荀文耀
(山西三建集團(tuán)有限公司,山西 長(zhǎng)治 046000)
工程對(duì)于促進(jìn)城市建設(shè)的發(fā)展具有十分重要的意義,因此必須加強(qiáng)工程的管理工作。在新的時(shí)代背景下,新的城市建設(shè)項(xiàng)目多以高層建筑為主體,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的施工技術(shù)也有較高的要求。項(xiàng)目管理是一種科學(xué)的管理模式,可以有效地強(qiáng)化施工進(jìn)度管理、成本管理、質(zhì)量管理,保證項(xiàng)目工程施工可以達(dá)到管理目標(biāo),施工工藝也在標(biāo)準(zhǔn)框架范圍內(nèi)展開(kāi),最終完成土木工程建設(shè)。因此,必須從各個(gè)方面加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目管理的研究,使其在建設(shè)過(guò)程中更好地發(fā)揮其積極的作用。
項(xiàng)目管理是指在項(xiàng)目實(shí)施中運(yùn)用專(zhuān)業(yè)知識(shí)、工藝、技能、方法,使項(xiàng)目能夠在有限的資源條件下,實(shí)現(xiàn)超額的價(jià)值。可通過(guò)控制、監(jiān)測(cè)、管理一系列的工作,達(dá)到最終的管理目標(biāo)。
項(xiàng)目管理是一種科學(xué)的經(jīng)營(yíng)方式,與傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)方式相比,具有明顯的優(yōu)越性。主要表現(xiàn)在以下方面。
(1)項(xiàng)目的目標(biāo)變得更為清晰,涵蓋了建設(shè)項(xiàng)目中所能牽涉到的各種事務(wù)。
(2)在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,運(yùn)用“總體-分解-綜合”的方法,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)的分類(lèi)。
(3)項(xiàng)目管理思想的核心是精細(xì)化管理,因?yàn)樗奶攸c(diǎn),有許多臨時(shí)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行組織和管理。
(4)項(xiàng)目管理屬于多層次的管理方式,要強(qiáng)化各層次之間的聯(lián)系,對(duì)每一個(gè)管理崗位的權(quán)利和責(zé)任進(jìn)行明確,對(duì)進(jìn)度、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、資金等各項(xiàng)指標(biāo)之間的關(guān)系進(jìn)行把握,為工程建設(shè)創(chuàng)造了一個(gè)良好的環(huán)境。
(5)在項(xiàng)目管理的實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中,主要采用的是在團(tuán)隊(duì)管理下的個(gè)人責(zé)任制,即項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)整體工程負(fù)責(zé),并將工作任務(wù)分配給基層管理人員,一旦有問(wèn)題,可以及時(shí)找到直接負(fù)責(zé)人。
(6)新的管理方式必然要與新的工具、新的技術(shù)相結(jié)合,明確了項(xiàng)目的具體需要,管理者要制定出更準(zhǔn)確、更完善的管理方案,進(jìn)而保證項(xiàng)目的建設(shè)能夠順利進(jìn)行。
在土木工程施工中,合理運(yùn)用項(xiàng)目管理技術(shù),能夠有效地提升施工項(xiàng)目的管理水平,確保施工項(xiàng)目受到監(jiān)管。有關(guān)管理人員要對(duì)整體工程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際狀況,了解可能存在的問(wèn)題,加強(qiáng)管理強(qiáng)度,保證項(xiàng)目高效率、高質(zhì)量的完成。項(xiàng)目管理是對(duì)工程施工進(jìn)行有效管理的重要手段,它可以對(duì)項(xiàng)目的安全性進(jìn)行全面的分析,保證項(xiàng)目能取得良好的效果[1]。
在項(xiàng)目工程施工前,各有關(guān)部門(mén)應(yīng)對(duì)工程施工過(guò)程進(jìn)行深入的分析和討論,以求制訂最佳的施工計(jì)劃。除此之外,還要對(duì)設(shè)備進(jìn)行合理的購(gòu)買(mǎi),還要對(duì)材料的質(zhì)量展開(kāi)嚴(yán)格的控制,避免在材料和設(shè)備方面發(fā)生問(wèn)題,一旦發(fā)生問(wèn)題,就要立即采取措施,采用科學(xué)的管理方法來(lái)保證施工的安全和進(jìn)度。
通過(guò)項(xiàng)目管理,可以使管理人員有充分的時(shí)間來(lái)掌握自己的工程項(xiàng)目,從而能夠?qū)σ恍╉?xiàng)目中出現(xiàn)的問(wèn)題及難點(diǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行深入的研究。此外,還可以根據(jù)項(xiàng)目的資金情況,對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的判斷,控制投資風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)行科學(xué)的管理,有效地改善材料的利用,進(jìn)而合理地控制施工成本。
在工程實(shí)際操作中,采用項(xiàng)目化的方法,能確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定、高質(zhì)量地發(fā)展。但是,隨著時(shí)代的飛速發(fā)展,傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理方法也存在著一些問(wèn)題,影響到了工程的效率和質(zhì)量,導(dǎo)致土木工程的發(fā)展變得遲緩,主要有以下3 個(gè)問(wèn)題。
從目前的角度來(lái)看,很少有工程管理人員,能夠?qū)ψ陨砉芾磉^(guò)程中存在的缺陷進(jìn)行全面的認(rèn)識(shí)。除此之外,許多管理人員缺乏責(zé)任感,在對(duì)土建工程的實(shí)際管理中,除了要對(duì)其進(jìn)行管理之外,還要注重對(duì)施工安全的控制,注重對(duì)施工技術(shù)的運(yùn)用,并對(duì)其進(jìn)行合理的施工操作,強(qiáng)化對(duì)項(xiàng)目成本的管理。有些項(xiàng)目經(jīng)理在工作中不自覺(jué)、不負(fù)責(zé)任,極易引發(fā)安全事故,對(duì)工人的人身安全構(gòu)成極大的威脅。由此可以發(fā)現(xiàn)人為因素大概率會(huì)造成許多工程發(fā)生事故,管理人員要加強(qiáng)責(zé)任意識(shí),對(duì)管理工作要有更加的全面認(rèn)識(shí)。
在工程建設(shè)的過(guò)程中,必須要重視對(duì)施工的各方面進(jìn)度的控制,這將直接關(guān)系到企業(yè)的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。所以,管理人員必須要對(duì)整個(gè)建設(shè)過(guò)程中可能存在的各種影響因素展開(kāi)合理、有效的分析,并采取合理的措施來(lái)進(jìn)行控制。在施工中,要合理地安排施工進(jìn)度,確保有關(guān)人員能夠及時(shí)完成工程,最大程度地控制施工建設(shè)費(fèi)用,達(dá)到良好的經(jīng)濟(jì)效益。
在施工建設(shè)中,如果資金管理不當(dāng),就會(huì)造成項(xiàng)目的質(zhì)量得不到保證。因?yàn)楝F(xiàn)在各種行業(yè)都在飛速發(fā)展,所以工程建設(shè)行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)也變得更加激烈了。工程建設(shè)是一個(gè)具有高需求、高成本的項(xiàng)目,一旦出現(xiàn)了突發(fā)事件,就必須要抽出一些資金來(lái)進(jìn)行應(yīng)急處理,如果管理不當(dāng),就有可能造成資金鏈斷裂,對(duì)項(xiàng)目的建設(shè)造成嚴(yán)重的影響。同時(shí),有關(guān)管理人員的管理水平不高,不能對(duì)資金進(jìn)行有效控制,在施工材料上偷工減料,雖然成本下降,但是嚴(yán)重影響了工程質(zhì)量,這些問(wèn)題都會(huì)影響施工,反而增大資金缺口,產(chǎn)生較嚴(yán)重的負(fù)面的影響[2]。
(1)在土木工程施工建設(shè)中,人為因素會(huì)對(duì)施工質(zhì)量產(chǎn)生直接影響,在項(xiàng)目管理的過(guò)程中,要注重對(duì)專(zhuān)業(yè)人員的合理安排,使之達(dá)到人盡其才的目的,并結(jié)合崗位的實(shí)際需要,對(duì)人才進(jìn)行科學(xué)、合理的配置。
(2)還必須確保施工工作人員持證上崗,施工中必須經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),在上崗后還要根據(jù)具體情況,對(duì)其進(jìn)行崗位培訓(xùn),從而提升整個(gè)團(tuán)隊(duì)的綜合能力和專(zhuān)業(yè)性。
(3)在項(xiàng)目開(kāi)工前,也有必要對(duì)建造費(fèi)用作出精確的估計(jì)。在施工時(shí),要充分了解人力、物力、財(cái)力,在保證施工質(zhì)量的條件下,控制施工周期。
(4)在施工時(shí),注意對(duì)一些很容易出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析,根據(jù)這些問(wèn)題,進(jìn)行有針對(duì)性的處理,并制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案[3]。
在土木工程建設(shè)中,建筑施工材料是十分重要的組成之一,它的質(zhì)量會(huì)直接影響到工程建設(shè)的結(jié)果,因此,強(qiáng)化對(duì)材料的控制是非常重要的,施工單位必須要重視強(qiáng)化材料的控制。降低工程造價(jià)費(fèi)用,避免選擇一些劣質(zhì)廉價(jià)的材料,直接影響到工程建設(shè)質(zhì)量,導(dǎo)致返工重修,從而增加施工成本,就得不償失了。
在建筑材料的管理過(guò)程中,必須重視采購(gòu)、儲(chǔ)存、運(yùn)輸和使用等各方面的工作。在進(jìn)行采購(gòu)時(shí),應(yīng)結(jié)合自身的實(shí)際情況,以保證工程質(zhì)量和施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益為前提。在采購(gòu)中,要按照“貨比三家”的原則,挑選一些有較高社會(huì)信譽(yù)、品質(zhì)過(guò)硬的廠家,展開(kāi)長(zhǎng)期、穩(wěn)定的合作。同時(shí),還要與項(xiàng)目實(shí)際情況相結(jié)合,對(duì)購(gòu)進(jìn)量進(jìn)行合理的調(diào)整。在對(duì)材料進(jìn)行保管的過(guò)程中,要注重“先進(jìn)先出、后進(jìn)后出”的基本原則,同時(shí)注重防火防潮等[4]。
在土建工程建設(shè)過(guò)程中,涉及許多的機(jī)器與設(shè)備,因此,企業(yè)將會(huì)對(duì)機(jī)器設(shè)備進(jìn)行大量的投資。土建工程的建設(shè)周期較長(zhǎng),所以在評(píng)價(jià)制造設(shè)備時(shí),必須根據(jù)具體情況來(lái)決定是購(gòu)置還是租用。此外,在具體的生產(chǎn)操作中,全面地分析施工方案,然后有針對(duì)性地制訂與之相適應(yīng)的生產(chǎn)設(shè)備管理計(jì)劃,確保施工能夠高效地完成。
對(duì)建筑施工企業(yè)而言,實(shí)現(xiàn)高利潤(rùn)最直觀的辦法就是強(qiáng)化造價(jià)管理。在招標(biāo)投標(biāo)過(guò)程中,由于招標(biāo)投標(biāo)結(jié)果是一個(gè)確定的價(jià)格,而造價(jià)又是一個(gè)動(dòng)態(tài)變化的過(guò)程,因此,在招標(biāo)投標(biāo)過(guò)程中要做好造價(jià)管理工作。
4.4.1 成本最低方法
最低成本法是指在工程建設(shè)過(guò)程中,在保證工程設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量的前提下,盡量降低工程投資的方法。在制定建筑預(yù)算時(shí),要確保預(yù)算的合理性,并根據(jù)建筑材料的市場(chǎng)行情,及時(shí)調(diào)整建筑預(yù)算,防止過(guò)分重視建筑材料造價(jià),忽略材料質(zhì)量,進(jìn)而影響后續(xù)施工。
4.4.2 全面成本控制方法
全面成本管理是指對(duì)工程施工中的所有相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行管理,其中包含了企業(yè)的整體開(kāi)銷(xiāo)、工作人員以及工程的各項(xiàng)施工流程。通常成本控制很重要的環(huán)節(jié)之一就是工作人員,涵蓋了各部門(mén)、各班組的成本核算等。鑒于此,要將全過(guò)程的費(fèi)用控制落實(shí)到每一個(gè)環(huán)節(jié)。
4.4.3 動(dòng)態(tài)費(fèi)用控制方法
動(dòng)態(tài)成本控制是指從工程立項(xiàng)到竣工的整個(gè)施工周期內(nèi),都需要進(jìn)行成本控制,這種控制在整個(gè)施工建設(shè)中都貫穿其中。在項(xiàng)目開(kāi)始實(shí)施之前,要根據(jù)項(xiàng)目的費(fèi)用預(yù)算,制定出相應(yīng)的費(fèi)用控制指標(biāo)。在工程項(xiàng)目施工中,對(duì)各施工環(huán)節(jié)進(jìn)行成本控制,一旦發(fā)現(xiàn)了成本偏差問(wèn)題,要及時(shí)聯(lián)系項(xiàng)目經(jīng)理,并進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。而且,在每一步建設(shè)結(jié)束后,都要對(duì)工程的造價(jià)進(jìn)行匯總。
4.4.4 目標(biāo)化管理
在工程建設(shè)開(kāi)始之前,必須對(duì)其進(jìn)行長(zhǎng)短期的成本控制。在確定造價(jià)控制指標(biāo)時(shí),要保證所設(shè)定的指標(biāo)是合理的,若設(shè)定的指標(biāo)太低,很難保證項(xiàng)目的質(zhì)量達(dá)到要求;若過(guò)高的目標(biāo)值又會(huì)導(dǎo)致大量的資源浪費(fèi)。在確定成本費(fèi)用控制目標(biāo)時(shí),保障所設(shè)定的目的是合理的。一個(gè)合理的造價(jià)目標(biāo)一般與建筑工程的真實(shí)造價(jià)相差不大,其變動(dòng)范圍在5%左右,若造價(jià)變動(dòng)大于5%,就說(shuō)明造價(jià)目標(biāo)設(shè)定不當(dāng),或者在建設(shè)過(guò)程中存在著嚴(yán)重的浪費(fèi)問(wèn)題。
在土建工程的質(zhì)量控制中,工藝質(zhì)量是很關(guān)鍵的一環(huán),由于整個(gè)土建工程的施工流程,主要是由多個(gè)小項(xiàng)目構(gòu)成的,必須要對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目的工藝的質(zhì)量進(jìn)行有效的控制,才能提升工程的質(zhì)量。在這個(gè)過(guò)程中,有可能會(huì)受到設(shè)備、設(shè)計(jì)圖紙、施工技術(shù)等有關(guān)因素的影響,必須要對(duì)這些因素展開(kāi)細(xì)致的分析,從而提升控制工作的效率,在細(xì)節(jié)方面,這樣才可以提升施工質(zhì)量。
同時(shí),要注重加強(qiáng)施工監(jiān)管制度,使之真正落實(shí)到施工過(guò)程中,注重關(guān)鍵的重要問(wèn)題,保證工程順利進(jìn)行。施工單位還要結(jié)合施工的實(shí)際情況,對(duì)可能存在的不穩(wěn)定因素進(jìn)行分析,并采取行之有效的對(duì)策,從而避免各工序之間產(chǎn)生相互影響。
(1)要符合工程建設(shè)的具體施工特征,傳統(tǒng)的工程建設(shè)管理方法已不能滿(mǎn)足現(xiàn)代化的發(fā)展要求,必須對(duì)其做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,使其符合工程建設(shè)的實(shí)際發(fā)展,這樣才能有效地提升工程建設(shè)的效率。
(2)在施工建設(shè)過(guò)程中,也要將國(guó)外的一些先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和項(xiàng)目的具體情況結(jié)合起來(lái),不能簡(jiǎn)單的照搬硬套。
(3)要合理運(yùn)用相關(guān)的項(xiàng)目管理方法,保證管理的實(shí)效性和嚴(yán)謹(jǐn)性,這樣才能有效地推進(jìn)建設(shè)工程的進(jìn)行。
一項(xiàng)建筑工程能不能達(dá)到施工標(biāo)準(zhǔn)以及順利完工,與它的建設(shè)和管理有密切的聯(lián)系。在建設(shè)項(xiàng)目的過(guò)程中改進(jìn)工程管理中的進(jìn)度控制計(jì)劃,需要重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題主要有兩點(diǎn)。一方面,建筑進(jìn)度表,在應(yīng)用中的項(xiàng)目管理,需要了解整個(gè)工程項(xiàng)目的施工進(jìn)程,提出一個(gè)可行的建造方案,確保施工過(guò)程中的全部環(huán)節(jié)都在控制之中,如審核、建設(shè)、驗(yàn)收等。另一方面,合理轉(zhuǎn)包,在明確建設(shè)項(xiàng)目的每一個(gè)步驟中,將子項(xiàng)目委托給各個(gè)施工單位,再進(jìn)行合同簽訂,并著重于項(xiàng)目的進(jìn)度,這樣才能保證整體建設(shè)的順利進(jìn)行,實(shí)施有效的控制和管理,從而保證了工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度??偠灾?,對(duì)工程建設(shè)進(jìn)度進(jìn)行科學(xué)計(jì)劃與控制,這樣不但可以縮短項(xiàng)目的建設(shè)時(shí)間,縮減計(jì)劃費(fèi)用,并且可以對(duì)土建工程的施工過(guò)程和總體設(shè)計(jì)進(jìn)行優(yōu)化[5]。
項(xiàng)目工程結(jié)算環(huán)節(jié)是在項(xiàng)目建設(shè)竣工后,驗(yàn)收合格后進(jìn)行的核算,要提高工程結(jié)算的效率,就必須確保在工程結(jié)束后,結(jié)算工作立即開(kāi)展完成。有的施工企業(yè)由于施工資料不全,施工結(jié)束后再對(duì)施工資料進(jìn)行整理,導(dǎo)致施工進(jìn)度緩慢。在工程施工資料的整理過(guò)程中,尤其是施工工序資料和管理技術(shù)類(lèi)資料,必須在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中進(jìn)行,并由上級(jí)監(jiān)管部門(mén)定期審核。
此外,施工單位要與建設(shè)單位、分包單位、監(jiān)理單位等進(jìn)行有效的溝通。由于建設(shè)工程施工是一個(gè)程序化的過(guò)程,施工完成后需要經(jīng)過(guò)五方主體負(fù)責(zé)人和政府監(jiān)督部門(mén)共同驗(yàn)收合格才能交付使用。所以,施工單位加強(qiáng)與各部門(mén)單位的日常溝通,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并能采取有效措施解決,從而達(dá)到工程建設(shè)目的。
綜上所述,在目前的施工市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)十分激烈的背景下,傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)不能滿(mǎn)足目前的現(xiàn)代化管理的需求,必須對(duì)其進(jìn)行有效的改進(jìn)和創(chuàng)新,這樣才能提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,加快企業(yè)的可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。