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        提高建筑企業(yè)會計人員綜合能力的優(yōu)化策略

        2024-04-07 18:32:54
        大眾標準化 2024年5期
        關鍵詞:建筑行業(yè)財務財務管理

        周 英

        (甘肅第六建設集團股份有限公司,甘肅 蘭州 730000)

        在當今時代,提高建筑企業(yè)會計人員的綜合能力具有重要性。首先,隨著經(jīng)濟全球化和信息技術的快速發(fā)展,建筑行業(yè)的財務管理越來越重視戰(zhàn)略決策的支持,理解和分析財務數(shù)據(jù)背后的業(yè)務含義,能夠為管理層提供可靠的決策依據(jù);其次,法律法規(guī)的不斷變化要求會計人員保持敏銳的法律意識。國家和地區(qū)的財務報告準則、稅法和監(jiān)管規(guī)定都在不斷調整和更新,建筑企業(yè)會計人員需要了解這些法律法規(guī),并能夠將其應用到實際操作中,確保企業(yè)的財務報告合規(guī)性和透明度;最后信息技術在財務領域的廣泛應用,建筑企業(yè)需要利用信息技術工具進行財務數(shù)據(jù)處理、分析和報告,會計人員需要具備熟練的電算化操作技能和數(shù)據(jù)分析能力,以提高工作效率和質量。此外,建筑企業(yè)的風險管理和內部控制也需要會計人員具備較高的綜合能力。他們需要能夠評估和應對財務風險,建立健全的內部控制機制,并能及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在的問題。

        1 建筑企業(yè)會計人員需要具備的綜合能力

        作為建筑企業(yè)的會計人員,需要具備以下綜合能力:

        (1)會計專業(yè)知識:具備扎實的會計理論基礎和財務知識,熟悉會計準則、原則和規(guī)范,能夠正確核算和分析企業(yè)各項業(yè)務。

        (2)財務管理能力:能夠編制和分析財務報表,掌握企業(yè)的資金流入流出情況,并進行預測和規(guī)劃,以支持企業(yè)的經(jīng)營決策和資金籌措。

        (3)稅務管理能力:了解稅法和相關政策,熟悉企業(yè)的納稅義務和申報流程,能夠準確計算和申報各類稅費,確保企業(yè)合法避稅并遵守稅法規(guī)定。

        (4)風險管理能力:具備風險意識,能夠發(fā)現(xiàn)和評估潛在的財務風險,并采取相應的措施進行風險防控,確保企業(yè)財務安全。

        (5)合規(guī)意識:熟悉相關法律法規(guī)和政策,能夠遵守會計職業(yè)道德規(guī)范,秉持誠信原則,不違反企業(yè)、行業(yè)和國家的法律法規(guī)。

        (6)溝通與協(xié)調能力:良好的溝通能力和團隊合作精神,能夠與企業(yè)內部各部門以及外部相關方進行有效溝通和協(xié)調,協(xié)助解決財務管理中的問題。

        (7)技術應用能力:熟練運用財務軟件和辦公軟件,掌握相關信息系統(tǒng)和技術工具,提高工作效率和質量。

        (8)學習和創(chuàng)新意識:保持學習的態(tài)度,及時了解財務和稅務領域的最新動態(tài),不斷提升自己的專業(yè)知識和技能,推動工作的創(chuàng)新和改進。這些能力將幫助他們在日常工作中更好地履行職責,支持企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。

        2 建筑企業(yè)會計人員目前存在的問題

        (1)專業(yè)知識不足:由于建筑行業(yè)的特殊性,建筑會計需要熟悉建筑工程的核算方法、成本管理和合同管理等方面的知識。然而,一些會計人員對這些專業(yè)知識了解不夠深入或缺乏相關培訓,導致在實際操作中出現(xiàn)問題。

        (2)技術應用不足:隨著信息技術的快速發(fā)展,建筑行業(yè)的會計工作也需要借助相關軟件和系統(tǒng)進行支持。然而,一些會計人員對財務軟件和信息系統(tǒng)的運用不熟悉,無法充分利用技術手段提高工作效率和準確性。

        (3)財務報告不準確:建筑企業(yè)的財務報告通常涉及復雜的工程項目、多層次合同和收支款項的管理。在處理這些復雜業(yè)務的過程中,會計人員可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)錄入錯誤、核算方法不當、財務處理不規(guī)范等問題,導致財務報告的準確性受影響。

        (4)內部控制薄弱,風險防范意識不夠:一些建筑企業(yè)對內部控制的重視程度不夠,缺乏健全的內部審計制度和風險管理機制。這使得會計人員難以有效監(jiān)督和控制財務流程,存在財務造假、濫用資金等風險;建筑行業(yè)的風險較高,包括市場競爭風險、工程項目風險、資金風險等。然而,一些會計人員對風險評估和管理的意識不足,可能無法及時預警和處理潛在風險。

        3 提高建筑企業(yè)會計人員綜合能力的措施

        3.1 持續(xù)學習和專業(yè)發(fā)展

        (1)學習相關知識和技能:會計人員應該不斷學習建筑行業(yè)的會計知識和專業(yè)技能。了解建筑企業(yè)的財務管理特點、會計核算規(guī)范以及行業(yè)相關政策法規(guī)等,可以通過參加培訓課程、在線學習資源、讀書等方式進行學習。

        (2)繼續(xù)教育和專業(yè)認證:參加相關的繼續(xù)教育課程或獲得專業(yè)認證可以提高會計人員的專業(yè)素養(yǎng)與技能水平。例如,可以考取中高級會計職稱、注冊會計師、稅務師等專業(yè)資格,這些資格考試將涵蓋廣泛的會計和稅務知識。

        (3)跟進法律法規(guī)變化:會計人員應關注會計準則的修訂和相關法律法規(guī)的變化,及時了解并掌握最新的會計要求和規(guī)定??梢酝ㄟ^關注財政部、會計師協(xié)會等權威機構發(fā)布的信息,以及參加法規(guī)解讀的講座和培訓來實現(xiàn)。

        (4)掌握財務軟件和技術工具:建筑企業(yè)會計人員應熟練掌握常用的財務軟件和技術工具,如會計軟件、電子表格、數(shù)據(jù)分析工具等。這些工具能夠提高工作效率和準確性,同時還可以學習使用財務分析軟件,提升對企業(yè)財務情況的理解和分析能力。

        (5)參與項目和團隊:積極參與企業(yè)內部的重大項目和團隊活動,例如預算編制、財務分析、經(jīng)營決策等。通過與其他部門緊密合作,深入了解企業(yè)的運營,提高綜合分析和解決問題的能力。

        (6)不斷自我反思和改進:會計人員應不斷反思自己的工作表現(xiàn)和成果,尋找不足之處并采取相應的改進措施??梢酝ㄟ^接受同事和上級的反饋意見,以及進行自我評估和目標設定來促進個人的持續(xù)成長。

        總之,通過持續(xù)學習和專業(yè)發(fā)展,建筑企業(yè)會計人員可以提高自身的綜合能力,更好地適應行業(yè)和企業(yè)的需求,為企業(yè)的財務管理和決策提供更加可靠和有效的支持。

        3.2 技術工具與系統(tǒng)應用

        技術工具和系統(tǒng)應用在提高建筑企業(yè)會計人員綜合能力方面起著重要的作用。以下是幾個與技術工具和系統(tǒng)應用相關的方面:

        (1)財務軟件:建筑企業(yè)會計人員應熟練運用財務軟件,例如,常見的財務管理軟件如用友、金蝶等。這些軟件能夠幫助會計人員更高效地進行賬務處理、核算、報表生成、成本控制等工作,提高工作效率和準確性。

        (2)電子表格:如Excel等電子表格軟件是會計人員常用的工具之一。通過靈活運用電子表格,會計人員可以進行數(shù)據(jù)分析、制作預算、編制報表等工作。同時,可以通過使用公式、數(shù)據(jù)透視表、宏等功能提高數(shù)據(jù)處理和分析的效率。

        (3)數(shù)據(jù)處理工具:對于大量數(shù)據(jù)的處理和分析,會計人員可以使用數(shù)據(jù)處理工具,例如SQL語言、數(shù)據(jù)挖掘工具、業(yè)務智能工具等。這些工具能夠幫助會計人員從海量的數(shù)據(jù)中提取有用的信息,進行數(shù)據(jù)分析和報告生成,提供定制化的財務分析和決策支持。

        (4)系統(tǒng)集成與自動化:建筑企業(yè)會計人員應了解并熟悉企業(yè)的相關信息系統(tǒng),例如工程企業(yè)管理軟件i8系統(tǒng)、財務信息系統(tǒng)等。通過與其他系統(tǒng)的集成和自動化處理,能夠提高數(shù)據(jù)的準確性、可靠性和及時性,簡化會計流程,減少重復性工作。

        (5)網(wǎng)絡和云平臺:會計人員可以利用網(wǎng)絡和云平臺的優(yōu)勢進行協(xié)作和共享。例如,使用云存儲服務,實現(xiàn)文件的安全存儲和共享,方便團隊成員之間的合作。同時,云平臺還能提供靈活的數(shù)據(jù)訪問和管理,方便遠程辦公和數(shù)據(jù)備份。

        (6)自動化報表生成:通過技術工具和系統(tǒng)應用,可以實現(xiàn)財務報表的自動化生成。會計人員可以設置模板和公式,將財務數(shù)據(jù)直接導入到相應的報表中,實現(xiàn)快速、準確地生成各類報表,同時減少人工統(tǒng)計和整理數(shù)據(jù)的工作量。

        (7)商業(yè)智能工具:建筑企業(yè)會計人員可以使用商業(yè)智能工具,如Tableau、Power BI等,對財務數(shù)據(jù)進行可視化分析和呈現(xiàn)。這些工具能夠幫助會計人員更直觀地理解和利用財務數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)潛在的業(yè)務趨勢和問題,并提供決策支持。通過靈活利用技術工具和系統(tǒng)應用,建筑企業(yè)會計人員可以提高工作效率、準確性和分析能力,更好地滿足企業(yè)的財務管理需求,并為企業(yè)的發(fā)展和決策提供更加有力的支持。

        3.3 深入了解行業(yè)的特點和趨勢

        (1)行業(yè)研究和分析:通過閱讀行業(yè)報告、研究論文、專業(yè)期刊等,了解建筑行業(yè)的發(fā)展動態(tài)、市場規(guī)模、競爭格局、技術創(chuàng)新等方面的信息。可以關注建筑協(xié)會、咨詢機構以及相關政府部門發(fā)布的行業(yè)報告和統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

        (2)參與行業(yè)活動和會議:參加與建筑行業(yè)相關的活動和會議,例如行業(yè)展覽、論壇、研討會等。這些活動提供了與同行交流、分享經(jīng)驗的機會,同時還能聽取行業(yè)專家和領軍人物的演講和觀點,更好地了解行業(yè)的特點和趨勢。

        (3)關注行業(yè)媒體和社交媒體:定期閱讀建筑行業(yè)的媒體報道和分析文章,關注有關建筑行業(yè)的專業(yè)博客、社交媒體賬號等。這些渠道可以及時獲取行業(yè)動態(tài)和專家觀點,了解新技術、新項目、政策變化等信息。

        (4)加入行業(yè)組織和協(xié)會:參加建筑行業(yè)的專業(yè)組織和協(xié)會,例如建筑師學會、房地產(chǎn)開發(fā)商協(xié)會等。這些組織通常有專門的研究團隊和信息庫,可以提供權威的行業(yè)資訊和趨勢分析。

        (5)追蹤技術創(chuàng)新和數(shù)字化轉型:建筑行業(yè)正面臨著數(shù)字化轉型的浪潮,包括BIM技術、虛擬現(xiàn)實、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等的應用。關注行業(yè)內的技術創(chuàng)新和數(shù)字化轉型趨勢,了解其對企業(yè)財務管理的影響和機遇。

        (6)調研競爭對手和前沿企業(yè):了解競爭對手和行業(yè)內的前沿企業(yè)在財務管理方面的實踐和經(jīng)驗??梢酝ㄟ^研究其財務報告、年度報告、公開演講等,了解其財務管理策略、項目運營方式等,從中汲取借鑒和啟示。

        (7)與業(yè)內專家交流合作:積極參與與建筑行業(yè)相關的專業(yè)網(wǎng)絡和社區(qū),與業(yè)內專家進行交流和討論。通過與業(yè)內的專業(yè)人士互動,分享和交流經(jīng)驗,更深入地了解行業(yè)的特點和趨勢。

        通過綜合以上方法,能夠更全面地了解建筑行業(yè)的特點和趨勢,從而為企業(yè)的發(fā)展和財務管理提供準確的信息和決策支持。

        3.4 內部控制優(yōu)化

        (1)設立內部控制崗位或成立內部控制團隊:建立專門的內部控制崗位或團隊,負責監(jiān)督和管理會計和財務流程,確保財務活動的規(guī)范性和合規(guī)性。內部控制團隊可以負責編制內部控制手冊、設計流程圖、執(zhí)行內部審計等工作。

        (2)制定內部控制政策和流程:建筑企業(yè)應制定明確的內部控制政策和流程,包括會計核算、財務審批、資金管理、合同管理等方面。內部控制政策和流程應該明確規(guī)定各個環(huán)節(jié)的職責劃分、審批權限、操作流程和控制要求。

        (3)加強財務審計:定期進行內部和外部的財務審計,通過獨立的審計機構或審計團隊對會計和財務流程進行審查,發(fā)現(xiàn)問題并提出改進意見。財務審計有助于評估內部控制的有效性,并確保財務報告的準確性和透明度。

        (4)強化風險管理和預防措施:建筑企業(yè)應建立完善的風險管理機制,識別和評估潛在的財務風險,并制定相應的預防和應對措施。例如,建立資金監(jiān)控系統(tǒng)、加強對合同履約的管理、規(guī)范成本核算等,以減少財務風險的發(fā)生。

        (5)加強內部培訓與意識提升:為會計人員提供相關培訓,加強其內部控制和風險管理的知識和意識。培訓內容可以包括內部控制原理與實踐、企業(yè)風險管理、反欺詐措施等,幫助會計人員更好地理解和應用內部控制要求。

        (6)引入信息技術支持:建筑企業(yè)可以引入適當?shù)男畔⒓夹g工具和軟件來支持內部控制工作。例如,財務管理系統(tǒng)、風險管理軟件、審計追蹤工具等可以提高數(shù)據(jù)處理和分析的準確性和效率,同時加強對內部控制的監(jiān)督和跟蹤。

        (7)定期評估和改進:建筑企業(yè)應定期評估內部控制的有效性,并根據(jù)評估結果和發(fā)現(xiàn)的問題,及時制定改進措施和行動計劃。持續(xù)改進是內部控制的重要環(huán)節(jié),通過不斷優(yōu)化措施和流程,提高內部控制的效果和適應性。

        4 結束語

        建筑企業(yè)會計人員只有具備了深厚的財務知識、法律意識、信息技術能力和風險管理能力等綜合能力,才能適應復雜多變的市場環(huán)境。建筑企業(yè)應當重視提升會計人員的綜合能力,通過培訓和專業(yè)發(fā)展機會、建立健全風險管理體系和合規(guī)管理制度,并確保有效執(zhí)行;持續(xù)監(jiān)測和評估風險,并針對新的風險采取相應的措施;加強內部溝通和交流,營造良好的合規(guī)文化和風險意識;這將為企業(yè)的發(fā)展和決策提供可靠的財務支持和戰(zhàn)略決策參考。

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