陳玥辛
廣西投資集團咨詢有限公司 廣西 南寧 530201
EPC項目總承包模式是目前建筑領(lǐng)域比較常見的項目運作模式,普遍應(yīng)用在大型工程項目中,能夠起到規(guī)范管理、保證質(zhì)量、提高效益的關(guān)鍵作用。伴隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,我國建筑行業(yè)得到更多發(fā)展空間,行業(yè)覆蓋領(lǐng)域愈加廣泛,取得比較理想的建設(shè)成果,受到社會各界的高度重視,其中招投標管理的重要性愈發(fā)顯著。招投標管理作為EPC項目建設(shè)的前提基礎(chǔ),涉及多個技術(shù)領(lǐng)域,極易受到諸多不確定因素的影響,出現(xiàn)不同程度的招投標管理問題,不利于工程項目的有序建成。對此,作為建筑從業(yè)招標代理的我們,要根據(jù)EPC項目特點,探尋有效的招投標管理方法,提高項目建設(shè)效率。
EPC是集Engineering(工程)、Procurement(采購)、Construction(建設(shè))為一體的工程總承包形式,主要指總承包單位在接受客戶委托后,根據(jù)總承包合同內(nèi)容,對建設(shè)項目實施策劃、設(shè)計、組織管理等全過程的承包管理行為,全面覆蓋至項目施工、安裝、測試等各階段。在EPC項目模式中,總承包公司負責對工程項目的安全、質(zhì)量、進度、成本預(yù)算等環(huán)節(jié)的管控,從項目前期規(guī)劃設(shè)計入手,直至竣工檢測交付,每個環(huán)節(jié)都全權(quán)負責,在確保符合建設(shè)要求后,將項目交付給委托者。
招投標管理是當下市場經(jīng)濟體制下,所采取的競爭形式與交易方式,一般在工程建設(shè)項目、勞務(wù)承擔、貨物買賣等經(jīng)濟活動中普遍應(yīng)用,主要指通過招投標活動,由招標人對自身項目招標要求進行明確,投標方則根據(jù)自身意愿與建設(shè)水平,參與到招投標活動中并制定項目投標方案,按照投標方的相關(guān)流程與規(guī)定,確定最終的中標方案[1]?;贓PC項目的招投標管理,具有以下幾個特點:①設(shè)計與施工深度交叉,工程造價低;②滿足市場專業(yè)化分工發(fā)展趨勢,幫助業(yè)主單位規(guī)避項目建設(shè)風險,優(yōu)化社會資源,節(jié)省項目投資成本;③有效控制建設(shè)周期與工程質(zhì)量,實現(xiàn)對工程項目各細小環(huán)節(jié)的質(zhì)量監(jiān)控,覆蓋至前期設(shè)計、施工階段、物資采購、費用控制等多個環(huán)節(jié),最大限度消除一系列影響質(zhì)量不穩(wěn)定的關(guān)鍵因素。
我國招投標的發(fā)展時間比較短暫,缺乏相應(yīng)的法律法規(guī),并未建立起相對完善的市場制度,招投標市場呈現(xiàn)混亂現(xiàn)象,無法保證招投標活動按照相關(guān)規(guī)則有序進行,極有可能出現(xiàn)不正當競爭行為,進而對招投標活動的公平、公正性帶來嚴重影響。目前我國招投標代理機構(gòu)的行業(yè)標準尚未統(tǒng)一,相應(yīng)的流程管理不夠規(guī)范,將對市場環(huán)境造成擾亂,特別是在相應(yīng)的招投標市場監(jiān)管機制缺位下,無法實現(xiàn)對整個市場環(huán)境的監(jiān)督管理,缺乏對不規(guī)范、不正當競標行為的有效處理方法,這對招投標市場發(fā)展帶來不利影響。
目前,我國多數(shù)工程項目承包單位對EPC項目的了解不夠深入,整體甚至較為淺薄,對于項目招投標流程管理不夠規(guī)范,尚未建立起良好的項目管理意識,整個招投標活動呈現(xiàn)出混亂、無序的狀態(tài),無法保證項目招標及后期建設(shè)的有序進行[2]。由于招投標流程缺乏規(guī)范性,加之相關(guān)法律法規(guī)體系的缺位、不完善,部分項目經(jīng)營人員對于招標活動的參與積極性并不高,未能深刻意識到招投標在EPC項目中的重要作用,甚至出現(xiàn)在未有專業(yè)人員指導下,而進行標段劃分的情況,這都間接反映著招投標流程缺乏規(guī)范性,不但影響招投標效率,同時對EPC總承包模式的持續(xù)發(fā)展造成嚴重阻礙。
評標是EPC項目招投標活動中的重要組成部分,關(guān)系到整個招投標活動的最終成果。就目前來看,由于評標過程存在多種問題,對EPC項目招投標管理執(zhí)行帶來一定影響,主要包括:①評標專家涉及各行各業(yè),面對一些重大項目有可能產(chǎn)生意見不統(tǒng)一的情況,不能對相關(guān)招投標活動做出科學、全面的評價;②評標過程中違法、違規(guī)手段不斷翻新,行為越來越隱蔽,尤其是圍標串標等現(xiàn)象比較嚴重,形式多種多樣,這些以排擠競爭對手或損害招標人利益謀取中標的行為,都有可能對后期工程建設(shè)造成嚴重影響。
立法是規(guī)范招投標流程,約束招投標行為的基礎(chǔ)法律保障,盡管我國已經(jīng)出臺《招標投標法》,但隨著市場環(huán)境的不斷變化,其中內(nèi)容未能得到及時更新,并不全面,這就需要通過專業(yè)法律法規(guī)的建立,利用法律手段進行市場秩序規(guī)范。在現(xiàn)有制度體系的基礎(chǔ)上,全新增設(shè)招投標文件審批、單位資質(zhì)查驗、流程規(guī)范等法規(guī)內(nèi)容,并落實配套的招投標管理制度、監(jiān)管制度、崗位責任制等,嚴格規(guī)范招投標市場內(nèi)各參標主體行為[3]??紤]到EPC項目的獨特性,不但要保證嚴格立法,同時還要嚴格執(zhí)法,一旦發(fā)現(xiàn)招投標過程中存在不正當行為,要堅決對其開展嚴肅的處罰處理,及時遏制不正之風,肅清市場內(nèi)的歪風邪氣,營造良好的招投標環(huán)境氛圍,確保按照相關(guān)法律規(guī)范有序進行,進一步提高招投標活動的公開透明性,為EPC項目建設(shè)奠定良好基礎(chǔ)。
基于EPC項目的招投標管理工作,要求投標人的相關(guān)資質(zhì)滿足我國法律體系要求,在具體的招投標活動中,采取科學完善的手段,著重加強投標文件審核,避免因?qū)徍耸д`,導致嚴重經(jīng)濟損失的出現(xiàn)。
首先,確定分包合同資質(zhì)要求。2020年11月,我國住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部發(fā)布《建設(shè)工程企業(yè)資質(zhì)管理制度改革方案》,重點強調(diào)對施工勞務(wù)作業(yè)資質(zhì)的調(diào)整,逐步向?qū)I(yè)作業(yè)資質(zhì)方向的轉(zhuǎn)變,傳統(tǒng)審批制也逐步轉(zhuǎn)變?yōu)閭浒钢?,同時采取統(tǒng)一專業(yè)的作業(yè)資質(zhì)。盡管該文件的專業(yè)成本資質(zhì)較多,但結(jié)合相關(guān)法律文件,總承包單位要將部分非主體工程,向具有相應(yīng)資質(zhì)的承包單位進行分包處理,但不允許轉(zhuǎn)包、違法分包等情況?;谝陨锨闆r總承包單位要在分包招投標文件中,對投標單位等級要求及資質(zhì)類別進行明確,不得將分包項目分包至等級不滿足要求、不具備資質(zhì)的施工單位。
其次,分包合同文本與條款的完善。以招標文件內(nèi)示范文本為基礎(chǔ),結(jié)合項目實際情況與需求,對部分條款內(nèi)容進行修改,由招標人確定相對成熟且完善的條款內(nèi)容,并在投標者中標后,由雙方正式簽訂分包合同文件,并對雙方的職責權(quán)限進行明確。在具體的招標文件編寫期間,要求相關(guān)人員注重合同條款的持續(xù)完善,特別是在施工質(zhì)量、建設(shè)周期、成本投入等重要環(huán)節(jié),要做出詳細明確的說明與規(guī)定,保證招標文件內(nèi)容清晰且完善,避免在后期竣工交付、價款結(jié)算等環(huán)節(jié)出現(xiàn)爭議。
最后,工程結(jié)算方式與基本原則。針對EPC項目的付款結(jié)算,要在招標文件中對付款方式、結(jié)算原則等進行界定,通過書面約定合理規(guī)范,防止在后期付款過程中出現(xiàn)不必要的爭議[4]。第一,按照施工工程量階段情況內(nèi)項目劃分,客觀判斷總體工程量總是否存在未能涉及的項目及結(jié)算方法;第二,明確工程結(jié)算統(tǒng)一標準,為價格計算、合同調(diào)整等環(huán)節(jié)采用的定額與取費系數(shù)提供參考;第三,劃分雙方合同風險,若在合同履行期間發(fā)生材料、機械、人工等費用上漲風險,由施工單位擔任風險承擔方,并對雙方的職責范圍進行明確;第四,明確在施工工程量出現(xiàn)變化時,是否可以對價格做出相應(yīng)調(diào)整,防止處理不當出現(xiàn)工程量變化大、清單設(shè)置不合理等誘發(fā)經(jīng)濟糾紛問題的情況。
目前EPC總承包模式通常采用工程量清單保價模式,要求施工工程量清單內(nèi)容保證清晰明確、真實有效;結(jié)算支付期間要根據(jù)已完成工程量,對當期應(yīng)向分包商支付的工程進度款進行計算,適當扣減合同履約保證金、工程質(zhì)量保證金、甲供材料款等合同中約定的扣留項目費用,以此得到實際結(jié)算金融,且在實際結(jié)算期間要嚴格控制工程量計量與結(jié)算金額。
為保證EPC項目招投標管理的有效性,要以評標工作為切入點進行嚴格控制,具體從以下幾個方面入手:
首先,強化評標過程管理。評標工作在項目招標中占據(jù)重要地位,需要招標人、招標代理機構(gòu)、評標專家秉承嚴謹、公正的工作態(tài)度,嚴格防范評標過程中的腐敗作風,促進相關(guān)人員進一步提高廉潔自律意識,不得出現(xiàn)徇私舞弊等非法手段對評標過程的干預(yù)行為。例如:在評標標準的編制過程中,要求相關(guān)人員結(jié)合市場發(fā)展趨勢、材料價格、勞務(wù)費用等多方要素,開展全面細致的分析,最大限度保證各項信息的安全完整性,不得出現(xiàn)泄漏情況,促使招標工作的公平性、真實性得到保障。
其次,規(guī)范評標打分。評標打分是招標評標中的一個重要環(huán)節(jié),要在招標文件中對評分標準與方法進行明確,做好招標前期的評分方法、評分條款設(shè)置審核工作,重點查看項目報價部分、商務(wù)部分、技術(shù)部分等各分值是否合理設(shè)置,客觀分析出招標采購側(cè)重于技術(shù)優(yōu)先,還是價格優(yōu)先,若項目技術(shù)相對簡單,本文建議側(cè)向于價格優(yōu)先,在提高報價分值的同時,降低技術(shù)部分分值;若項目的技術(shù)與質(zhì)量標準相對較高,則需要降低報價分值,提高部分技術(shù)分值,且評標打分必須在評分辦法的引導下逐項打分。通過評分方法的合理運用,能夠準確招到最合適的中標單位,尤其在當下工程分包單位魚龍混雜的情況下,評標工作的有序開展能夠規(guī)避招到低價中標、履約不力的單位,避免出現(xiàn)高價中標簡單項目的情況,在保證招標質(zhì)量與效率的前提下,最大限度節(jié)省招標成本投入。
最后,要研究制定圍標、串標、掛靠、轉(zhuǎn)包行為的具體認定標準,并將其列入招標文件廢標條款中。比如,不同投標人的投標文件中列出的人工費、材料費、機械使用費、管理費及利潤的價格構(gòu)成部分或全部雷同的;又如,不同投標人的施工組織設(shè)計方案基本雷同的;再如開標前已有反映,開標后發(fā)現(xiàn)各投標人的報價等與反映情況吻合的;再如不同投標人的投標文件出現(xiàn)評標委員會認為不應(yīng)雷同的(文字編排、文字內(nèi)容、文字及數(shù)字錯誤等);這些情形的都可按廢標處理。同時積極推薦電子招投標,開展“不見面”開標方式,同時利用電子科技手段快速精準地查處圍標串標行為,通過科學化手段杜絕隱蔽圍標串標現(xiàn)象。
建立EPC項目招標監(jiān)管機制,監(jiān)督并約束招投標市場內(nèi)各種行為,一旦發(fā)現(xiàn)存在不正當競標行為,及時糾正并對相關(guān)主體做出嚴肅處理,必要時可取消其競標行為。做好招標、投標各環(huán)節(jié)的追蹤管控,統(tǒng)一設(shè)定工程流程與標準,適當提高市場準入條件,強化投標方專業(yè)資質(zhì)審查力度,最終中標方也要做好審查調(diào)查工作,以此來判定其是否具有工程項目建設(shè)能力,這是保證工程最終建設(shè)質(zhì)量的有效路徑。
綜上所述,EPC工程總承包是當下比較常見的項目承包施工形式,通常采取招標投標形式來選擇總承包方,能夠在多方對比下,選擇最優(yōu)承包方,創(chuàng)造可觀的經(jīng)濟效益。本文結(jié)合EPC項目招投標特點,對招投標管理的常見問題進行具體闡述,并從市場法律法規(guī)體系、招投標流程規(guī)范、項目評估、招標流程監(jiān)管等角度出發(fā),提出關(guān)于做好EPC項目招投標管理的有效路徑。