賈平

（華陸工程科技有限責(zé)任公司，西安 710065）

1 引言

隨著化工產(chǎn)業(yè)穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展，國(guó)內(nèi)化工產(chǎn)品種類越來越多，化工產(chǎn)能明顯增加。數(shù)據(jù)顯示，2022 年，應(yīng)用在工程項(xiàng)目中的化學(xué)原料投資同比增長(zhǎng)19%， 高于工業(yè)平均水平的7.5%。海關(guān)總署數(shù)據(jù)顯示，工程化工行業(yè)貿(mào)易結(jié)構(gòu)得到改善，其中，有機(jī)化學(xué)品的出口總額達(dá)到了807 億美元， 同比增長(zhǎng)率達(dá)到了17%。然而，國(guó)內(nèi)化工項(xiàng)目的管理一直存在問題，質(zhì)量管理、進(jìn)度管理與國(guó)際發(fā)達(dá)國(guó)家比較還存在明顯差距，在此背景下，研究化學(xué)工程項(xiàng)目管理與進(jìn)度控制十分必要。

2 研究背景

調(diào)查發(fā)現(xiàn)，2018 年前后，國(guó)內(nèi)化工行業(yè)就已經(jīng)進(jìn)入了去庫存的階段，外在表現(xiàn)為整體利潤(rùn)有明顯的下滑。2019—2021 年年末，受到重大突發(fā)事件的影響，下游需求有所放寬，該行業(yè)的交易額有所增長(zhǎng)。2022 年，重大突發(fā)事件所帶來的影響逐漸消除，行業(yè)交易額隨之回落，具體如圖1、圖2 所示。

圖1 2015—2022 年國(guó)內(nèi)化工行業(yè)的營(yíng)業(yè)總收入

圖2 2015—2022 年國(guó)內(nèi)化工行業(yè)的總利潤(rùn)

3 化工項(xiàng)目工程管理現(xiàn)存問題及解決方案

3.1 現(xiàn)存問題

現(xiàn)階段， 國(guó)內(nèi)建設(shè)化工項(xiàng)目的工作已取得了較為矚目的成績(jī)，但受多方面因素制約，仍存在以下問題。

3.1.1 管控力度弱

管控力度不足的外在表現(xiàn)有：計(jì)劃缺乏詳細(xì)的工序安排、資源分配和時(shí)間計(jì)劃，項(xiàng)目難以按時(shí)完成。 缺乏有效的管理機(jī)制，進(jìn)度、質(zhì)量還有成本難以控制。 管理者與參建各方之間的溝通不暢，信息傳遞不及時(shí)、不準(zhǔn)確，項(xiàng)目進(jìn)度受阻。

3.1.2 決策不科學(xué)

分析化工項(xiàng)目能夠發(fā)現(xiàn)，項(xiàng)目進(jìn)行到制定決策的階段后，有關(guān)人員通常會(huì)將戰(zhàn)略層、決策層還有戰(zhàn)術(shù)層分離，雖然該做法符合化工企業(yè)的特點(diǎn)，但卻存在以下弊端：對(duì)項(xiàng)目可行性進(jìn)行分析時(shí)，各層次主體均會(huì)融入自己的經(jīng)驗(yàn)和意見，導(dǎo)致各層次針對(duì)相同項(xiàng)目所提出的建議、意見不同。 若不盡快解決該問題，不僅會(huì)影響企業(yè)制定決策的效率，還會(huì)提高決策制定不科學(xué)的概率。

3.1.3 機(jī)制有待健全

化工行業(yè)的性質(zhì)較為特殊，企業(yè)往往具有一定的壟斷性，加之國(guó)內(nèi)化工市場(chǎng)規(guī)模極大， 企業(yè)內(nèi)部缺少創(chuàng)造氛圍的情況十分常見。 具體表現(xiàn)為：?jiǎn)T工更習(xí)慣按照管理者所下達(dá)命令開展工作，缺少創(chuàng)造性和主動(dòng)性；各部門、各崗位權(quán)責(zé)界限模糊，內(nèi)部管理十分混亂[1]。

3.1.4 模式有待升級(jí)

化工項(xiàng)目工程管理的落腳點(diǎn)有兩個(gè)， 分別是化工企業(yè)和化工項(xiàng)目。 在經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)越發(fā)明朗的當(dāng)下，越來越多的國(guó)家選擇對(duì)管理模式、文化以及資源進(jìn)行共享，這也為國(guó)內(nèi)化工企業(yè)與世界接軌、學(xué)習(xí)先進(jìn)管理模式提供了便利。 現(xiàn)階段，化工企業(yè)內(nèi)部常用的管理模式有3 種， 分別是PMC、EPC 還有DDB，不同模式的特點(diǎn)與適用場(chǎng)景各不相同，只有視情況加以選擇，才能使其作用得到充分發(fā)揮。 然而，尚有部分企業(yè)的管理者未能做到以企業(yè)情況為依據(jù)， 在眾多管理模式中選擇適配的模式，這既不利于化工項(xiàng)目的推進(jìn)，也不利于化工企業(yè)的發(fā)展。

3.2 解決方案

在了解化工項(xiàng)目工程管理現(xiàn)存問題及形成原因后， 便可以制訂相應(yīng)的解決方案。

3.2.1 加大管控力度

有關(guān)人員可通過以下措施加大化工項(xiàng)目的管控力度：（1）建立科學(xué)、全面的管理體系，提高管理的規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)化水平；（2）篩選具備相關(guān)專業(yè)知識(shí)和豐富經(jīng)驗(yàn)的員工，組建負(fù)責(zé)項(xiàng)目的計(jì)劃、組織、執(zhí)行等工作的團(tuán)隊(duì)；（3）制訂詳細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃并排期，明確工序的順序、依賴關(guān)系，合理安排資源還有時(shí)間，保證項(xiàng)目按時(shí)完成；（4）建立有效的監(jiān)管機(jī)制，有選擇性地落實(shí)定期開展項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告、定期分析項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)等工作，確保項(xiàng)目按計(jì)劃推進(jìn)；（5）借助先進(jìn)的管理技術(shù)和工具，提高項(xiàng)目管理質(zhì)效。 事實(shí)證明，加大項(xiàng)目管控力度，可以提高化工項(xiàng)目的執(zhí)行效率和管理質(zhì)量，減少項(xiàng)目延期、成本超支的風(fēng)險(xiǎn)，確保項(xiàng)目在規(guī)定工期內(nèi)完工并交付使用。

3.2.2 科學(xué)制定決策

現(xiàn)階段， 仍有一定比例的企業(yè)管理者存在對(duì)主觀判斷依賴性過強(qiáng)的問題，在制定決策時(shí)，僅考慮以往所積累經(jīng)驗(yàn)，而沒有根據(jù)化工市場(chǎng)客觀情況，對(duì)項(xiàng)目方案或是規(guī)劃加以調(diào)整，決策不科學(xué)的情況時(shí)有發(fā)生。 要保證所制定決策科學(xué)可行，關(guān)鍵是需要管理者將目光轉(zhuǎn)向市場(chǎng)，通過分析市場(chǎng)現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢(shì)，了解化工行業(yè)前進(jìn)方向，在此基礎(chǔ)上，結(jié)合企業(yè)定位、實(shí)際情況，制定決策。 此外，管理者還可以酌情引入信息技術(shù)，以數(shù)據(jù)分析技術(shù)為依托，在云計(jì)算、大數(shù)據(jù)的輔助下，分析并且預(yù)測(cè)企業(yè)未來的發(fā)展，通過對(duì)比其他化工企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)、本企業(yè)歷史數(shù)據(jù)，為決策科學(xué)性、有效性提供保障[2]。

3.2.3 優(yōu)化管理機(jī)制

管理機(jī)制給化工項(xiàng)目工程管理帶來的影響有目共睹，只有立足實(shí)際，建立符合項(xiàng)目、企業(yè)及市場(chǎng)情況的管理機(jī)制，才能激發(fā)企業(yè)的活力以及創(chuàng)造力。 關(guān)于優(yōu)化管理機(jī)制，實(shí)證有效的措施包括：一是大力鼓勵(lì)、激勵(lì)員工，建立系統(tǒng)且高效的宏觀管理機(jī)制，對(duì)各部門、各崗位權(quán)責(zé)加以明確，保證各項(xiàng)工作均能夠落實(shí)到個(gè)人，憑借完善的監(jiān)督還有問責(zé)機(jī)制，對(duì)員工的工作熱情進(jìn)行激發(fā)。 二是定期組織專業(yè)培訓(xùn)活動(dòng)，重點(diǎn)提高員工的能力與素質(zhì)，使員工具備靈活使用不同化學(xué)設(shè)備的能力，為施工質(zhì)量提供保障。

3.2.4 升級(jí)管理模式

企業(yè)管理者應(yīng)對(duì)管理化工項(xiàng)目的工作引起重視，明確科學(xué)管理該項(xiàng)目，可以保證企業(yè)內(nèi)部有序運(yùn)行，為企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠基。 日常工作中，全方位審視企業(yè)發(fā)展情況，了解企業(yè)現(xiàn)有優(yōu)勢(shì)和亟待解決的問題，制定未來發(fā)展目標(biāo)，以符合企業(yè)定位的管理模式為抓手，對(duì)化工項(xiàng)目進(jìn)行系統(tǒng)且科學(xué)的管理，由此賦予企業(yè)更強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)力，使企業(yè)得到高質(zhì)量發(fā)展。

4 化工項(xiàng)目進(jìn)度控制方法與策略

4.1 常用方法

4.1.1 優(yōu)勢(shì)資源法

該方法指的是以企業(yè)固有資源優(yōu)勢(shì)為抓手， 通過科學(xué)分配和充分利用現(xiàn)有資源，達(dá)到控制項(xiàng)目整體進(jìn)度的目的。 實(shí)際工作中，先要制定優(yōu)勢(shì)資源清單，評(píng)估優(yōu)勢(shì)資源的利用率，再確定調(diào)度資源的方案，實(shí)時(shí)監(jiān)控資源投入及使用情況，定期修改調(diào)度方案，以確保項(xiàng)目進(jìn)度得到有力控制。

4.1.2 平行交叉法

該方法強(qiáng)調(diào)將項(xiàng)目各環(huán)節(jié)分組， 把每組視為獨(dú)立存在的個(gè)體，根據(jù)組內(nèi)情況制訂并實(shí)施進(jìn)度控制方案。 具體步驟是：（1）制定工序清單并分析清單，確定可以并行推進(jìn)的任務(wù)；（2）以并行任務(wù)之間的關(guān)系為依據(jù)，制訂并執(zhí)行計(jì)劃；（3）監(jiān)控任務(wù)進(jìn)展，及時(shí)處理潛在問題，達(dá)到控制進(jìn)度的目的[3]。

4.1.3 關(guān)鍵路徑法

該方法需要先根據(jù)項(xiàng)目情況繪制網(wǎng)絡(luò)圖，順次連接路徑并寫明需要花費(fèi)的時(shí)間， 將耗時(shí)最長(zhǎng)的路徑作為項(xiàng)目關(guān)鍵路徑，再通過控制關(guān)鍵路徑耗時(shí)的方式，使得項(xiàng)目進(jìn)度能夠滿足有關(guān)要求。 如果決定采用該方法對(duì)化工項(xiàng)目進(jìn)度加以控制，則要嚴(yán)格遵循以下流程：（1）制定工序清單；（2）按照順序和內(nèi)部關(guān)系依次連接各道工序，形成網(wǎng)絡(luò)圖；（3）計(jì)算每道工序最早、最晚開始的時(shí)間，其中，前者代表該工序前面所有工序的持續(xù)時(shí)間之和， 后者代表可以延遲開始而不影響整體工期的最長(zhǎng)時(shí)間；（4）計(jì)算每道工序最早、最晚結(jié)束的時(shí)間；（5）根據(jù)圖中路徑最早、最晚結(jié)束的時(shí)間，確定最長(zhǎng)路徑，通過實(shí)時(shí)監(jiān)控該路徑進(jìn)展，使項(xiàng)目進(jìn)度得到有效控制[4]。

4.2 化工項(xiàng)目進(jìn)度控制的有效策略

4.2.1 科學(xué)制訂計(jì)劃

化工項(xiàng)目普遍具有施工周期長(zhǎng)的特點(diǎn)， 僅管理某個(gè)環(huán)節(jié)或某道工序，通常無法使項(xiàng)目進(jìn)度得到控制，為彌補(bǔ)單純管理環(huán)節(jié)、工序的不足，有關(guān)人員要在項(xiàng)目施工前，根據(jù)項(xiàng)目情況科學(xué)制訂進(jìn)度計(jì)劃。 例如，某地建設(shè)大型化工廠的工作分3 個(gè)階段，即籌備階段、施工階段、驗(yàn)收階段，其中，籌備階段要完成立項(xiàng)、分析可行性、編制預(yù)算等工作。 為保證該化工廠能夠在12 個(gè)月內(nèi)由籌備階段順利過渡到施工階段， 有關(guān)人員提出：立項(xiàng)的耗時(shí)不得超過1 個(gè)月，分析可行性所花費(fèi)時(shí)間不得超過3 個(gè)月， 編制預(yù)算、 籌資的耗時(shí)同樣要控制在3 個(gè)月以內(nèi)。 事實(shí)證明，只有在制訂計(jì)劃時(shí)，詳細(xì)標(biāo)出每周、每月需要完成的任務(wù)，嚴(yán)格按照計(jì)劃完成各項(xiàng)工作，才能使項(xiàng)目進(jìn)度得到有力控制。

4.2.2 嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃

在化工項(xiàng)目管理的整體計(jì)劃制訂完成后， 需要分步驟實(shí)施和監(jiān)管， 確保計(jì)劃執(zhí)行效果達(dá)到滿意標(biāo)準(zhǔn)。 在分項(xiàng)目進(jìn)度管理的全過程中， 有關(guān)人員需要嚴(yán)格參考分項(xiàng)目合同與標(biāo)準(zhǔn)化文件，同時(shí)明確項(xiàng)目的各個(gè)周期和具體建設(shè)內(nèi)容。假設(shè)某化工項(xiàng)目被分為n 個(gè)子項(xiàng)目，其中，倉庫建設(shè)周期為10 個(gè)月，第一個(gè)月計(jì)劃完成土方挖掘和地基處理工序。 為確保項(xiàng)目管理計(jì)劃落實(shí)，切實(shí)做好進(jìn)度管控工作，管理者需對(duì)本工程進(jìn)度展開全面分析，做好數(shù)據(jù)信息的記錄和報(bào)告撰寫，報(bào)告需要體現(xiàn)計(jì)劃工程量、已完成工程量、是否達(dá)標(biāo)、未達(dá)標(biāo)原因描述等。在具體實(shí)施和進(jìn)度管控中， 要對(duì)上述指標(biāo)數(shù)據(jù)做出更加專業(yè)的分析，并及時(shí)解決相關(guān)問題。 當(dāng)問題不可解決時(shí)，應(yīng)及時(shí)將其上報(bào)給上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)，由此強(qiáng)化對(duì)化工項(xiàng)目的管控能力，確保進(jìn)度指標(biāo)達(dá)到合同標(biāo)準(zhǔn)。 若出現(xiàn)管理不到位所致工程進(jìn)度未達(dá)標(biāo)這一不利事件時(shí)，例如，疏忽管理導(dǎo)致劣質(zhì)材料進(jìn)場(chǎng)、質(zhì)量監(jiān)督管理計(jì)劃未落實(shí)等， 管理者可要求質(zhì)檢人員對(duì)情況進(jìn)行書面說明，酌情采取及時(shí)處置方案，盡量不影響項(xiàng)目總體計(jì)劃。

4.2.3 定期調(diào)整計(jì)劃

化工項(xiàng)目極易受到人員或環(huán)境因素影響，進(jìn)而出現(xiàn)工期延誤的情況。 要想減小外界因素給項(xiàng)目進(jìn)度造成的影響，關(guān)鍵是要時(shí)刻關(guān)注項(xiàng)目情況， 酌情調(diào)整管理項(xiàng)目進(jìn)度的計(jì)劃。例如，某地計(jì)劃新建3 個(gè)小型化工倉庫，由于前期所籌集資金有限， 施工方?jīng)Q定將3 個(gè)小型倉庫合并為1 個(gè)大型倉庫，相較于分別建設(shè)3 個(gè)小型倉庫，新建1 個(gè)大型倉庫的速度更快，因此，按照原計(jì)劃管理項(xiàng)目進(jìn)度的做法并不可行。 隨后，有關(guān)人員重新評(píng)估了項(xiàng)目施工量，發(fā)現(xiàn)按照新方案建設(shè)倉庫的施工量約為原方案的50%，故決定將項(xiàng)目工期從9 個(gè)月調(diào)整至5 個(gè)月，同時(shí)對(duì)組織設(shè)計(jì)、施工方案和管理計(jì)劃進(jìn)行了調(diào)整，最終，項(xiàng)目從開工到竣工歷時(shí)4 個(gè)月20 d。 該案例表明， 調(diào)整管理計(jì)劃的關(guān)鍵在于判斷是否有變更計(jì)劃的必要，根據(jù)影響工期的因素，調(diào)整計(jì)劃細(xì)節(jié)，保證按照調(diào)整后計(jì)劃管理項(xiàng)目進(jìn)度，切記不得過于追求項(xiàng)目進(jìn)度，致使施工質(zhì)量大幅下降。

5 結(jié)語

化工項(xiàng)目管理和進(jìn)度控制在化工領(lǐng)域占據(jù)重要位置，采取科學(xué)的控制策略，會(huì)對(duì)化工領(lǐng)域的高質(zhì)量發(fā)展產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。 本文研究過程中，首先對(duì)化工項(xiàng)目管理與進(jìn)度控制存在的問題展開剖析，然后，以問題作為切入點(diǎn)，研究了提升化工管理控制能力的有效措施，內(nèi)容涉及管理、決策等方面。 通過提出問題、解決問題的常規(guī)研究思路，更好地檢驗(yàn)現(xiàn)有管理模式是否具有合理性與科學(xué)性，在此基礎(chǔ)上，總結(jié)了關(guān)于項(xiàng)目管理、進(jìn)度控制的一般經(jīng)驗(yàn)。 建議企業(yè)管理者制訂可靠的管理計(jì)劃，并借鑒國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀管理案例，結(jié)合企業(yè)化工項(xiàng)目的管理情況，采取合適的管控措施，更好地指導(dǎo)化工生產(chǎn)，并使工程項(xiàng)目的精細(xì)化管理達(dá)到預(yù)期效果。