白紅云
隨著經(jīng)濟體制的革新與發(fā)展,全面預算管理已經(jīng)成為各行業(yè)的重要財務(wù)管理手段,同時對醫(yī)療服務(wù)行業(yè)提出了更高的要求。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院管理工作中,加強全面預算管理質(zhì)量是現(xiàn)階段相關(guān)財務(wù)管理人員的重要職責,對新醫(yī)改政策的深入落實和衛(wèi)生事業(yè)單位的優(yōu)化改革有著重要的現(xiàn)實意義。但是在實際預算管理過程中,受多方面因素的影響,仍然存在一些問題亟待解決。本文以鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院為切入點,深入分析其預算管理現(xiàn)狀,并結(jié)合實際提出有效的改進建議。
相關(guān)概述
鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的全面預算管理工作是開展財務(wù)管理的重要組成內(nèi)容,主要是指針對衛(wèi)生事業(yè)單位的各項預算活動進行編制、審批、跟蹤等管理,如醫(yī)療成本預算,是指通過病患醫(yī)療診治、藥物購買所產(chǎn)生的收入預算;醫(yī)療成本預算,是指衛(wèi)生院各科室進行病患診治所產(chǎn)生的支出,如衛(wèi)生材料、設(shè)備維護、人員經(jīng)費等;資本預算,主要指衛(wèi)生事業(yè)單位按計劃購置醫(yī)療用品、設(shè)備、修建房屋等的項目預算等。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院通過全面預算管理工作實現(xiàn)各項財務(wù)資源及財政資金的科學分配與有效管理,合理把控預算質(zhì)量,從而提高財務(wù)資金的流動性與利用率,為醫(yī)療服務(wù)事業(yè)做出貢獻。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院實施預算管理的意義
加強資金配置及應(yīng)用的有效管控 鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院作為衛(wèi)生事業(yè)單位,其資金常用于衛(wèi)生院的醫(yī)療成本支出與各項日常管理。全面預算管理的有效落實,可以通過各項環(huán)節(jié)工作全面貫穿鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的運營管理與戰(zhàn)略發(fā)展,依據(jù)各項活動與日常需求加強對各項醫(yī)療資源及財政資金的合理調(diào)配與實際應(yīng)用,合理管控資金及資源的使用效率,有效避免不規(guī)范的經(jīng)濟行為,科學優(yōu)化衛(wèi)生院的財政收支結(jié)構(gòu),進一步確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生資源的穩(wěn)定運營與良好發(fā)展。
有效提高員工的工作質(zhì)量 鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院相關(guān)管理人員可以通過全面預算管理科學制定預算目標,同時與績效考核機制相結(jié)合,明確制定獎懲標準與績效獎勵,充分調(diào)動工作人員的積極性。另外,預算管理工作的深入實施有助于責任制的有效落實,以精細化管理工作為基礎(chǔ)科學劃分各崗位職責,有效提高衛(wèi)生事業(yè)單位職工的工作質(zhì)量與效率,從而強化內(nèi)部管理與財務(wù)管理效果,為鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的運營發(fā)展提供有力保障。
有效規(guī)避違法現(xiàn)象 在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院事業(yè)單位中實施全面預算管理手段,可以通過加強各預算環(huán)節(jié)效果提高醫(yī)療工作的開展效率、日常工作的管理質(zhì)量,財務(wù)工作的管理實效。同時相關(guān)審計機構(gòu)與內(nèi)部管理部門可通過各項預算的科學編制、嚴格審核、跟蹤執(zhí)行、復核審驗等加強資金的安全管理,有效規(guī)避內(nèi)部人員利用職責權(quán)限進行不當牟利、公財私用等,嚴格把控各項資金走向與運用,進一步有效規(guī)避違法現(xiàn)象的發(fā)生。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院預算管理的現(xiàn)狀分析
缺乏健全的財務(wù)預算管理體系 在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院管理中,部分衛(wèi)生院管理模式相對滯后,在全面預算管理方面也缺乏健全的管理機制,或預算管理體系與實際運營發(fā)展需求大不相符。另外,部分領(lǐng)導層預算管理意識淡薄,對各科室管理缺乏相應(yīng)的協(xié)調(diào)制度,對預算機制的執(zhí)行落實缺乏監(jiān)督管理,導致相關(guān)管理制度無法在實際預算管理工作中有效落實,不僅增加了風險因素,而且在一定程度上影響了預算管理質(zhì)量的提升。
預算管理意識相對淡薄 一般而言,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院規(guī)模較小,相關(guān)財務(wù)收支項目較單一,而且鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的相關(guān)領(lǐng)導層及工作人員多為當?shù)孛癖?,多?shù)醫(yī)護人員的預算管理意識淡薄,不清楚什么是預算管理、不了解預算工作內(nèi)容,缺乏對全面預算管理的正確認識,從思想上忽視了對全面預算管理價值的重視。另外,其他工作人員對預算管理工作缺乏充分了解,認為預算管理是財務(wù)會計人員的工作職責,導致預算管理工作的配合度不高、協(xié)調(diào)性不強,無法有效確保預算管理質(zhì)量,致使鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的預算管理工作存在缺陷。
預算編制方法較為滯后 在全面預算管理工作中,預算編制環(huán)節(jié)占據(jù)著非常重要的地位,其編制數(shù)據(jù)的準確性與可行性是確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院執(zhí)行預算工作的重要影響因素。但是在實際預算編制過程中,部分管理人員的預算編制方法較為單一,仍然采用傳統(tǒng)編制方法,即以上年度預算內(nèi)容為依據(jù)開展編制工作,導致預算編制數(shù)據(jù)缺乏嚴謹性與合理性,使資金預算與實際應(yīng)用嚴重不符,偏離實際,無法有效發(fā)揮預算編制的現(xiàn)實意義。
財務(wù)人員綜合素養(yǎng)不足 受地域限制與鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院具體情況約束,其財務(wù)工作人員具有一定的局限性,綜合素養(yǎng)相對不足,預算管理意識有待增強。同時,在多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院管理中,工作人員大多缺乏專業(yè)的崗前培訓與進修學習,一方面,容易導致相關(guān)財務(wù)管理人員在全面預算管理工作中無法充分發(fā)揮自身管理工作的價值;另一方面,造成各種風險問題的發(fā)生,嚴重影響了鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的穩(wěn)定運營與發(fā)展。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院預算管理的改進建議
完善財務(wù)預算管理體系 完善的預算管理體系是確保全面預算管理工作的核心要素。因此,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院應(yīng)依據(jù)實際情況科學制定并完善相關(guān)預算管理機制,確保其符合鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的有效運用。如制定預算管理工作標準、明確各科室及崗位職能工作、有效落實責任制、合理規(guī)范工作職責并提高內(nèi)部協(xié)調(diào)性與配合度。制定公平的績效考核標準與民主的獎懲機制,并結(jié)合實際制定指標,有效調(diào)動各科室職員的工作積極性,落實預算考核管理,從而提高工作效率與質(zhì)量;適當建立內(nèi)部監(jiān)督審查部門,制定嚴格的監(jiān)督管理制度,有效確保相關(guān)制度的執(zhí)行、預算管理的實施與財政資金的運用,進一步提高全面預算管理實效。
正確樹立預算管理意識 隨著新醫(yī)改政策的落實與經(jīng)濟體制的發(fā)展,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院管理人員應(yīng)積極順應(yīng)時代發(fā)展,革新以往管理理念,結(jié)合衛(wèi)生事業(yè)單位性質(zhì)與實際經(jīng)營狀況,加強對全面預算管理的重視與了解,深入了解預算管理的工作內(nèi)涵與管理價值,明晰其各項環(huán)節(jié)與工作流程,同時,領(lǐng)導層應(yīng)加強對內(nèi)部管理的重視,正確認識各科室協(xié)調(diào)配合的重要性,以鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院運營發(fā)展為基礎(chǔ),樹立預算管理理念,有效保障預算管理工作的貫徹實施。在互聯(lián)網(wǎng)時代背景下,現(xiàn)代化信息技術(shù)逐漸滲透并融入財務(wù)管理體系中,對此,相關(guān)財務(wù)管理人員應(yīng)加強信息化意識的培養(yǎng),形成先進的現(xiàn)代化管理思想與創(chuàng)新意識,從而增強預算管理效果。另外,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院還要加強對各科室職員的思想建設(shè)工作,提高其配合度,有效保障預算管理深入實施。
科學提高預算編制效果 在預算編制過程中,首先,相關(guān)財務(wù)管理人員應(yīng)有效結(jié)合鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的實際運營與計劃方案科學明確預算編制內(nèi)容,如醫(yī)療收入預算,科學針對醫(yī)療服務(wù)、藥品銷售所獲取的收入開展編制工作;醫(yī)療業(yè)務(wù)成本預算,預算財務(wù)人員需針對醫(yī)療服務(wù)過程中的各項支出費用進行合理預算;資本預算,相關(guān)管理人員依據(jù)審批通過后的建設(shè)計劃為基礎(chǔ)納入預算編制范圍等。其次,預算管理人員應(yīng)結(jié)合鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的不同預算內(nèi)容科學選用編制方法開展工作,如增量預算法、零基預算法等,從而確保預算信息的準確性。再次,預算管理人員應(yīng)注重預算編制的實施過程,加強與各科室之間的溝通交流,保障相關(guān)預算信息的有效性,同時將預算編制目標及時傳遞給各科室管理人員,經(jīng)過交流探討達成預算編制的一致性。最后,預算人員及監(jiān)督管理人員還要加強對預算編制整體流程的監(jiān)管工作,從而確保工作質(zhì)量與效率。
加強財務(wù)人員綜合素養(yǎng) 高質(zhì)量、高素質(zhì)的財務(wù)預算人員是確保全面預算管理工作順利開展的基礎(chǔ)保障條件。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院應(yīng)科學運用信息技術(shù)了解財務(wù)方面的革新與發(fā)展,科學制定人才培養(yǎng)計劃并積極開展以專業(yè)知識技能、信息技術(shù)、預算管理方法、相關(guān)法律法規(guī)等為主要內(nèi)容的培訓活動、交流會議、進修學習等,有效提升相關(guān)財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)與各項能力,確保其滿足實際工作需求。同時加強對全體職員職業(yè)道德與思政素養(yǎng)的培育工作,增強其責任意識,嚴格約束自身、有效規(guī)避徇私舞弊現(xiàn)象。另外,隨著財務(wù)信息化建設(shè)的發(fā)展和各類財務(wù)管理系統(tǒng)的運用,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院還要注重對相關(guān)財務(wù)人員的系統(tǒng)培訓,確保其對財務(wù)管理系統(tǒng)有效掌握與熟練運用,為預算管理實效提供信息化保障。
有效落實會計核算業(yè)務(wù) 為了確保全面預算管理質(zhì)量,相關(guān)財務(wù)管理人員可以加強對會計核算業(yè)務(wù)的深入落實,合理制定并完善會計核算標準,及時公布鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的財政狀況,確保相關(guān)財務(wù)信息的嚴謹性與透明度,同時應(yīng)積極配合相關(guān)部門的內(nèi)控協(xié)調(diào)與監(jiān)督管理,有效促進鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財務(wù)管理工作的開展與深入落實。另外,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院應(yīng)加強對會計核算工作的重視,設(shè)立會計部門,有效對衛(wèi)生事業(yè)單位的各項運營進行監(jiān)督管理與財務(wù)統(tǒng)計,并以相關(guān)法律法規(guī)為底線嚴格規(guī)范自身操作,以相關(guān)核算標準為基礎(chǔ)有效保障會計核算質(zhì)量。
加強預算資金監(jiān)督管理 作為衛(wèi)生事業(yè)單位,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院在預算管理工作中還應(yīng)重視預算資金的監(jiān)督管理工作,有效確保財政資金及各項醫(yī)療資源的安全管理、科學調(diào)配與有效利用,確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的良好運營。對此,相關(guān)管理人員應(yīng)以預算監(jiān)管機制為標準,加強對制度的深入執(zhí)行,同時加強對預算資金全過程的監(jiān)管工作,從預算管理各環(huán)節(jié)如編制、執(zhí)行等方面著手,科學編制各項預算數(shù)據(jù)、嚴格審批預算資金申請、實時跟蹤資金走向與使用、合理調(diào)整各項資金分配、嚴謹審計預算資金指標等,從而確保資金的安全收支,有效防止資金浪費行為發(fā)生。
加快推進信息化建設(shè) 首先,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要適應(yīng)行業(yè)發(fā)展,選擇恰當?shù)呢攧?wù)信息管理系統(tǒng)協(xié)助全面預算管理工作,或者運用先進的信息技術(shù)構(gòu)建財務(wù)系統(tǒng)平臺,并結(jié)合衛(wèi)生院實際狀況搭建模塊,設(shè)計使用流程,如申報模塊、信息管理模塊、交流模塊等,加強預算管理信息化建設(shè),便捷各科室職員溝通交流的同時做好相關(guān)信息的上傳下達工作。其次,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院可以在系統(tǒng)平臺中科學配置預警裝置,有效進行預警并降低各類風險問題,從而提高工作效率與質(zhì)量。最后,財務(wù)會計人員可以借助財務(wù)管理系統(tǒng)協(xié)助預算編制、執(zhí)行落實、會計核算、監(jiān)督管理等工作,為預算管理的高質(zhì)量實施提供信息化基礎(chǔ)。
總而言之,在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院預算管理工作中,相關(guān)管理人員應(yīng)深入結(jié)合實際情況,從多角度、多層面出發(fā),科學優(yōu)化各項管理策略,有效確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財政資金的安全管理與實際利用,進一步推動鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院穩(wěn)定發(fā)展。
(作者單位:山東省泰安市肥城市石橫鎮(zhèn)衛(wèi)生院)