信息處理速度較為緩慢，且缺乏對系統(tǒng)功能全面了解。在系統(tǒng)構建過程中，一些相關工作人員僅是單方面地考慮企業(yè)的管理需求，未對其科學分析，進而導致系統(tǒng)的構建缺乏可行性。同時，由于人力資源管理中缺乏必要的規(guī)章制度作為保障，使得員工在實際工作中難以保證規(guī)范標準，這也導致信息處理效率低下、信息處理錯誤率較高[1]。另外，由于缺乏一套切實可行的工作方案，使得人力資源管理在實際開展過程中難以達到預期效果，企業(yè)無法及時了解員工真實工作情況。

1.2 安全保障體系不完善

目前，很多企業(yè)的人力資源信息管理系統(tǒng)中還存在安全保障體系不完善的問題，這一問題不僅使企業(yè)人力資源信息管理系統(tǒng)安全受到威脅，還會降低企業(yè)的人力資源信息管理系統(tǒng)運行效率，從而影響企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。安全保障體系不完善的主要原因有以下兩個方面：第一，在人力資源信息管理系統(tǒng)中，信息數(shù)據(jù)安全性低，這使得企業(yè)在人力資源信息管理過程中面臨較大安全威脅；第二，企業(yè)對云計算技術中安全保障體系不夠重視，這使員工在使用云計算技術時存在較大安全隱患。一旦這些安全隱患得不到處理，將會使員工在使用云計算技術時面臨安全風險。

1.3 管理系統(tǒng)信息化建設滯后

信息管理系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)進行人力資源管理的重要手段，而我國部分企業(yè)在管理系統(tǒng)信息化建設方面存在滯后現(xiàn)象，這給企業(yè)的人力資源管理帶來了一定危害，具體體現(xiàn)在以下兩方面：一方面，信息化建設滯后會導致人力資源管理效率低下，使企業(yè)在進行員工管理時無法高效、科學地指導，從而影響企業(yè)人力資源信息管理系統(tǒng)效率。另一方面，信息化建設滯后還會導致員工無法及時獲取更多的信息和數(shù)據(jù)，從而影響員工工作積極性。信息化建設滯后還會使企業(yè)在人力資源信息管理方面的投入資金嚴重不足，從而導致企業(yè)人力資源信息管理系統(tǒng)功出現(xiàn)能不完善、功能不健全等問題。

1.4 人力資源管理體系不健全

造成企業(yè)人力資源管理體系不健全的主要原因有：一方面，企業(yè)人力資源管理人才不足。在具體人力資源管理工作中，需要專門的人力資源管理人員對企業(yè)內(nèi)部的各項工作統(tǒng)籌規(guī)劃，并以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實際情況為依據(jù)，來制訂出一套科學、合理的人力資源計劃，這就要求企業(yè)在招聘與人才選拔時要特別注重對人才綜合素質進行考察。另一方面，在薪酬管理上，由于績效考核體系的不健全，員工薪酬與個人表現(xiàn)、工作態(tài)度和工作業(yè)績等缺乏直接聯(lián)系，使績效考核流于形式[2]。

1.5 數(shù)據(jù)資源整合不力

當前，許多企業(yè)對數(shù)據(jù)資源的整合不夠重視，未制訂出一套科學的數(shù)據(jù)整合策略。相關人員對企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)資源整合力度不強，無法充分利用數(shù)據(jù)資源，導致數(shù)據(jù)資源整合效率低下。由于各部門缺乏交流與溝通，導致數(shù)據(jù)資源整合過程中的協(xié)作不夠緊密。在進行數(shù)據(jù)資源整合時，相關部門之間存在一定利益沖突，可能會將對方視為假想敵，從而出現(xiàn)對排斥現(xiàn)象，使得數(shù)據(jù)資源整合工作無法順利開展。與此同時，部分企業(yè)沒有形成統(tǒng)一的標準和規(guī)范，缺少相應的培訓與管理，導致數(shù)據(jù)資源整合工作進展緩慢。例如，在一些企業(yè)中，雖然對員工的個人信息進行了詳細記錄和分析，但至今還并沒有形成一個統(tǒng)一標準。在對數(shù)據(jù)資源整合過程中也缺乏合理規(guī)范，使得數(shù)據(jù)資源整合工作難以順利開展。

2 基于云計算技術的人力資源信息管理系統(tǒng)建構策略

2.1 制定切實可行的工作方案

在企業(yè)人力資源管理過程中，為確保工作高效開展，管理者應以企業(yè)的實際情況為依據(jù)，制定相應工作方案，并且對方案實施過程中可能出現(xiàn)的問題進行預測與防范。人力資源管理工作方案是保證人力資源管理順利開展的基礎，管理者應根據(jù)企業(yè)實際情況制定切實可行的工作方案。要制定切實可行的工作方案，具體可以從以下幾點進行：1） 對人力資源信息管理系統(tǒng)的需求和目標詳細分析。了解組織的特定需求、預期的系統(tǒng)功能和效益，并確定所需的關鍵性能指標[3]。2） 依托云計算技術的環(huán)境人力資源信息管理系統(tǒng)的可行性進行?？紤]組織的資源、預算和技術能力以及對云計算的可接受程度，確保方案在可行性方面具備可行性和可持續(xù)性。3） 根據(jù)需求和可行性評估，確定適合的云計算平臺與服務供應商，考慮平臺的穩(wěn)定性、安全性、性能和可擴展性等因素。與供應商合作，確定所需的云服務，如存儲、計算、數(shù)據(jù)庫等。4） 在實際應用中，根據(jù)所需的云平臺進行人力資源信息管理系統(tǒng)的整體結構設計。確定系統(tǒng)的模塊和組件，以及它們之間的交互方式，確保系統(tǒng)具備良好的可維護性、可擴展性及安全性。5） 制定數(shù)據(jù)遷移和集成計劃，將現(xiàn)有的人力資源數(shù)據(jù)遷移到云平臺上的新系統(tǒng)中。確保數(shù)據(jù)的完整性與安全性，并考慮數(shù)據(jù)格式和結構的轉換需求。6） 按照系統(tǒng)架構與要求，進行系統(tǒng)研制和測試。采用敏捷開發(fā)方法，按照迭代周期進行開發(fā)和測試。確保系統(tǒng)的功能正確性和性能穩(wěn)定性。

2.2 構建完善的安全保障體系

安全問題是任何信息系統(tǒng)都必須面對的一個問題，信息系統(tǒng)在運行過程中，會產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)，如果這些數(shù)據(jù)得不到很好的保護，將會造成不可估量的損失。隨著云計算技術的普及和應用，傳統(tǒng)信息系統(tǒng)面臨的安全問題日益突出。由于云計算技術涉及大量企業(yè)和個人用戶的隱私數(shù)據(jù)，其所采用的安全措施在某種程度上存在漏洞。安全保障體系能夠有效保護企業(yè)的資產(chǎn)和信息被非法訪問、利用、篡改與破壞。它確保敏感數(shù)據(jù)、知識產(chǎn)權、商業(yè)機密等重要信息不受損害，維護組織的核心利益。要構建完善的安全保障體系，就要做好以下幾點：首先，實行嚴格的訪問控制措施，確保只有被授權用戶才能對系統(tǒng)和相關數(shù)據(jù)進行訪問。采用多因素身份驗證（如密碼、人臉識別等）來增強身份驗證的安全性。其次，為確保信息安全，對存儲在系統(tǒng)中的敏感數(shù)據(jù)進行加密，確保數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中的安全性。采用功能強大的加密算法，并妥善管理加密密鑰。再次，構建安全審計和監(jiān)控機制，實時監(jiān)測系統(tǒng)的訪問活動和事件。記錄關鍵操作和異常情況，并及時采取相應措施。使用日志記錄、入侵檢測系統(tǒng)和行為分析工具等來幫助監(jiān)測和分析安全事件。最后，利用安全防護措施，如防火墻、入侵防御系統(tǒng)和惡意軟件防護等技術，對系統(tǒng)和網(wǎng)絡進程有效防護，使其免受潛在威脅和攻擊。此外，對于涉及第三方供應商或合作伙伴的系統(tǒng)組件進行盡職調(diào)查和風險評估，確保其具備適當?shù)陌踩刂坪秃弦?guī)性。

2.3 加強管理系統(tǒng)的信息化建設

人力資源管理信息系統(tǒng)是企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的關鍵部分，它是以計算機和網(wǎng)絡技術為基礎，以人為中心，立足企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略，對人力資源信息進行收集、整理、加工和分析，提供準確、及時的人力資源管理信息。信息化建設可以優(yōu)化自動化組織管理流程，減少煩瑣的手動操作，從而提高管理效率。通過數(shù)字化的方式，可以實現(xiàn)快速、準確和一致的信息處理，節(jié)省時間和資源。要加強管理系統(tǒng)的信息化建設，應從以下幾點著手：第一，明確組織的信息化建設目標和戰(zhàn)略規(guī)劃。根據(jù)組織的需求和業(yè)務目標，確定信息化建設的方向和重點，確保信息化建設與組織的整體戰(zhàn)略和發(fā)展目標保持一致[4]。第二，制定出一套全面的信息化建設發(fā)展方案，包括系統(tǒng)架構、功能模塊、技術選擇和實施時間表等，確保規(guī)劃充分考慮組織需求、資源投入和項目風險，并與相關利益相關者進行廣泛溝通和共識。第三，建立行之有效的項目管理體系，包括項目計劃、資源分配、進度控制和風險管理等。運用合理的項目管理方法和工具，確保信息化項目按時、按質量和預算完成。第四，組建專業(yè)化信息化團隊，包括項目經(jīng)理、系統(tǒng)分析師、開發(fā)人員和技術支持人員等。培養(yǎng)和提升團隊成員的技術能力和業(yè)務理解，以支持系統(tǒng)的開發(fā)、運維和持續(xù)改進。第五，根據(jù)企業(yè)實際需求，結合企業(yè)信息化發(fā)展規(guī)劃，選擇合理的技術平臺和解決方案，考慮系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性、可擴展性和易用性等因素；與供應商合作，進行技術評估和驗證，確保選擇最佳技術方案。

2.4 完善企業(yè)人力資源管理體系

對于任何一個企業(yè)來說，人才都是企業(yè)最重要的財富，在企業(yè)發(fā)展過程中，人才的引進、培養(yǎng)、使用以及保留等各方面都與企業(yè)發(fā)展密切相關。隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展和市場競爭的日益加劇，企業(yè)要想在激烈的市場競爭中獲得發(fā)展，就必須加強人力資源管理工作，注重人才引進與培養(yǎng)工作，優(yōu)化人力資源配置，完善人力資源管理體系。要完善企業(yè)人力資源管理體系，具體可從以下幾個步驟展開：首先，明確企業(yè)的人力資源管理戰(zhàn)略，使其與組織戰(zhàn)略緊密結合，確保人力資源管理目標與企業(yè)發(fā)展目標一致，并為實現(xiàn)此目標制定戰(zhàn)略規(guī)劃。其次，制定績效管理制度，包括設定明確的績效目標、進行定期績效評估和提供有針對性的反饋。憑借績效管理激勵員工，并提供個人發(fā)展及職業(yè)晉升機會。再次，建立有效的員工關系管理機制，包括溝通渠道、員工參與和反饋機制、員工福利和獎勵制度等。積極管理員工關系，營造積極的工作氛圍和良好的企業(yè)文化。最后，為員工提供員工福利待遇，注重工作與生活的平衡。構建健全的福利管理機制，包括薪酬管理、福利計劃、員工關懷等。此外，建立人力資源數(shù)據(jù)分析體系，通過數(shù)據(jù)分析為人力資源決策提供決策依據(jù)。使用人力資源信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)分析工具，監(jiān)測人力資源指標、預測人力資源需求、優(yōu)化人力資源配置。

2.5 重視數(shù)據(jù)資源整合

隨著云計算技術廣泛應用，在人力資源信息管理系統(tǒng)建構過程中，各企業(yè)應充分重視數(shù)據(jù)資源整合的重要性，有效提高人力資源管理效率，推動企業(yè)人力資源信息管理系統(tǒng)建構，確保人力資源信息數(shù)據(jù)的全面性、準確性。要推進人力資源信息管理系統(tǒng)建構工作，就必須加強對數(shù)據(jù)資源整合的重視度，并做好以下幾點：1） 明確企業(yè)數(shù)據(jù)整合的目標和價值，確保數(shù)據(jù)整合的方向與業(yè)務戰(zhàn)略和需求相一致。確定整合后數(shù)據(jù)應用場景及預期效益，以確保數(shù)據(jù)整合的意義和目的。2） 對企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)進行審查和清洗，消除重復、不準確或過時的數(shù)據(jù)。確保數(shù)據(jù)的質量和準確性，以提供可靠的數(shù)據(jù)基礎。3） 按照數(shù)據(jù)整合的需求和規(guī)模，選擇合適的數(shù)據(jù)整合工具和平臺?？紤]數(shù)據(jù)量、數(shù)據(jù)類型和數(shù)據(jù)源的復雜性，選擇具備靈活性、可擴展性和安全性的工具和平臺[5]。4） 制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準和規(guī)范，確保不同數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)可以進行有效整合。定義數(shù)據(jù)字段、命名規(guī)則和數(shù)據(jù)格式等，以提高數(shù)據(jù)的一致性和可比性。

3 結束語

在云計算技術的應用下，人力資源信息管理系統(tǒng)得以實現(xiàn)信息化與現(xiàn)代化，既可以提升人力資源信息管理效率，又可以在一定程度上提升人力資源信息管理質量，對企業(yè)發(fā)展和人才培養(yǎng)具有重要作用。為更好地發(fā)揮出云計算技術在人力資源信息管理系統(tǒng)建構中的作用，企業(yè)必須充分認識到云計算技術的應用優(yōu)勢，積極構建以云計算技術為基礎的人力資源信息管理系統(tǒng)，為企業(yè)發(fā)展提供可靠保障。

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