葛婧宸 胡曉輝
(云南師范大學(xué),云南 昆明 650000)
管理會(huì)計(jì)是企業(yè)會(huì)計(jì)的組成部分,管理會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有很大的不同,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息主要滿足投資者、債權(quán)人、政府及有關(guān)部門、社會(huì)公眾等企業(yè)外部信息使用者的需要,同時(shí)也可滿足企業(yè)內(nèi)部管理部門的需要;而管理會(huì)計(jì)側(cè)重于為企業(yè)的成本管理和控制提供決策依據(jù),改善企業(yè)管理水平,提高經(jīng)濟(jì)效益。因此,管理會(huì)計(jì)的作用集中體現(xiàn)在能夠獲取和分析管理信息,運(yùn)用決策理論、管理理論和數(shù)學(xué)模型等方法,以企業(yè)的資金流動(dòng)為對(duì)象,以節(jié)約成本、提高效益為目的,為企業(yè)各部門編制計(jì)劃、規(guī)劃、決策和控制方面提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支撐。
管理會(huì)計(jì)的方法,主要是利用數(shù)學(xué)方法對(duì)研究對(duì)象進(jìn)行定量的描述,借助經(jīng)濟(jì)模型確定相關(guān)變量間的最優(yōu)關(guān)系,為企業(yè)做出最優(yōu)決策提供一定的依據(jù)。現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)的方法主要包括成本性態(tài)分析法、本量利分析法、邊際分析法、成本效益分析法和現(xiàn)金流量折現(xiàn)法。
它聯(lián)系成本與產(chǎn)量增減關(guān)系的動(dòng)態(tài)進(jìn)行差量分析,構(gòu)成了現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)中一項(xiàng)基礎(chǔ)性的內(nèi)容。將成本表述為產(chǎn)量的函數(shù),分析它們之間的依存關(guān)系,然后按照成本對(duì)產(chǎn)量的依存性,把全部成本區(qū)分為固定成本與變動(dòng)成本兩大類。
將成本、產(chǎn)量、利潤這三個(gè)方面變動(dòng)所形成的差量相互聯(lián)系起來進(jìn)行分析。其核心部分是確定“盈虧臨界點(diǎn)”,從動(dòng)態(tài)上掌握有關(guān)因素變動(dòng)對(duì)企業(yè)盈虧消長之間規(guī)律性的聯(lián)系。將成本、產(chǎn)量和利潤的變化聯(lián)系起來,分析其形成的差異。
研究一個(gè)變量因子數(shù)量的變化會(huì)如何影響其他變量因子的變化。邊際分析可用來確定生產(chǎn)經(jīng)營最優(yōu)化目標(biāo),如成本最小化、利潤最大化等。
在經(jīng)營決策中,適應(yīng)不同的情況形成若干獨(dú)特的“成本”概念(如差別成本、邊際成本、機(jī)會(huì)成本、沉沒成本等)和相應(yīng)的計(jì)量方法。
將長期投資方案的現(xiàn)金流出(投資額)及其建成投產(chǎn)后各年能實(shí)現(xiàn)的現(xiàn)金流入,按復(fù)利法統(tǒng)一換算為用同一時(shí)點(diǎn)的數(shù)值(現(xiàn)值、終值或年值)來表現(xiàn),然后進(jìn)行分析對(duì)比。
我國中小企業(yè)數(shù)量龐大,是國民經(jīng)濟(jì)中的重要主體,并且部分中小企業(yè)是家族式企業(yè),這些企業(yè)的管理者缺乏完善的企業(yè)管理思維,沒有認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)的重要性,在生產(chǎn)經(jīng)營過程中基本上仍沿用原有的財(cái)務(wù)管理方法,管理人員獨(dú)立經(jīng)營、管理混亂、組織決策隨意性強(qiáng)、管理方法原始陳舊,甚至財(cái)務(wù)人員都是家族成員,他們專業(yè)知識(shí)缺乏,財(cái)務(wù)管理不規(guī)范,會(huì)計(jì)僅作為企業(yè)老板的“錢包”,不能成為企業(yè)開支的“規(guī)劃師”“決策師”“控制師”,不能根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)情況開展長期規(guī)劃、不能充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的職能和作用,這導(dǎo)致企業(yè)難以利用會(huì)計(jì)工具有效提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,更難以為企業(yè)的管理者的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)提供決策依據(jù)。
中小企業(yè)的管理會(huì)計(jì)機(jī)制不健全,財(cái)務(wù)管理規(guī)模較小,有的企業(yè)甚至沒有建立正式的財(cái)務(wù)部門,有的企業(yè)會(huì)計(jì)和出納不分家,嚴(yán)重背離財(cái)務(wù)管理原則,由于缺乏有效的內(nèi)部監(jiān)督和管理機(jī)制,會(huì)計(jì)管理方面出現(xiàn)許多問題,如收入不入賬、成本和費(fèi)用擴(kuò)大等。此外,部分家族式中小企業(yè)受到傳統(tǒng)管理思想的影響,工作崗位完全依賴于個(gè)人關(guān)系,往往把財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)這些關(guān)鍵的崗位安排為經(jīng)營者的利益相關(guān)者,由其親友負(fù)責(zé),這種管理機(jī)制的缺乏和錯(cuò)位,導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作無法真正在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮作用。
中小企業(yè)的會(huì)計(jì)管理方法可操作性較差,這是因?yàn)楣芾頃?huì)計(jì)的一些方法,如成本效益分析、邊際分析法、現(xiàn)金流折現(xiàn)法等未能有效應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,有的理論要借助數(shù)學(xué)公式和抽象模型,而中小企業(yè)缺乏相關(guān)管理會(huì)計(jì)方面的專業(yè)人才。部分中小企業(yè)無法利用這些會(huì)計(jì)方法去解決實(shí)際的財(cái)務(wù)問題,無法根據(jù)其業(yè)務(wù)和經(jīng)營狀況來衡量成本并進(jìn)行績效評(píng)估,因此,管理會(huì)計(jì)在中小企業(yè)的可操作性較差,不能在企業(yè)有效應(yīng)用和發(fā)揮其應(yīng)有價(jià)值。
中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用不足,主要表現(xiàn)為,中小企業(yè)的管理者對(duì)自身的信息化實(shí)現(xiàn)條件認(rèn)識(shí)不足,中小企業(yè)的會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化技能掌握不足。在實(shí)際實(shí)踐中,有的中小企業(yè)經(jīng)營者甚至完全采用手工錄入方式記賬,完全未引進(jìn)會(huì)計(jì)信息化;有的企業(yè)雖然開展了信息化,但由于會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化專業(yè)領(lǐng)域非常生疏,導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在處理中出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失、數(shù)據(jù)混亂等現(xiàn)象。同時(shí),中小企業(yè)各部門資源交流分享不夠順暢,沒能做到很好的協(xié)調(diào),會(huì)計(jì)信息化體系不能有效發(fā)揮其作用。另外,會(huì)計(jì)軟件在中小企業(yè)應(yīng)用的不廣泛,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)人員對(duì)軟件運(yùn)用不足,導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)水平較低,不能夠很好地發(fā)揮信息化的優(yōu)勢。
當(dāng)前,我國企業(yè)財(cái)務(wù)人員中大部分是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員,專業(yè)化的管理會(huì)計(jì)人才僅占很少一部分。出現(xiàn)這種情況有以下幾個(gè)方面原因:一是因?yàn)楣芾頃?huì)計(jì)核心在管理,不僅要具有相應(yīng)的財(cái)務(wù)知識(shí),更要有相應(yīng)的企業(yè)管理、企業(yè)經(jīng)營、成本控制的相關(guān)知識(shí),綜合素質(zhì)要求高,具有相應(yīng)資格的人員就不足。二是近些年,一些企業(yè)存在經(jīng)營困難、資金短缺的情況,高素質(zhì)的管理會(huì)計(jì)薪酬過高,企業(yè)招聘管理會(huì)計(jì)的意愿不強(qiáng),缺乏管理會(huì)計(jì)培養(yǎng)的通道。三是開設(shè)管理會(huì)計(jì)專業(yè)的高校較少,目前僅有個(gè)別院校開設(shè)管理會(huì)計(jì)專業(yè),專業(yè)招收人數(shù)較少,向社會(huì)輸送的管理會(huì)計(jì)人員數(shù)量嚴(yán)重不足。
樹立正確的管理會(huì)計(jì)理念,企業(yè)的經(jīng)營管理者首先要認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)的核心價(jià)值,其目的是提高企業(yè)的盈利能力,企業(yè)管理者要善于運(yùn)用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來指導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營。一是企業(yè)管理者要提升自身的管理素養(yǎng),加強(qiáng)自身對(duì)管理會(huì)計(jì)的理論學(xué)習(xí)、實(shí)際運(yùn)用能力。企業(yè)的遠(yuǎn)景謀劃、成本控制和日常經(jīng)營都要與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相結(jié)合,用數(shù)據(jù)來指導(dǎo)企業(yè)管理者科學(xué)決策。二是要根據(jù)市場環(huán)境發(fā)展情況,更新企業(yè)發(fā)展的會(huì)計(jì)理念。中小企業(yè)可以加強(qiáng)學(xué)習(xí)外企、合資企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式,樹立“大財(cái)務(wù)”理念、精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都要與財(cái)務(wù)緊密結(jié)合,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)的“舵手”功能。三是企業(yè)要打造管理會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)。要樹立目標(biāo)導(dǎo)向理念、加大企業(yè)內(nèi)部管理會(huì)計(jì)的培訓(xùn)頻率,提高整體管理會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)的專業(yè)性,建立獎(jiǎng)懲機(jī)制,充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的主觀能動(dòng)性,確保管理會(huì)計(jì)作用的有效發(fā)揮。
完善的管理會(huì)計(jì)制度,不僅能夠降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),而且能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)營進(jìn)行有效的監(jiān)督。一是企業(yè)要完善會(huì)計(jì)核算制度。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)制度不能全面地反映企業(yè)存在的問題,因而需要完善會(huì)計(jì)核算制度,建立科學(xué)的核算程序,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)的事前、事中、事后監(jiān)督功能,將財(cái)務(wù)監(jiān)督與年終考核相結(jié)合,與個(gè)人的績效考核相掛鉤,與干部晉升提拔相掛鉤,并根據(jù)考核結(jié)果建立明確的獎(jiǎng)懲機(jī)制,使管理會(huì)計(jì)目標(biāo)充分落實(shí)。二是完善成本預(yù)算制度,建立動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系。企業(yè)建立動(dòng)態(tài)的財(cái)務(wù)管理制度,將企業(yè)的重點(diǎn)工程、重點(diǎn)項(xiàng)目納入動(dòng)態(tài)預(yù)算管理體系中,堅(jiān)持“以月保季、以季保年”的原則,發(fā)現(xiàn)問題時(shí)及時(shí)糾偏,確保年度核算在可控的范圍之內(nèi),避免因?yàn)樨?cái)務(wù)預(yù)算偏離嚴(yán)重給企業(yè)造成不可逆的嚴(yán)重后果。三是充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)審計(jì)的作用。企業(yè)審計(jì)是企業(yè)發(fā)揮內(nèi)部控制制度的重要手段,建立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)制度,不僅能夠讓事后監(jiān)督變成事前、事中監(jiān)督,更能夠提升監(jiān)督工作的參與性和控制性,將企業(yè)的內(nèi)部調(diào)整與監(jiān)督評(píng)價(jià)的結(jié)果相結(jié)合。同時(shí)將政府職能部分的外部監(jiān)督與企業(yè)監(jiān)督工作進(jìn)行科學(xué)、合理的分工,從外部宏觀看企業(yè),將監(jiān)督資源相融合,內(nèi)外資源共享,形成完善的企業(yè)內(nèi)外部監(jiān)督體系。
管理會(huì)計(jì)方法是涉及數(shù)學(xué)和模型的方法,對(duì)于中小企業(yè)的財(cái)務(wù)人員來說,運(yùn)用該方法具有一定的難度,這就要求一是加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)和培養(yǎng),使其能夠獨(dú)立使用管理會(huì)計(jì)方法。二是要加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)人員信息化應(yīng)用能力??萍际堑谝簧a(chǎn)力,隨著科技水平的進(jìn)步,信息化的應(yīng)用為工作和生活帶來了極大的便利,財(cái)務(wù)工作更是精細(xì)化的工作,充分利用數(shù)據(jù)信息平臺(tái)和辦公軟件,使中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化和信息化,推廣“OA”“ERP”及“AMS”等系統(tǒng),將管理辦公、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的流程進(jìn)行互聯(lián),根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)流程,改變傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方式,達(dá)到全周期管理,使多維度和多層次的財(cái)務(wù)分析成為現(xiàn)實(shí)。中小企業(yè)要開展全面的會(huì)計(jì)管理分析,加強(qiáng)信息科技與會(huì)計(jì)管理的結(jié)合,從而提升整體管理效果,實(shí)現(xiàn)更科學(xué)的工作規(guī)劃,確保管理者在搜集數(shù)據(jù)時(shí)能保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤。三是提高財(cái)務(wù)軟件的智能性,降低財(cái)務(wù)軟件的操作難度,盡管目前市場上主流的財(cái)務(wù)軟件已經(jīng)趨于智能,但是部分功能還有優(yōu)化提升的空間,財(cái)務(wù)開發(fā)軟件公司要加大軟件實(shí)際應(yīng)用的調(diào)研工作,及時(shí)調(diào)整升級(jí)軟件中存在的不足,確保軟件在使用過程中的便捷、高效。
大數(shù)據(jù)時(shí)代,給財(cái)務(wù)工作的信息化帶來了很多挑戰(zhàn),管理會(huì)計(jì)的信息化能夠使企業(yè)降低成本、提高效率,還能夠提升數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度。要想提升財(cái)務(wù)信息化,一是企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息化工作的重視程度,企業(yè)經(jīng)營者要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化是推動(dòng)企業(yè)長期發(fā)展的基石。信息化的使用打破了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)運(yùn)作模式,不僅能夠?qū)⑵髽I(yè)采購、生產(chǎn)、銷售的全流程結(jié)合起來,還能更深層次地共享信息,有效提高日常生產(chǎn)經(jīng)營的效率。二是要統(tǒng)籌企業(yè)財(cái)務(wù)信息化工作,信息化工作要根據(jù)企業(yè)資金情況,從重點(diǎn)部分開始推進(jìn),確保投資額度合理,滿足建設(shè)項(xiàng)目所需。財(cái)務(wù)信息化是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)科學(xué)化運(yùn)轉(zhuǎn)的前提,為管理會(huì)計(jì)工作人員提供工作上的便利和革新,目的還是為企業(yè)生產(chǎn)服務(wù)的,所以企業(yè)要根據(jù)自身的規(guī)模、盈利情況進(jìn)行針對(duì)性的投資。三是要借助社會(huì)資源來優(yōu)化企業(yè)的信息化工作。企業(yè)可以與開發(fā)公司開展深度合作,確保信息化應(yīng)用的質(zhì)量和效果。財(cái)務(wù)信息化是科學(xué)技術(shù)進(jìn)步的必然結(jié)果,是時(shí)代的選擇,也是企業(yè)財(cái)務(wù)工作越來越精細(xì)化的需要,在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自己的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制,制定信息化工作發(fā)展的計(jì)劃,改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念,用動(dòng)態(tài)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來指導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營。
企業(yè)發(fā)展的一個(gè)關(guān)鍵要素就是人才,管理會(huì)計(jì)不僅要具備專業(yè)技能,更要了解企業(yè)的經(jīng)營狀況,如何能將人才引進(jìn)來并留下來,充分發(fā)揮作用是企業(yè)管理者思考的問題。一是要制定企業(yè)人才引進(jìn)和培養(yǎng)方案??梢詳U(kuò)充緊缺管理會(huì)計(jì)人才的招聘方式,與高等院校合作,實(shí)施“訂單式”培訓(xùn),實(shí)行崗位培養(yǎng)計(jì)劃,確定培養(yǎng)目標(biāo),給予必要的培育資源及對(duì)應(yīng)學(xué)習(xí)安排,舉辦崗位技能大賽,完善內(nèi)部競爭機(jī)制。同時(shí),強(qiáng)化人才的企業(yè)內(nèi)部轉(zhuǎn)化,首先采用高薪聘請(qǐng)來一批專業(yè)素質(zhì)過硬、實(shí)踐能力強(qiáng)的會(huì)計(jì)管理人才,然后采用“傳幫帶”的方式,招聘一些高學(xué)歷、實(shí)踐能力不足的高校畢業(yè)生,在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)人才資源的轉(zhuǎn)化,這不僅能夠提供足夠的后備力量,也降低了企業(yè)的用人成本。二是要細(xì)化管理會(huì)計(jì)人才。引入競爭機(jī)制,培育優(yōu)秀標(biāo)兵;合理安排工作崗位,充分發(fā)揮員工的主觀能動(dòng)性;增加員工參與管理機(jī)會(huì),激發(fā)員工對(duì)本部門及企業(yè)發(fā)展建設(shè)的積極性;強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)建設(shè),通過部門集體活動(dòng),培育員工歸屬感。三是對(duì)管理人員實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,獎(jiǎng)懲分明。結(jié)合企業(yè)年度發(fā)展規(guī)劃和財(cái)務(wù)目標(biāo),能夠完成目標(biāo)的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)和特別突出的個(gè)人給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),同時(shí)完善財(cái)務(wù)分析方法,優(yōu)化企業(yè)成本,調(diào)整企業(yè)戰(zhàn)略性經(jīng)營決策,將制度、目標(biāo)、人員獎(jiǎng)懲有效結(jié)合,通過精細(xì)化管理方式,增強(qiáng)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)管理的過程性控制。
當(dāng)前,管理會(huì)計(jì)在不斷地演變和優(yōu)化,管理會(huì)計(jì)的方法也在不斷地應(yīng)用在中小企業(yè)的實(shí)踐中,在推廣過程中,受到各種內(nèi)部和外部因素的干擾和影響,企業(yè)在應(yīng)用中也面臨一定的挑戰(zhàn)和存在一些問題。企業(yè)應(yīng)以積極的態(tài)度,綜合利用各種有效的措施和方法,不斷深化管理會(huì)計(jì)制度及其方法,使管理會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中充分發(fā)揮其價(jià)值和作用,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平持續(xù)提升,保證企業(yè)的長期、穩(wěn)定運(yùn)行。