崔苗
目前,隨著現(xiàn)代企業(yè)制度與管理會(huì)計(jì)理論的應(yīng)用,企業(yè)已經(jīng)將財(cái)務(wù)成本控制滲入企業(yè)每個(gè)工作流程當(dāng)中,財(cái)務(wù)人員通過(guò)編制成本控制目標(biāo)與預(yù)算指標(biāo),不僅實(shí)現(xiàn)了對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的規(guī)范、監(jiān)控,更主要的是有效降低了企業(yè)成本費(fèi)用支出,變相提升了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。多數(shù)企業(yè)開(kāi)展的財(cái)務(wù)成本控制主要包括成本目標(biāo)的制定、成本執(zhí)行的監(jiān)控與分析、成本績(jī)效考核等內(nèi)容,并根據(jù)分析結(jié)果來(lái)對(duì)原有相關(guān)制度流程進(jìn)行完善,為管理層提出進(jìn)一步降低成本支出及提高風(fēng)險(xiǎn)防范能力的建議。因此,在新時(shí)代背景下,企業(yè)如何通過(guò)成本控制來(lái)監(jiān)控和降低運(yùn)營(yíng)成本,已經(jīng)成為衡量企業(yè)內(nèi)部管理水平的重要標(biāo)準(zhǔn)。
企業(yè)強(qiáng)化財(cái)務(wù)成本控制工作的重要意義
幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理目標(biāo) 企業(yè)通過(guò)對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)流程、各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行成本細(xì)分,可以使財(cái)務(wù)人員能夠?qū)γ總€(gè)成本要素進(jìn)行詳細(xì)、深入的分析,并通過(guò)成本分析揭示差異產(chǎn)生的原因,并通過(guò)持續(xù)完善和精細(xì)化管理,為管理層提供更多參考依據(jù)。
幫助企業(yè)獲得成本優(yōu)勢(shì) 企業(yè)通過(guò)實(shí)施財(cái)務(wù)成本控制,可以有效降低各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)產(chǎn)品成本支出、費(fèi)用支出,使企業(yè)在制定產(chǎn)品價(jià)格時(shí),可以較市場(chǎng)同類(lèi)產(chǎn)品價(jià)格更低,從而獲得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的相對(duì)優(yōu)勢(shì)。
提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)能力 財(cái)務(wù)成本控制可以通過(guò)制定成本指標(biāo)、支出流程,使企業(yè)各業(yè)務(wù)部門(mén)嚴(yán)格按照規(guī)章制度開(kāi)展工作,不僅可以強(qiáng)化部門(mén)之間的協(xié)調(diào)與配合,也有效提升了企業(yè)生產(chǎn)管理效率,使企業(yè)獲得相應(yīng)的核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制中存在的問(wèn)題
企業(yè)缺少財(cái)務(wù)成本控制相關(guān)人才 多數(shù)的企業(yè)在人力資源管理工作中只強(qiáng)調(diào)對(duì)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)人員、產(chǎn)品研發(fā)人員進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn),而對(duì)財(cái)務(wù)核算、成本控制等管理部門(mén)工作人員很少進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)。因此,個(gè)別財(cái)務(wù)成本工作人員對(duì)企業(yè)管理層產(chǎn)生抵觸心理,沒(méi)有從主觀上對(duì)財(cái)務(wù)成本控制創(chuàng)新、執(zhí)行提供好的建議。同時(shí),由于企業(yè)經(jīng)營(yíng)的多元化發(fā)展,成本核算工作量不斷增加,卻很少有培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),雖然在日常工作中花費(fèi)了大量精力和時(shí)間,但在對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制的深入研究方面還較為欠缺,導(dǎo)致一些財(cái)務(wù)成本控制的新問(wèn)題出現(xiàn),管理人員無(wú)法迅速解決,造成嚴(yán)重的損失。
企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)成本控制未進(jìn)行有效的創(chuàng)新 隨著管理會(huì)計(jì)、大數(shù)據(jù)及業(yè)財(cái)融合等理念的出現(xiàn),企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)成本控制工作也正在面臨著一定的挑戰(zhàn),而目前,一些企業(yè)管理層、財(cái)務(wù)人員錯(cuò)誤地將成本降低作為成本控制的主要工作。同時(shí),一些財(cái)務(wù)人員在面對(duì)新的管理理念、管理模式后,由于擔(dān)心創(chuàng)新失敗,則選擇了沿用傳統(tǒng)成本控制模式,使成本控制工作無(wú)法適應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求。
未能為財(cái)務(wù)成本控制建立高效的財(cái)務(wù)管理制度體系 雖然多數(shù)企業(yè)在內(nèi)部建立起了財(cái)務(wù)核算、預(yù)算管理等配套制度,但這些制度要么就是沒(méi)有與成本控制相結(jié)合,要么就是長(zhǎng)期不進(jìn)行更新和完善,脫離了企業(yè)實(shí)際情況。首先,一些企業(yè)制定的財(cái)務(wù)管理制度并沒(méi)有考慮企業(yè)未來(lái)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),過(guò)分關(guān)注眼前的利益,并沒(méi)有在環(huán)境保護(hù)、安全生產(chǎn)、顧客滿(mǎn)意度等方面給予關(guān)注。其次,個(gè)別企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)集中核算后,不管經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)及重要性,都執(zhí)行相同的成本控制目標(biāo)、預(yù)算管理目標(biāo),并沒(méi)有針對(duì)不同業(yè)務(wù)特點(diǎn)、流程及目標(biāo)制定具有針對(duì)性的控制程序,造成企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理成本上升,無(wú)法實(shí)現(xiàn)真正意義上的財(cái)務(wù)成本控制目標(biāo)。正是由于企業(yè)未能為成本控制建立相關(guān)的配套制度,使成本控制工作開(kāi)展中無(wú)法在核算與監(jiān)督等方面予以保障,難以真正發(fā)揮財(cái)務(wù)成本控制工作的作用。
未樹(shù)立正確的財(cái)務(wù)成本控制意識(shí) 由于一些企業(yè)管理層將主要精力放在生產(chǎn)與銷(xiāo)售方面,并沒(méi)有重視財(cái)務(wù)成本控制工作,使企業(yè)在財(cái)務(wù)成本控制工作中沒(méi)有得到業(yè)務(wù)部門(mén)、工作人員共同參與,企業(yè)內(nèi)部成本控制意識(shí)比較淡薄。例如,企業(yè)將經(jīng)營(yíng)的重心放在對(duì)產(chǎn)品的研發(fā)及銷(xiāo)售上,大力開(kāi)展新產(chǎn)品研發(fā),積極鼓勵(lì)擴(kuò)大銷(xiāo)售,對(duì)財(cái)務(wù)成本控制的認(rèn)識(shí)不全面,容易導(dǎo)致銷(xiāo)售過(guò)程或研發(fā)過(guò)程中資金鏈斷裂,或其他運(yùn)營(yíng)部門(mén)運(yùn)營(yíng)資金缺乏,影響企業(yè)全面發(fā)展。
會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)有待完善 在目前我國(guó)多數(shù)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)當(dāng)中,系統(tǒng)的主要功能是對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)流程與結(jié)果進(jìn)行記錄、分析、形成報(bào)表或報(bào)告,使管理層或外界信息使用者了解企業(yè)。而由于大數(shù)據(jù)、管理會(huì)計(jì)等技術(shù)與理論的應(yīng)用,這樣的會(huì)計(jì)系統(tǒng)已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求,沒(méi)有真正使財(cái)務(wù)核算、成本控制參與到企業(yè)管理層決策制定當(dāng)中。例如,多數(shù)中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)基本停留在用友、金蝶單機(jī)版會(huì)計(jì)電算化水平上,并沒(méi)有針對(duì)企業(yè)自身成本管理需要、機(jī)構(gòu)設(shè)置等實(shí)際情況相應(yīng)開(kāi)發(fā)、使用ERP等綜合性信息化系統(tǒng),會(huì)計(jì)系統(tǒng)亟待更新、換代,并與大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息化技術(shù)相結(jié)合。由于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化水平的限制,為企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制工作開(kāi)展帶來(lái)了阻力,需要企業(yè)進(jìn)一步加大信息化建設(shè)投入。
解決企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制問(wèn)題的對(duì)策
為企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制工作培養(yǎng)合格的人才 首先,企業(yè)應(yīng)積極對(duì)財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)工作人員進(jìn)行成本控制相關(guān)理論培訓(xùn),除了應(yīng)就成本控制流程進(jìn)行講解外,更加重要的是讓其真正了解成本控制在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中所起到的作用。其次,在培訓(xùn)方面,還可以聘請(qǐng)財(cái)經(jīng)院校專(zhuān)家、中介機(jī)構(gòu)專(zhuān)家等來(lái)對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行集中培訓(xùn),為員工解答成本控制中所遇到的困難。同時(shí),為了提高財(cái)務(wù)人員成本控制技能,還應(yīng)該組織財(cái)務(wù)人員到發(fā)達(dá)省份、大型企業(yè)中去親自學(xué)習(xí)成本控制實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)成本控制模式的創(chuàng)新 按照國(guó)家業(yè)財(cái)融合相關(guān)要求,企業(yè)制定的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度均需要與企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、一線(xiàn)車(chē)間相結(jié)合,不可閉門(mén)造車(chē),應(yīng)根據(jù)基層業(yè)務(wù)部門(mén)實(shí)際需求及時(shí)對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行調(diào)整與完善。首先,企業(yè)在制定戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)后,財(cái)務(wù)成本控制方案也應(yīng)按照戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)作出相應(yīng)的調(diào)整。同時(shí),財(cái)務(wù)人員在制定財(cái)務(wù)成本目標(biāo)與方案前,應(yīng)深入到車(chē)間、管理部門(mén)進(jìn)行走訪、調(diào)研,掌握第一手資料后作為編制成本流程、預(yù)算指標(biāo)的前提條件。其次,財(cái)務(wù)人員在制定成本預(yù)算指標(biāo)時(shí),應(yīng)根據(jù)不同業(yè)務(wù)的特點(diǎn)、流程、人員配備等實(shí)際情況,制定可操作性強(qiáng)的成本指標(biāo),切記不可千篇一律。最后,財(cái)務(wù)成本控制人員還要定期對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)成本控制情況進(jìn)行實(shí)地調(diào)查,傾聽(tīng)工作人員對(duì)成本控制工作的意見(jiàn)與建議,查找成本超支原因或總結(jié)節(jié)約成本好的做法,為企業(yè)管理層決策提供依據(jù)。
建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制體系 財(cái)務(wù)成本控制已經(jīng)深入企業(yè)各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程、各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén),成本控制的運(yùn)行需要企業(yè)內(nèi)部建立起全面、健全的成本控制制度,并輔以財(cái)務(wù)核算、預(yù)算管理等相關(guān)配套制度。首先,企業(yè)在生產(chǎn)成本控制方面,應(yīng)根據(jù)自身生產(chǎn)流程、產(chǎn)品特點(diǎn)、機(jī)構(gòu)設(shè)置等實(shí)際情況,選擇適合企業(yè)發(fā)展與特點(diǎn)的成本控制方法,將作業(yè)成本、目標(biāo)成本等先進(jìn)的成本控制方法引入到企業(yè)成本控制之中。例如,企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)的流程、工藝標(biāo)準(zhǔn)水平都很高時(shí),企業(yè)可以選擇標(biāo)準(zhǔn)成本方法對(duì)成本支出進(jìn)行管理。當(dāng)企業(yè)某個(gè)生產(chǎn)線(xiàn)能夠生產(chǎn)出不同產(chǎn)品且輔助、制造費(fèi)用比例較高時(shí),則企業(yè)可以選擇作業(yè)成本方法。目標(biāo)成本法則根據(jù)某產(chǎn)品銷(xiāo)售價(jià)格減去成本后得出的利潤(rùn)作為成本控制的基礎(chǔ),這種方法的成本控制重點(diǎn)在于產(chǎn)品的研發(fā)、設(shè)計(jì)階段。其次,企業(yè)在對(duì)存貨的成本進(jìn)行控制時(shí),由于企業(yè)通常會(huì)將在生產(chǎn)中將涉及原材料、生產(chǎn)后形成的半成品、成品均放在倉(cāng)庫(kù)中,這些產(chǎn)品不僅占用倉(cāng)庫(kù)的空間,還占用著企業(yè)巨大的資金量,增加了企業(yè)存貨成本。企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)該重視存貨成本在成本控制中的作用與影響,控制存貨成本的支出。以制造業(yè)為例,由于材料成本占比大,或存貨數(shù)量龐大,對(duì)采購(gòu)生產(chǎn)商需進(jìn)行嚴(yán)格審查,制定全面的合同審查體系。此外,企業(yè)要建立科學(xué)的材料采購(gòu)制度,按照生產(chǎn)需求合理采購(gòu)材料、儲(chǔ)存材料,從而達(dá)到合理控制財(cái)務(wù)成本的效果。最后,企業(yè)應(yīng)對(duì)資金進(jìn)行有效地把控與監(jiān)管。在資金控制方面,除了結(jié)合內(nèi)部控制、內(nèi)部審計(jì)強(qiáng)化資金支出審批外,還應(yīng)該在應(yīng)收賬款催收、延期支付等方面確保資金加速回籠,提高資金使用效率。
在企業(yè)內(nèi)部樹(shù)立起財(cái)務(wù)成本控制意識(shí) 財(cái)務(wù)成本控制工作不是財(cái)務(wù)部門(mén)的唯一職責(zé),需要全體工作人員的參與,并從內(nèi)心樹(shù)立起正確的成本控制意識(shí)。成本控制意識(shí)的養(yǎng)成,除了應(yīng)在制度、培訓(xùn)方面予以強(qiáng)化外,還要由企業(yè)管理層帶頭去重視成本控制工作,以督促各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)、全體工作人員認(rèn)真去執(zhí)行企業(yè)制定的成本控制相關(guān)制度。此外,為了確保企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制作用的發(fā)揮,企業(yè)內(nèi)部還應(yīng)該通過(guò)績(jī)效考核來(lái)調(diào)動(dòng)全體工作人員參與財(cái)務(wù)成本控制工作的積極性。例如,將成本控制執(zhí)行情況作為中層領(lǐng)導(dǎo)晉升、員工績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放的重要標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)沒(méi)有按照成本控制要求辦理成本支出的部門(mén)和工作人員給予相應(yīng)的懲罰。
將成本控制流程與信息化技術(shù)相結(jié)合 在大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景下,企業(yè)傳統(tǒng)成本控制模式也在受到挑戰(zhàn),需要企業(yè)將大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)與財(cái)務(wù)成本控制完美結(jié)合。例如,在財(cái)務(wù)共享中心的基礎(chǔ)上,將內(nèi)部控制、預(yù)算管理、成本控制等模塊與大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合。同時(shí),通過(guò)信息化技術(shù)、軟件功能,將財(cái)務(wù)成本控制手段與產(chǎn)品生產(chǎn)、銷(xiāo)售等各個(gè)流程相結(jié)合,財(cái)務(wù)人員通過(guò)信息化技術(shù)及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門(mén)成本執(zhí)行差異并收集影響成本支出的各種外界因素。
綜上所述,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展及競(jìng)爭(zhēng)加劇,企業(yè)原有以銷(xiāo)售為重點(diǎn)的管理模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求。為了在市場(chǎng)中站穩(wěn)腳跟并獲得經(jīng)濟(jì)利益,企業(yè)必須對(duì)原有的管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,特別要重視財(cái)務(wù)成本控制工作,堅(jiān)持市場(chǎng)、客戶(hù)導(dǎo)向,實(shí)現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、售后等環(huán)節(jié)的全面控制,通過(guò)財(cái)務(wù)成本控制提高企業(yè)工作質(zhì)量及效率,減少不必要的成本支出,以確保企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能力穩(wěn)定,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
(作者單位:沈陽(yáng)福鞍動(dòng)力裝備有限公司)