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        推行“項目經(jīng)理負責制”促進工程管理提升

        2024-03-08 08:18:42國網(wǎng)山東電力公司濟南市章丘區(qū)供電公司鄭香玲孫佳慧劉延紅劉相森
        農(nóng)電管理 2024年2期
        關(guān)鍵詞:電力企業(yè)工程

        ■ 國網(wǎng)山東電力公司濟南市章丘區(qū)供電公司 鄭香玲 孫佳慧 劉延紅 劉 科 劉相森

        隨著“雙碳”目標的倡議和當前社會經(jīng)濟形勢的轉(zhuǎn)變,電力企業(yè)面臨新的管理挑戰(zhàn)和發(fā)展機遇。省管產(chǎn)業(yè)的營商環(huán)境發(fā)生了重大變化,傳統(tǒng)工作方式與規(guī)則之間的不協(xié)調(diào)加劇了公司轉(zhuǎn)型的困難。濟南魯源電氣集團有限公司章源分公司采取了創(chuàng)新的“項目經(jīng)理負責制”,旨在解決現(xiàn)行問題。該制度下,公司設立人才庫、培訓合格項目經(jīng)理,并建立靈活的項目團隊,從而提高了工程質(zhì)量、縮短工期。在實際操作中,此制度推動了技術(shù)的引入和系統(tǒng)升級,以滿足環(huán)保和市場需求。

        新型電力系統(tǒng)建設和技術(shù)升級不斷推進,電力企業(yè)迫切須要構(gòu)建更加清潔、高效的電力系統(tǒng)。然而,伴隨電力行業(yè)的迅速發(fā)展,競爭壓力的增大導致行業(yè)競爭力下降,公司管理存在分工不明確、責任不清晰的問題,工作無法順利進行,人員工作效率不高,導致問題日益顯現(xiàn)。這一情況使得工作磨合期拉長,人員配合難度加大,工作周期延長,難以及時解決問題,對工作展開造成巨大壓力,而省管產(chǎn)業(yè)的相關(guān)制度也亟待轉(zhuǎn)型。

        為有效應對快速轉(zhuǎn)型所帶來的挑戰(zhàn),濟南魯源電氣集團有限公司章源分公司(以下簡稱“章源分公司”)探索出了一種創(chuàng)新的管理體制——項目經(jīng)理負責制。自2023年3月起,章源分公司實施了《項目經(jīng)理負責制(試行)》版,側(cè)重于安全生產(chǎn)、過程管控、竣工驗收、結(jié)算審計、資料歸檔、工程合規(guī)、加強培訓和績效評價等方面。經(jīng)過為期6 個月的實踐優(yōu)化,單個項目部構(gòu)架設置如表1 所示。從實際出發(fā)進行分析,并通過培養(yǎng)新生代人才,為企業(yè)建立更完善的管理體系提供了基礎。

        表1 “項目經(jīng)理負責制”項目部架構(gòu)設置

        公司成立了人才庫,并對資格審查通過的項目經(jīng)理進行培訓,明確了人員的具體責任。采用競聘制度選拔具體人員,并成立了柔性團隊,及時調(diào)整團隊結(jié)構(gòu)以跟進工作進度,避免了項目過程中“項目無人管、項目全都管”等問題,助力縮短工期并提高了工程質(zhì)量。目前,團隊已經(jīng)完成市政管網(wǎng)基礎設施改造提升二期電力施工項目等6 項工程審計結(jié)算審核工作,最大限度提高了工程項目辦結(jié)時效。在運行實踐中,項目經(jīng)理負責制在項目規(guī)劃、實施和監(jiān)控中發(fā)揮著關(guān)鍵作用,推動新技術(shù)的引入和系統(tǒng)升級。

        項目經(jīng)理負責制的創(chuàng)新實踐與變革

        在實踐中,“項目經(jīng)理負責制”彰顯了其在制度體系方面的創(chuàng)新和變革,表現(xiàn)出卓越的創(chuàng)新性。以濟南軌道交通8 號線一期工程章丘區(qū)110 千伏及以下電力線路遷改工程為例,項目中標后成立項目部,通過公開報名、資格審查以及競聘評審等程序構(gòu)建的崗位競聘上崗制度,堅持以能力為導向,不僅確保了人員配置的公平性和能力的均等性,更為新工程項目隊的形成提供了合適人選。公開透明的崗位競聘上崗制度打破了以往人事任命的隱性規(guī)則,為每一位員工提供了公平的競爭機會,以能力為唯一評判標準,確保了人員配置的合理性和項目隊伍的凝聚力。

        數(shù)字化管理手段的廣泛應用為項目管理帶來革命性變革。在該遷改工程中,通過項目經(jīng)理整體把控,實現(xiàn)工程的數(shù)字化全過程管控。工程進行中,由項目經(jīng)理建立在線文檔,全體負責人及時進行互通,保證了現(xiàn)場狀況及時知悉,及時調(diào)配,完工項目可追溯,實現(xiàn)了全過程的實時監(jiān)控,減少溝通成本,極大地助推了項目數(shù)字化信息化進程。智能數(shù)字化的應用解放了部分人力用工,節(jié)省了人員方面的支出,提升了全行業(yè)數(shù)字化經(jīng)濟市場競爭力,使得整體數(shù)字化推進平穩(wěn)有序進行,工程建設質(zhì)效提升顯著。數(shù)字化管理工具的引入使得信息化的項目監(jiān)控成為可能,項目的運行數(shù)據(jù)和實時情況通過數(shù)字化手段得以全面、清晰地展現(xiàn),使得管理者可以迅速了解項目狀態(tài)并采取相應措施,極大地提高了管理效率和決策的準確性。

        該制度加強了“紅黃牌工地”獎懲機制和外包企業(yè)同質(zhì)化管理,顯著提升了整體工作熱情和服務效益,大幅減少了違章問題的發(fā)生。在項目經(jīng)理負責制體制下,項目經(jīng)理對外包企業(yè)統(tǒng)一監(jiān)管,實行同質(zhì)化管理,項目組會議要求各分包隊伍負責人一同參加會議,對涉及安全、現(xiàn)場的要求,進行及時宣傳,增強分包隊伍的安全意識。同時,項目經(jīng)理負責對分包隊伍形成內(nèi)部管理條例,加入獎懲機制,提升分包隊伍整體素質(zhì)。這不僅為電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展注入了新的動力,更加強了企業(yè)對社會責任的擔當和執(zhí)行。

        項目經(jīng)理負責制的實施還激發(fā)了企業(yè)內(nèi)部的工作熱情。根據(jù)各工程實際情況確定項目部崗位,采取“全員競聘模式”遴選項目經(jīng)理和項目部成員,激發(fā)全員干事創(chuàng)業(yè)的活力,有效盤活內(nèi)部人才資源,解決過去“項目經(jīng)理及項目部成員模糊不清”等問題,實現(xiàn)了項目經(jīng)理數(shù)量的同比增長14.2%,項目經(jīng)理評選達15 人次。項目經(jīng)理負責制實施后,在實施的省級重點項目中交機電局濟南地鐵8 號線110 千伏電力遷改施工中得到推廣,現(xiàn)場施工人員信心大增。工程施工中,黨員干部身先士卒,提級現(xiàn)場到崗到位,倒排工期,加快工作節(jié)奏,盯緊關(guān)鍵環(huán)節(jié),合理協(xié)調(diào)施工力量,確?,F(xiàn)場安全順利施工。黨員同志監(jiān)督現(xiàn)場安措到位,將吊車等大型車輛施工安全作為重點,工作負責人落實各級安措,嚴抓現(xiàn)場安全管控,全面落實好現(xiàn)場安全防護措施,確保遷改工作順利推進。

        項目經(jīng)理負責制在電力企業(yè)中的實施和落實,不僅提升了管理效率,更是為企業(yè)的健康發(fā)展奠定了堅實的基礎。章源分公司加大團隊培訓學習力度,持續(xù)鍛煉提升團隊成員業(yè)務能力。邀請技經(jīng)專家開展專業(yè)知識培訓,逐步加強對項目可研估算、初設概算及預算編制等方面的培育提升。強化外部送培學習,主動向上溝通爭取外培機會,進行輪流送培學習,打造高素質(zhì)專業(yè)化技經(jīng)團隊,為公司持續(xù)健康高質(zhì)量發(fā)展增磚添瓦。

        項目經(jīng)理負責制的卓越優(yōu)勢

        在實踐中,項目經(jīng)理負責制憑借其創(chuàng)新的管理模式,顯現(xiàn)出卓越的優(yōu)勢和收益。該制度體系的突出優(yōu)勢主要聚焦在明確工作職責、提升工程建設質(zhì)效以及提高企業(yè)收益等方面。這些舉措為企業(yè)的工程管理提供了堅實的支持,并為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展注入了新的活力,與企業(yè)長遠發(fā)展需求高度契合,為電力企業(yè)提供更為可靠、高效的管理手段。

        在工程管控職責明確化方面,項目經(jīng)理負責制提升了項目安全合規(guī)水平。明確了工作職責和業(yè)務流程,使安全服務和依法合規(guī)意識得到顯著提升。此外,將工程項目的責任由個體化轉(zhuǎn)為團隊共同承擔,進一步加強了項目經(jīng)理的現(xiàn)場安全管控能力。加強工程合規(guī)管理,將合規(guī)管理納入公司日常經(jīng)營管理工作,并在專項監(jiān)督檢查中取得了良好成績,資料的完善正確率達到91%,確保了工程管理資料的合法合規(guī)。

        在工程建設質(zhì)效方面取得了顯著提升。項目經(jīng)理負責制要求項目經(jīng)理在工程項目各個階段積極介入,并加強了施工協(xié)作與資料審計同步,有效提升了工作效率,工程工期平均縮短了20%。同時,各項工程建設均提前合同約定時間驗收送電,獲得了政府和客戶的高度認可。

        項目審計、回款保證和資料齊全等方面也得到了較大改善。項目管理小組在項目經(jīng)理負責制下專人專責,保障了檔案資料的完整性和項目的合規(guī)性,提高了項目回款速率,超期工程結(jié)項完成率高達99.63%,承攬工程合同金額同比增長14.3%,確保工程檔案“一檔一盒”合規(guī)歸檔。

        這些優(yōu)勢和收益不僅提升了工程項目管理的效率和質(zhì)量,也為公司的可持續(xù)發(fā)展打下了堅實的基礎。項目經(jīng)理負責制的實施為企業(yè)未來發(fā)展提供了強大支持,為持續(xù)進步和創(chuàng)新注入了新的活力。

        總結(jié)與討論

        章源分公司的有效實踐表明,項目經(jīng)理負責制在電力企業(yè)中發(fā)揮著多方面的作用,從技術(shù)創(chuàng)新到管理實踐,從企業(yè)內(nèi)部文化建設到國際化經(jīng)營,都為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展和成就帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)。在“雙碳”目標的背景下,項目經(jīng)理負責制將繼續(xù)在電力行業(yè)中發(fā)揮重要作用,推動企業(yè)向著更加可持續(xù)、智能化的方向發(fā)展。

        首座伊萊特110千伏核海變電站送電前現(xiàn)場解決問題

        本研究重點探討了在電力企業(yè)管理中實施的項目經(jīng)理負責制的創(chuàng)新與收益,突出了其在明確工作職責、數(shù)字化全過程管控、工程建設質(zhì)效提升以及人才培養(yǎng)等方面的優(yōu)越性。項目經(jīng)理負責制在實踐中展現(xiàn)了卓越的管理模式,為企業(yè)工程管理提供了堅實的保障,并為可持續(xù)發(fā)展和國際化經(jīng)營提供了重要支持。這種制度在電力企業(yè)的成功實踐為管理理念和制度改革提供了寶貴經(jīng)驗,對企業(yè)未來發(fā)展具有重要意義。

        項目經(jīng)理負責制的引入為電力企業(yè)帶來了一系列顯著優(yōu)勢,同時,在實際推行過程中也暴露出一些問題,比如在制度運行機制、團隊協(xié)同與溝通等方面存在改進空間。因此,實踐過程中將結(jié)合具體的事例,進一步優(yōu)化和完善細化項目經(jīng)理負責制的細節(jié)和條例,特別是在制度機制、溝通協(xié)作等方面進行針對性改進,以更好地適應電力企業(yè)的管理需求,提升工作效率和質(zhì)量,為省管產(chǎn)業(yè)單位提供更有參考價值的制度體系。

        未來,值得進一步研究和探討的問題包括項目經(jīng)理負責制的更廣泛應用,尤其是在不同行業(yè)和企業(yè)規(guī)模中的適用性研究。此外,還需要關(guān)注該制度在跨文化環(huán)境下的實施情況,以及如何更好地培養(yǎng)和激勵項目團隊,提升綜合素質(zhì)。這些都是未來需要深入研究和實踐的方向,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展和管理創(chuàng)新提供更加可靠的支持和指導。

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