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        市民熱線用戶持續(xù)使用影響因素研究

        2024-03-20 11:42:17薛紫薇劉衛(wèi)國(guó)魏希影
        中國(guó)市場(chǎng) 2024年9期

        薛紫薇 劉衛(wèi)國(guó) 魏希影

        摘?要:市民熱線是新的時(shí)代背景下,公民參與和表達(dá)訴求的途徑,為了解居民通過(guò)市民熱線對(duì)同一訴求行動(dòng)頻率及影響因素,文章基于2020年北京市F區(qū)市民熱線服務(wù)工單數(shù)據(jù),使用邏輯回歸模型分析了在同一訴求的背景下,市民持續(xù)使用熱線服務(wù)的影響因素。研究發(fā)現(xiàn),北京市F區(qū)市民對(duì)熱線服務(wù)總體上持續(xù)使用,但在不同民生需求和工單類別之間存在較大差異;熱線服務(wù)持續(xù)使用的影響因素中解決程度、回訪程度與市民持續(xù)使用顯著相關(guān)。有關(guān)部門提升市民熱線的響應(yīng)效率,精準(zhǔn)處理市民訴求,有助于全面實(shí)現(xiàn)熱線服務(wù)的價(jià)值。

        關(guān)鍵詞:市民熱線;公眾行為;工單類別

        中圖分類號(hào):F299.23文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1005-6432(2024)09-0135-04

        DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.09.033

        1?引言

        黨的十九屆四中全會(huì)提出,“推動(dòng)社會(huì)治理和服務(wù)重心向基層下移,把更多資源下沉到基層,更好提供精準(zhǔn)化、精細(xì)化服務(wù)”。北京市建立起12345市民服務(wù)熱線為主渠道的接訴即辦機(jī)制,推動(dòng)了基層治理重心下移、權(quán)力下放、力量下沉,是踐行黨和國(guó)家推進(jìn)治理體系和治理能力現(xiàn)代化理念的重要行動(dòng)之一。本研究以北京市F區(qū)為例,研究熱線服務(wù)用戶持續(xù)使用行為的影響因素。通過(guò)實(shí)證研究當(dāng)前北京市F區(qū)熱線服務(wù)用戶持續(xù)使用的總體狀況及不同需求、城鄉(xiāng)之間的差異,構(gòu)建二元Logit回歸模型,檢驗(yàn)訴求的解決程度、回訪程度如何影響市民對(duì)熱線服務(wù)持續(xù)使用的評(píng)價(jià),并有針對(duì)性地提出了相應(yīng)的建議。

        2?研究現(xiàn)狀

        國(guó)外學(xué)者對(duì)公共服務(wù)熱線的研究主要基于某一事件或者行業(yè)。Brown等(2002)在研究英國(guó)政務(wù)熱線的實(shí)踐后,發(fā)現(xiàn)采用更現(xiàn)代的人力資源管理辦法是政務(wù)熱線提升客戶滿意度的主要途徑[1];Nam等(2014)通過(guò)對(duì)紐約和費(fèi)城的“311?政務(wù)熱線”進(jìn)行案例研究,發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)合格的客服人員是政務(wù)熱線高效運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵因素[2];Clark等(2013)從市民如何參與公共服務(wù)熱線的角度出發(fā),分析了市民表達(dá)訴求的方式,研究顯示市民表達(dá)訴求的方式因種族、教育和收入不同而存在差異[3]。

        在國(guó)內(nèi),市民熱線服務(wù)作為一種全新的公民參與形式,學(xué)者們從理論和數(shù)據(jù)分析兩個(gè)方面對(duì)此做了一定的探討。就理論層面而言,科技驅(qū)動(dòng)是市民熱線服務(wù)改革成功的關(guān)鍵,其中,大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、文本挖掘和機(jī)器學(xué)習(xí)等科技手段在響應(yīng)群眾訴求方面發(fā)揮了重大作用(王亞華等,2021)[4]。首先,要擴(kuò)大市民熱線數(shù)據(jù)共享,發(fā)掘和總結(jié)公眾訴求發(fā)生的周期性規(guī)律,提高治理效率,優(yōu)化資源配置(劉巧蘭等,2022)[5]。其次,通過(guò)打造一體化內(nèi)部結(jié)構(gòu),塑造整體性的界面治理,將公民訴求的碎片化進(jìn)行整合,滿足公眾的訴求偏好,形成公共價(jià)值(翟文康等,2020)[6]。最后,通過(guò)數(shù)字技術(shù)賦能科層制,科層約束數(shù)字技術(shù)這一雙向互動(dòng)才能有效地推動(dòng)數(shù)字政府的建設(shè)(李忠漢,2022)[7],形成“主動(dòng)治理、未訴先辦”的新型實(shí)踐樣態(tài)。

        實(shí)證研究方面,由于市民熱線數(shù)據(jù)不可公開(kāi)獲取性,市民熱線的數(shù)據(jù)僅為少數(shù)學(xué)者使用和分析,目前研究主要集中在政府回應(yīng)和大數(shù)據(jù)分析兩方面。政府回應(yīng)方面,如趙金旭等(2021)將公眾訴求基于民生問(wèn)題的生存權(quán)和發(fā)展權(quán)的概念編碼,通過(guò)實(shí)證研究認(rèn)為基礎(chǔ)民生訴求相較于其他層次的民生訴求,具有公平性和公共性更強(qiáng)的特點(diǎn),政府回應(yīng)更高[8]。趙娟等(2021)將公眾訴求與政府回應(yīng)性監(jiān)管連接起來(lái),將環(huán)境安全、食品安全、醫(yī)療衛(wèi)生三大領(lǐng)域的回應(yīng)性監(jiān)管進(jìn)行了描述?[9]。顏海娜等(2021)認(rèn)為,公民訴求利益出發(fā)點(diǎn)的不同對(duì)政府回應(yīng)的話語(yǔ)形式具有顯著差別?[10]。

        3?理論基礎(chǔ)及研究假設(shè)

        公民持續(xù)使用意向問(wèn)題屬于信息技術(shù)采納的研究范疇,旨在從公民的角度捕捉個(gè)體的內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力對(duì)個(gè)體的使用意向和行為的先導(dǎo)作用。信息技術(shù)采納研究中普遍承認(rèn)個(gè)體的使用意向決定其實(shí)際行為的采納,這是基于社會(huì)心理學(xué)研究個(gè)體行為的理論前提之一。政府回應(yīng)的概念來(lái)源于新公共管理。政府回應(yīng)是指政府對(duì)公民提出的訴求積極響應(yīng),并且主動(dòng)地向公民征詢意見(jiàn)、回答問(wèn)題。相對(duì)于傳統(tǒng)的公民參與方式,受通信技術(shù)的助力,公民能夠以更小的成本和更多的渠道獲得政府的回應(yīng)。

        應(yīng)用到文章的場(chǎng)景中,對(duì)于同一事件而言,政府回應(yīng)的有效性首先取決于市民的問(wèn)題能否得到有效的解決,就同一事件而言,用戶的問(wèn)題越早得到切實(shí)解決,對(duì)同一問(wèn)題的來(lái)電次數(shù)就會(huì)減少,對(duì)同一問(wèn)題的持續(xù)使用意向就會(huì)降低。其次,政社互動(dòng)的深淺一定程度上會(huì)影響居民對(duì)熱線服務(wù)的持續(xù)使用,與傳統(tǒng)電子問(wèn)政形式的不同,市民熱線服務(wù)進(jìn)一步弱化了以客戶端為主的傳統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)問(wèn)政的時(shí)空、文本限制(趙金旭等,2021)[11],實(shí)現(xiàn)了市民與政府及時(shí)、雙向、有效的互動(dòng),因此市民熱線在接到市民的同一訴求后,熱線服務(wù)平臺(tái)是否對(duì)市民回訪,會(huì)影響市民的持續(xù)使用頻率?;谝陨侠碚摲治鑫恼绿岢鲆韵录僭O(shè):

        H1:對(duì)同一問(wèn)題而言,事件的解決程度對(duì)市民的持續(xù)使用具有顯著影響。

        H2:對(duì)同一問(wèn)題而言,回訪程度對(duì)市民的持續(xù)使用具有顯著影響。

        4?研究設(shè)計(jì)

        4.1?樣本選擇與數(shù)據(jù)來(lái)源

        文章的數(shù)據(jù)來(lái)源于2020年1月至12月北京市F區(qū)市民熱線數(shù)據(jù)庫(kù),共4823條工單記錄,記錄市民來(lái)電、政務(wù)留言以及微博、微信提交的訴求。

        4.2?描述性統(tǒng)計(jì)分析

        通過(guò)表1可得,對(duì)同一事件來(lái)電次數(shù)兩次及以上高達(dá)2250條記錄,占比46.64%,表明用戶對(duì)同一問(wèn)題的熱線服務(wù)持續(xù)使用行為持續(xù)增加;樣本中98.8%的工單類型為訴求、咨詢或建議,投訴相對(duì)較少,這反映出市民通過(guò)接訴即辦表達(dá)需求為主,當(dāng)前的社會(huì)治理方面還存在著亟待解決的民之所憂。區(qū)域類別中,鄉(xiāng)村地區(qū)的訴求較城區(qū)而言,訴求存在多元性和復(fù)雜性,而又受制于公共資源在空間上配置差異等問(wèn)題,進(jìn)而影響問(wèn)題解決率,因此對(duì)同一事件的行動(dòng)頻次,鄉(xiāng)村地區(qū)占比要高于城區(qū)。市民服務(wù)熱線的總體解決率和回訪率分別達(dá)到了42.12%和66.18%。回訪率達(dá)到66.18%,表明政府對(duì)于公民訴求的重視度總體上達(dá)到了比較高的水平,作為市民和政府溝通媒介的市民熱線,做到了主動(dòng)與市民溝通、和公民交流問(wèn)題進(jìn)展,整體上推動(dòng)了政府和市民的有效溝通,繼而推動(dòng)了問(wèn)題的有效解決。但解決率僅僅42.12%,這暴露出市民熱線在解決民之所憂、心之所盼的民生問(wèn)題方面,其在改善民生等方面的優(yōu)勢(shì)之處還有待進(jìn)一步開(kāi)發(fā)。

        4.3?可行性分析

        由表2可知,越傾向于解決的問(wèn)題,用戶對(duì)同一事件的持續(xù)使用頻率越低,同理,越傾向于與市民回訪,用戶持續(xù)使用的頻率越低。從市民的角度出發(fā),在生產(chǎn)生活中面臨的問(wèn)題本身就是一件具有負(fù)面傾向的事情,有關(guān)部門切實(shí)回應(yīng)了居民的訴求,解決了實(shí)際的問(wèn)題,所以會(huì)致使市民的持續(xù)使用意向降低。而在服務(wù)過(guò)程,熱線服務(wù)主動(dòng)聯(lián)系用戶核實(shí)情況,表達(dá)了熱線服務(wù)對(duì)每一個(gè)用戶的重視程度,用戶感知的受重視程度越高,就會(huì)減少對(duì)同一事件的使用頻率。

        4.4?實(shí)證分析

        4.4.1?工單類型

        由表3可知,工單類型、訴求內(nèi)容特征、訴求區(qū)域三個(gè)變量顯著影響用戶持續(xù)使用意向。不同訴求類型的市民用戶對(duì)自身持續(xù)使用意向存在差異,文章將訴求、咨詢或建議作為訴求特征研究。模型(1)~模型(3)都顯示訴求、咨詢或建議通過(guò)了顯著性檢驗(yàn)。模型(1)顯示,控制其他變量的前提條件下,投訴類型工單的用戶持續(xù)使用頻率是訴求類型工單的2.12倍(e0.75),投訴類型工單的用戶持續(xù)使用頻率是咨詢和建議類型工單的4.01倍(e1.39),而在模型(2)和模型(3)中加入其他變量之后并無(wú)明顯的改變,這表明以訴求類型的工單作為參照,在投訴型工單方面用戶的持續(xù)使用意向更高。

        在政府治理能力顯著提升的社會(huì)背景下,從建立群眾服務(wù)機(jī)制的“吹哨報(bào)道”到“接訴即辦”,再到“每月一題,未訴先辦”,有關(guān)部門集中力量重點(diǎn)解決以訴求、咨詢或建議型工單為代表的“急難愁盼”問(wèn)題,隨著這類問(wèn)題解決率顯著提高,用戶遇到此類問(wèn)題的頻率大幅降低。相對(duì)并非群眾“急難愁盼”的投訴型工單,在訴求、咨詢或建議型工單問(wèn)題上,市民用戶會(huì)減少對(duì)同一議題的使用頻率和意向,投訴型工單是市民與其他個(gè)體或企業(yè)矛盾激化結(jié)果,這類工單本身所反映的問(wèn)題較為復(fù)雜,且短時(shí)間難以解決,熱線服務(wù)此時(shí)作為市民疏解情緒的一個(gè)渠道,一定程度上會(huì)增加撥打12345接訴即辦電話的次數(shù)。

        4.4.2?訴求特征

        不同訴求內(nèi)容特征的工單對(duì)用戶持續(xù)使用意向有顯著影響,模型(1)中顯示相對(duì)于物質(zhì)生活訴求而言,社會(huì)生活訴求、精神生活訴求、生態(tài)生活訴求都顯著影響市民的持續(xù)使用行為,物質(zhì)生活訴求的持續(xù)使用頻率是社會(huì)生活訴求的1.73倍(e0.55),在模型(2)和模型(3)中引入其他變量后,該系數(shù)有下降的趨勢(shì),但不明顯,究其原因?yàn)槲镔|(zhì)生活訴求多為市民的日常生活訴求,如停水、停電、停氣等,這類問(wèn)題關(guān)乎居民的日常生活,居民的基本需求未得到滿足時(shí)會(huì)增加對(duì)同一問(wèn)題的行動(dòng)頻率;而精神生活訴求的持續(xù)使用頻率是物質(zhì)生活訴求的1.48倍(e0.39),生態(tài)生活訴求的持續(xù)使用頻率是物質(zhì)生活訴求的1.36倍(e0.31),市民在基本物質(zhì)生活的需求得到滿足之后,會(huì)更加注重精神層次的需求,超大城市發(fā)展進(jìn)程隨之而來(lái)的生態(tài)環(huán)保問(wèn)題也日益嚴(yán)峻,但此類問(wèn)題治理周期較長(zhǎng),短時(shí)間內(nèi)難以完全解決,因此,居民基于生態(tài)環(huán)保問(wèn)題的熱線持續(xù)使用頻率會(huì)增加。

        在模型(2)與模型(3)中,在模型(1)的基準(zhǔn)模型的基礎(chǔ)上相繼加入了是否解決、是否回訪進(jìn)行研究分析。統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示,是否解決與是否聯(lián)系在99%的置信水平上通過(guò)顯著性檢驗(yàn)。在模型(3)的總效應(yīng)中顯示,對(duì)同一問(wèn)題而言,未解決問(wèn)題的市民的行動(dòng)頻率是已解決問(wèn)題的4.44倍(e1.49),未回訪的是已回訪的1.23倍(e0.21)。H1和H2得到驗(yàn)證。

        4.5?模型穩(wěn)健性檢驗(yàn)

        為了驗(yàn)證自變量之間有無(wú)直接的線性關(guān)系,檢驗(yàn)?zāi)P偷挠行?,文章?duì)選取的7個(gè)自變量進(jìn)行多重共線性檢驗(yàn),檢驗(yàn)結(jié)果見(jiàn)表4。各個(gè)變量的方差膨脹因子(VIF)均小于5,表明變量間不存在多重共線性,滿足模型假設(shè)。

        5?結(jié)論

        從上述實(shí)證結(jié)果來(lái)看,工單類型、訴求特征分類、服務(wù)的過(guò)程和結(jié)果對(duì)用戶的持續(xù)使用頻率具有顯著影響。市民熱線服務(wù)平臺(tái)引入現(xiàn)代企業(yè)管理方法,培訓(xùn)專職座席人員,能夠精準(zhǔn)、快速識(shí)別市民的訴求,熱線服務(wù)是最佳的解決問(wèn)題的途徑,因而解決問(wèn)題是市民對(duì)同一議題持續(xù)使用的重要影響因素;市民熱線服務(wù)與傳統(tǒng)的政社互動(dòng)形式的區(qū)別就在于市民熱線能24小時(shí)接聽(tīng)公眾的來(lái)電,對(duì)于居民而言,具有簡(jiǎn)潔、方便等特性,而在接訴之后,熱線服務(wù)是否回訪一定程度上滿足了公眾的情感需要,進(jìn)而也會(huì)影響公眾的持續(xù)使用意愿。因此有關(guān)部門要重視居民訴求的解決和情感表達(dá),加強(qiáng)對(duì)話務(wù)人員的培訓(xùn)工作,提高公眾對(duì)熱線服務(wù)的滿意度,真正實(shí)現(xiàn)熱線服務(wù)的價(jià)值。

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        [作者簡(jiǎn)介]薛紫薇(1997—),女,漢族,湖北人,碩士,研究方向:工商管理;劉衛(wèi)國(guó)(1972—),男,漢族,河北人,副教授,博士,研究方向:統(tǒng)計(jì)與預(yù)測(cè)研究、服務(wù)型政府;魏希影(1982—),男,漢族,北京人,中國(guó)農(nóng)業(yè)科學(xué)院農(nóng)業(yè)發(fā)展碩士,研究方向:服務(wù)型政府研究。

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