摘要：本文聚焦醫(yī)院檔案庫房防火安全管理策略，分析醫(yī)院檔案庫房的火災(zāi)風險，探討火災(zāi)事故成因，重點闡述防火安全管理策略，旨在提高醫(yī)院對檔案庫房防火安全的重視程度，減少火災(zāi)風險，保障檔案安全和醫(yī)院正常運轉(zhuǎn)。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案庫房；防火安全；管理策略

引言

醫(yī)院檔案庫房保存著大量重要的醫(yī)療檔案，這些檔案對于醫(yī)院的運營、患者的治療以及醫(yī)學研究都具有重要作用。由于醫(yī)院環(huán)境的復(fù)雜性和檔案庫房的特殊性，火災(zāi)風險始終存在。近年來，各類火災(zāi)事故時有發(fā)生，給醫(yī)院檔案管理帶來巨大威脅。本文旨在深入分析醫(yī)院檔案庫房防火安全管理的現(xiàn)狀和問題，提出針對性的策略和措施，以降低火災(zāi)發(fā)生的可能性，保障檔案庫房安全。通過有效的防火安全管理策略，能夠保護醫(yī)院檔案的完整性和可用性，為醫(yī)療服務(wù)的連續(xù)性提供支持。

一、醫(yī)院檔案庫房火災(zāi)風險分析

（一）醫(yī)院檔案庫房的特點與火災(zāi)隱患

1.檔案庫房建筑結(jié)構(gòu)與布局特點

在建筑結(jié)構(gòu)方面，醫(yī)院檔案庫房通常采用較為堅固的材料，以保證庫房的穩(wěn)定性和耐久性。這可能導(dǎo)致火災(zāi)發(fā)生時火勢蔓延相對緩慢，而滅火和救援工作也面臨一定難度。在布局上，檔案庫房為了充分利用空間，往往密集排列檔案架，通道相對狹窄。這不僅影響人員疏散速度，還使得火災(zāi)發(fā)生時煙霧難以快速消散。為了滿足檔案保存的環(huán)境要求，庫房可能設(shè)置較為復(fù)雜的通風和空調(diào)系統(tǒng)。若對這些系統(tǒng)維護不當，可能成為火災(zāi)的引火源。庫房內(nèi)部可能劃分多個區(qū)域用于存放不同類型的檔案，分區(qū)之間的隔離措施若不完善，一旦發(fā)生火災(zāi)，容易造成火勢擴散[1]。

2.存儲物品的易燃性和可燃性

醫(yī)院檔案庫房存儲的物品大多為紙質(zhì)檔案，這些紙張具有較高的易燃性和可燃性。紙質(zhì)檔案由纖維素等有機物質(zhì)組成，本身就是易燃材料。檔案庫房通常存放著大量的檔案資料，堆積密集，一旦起火，火勢容易迅速蔓延。部分檔案可能使用了膠水、裝訂材料等輔助物品，這些材料也增加了火災(zāi)風險。一些老舊檔案可能因年代久遠，紙張變得干燥脆弱，更易被點燃。為了保護檔案，庫房內(nèi)可能使用一些塑料制品，如檔案袋、文件夾等，這些塑料制品燃燒時會產(chǎn)生有毒氣體，不僅加大了滅火難度，還會對人員生命安全造成嚴重威脅。

3.電氣設(shè)備使用情況及潛在風險

醫(yī)院檔案庫房中的電氣設(shè)備使用較為頻繁，存在一定潛在風險。為了滿足照明、溫濕度控制和檔案管理系統(tǒng)運行等需求，庫房內(nèi)配備了眾多電器設(shè)備，如照明燈具、空調(diào)、除濕機、電腦等。長時間的運行可能導(dǎo)致設(shè)備老化、線路磨損。部分庫房電氣線路鋪設(shè)可能不夠規(guī)范，存在電線亂拉亂接的現(xiàn)象。過載使用插座、多個設(shè)備共用一個插座的情況也時有發(fā)生，極易引發(fā)短路和過載火災(zāi)。一些電氣設(shè)備質(zhì)量不過關(guān)，缺乏有效的漏電保護和過載保護裝置。若設(shè)備出現(xiàn)故障，產(chǎn)生的電火花或高溫有可能引燃周邊的易燃物品，從而導(dǎo)致火災(zāi)事故。

（二）火災(zāi)事故成因分析

1.人為疏忽與違規(guī)操作

人為疏忽與違規(guī)操作是導(dǎo)致火災(zāi)事故的關(guān)鍵因素。工作人員在離開庫房時，未能仔細檢查電器設(shè)備是否關(guān)閉，如忘記關(guān)閉長時間運行的電腦、除濕機等。在庫房內(nèi)隨意堆放雜物，阻塞疏散通道，在緊急情況下影響人員逃生。違反規(guī)定，私拉亂接電線，多個大功率設(shè)備共用一個插座，導(dǎo)致電路過載。在進行檔案整理或設(shè)備維護時，不遵循安全操作規(guī)程，可能碰撞到電氣設(shè)備或損壞線路。部分人員安全意識淡薄，在庫房內(nèi)吸煙且未妥善處理煙頭，大大增加了火災(zāi)風險。

2.電氣故障與短路

電氣故障與短路是火災(zāi)事故主要成因之一。檔案庫房內(nèi)的電氣設(shè)備繁多，如照明系統(tǒng)、空調(diào)設(shè)備、除濕機以及各類辦公電器等。隨著長期運行，設(shè)備內(nèi)部的電線可能因磨損、老化出現(xiàn)絕緣破損，導(dǎo)致電流泄漏，引發(fā)電氣故障。線路負載不均衡也是常見問題。某些區(qū)域接入過多電器，超過線路承載能力，致使線路過熱，進而損壞絕緣層，造成短路。安裝不規(guī)范也增加了短路風險。例如，電線接頭未處理好、線路未按標準鋪設(shè)等，容易使線路在運行中產(chǎn)生電火花，點燃周邊易燃物。環(huán)境因素同樣不可忽視。潮濕的庫房環(huán)境會使電線受潮，降低絕緣性能；灰塵積聚在線路和設(shè)備上，可能導(dǎo)致放電短路。一旦發(fā)生短路，瞬間產(chǎn)生高溫和強烈火花，極易引燃庫房內(nèi)的紙質(zhì)檔案、木質(zhì)檔案架等易燃物，從而引發(fā)火災(zāi)，造成不可挽回的損失。

3.消防設(shè)施不完善

消防設(shè)施不完善是火災(zāi)事故一個重要的原因。部分醫(yī)院檔案庫房配備的滅火器材數(shù)量不足或類型不合適。例如，可能僅配備了少量的干粉滅火器，而對于可能發(fā)生的電氣火災(zāi)，需要配備二氧化碳滅火器等專用滅火設(shè)備?；馂?zāi)自動報警系統(tǒng)可能存在故障或靈敏度不高的情況。煙霧探測器未能及時檢測到初期火災(zāi)產(chǎn)生的煙霧，延誤了火災(zāi)報警時機，使得小火蔓延成大火。消防通道和疏散指示標志設(shè)置不合理，通道狹窄、被雜物堵塞或者疏散指示標志不明顯，在火災(zāi)發(fā)生時嚴重影響人員疏散和消防救援效率。消防供水系統(tǒng)也可能存在問題，如水壓不足、管道老化漏水等，導(dǎo)致在滅火時無法提供充足的水源。一些醫(yī)院對消防設(shè)施的維護和檢查不及時，使得部分設(shè)施在關(guān)鍵時刻無法正常使用，無法有效控制火勢，從而增加了火災(zāi)造成的損失[2]。

二、醫(yī)院檔案庫房防火安全管理策略

（一）完善防火安全制度與應(yīng)急預(yù)案

制定詳細的防火安全規(guī)章制度是基礎(chǔ)。這包括明確庫房內(nèi)各類物品的存放規(guī)范，如嚴禁存放易燃易爆物品、規(guī)定電氣設(shè)備的使用時間和維護周期，確保其正常運行、制定檔案整理和查閱流程，避免操作不當引發(fā)火災(zāi)。要對人員進出庫房進行嚴格管理，限制無關(guān)人員進入，要求工作人員遵守防火規(guī)定。建立科學有效的應(yīng)急預(yù)案及演練機制是保障安全的關(guān)鍵。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)涵蓋火災(zāi)發(fā)生時的各個環(huán)節(jié)，如初期撲救、人員疏散、聯(lián)絡(luò)消防部門等。明確每個崗位在應(yīng)急中的職責，確保分工清晰、協(xié)調(diào)有序。在演練機制方面，定期組織全體人員參與火災(zāi)應(yīng)急演練。演練內(nèi)容包括模擬火災(zāi)場景、檢驗工作人員能否迅速反應(yīng)、正確使用滅火器材和疏散通道。通過演練，發(fā)現(xiàn)并改進應(yīng)急預(yù)案中的不足之處。演練結(jié)束后，進行總結(jié)和評估，分析演練中存在的問題，如人員行動遲緩、通信不暢等，需針對性地進行培訓和整改。通過不斷完善應(yīng)急預(yù)案及演練機制，提高應(yīng)對火災(zāi)的能力，切實保障醫(yī)院檔案庫房安全。

（二）加強人員培訓與教育

定期開展防火安全知識培訓，提高人員的火災(zāi)應(yīng)急處理能力是重要舉措。培訓應(yīng)具有系統(tǒng)性和針對性。為工作人員詳細講解火災(zāi)危害和預(yù)防原理，使他們深刻認識到火災(zāi)的嚴重性以及預(yù)防工作的必要性。重點介紹檔案庫房內(nèi)可能引發(fā)火災(zāi)的各種因素，如電氣設(shè)備老化、違規(guī)用電、易燃物品存放不當?shù)龋蛊渚邆渥R別隱患的能力。進行消防器材使用的實操訓練，使每個人都能熟練掌握滅火器、消火栓等設(shè)備的操作方法，確保在火災(zāi)發(fā)生初期能夠迅速、有效地滅火。同時，傳授火災(zāi)中的逃生技巧，包括如何正確判斷逃生路線、如何避免煙霧中毒、如何在緊急情況下保持冷靜等。通過模擬演練，營造逼真的火災(zāi)場景，使工作人員在實踐中鍛煉應(yīng)急反應(yīng)能力。在演練過程中，注重團隊協(xié)作訓練，明確人員在火災(zāi)應(yīng)急處理中的職責，如指揮人員、滅火人員、疏散人員等，培養(yǎng)協(xié)同作戰(zhàn)能力。定期開展培訓，不僅能夠增強工作人員的防火知識和技能，還能提高他們的應(yīng)急心理素質(zhì)，從而在面對突發(fā)火災(zāi)時，能夠迅速、有序、高效地采取應(yīng)對措施，最大限度地保障人員生命安全和檔案資料安全。

（三）優(yōu)化檔案庫房的建筑設(shè)計與布局

在建筑設(shè)計方面，要嚴格遵守防火規(guī)范要求。選用防火性能良好的建筑材料，如具備一定耐火極限的墻體、樓板等，以延緩火災(zāi)蔓延。同時，確保庫房的建筑結(jié)構(gòu)穩(wěn)固，能夠在火災(zāi)中保持一定的穩(wěn)定性，為救援爭取時間。合理劃分防火分區(qū)是關(guān)鍵。根據(jù)庫房的面積和功能，將其劃分為多個相對獨立的防火區(qū)域。每個防火分區(qū)之間設(shè)置有效的防火分隔設(shè)施，如防火墻、防火門等，一旦某一區(qū)域發(fā)生火災(zāi)，能夠有效阻止火勢向其他區(qū)域蔓延，將火災(zāi)損失控制在較小范圍內(nèi)。疏散通道設(shè)計要科學合理，應(yīng)保持暢通無阻，寬度足夠容納人員快速疏散，避免出現(xiàn)狹窄、彎曲或被雜物堵塞的情況。設(shè)置明顯的疏散指示標志和應(yīng)急照明設(shè)施，確保在火災(zāi)發(fā)生時，人員能夠清晰地看到疏散方向，迅速撤離。要考慮庫房的通風系統(tǒng)。良好的通風可以排出火災(zāi)產(chǎn)生的煙霧，提高人員疏散的安全性。合理規(guī)劃檔案的存放布局，避免檔案過度集中，減少火災(zāi)荷載。通過優(yōu)化檔案庫房的建筑設(shè)計與布局，從源頭上減少火災(zāi)風險，保障人員生命安全和檔案資料安全。

（四）消防設(shè)施設(shè)備的配置與維護

根據(jù)檔案庫房的面積、結(jié)構(gòu)和存儲物品的特點，選擇合適的滅火器材，如干粉滅火器、二氧化碳滅火器等。安裝先進的消防系統(tǒng)，如火災(zāi)自動報警系統(tǒng)、自動噴水滅火系統(tǒng)、氣體滅火系統(tǒng)等。對于滅火器材，要確保其數(shù)量充足、分布合理，能夠在火災(zāi)發(fā)生初期迅速發(fā)揮作用。消防系統(tǒng)應(yīng)具備高靈敏度和可靠性，能夠及時探測到火災(zāi)跡象并啟動滅火程序。定期檢測與維護消防設(shè)施至關(guān)重要。制定詳細的檢測計劃，安排專業(yè)人員定期檢查滅火器材的壓力、有效期等，確保其處于良好的使用狀態(tài)。對消防系統(tǒng)的傳感器、噴頭、控制設(shè)備等進行全面檢測，保證系統(tǒng)正常運行。維護工作不僅包括設(shè)備檢查和修理，還包括對消防設(shè)施周邊環(huán)境的清理，確保其不被雜物阻擋或影響。同時，建立消防設(shè)施的維護檔案，記錄每次檢測和維護情況，以便及時發(fā)現(xiàn)潛在問題并進行處理。通過配備適宜的消防設(shè)施設(shè)備，并堅持定期檢測與維護，可以大大提高醫(yī)院檔案庫房在火災(zāi)發(fā)生時的應(yīng)對能力，有效降低火災(zāi)損失，為檔案安全提供堅實保障。

（五）電氣安全管理

規(guī)范電氣設(shè)備的使用與安裝是保障電氣安全的首要任務(wù)。嚴格限制在庫房內(nèi)使用大功率、易發(fā)熱的電氣設(shè)備，如電暖器等。對于必需的電氣設(shè)備，如照明燈具、空調(diào)、除濕機等，應(yīng)選擇符合防火標準且質(zhì)量可靠的產(chǎn)品，并由專業(yè)人員按照規(guī)范進行安裝，確保電氣設(shè)備的安裝位置合理，遠離易燃物，有良好的通風散熱條件。同時，要制定詳細的電氣設(shè)備使用規(guī)程。明確規(guī)定設(shè)備的使用時間、操作方法和注意事項，避免因操作不當引發(fā)電氣故障和火災(zāi)。嚴禁私拉亂接電線，禁止違規(guī)增加插座或改變線路布局。定期進行電氣線路檢查是預(yù)防電氣火災(zāi)的關(guān)鍵措施。安排專業(yè)人員按照一定的周期對庫房內(nèi)的電氣線路進行全面檢查。檢查內(nèi)容包括線路的絕緣情況、接頭是否松動、線路是否老化破損等。對于發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，要及時進行修復(fù)和更換，確保線路處于良好的運行狀態(tài)。應(yīng)建立電氣安全檔案，記錄電氣設(shè)備的安裝、使用、檢查和維修情況，以便追蹤和分析電氣安全狀況，為進一步加強管理提供依據(jù)。通過規(guī)范電氣設(shè)備的使用與安裝以及定期進行電氣線路檢查，可以有效減少電氣火災(zāi)風險，為醫(yī)院檔案庫房的防火安全提供有力保障。

（六）檔案庫房的日常防火管理

在檔案庫房內(nèi)，必須嚴格禁止一切煙火行為，包括吸煙、使用明火等。同時，嚴禁存放易燃物品，如酒精、汽油等。對于可能存在火災(zāi)隱患的物品，如廢舊紙張、包裝盒等，應(yīng)及時清理出庫房，避免堆積引發(fā)火災(zāi)。定期進行防火巡查與隱患排查是預(yù)防火災(zāi)的重要手段。防火巡查應(yīng)制定詳細的計劃和流程，明確巡查的時間間隔、重點區(qū)域和內(nèi)容。巡查人員要仔細檢查電氣設(shè)備是否正常運行、有無漏電、短路等隱患、消防設(shè)施是否完好有效、滅火器壓力是否正常、消火栓是否能正常出水、疏散通道是否暢通無阻、有無雜物堵塞等情況。隱患排查工作要深入細致，對于發(fā)現(xiàn)的問題要及時記錄并制定整改措施。對于一些輕微的隱患，如線路老化、插座松動等，要立即進行維修和更換；對于較為嚴重的隱患，如防火分區(qū)被破壞、消防通道被占用等，要制定專項整改方案，明確責任人和整改時間，確保隱患得到徹底消除。通過嚴格執(zhí)行嚴禁煙火與易燃物品存放的規(guī)定以及扎實開展定期的防火巡查與隱患排查工作，可以有效地預(yù)防火災(zāi)事故的發(fā)生，為醫(yī)院檔案庫房的安全提供有力保障[3]。

結(jié)語

本文對醫(yī)院檔案庫房防火安全管理策略進行了探討，明確了火災(zāi)成因，提出了一系列針對性的管理策略。這些策略有助于減少火災(zāi)風險，保障檔案安全。未來，須持續(xù)關(guān)注新技術(shù)在防火中的應(yīng)用，進一步強化人員安全意識，促進防火管理智能化、精細化，以滿足醫(yī)院發(fā)展需求。

參考文獻

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[3]王莉純.淺談檔案庫房的防火管理[J].辦公室業(yè)務(wù)，2014（05）：122-123.